Что Вы знаете о ГСНТИ?

Все, что может человечество противопоставить информационному кризису, объединяется понятием «научно-информационная деятельность».

Под этим понятием подразумевается разновидность научного труда, заключающаяся в сборе, аналитика-синтетической обработке, хранении и поиске закрепленной в документах научной информации, а также в предоставлении этой научной информации ученым исследователям и специалистам в кратчайшее время и в удобной для них форме.

В давние времена ученый сам ставил эксперименты, обобщал их и создавал теории. С течением времени в науке, как и в любой другой области деятельности, наметилось разделение труда. Выделилось теоретическое и экспериментальное направления. Мы являемся современниками становления третьего самостоятельного вида научного процесса – научно-информационной деятельности.

Ученые, занимающиеся научно-информационной деятельностью, – это не пассивные поставщики информации для теоретиков и экспериментаторов. Занимаясь обработкой, хранением и распространением научных знаний, они участвуют в научных открытиях, внося в качестве научного вклада все то, что они сумели рассмотреть в структуре и динамике научных знаний.

Основные направления научно-информационной деятельности – АСО и автоматизация обработки НТИ – связаны с большими материальными затратами. Аналитико-синтетическая обработка требует, например, привлечения самых квалифицированных специалистов, а создание автоматизированных ИПС высокого уровня – самых современных быстродействующих ЭВМ с огромным объемом запоминающих устройств.

Научно-техническая информация представляет собой один из национальных ресурсов, который должен быть использован с максимальным эффектом – от этого во многом зависит социально-экономическое развитие страны. Наиболее прогрессивной формой реализации научно-информационной деятельности является Государственная система НТИ. В отличие от капиталистических стран, в СССР государственный контроль над использованием этого ресурса в интересах всего общества стал реальностью, воплотившейся в ГСНТИ.

Коммунистическая партия Советского Союза и Советское правительство уделяют постоянное внимание развитию и совершенствованию Государственной системы НТИ. В последние десять лет ЦК КПСС и Совет Министров СССР приняли ряд важных постановлений, определивших принципы ее создания и развития. В результате в СССР создан единый комплекс информационных служб, оказывающих большое влияние на повышение эффективности общественного производства. Что же представляет собой ГСНТИ?

Структура ГСНТИ в значительной степени соответствует системе управления народным хозяйством. Это значит, что каждому уровню управления – министерству (ведомству), объединению, научно-исследовательской или проектно-конструкторской организации, ВУЗу, предприятию соответствует звено системы информации, которое в своей деятельности взаимосвязано с другими звеньями. Звенья эти не что иное, как органы НТИ различного уровня. Таких уровней в системе четыре.

Первый уровень охватывает 10 всесоюзных органов НТИ, которые централизованно обрабатывают мировой поток НТИ по соответствующим видам документов и информируют потребителей о достижениях науки и техники.

Исключительное место в этой десятке по праву принадлежит Всесоюзному институту научной и технической информации (ВИНИТИ). Этот, не имеющий себе равных в мире, информационный орган занимается аналитико-синтетической обработкой 1,5 млн. первичных источников информации по естественным и техническим наукам. Результаты этой огромной работы печатаются в различных изданиях ВИНИТИ. Основное место в них занимает «Реферативный журнал». В нем в виде рефератов ежегодно публикуется информация более чем о миллионе статей, описаний изобретений, книг и других видов документов из 131 страны мира на 66 языках. Реферативный журнал, (РЖ), являющийся в настоящее время основой информационного обслуживания в государственной системе, выходит в виде 26 сводных томов, 148 выпусков – составных частей этих сводных томов, а также 48 отдельных выпусков. Это уникальное издание имеет 500 тыс. подписчиков. Специалист, просматривая РЖ, получает обширную информацию об интересующем его предмете; кроме того, он может при необходимости заказать копию первоисточника, реферат которого опубликован в РЖ.

ВИНИТИ публикует также ежегодные обзоры «Итоги науки и техники» (свыше 80 в год), отражающие наиболее важные достижения в ключевых направлениях мировой науки и техники. Некоторые обзоры охватывают более тысячи публикаций. Это требует огромных затрат интеллектуального труда. Поэтому работу по составлению обзоров выполняют обычно крупнейшие специалисты. О качественном составе специалистов, занятых обработкой НТИ, свидетельствуют данные о внештатных сотрудниках ВИНИТИ: в настоящее время здесь работает свыше 23 тыс. ученых и специалистов, среди которых академики и члены-корреспонденты АН СССР, доктора и кандидаты наук.

Однако деятельность ВИНИТИ не ограничивается этим видом обработки документов. Институт проводит большую работу и в области автоматизации процессов обработки документальной информации. Так, при ВИНИТИ создана интегральная автоматизированная система «АССИСТЕНТ» (автоматизированная справочно-информационная система по науке и технике). В настоящее время эта система переходит на использование ЭВМ Единой системы и других современных средств информационной техники. Предназначается она для подготовки информационных изданий разных типов, выпускаемых ВИНИТИ, а также для других видов информационного обслуживания: избирательного распределения информации (распространение информации по постоянно действующим запросам), ретроспективного поиска документов (поиска по разовым запросам во всем массиве документов), подготовки баз данных на магнитных лентах и т.д. Вычислительная техника в системе «АССИСТЕНТ» работает в комплексе с мощными фотонаборными машинами, позволяющими набирать текст со скоростью 250...300 символов в секунду – только так и можно в сжатые сроки обработать и представить в виде удобных и ставших такими привычными для нас РЖ лавину документов, которые обрабатывает ВИНИТИ. Кроме РЖ и ежегодных обзоров «Итоги науки и техники», ВИНИТИ издает еще бюллетени сигнальной информации, призванные быстро оповещать ученых и специалистов обо всех без исключения научных публикациях, поступивших в ВИНИТИ за истекшие две недели. Здесь выпускаются «Экспресс-информация» – бюллетени расширенных рефератов только иностранных публикаций, представляющих интерес для советских ученых и специалистов, а также библиографические и реферативные картотеки и, кроме того, перфокартотеки по некоторым отраслям науки и техники. Создание (1952 г.) и развитие ВИНИТИ представляет собой наглядную демонстрацию эффективности социалистической системы хозяйствования в области распределения важнейшего национального ресурса – научно-технической информации.

«Сколько миллиардов рублей, сколько десятков тысяч человеко-лет сложных исследований и разработок сэкономила эта система России, останется неизвестным. С другой стороны, нужно ли удивляться, что при наличии такой системы русская наука и техника быстро так догнала нас?» – писал американский журнал «Air Force Magazine» о ВИНИТИ в 1957 году.

Видное место в ГСНТИ занимает Всесоюзный научно-технический информационный центр (ВНТИЦентр), который осуществляет государственную регистрацию и учет законченных и выполняемых в стране научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИР и ОКР). Фонд ВНТИЦентра насчитывает более 300 тысяч отчетов, кандидатских и докторских диссертаций. Его информационными услугами пользуются не менее 17 тыс. организаций!

Во ВНТИЦентре разработана, введена в промышленную эксплуатацию и успешно функционирует автоматизированная система информации по науке и технике по неопубликуемым источникам (АСИНИТ). Так как количество проводимых в стране научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИР и ОКР) из года в год увеличивается, растет и роль ВНТИЦентра, способствующего широкому обмену информацией, устранению дублирования в исследованиях и разработках. ВНТИЦентр издает «Бюллетень регистрации НИР» и «Сборник рефератов НИР».

Ни одна из стран в настоящее время не может успешно развиваться без использования передового опыта, накопленного другими странами. В 1972 г. в СССР был создан Всесоюзный центр переводов (ВЦП), осуществляющий перевод научно-технической литературы и документации более чем с 30 языков. На ВЦП возложена и задача координации переводческой деятельности в масштабе всей страны. В ВЦП работают 5 тыс. внештатных сотрудников. Ежегодная продукция ВЦП – десятки тысяч авторских листов переводов – более 60% централизованно выпускаемых в стране переводов. Здесь издаются каталоги переводов, терминологические словари, технические справочники и пособия для переводчиков.

Центральный научно-исследовательский институт патентной информации (ЦНИИПИ – головная организация в системе патентной информации, являющейся частью ГСНТИ. Этот институт обрабатывает материалы по советским и зарубежным изобретениям и организует справочно-информационное обслуживание потребителей патентной информацией, проводит полную обработку патентных фондов, включая микрофильмирование, координирует работу по переводу патентных материалов, занимается вопросами механизации и автоматизации патентного поиска. ЦНИИПИ выпускает Бюллетень «Открытия, изобретения, промышленные образцы, товарные знаки», ежегодник «Открытия в СССР», библиографический указатель «Внедренные изобретения» и другие издания.

Ведущим в ГСНТИ институтом по нормативно-технической документации, вопросам классификации и кодирования является Всесоюзный научно-исследовательский институт классификации и кодирования (ВНИИКИ). В его ведении информация о государственных стандартах и технических условиях на изготовленные в СССР изделия, о решениях Совета экономической взаимопомощи по стандартизации и рекомендациях международной организации стандартизации (ИСО). ВНИИКИ разрабатывает единую общегосударственную систему классификации и кодирования в СССР и выполняет ряд других важных функций. Публикует широкий круг информационных изданий.

В число всесоюзных институтов информации входят также Государственная публичная научно-техническая библиотека (ГПНТБ СССР) – самая крупная в стране библиотека по всем отраслям науки и техники. Ее фонд насчитывает свыше 10 млн. печатных единиц. ГПНТБ СССР – центр библиотечно-библиографического обслуживания по естественным наукам и технике. Здесь сосредоточена информация по каталогам на выпускаемое в стране и за рубежом промышленное оборудование.

Важным условием повышения теоретического уровня научно-исследовательской работы является развитие системы научной информации по общественным наукам. Эту задачу выполняет созданный в 1969 г. Институт научной информации по общественным наукам Академии наук СССР (ИНИОН АН СССР). Здесь обрабатываются отечественные и зарубежные источники по философии, истории, экономике, праву, научному коммунизму и другим общественным наукам; 1 выпускаются реферативные, библиографические издания, аналитические обзоры по актуальным проблемам общественных наук. Институт ежегодно публикует свыше 700 отдельных выпусков научно-информационных изданий, в том числе РЖ «Общественные науки в СССР» и «Общественные науки за рубежом».

Всесоюзная книжная палата (ВКП), созданная в 1935 г., ведет учет всей выходящей в СССР печатной продукции, издает текущую библиографическую информацию. В информационных изданиях ВКП ежегодно публикуется около 600 тыс. библиографических записей. В функции ВКП входит и централизованная каталогизация всей входящей литературы, разработка вопросов теории и методики библиографии. К изданиям ВКП относятся «Книжная летопись», «Летопись журнальных статей», «Летопись газетных статей», журнал «Советская библиография» и т.д.

Методическое руководство обменом информацией между предприятиями и организациями различных отраслей промышленности – межотраслевым обменом информацией – осуществляет Всесоюзный научно-исследовательский институт межотраслевой информации (ВИМИ). Он значительными тиражами издает информационные листки (ИЛ), которые распространяются без ограничений между промышленными предприятиями различных отраслей народного хозяйства.

Наконец, Выставка достижений народного хозяйства СССР (ВДНХ СССР) является всесоюзным органом по пропаганде научно-технических достижений и передового производственного опыта. Здесь проводится обучение работников всех отраслей народного хозяйства новым методам производства. О значении ВДНХ говорят масштабы ее деятельности: в 1976 г., например, во всех разделах выставки демонстрировалось более 100 тыс. экспонатов, с которыми ознакомились более 11 млн. человек.

Даже из такого краткого описания функций всесоюзных органов НТИ виден один из основных принципов построения ГСНТИ: специализация органов НТИ на основе четкого распределения функций между ними. Специализация всесоюзных органов информации по виду документов позволяет принципиально снять дублирование в процессе обработки основных потоков литературы и документации. Главная задача всесоюзных органов НТИ – создание потока вторичной информации и доведение его до потребителя как непосредственно, так и через всю информационную сеть страны.

Второй уровень ГСНТИ составляют центральные отраслевые органы информации (ЦООНТИ), основной задачей которых является обеспечение предприятий, организаций, ученых и специалистов страны своевременной и полной информацией по проблемам, решаемым в соответствующей отрасли. Практически каждое министерство и ведомство имеет свой центральный отраслевой институт или центр НТИ, который и возглавляет отраслевую систему НТИ.

Центральные отраслевые органы информации принимают информационный поток материалов, подготовленных всесоюзными органами информации, и проводят его дальнейшую аналитико-синтетическую обработку в соответствии с закрепленной за ними тематикой.

Формы информационного обслуживания потребителей, применяемые ЦООНТИ, весьма разнообразны, но наиболее эффективной из них является избирательное распространение информации, получившее всеобщее признание у потребителей. В настоящее время ЦООНТИ активно переходят к автоматизированным способам обработки информации. Это позволяет не только расширить сферу информационных услуг, но и значительно сократить сроки доведения информации до потребителя.

Эффективно работают, например, отраслевые автоматизированные системы НТИ (АСНТИ) в электротехнической промышленности, приборостроении и в ряде других отраслей. ЦООНТИ часто называют основой ГСНТИ – так велика их роль в информационном обеспечении исследований и разработок, проводимых в нашей стране.

В отличие от второго уровня ГСНТИ, где находятся отраслевые органы НТИ, третий уровень представлен территориальными органами информации. Это республиканские институты НТИ (РИНТИ), межотраслевые территориальные центры НТИ и пропаганды (ЦНТИ) в автономных республиках, краях, областях.

Основной задачей межотраслевых территориальных органов НТИ является информационное обеспечение предприятий и организаций, расположенных на обслуживаемой ими территории, независимо от их ведомственной подчиненности. Межотраслевые территориальные органы выступают связующим звеном между всесоюзными и центральными отраслевыми органами НТИ, с одной стороны, и информационными службами НТИ, КБ и предприятий, расположенных в данном регионе, с другой стороны. Они обеспечивают заинтересованных потребителей технической документацией (рабочими чертежами) на оборудование, приспособления и оснастку, не выпускаемые централизованно промышленностью. Ежегодно ими рассылается по запросам предприятий и организаций около 200 тыс. комплектов рабочих чертежей общим объемом 1,5 млн. листов. Кроме прочих форм информационного обслуживания межотраслевыми территориальными органами НТИ широко используются радио, телевидение, кино.

Четвертый уровень ГСНТИ состоит более чем из 11 тысяч органов информации в НИИ, КБ, вузах и на предприятиях, так называемых низовых органов научно-технической информации. Низовые органы занимают особое место в ГСНТИ. Именно они находятся в прямом контакте с потребителями информации. В конечном итоге их деятельность в значительной степени определяет эффективность всей ГСНТИ в целом. Без этих служб все наши многомиллионные документальные фонды почти в полном бездействии будут покоиться на стеллажах. Отделы и бюро НТИ, используя печатную, устную и наглядную информацию, способствуют созданию в короткие сроки и при минимальных затратах новых систем, устройств, аппаратов, приборов, материалов, методов организации производства, прогрессивной технологии, отвечающих современным требованиям. При этом они выполняют еще одну очень важную функцию – организуют так называемый «восходящий» поток информации, т.е. передачу сведений о научно-технических достижениях своего предприятия или организации соответствующим ЦООНТИ и межотраслевым территориальным органам НТИ. Так формируется фонд сведений об отечественных научно-технических достижениях и передовом опыте.

Всю ГСНТИ, таким образом, можно представить себе в виде пирамиды, вершину которой составляют всесоюзные органы информации, а основание – тысячи низовых служб НТИ. От основания к вершине пирамиды движется восходящий поток документальной информации. Там эта информация подвергается аналитико-синтетической обработке и в виде упорядоченных потоков устремляется в обратном направлении от вершины к основанию.

Система НТИ нашей страны, как можно видеть из описания ее уровней, сочетает территориальный принцип информационного обслуживания с отраслевым. Это обеспечивает системе необходимую гибкость, что очень удобно для потребителей информации.

Но, пожалуй, самое важное свойство ГСНТИ – это ее динамичность. Один за другим входят в строй отраслевые и межотраслевые автоматизированные центры НТИ, в разных отраслях создаются более мелкие автоматизированные ИПС, услугами которых пользуются все большее число потребителей. Этот процесс сопровождается непрерывным совершенствованием технических средств обработки информации, что позволяет перейти к новому этапу развития ГСНТИ – созданию сети взаимосвязанных автоматизированных центров НТИ (САЦНТИ). В перспективе же намечаются контуры Государственной автоматизированной системы научной и технической информации – ГАСНТИ, которая обеспечит наиболее полное удовлетворение информационных потребностей ученых и специалистов нашей страны. Преимущества централизованной системы научно-технической информации, которая создана в СССР, перед децентрализованными, существующими во многих капиталистических странах, бесспорны. Это заставляет зарубежных исследователей все чаще обращаться к опыту организации информационного обеспечения в СССР и других социалистических государствах, где в настоящее время созданы национальные системы НТИ.

Социалистические государства показывают пример и в области международного обмена научно-технической информацией. Их совместный опыт в сфере информационной деятельности позволил в 1969 г. создать Международный центр научной и технической информации, а несколько позже (1971 – 1975 гг.) – и международную систему НТИ (МСНТИ), предусмотренную комплексной программой дальнейшего углубления и совершенствования сотрудничества и развития социалистической экономической интеграции стран – членов СЭВ.

Международная система НТИ развивается на основе кооперирования национальных систем, деятельности международных информационных подсистем по отраслям и специальным видам информации, а также на основе деятельности МСНТИ. В настоящее время в рамках МСНТИ действуют семь международных специализированных систем (МСИС) и 17 международных отраслевых систем НТИ (МОСНТИ). Создание МСНТИ отвечает задачам развития экономики стран – членов СЭВ, способствуя повышению эффективности общественного производства.

Человечество уже осознало необходимость создания организации, которая бы регулировала информационную деятельность в масштабе всей планеты. В последние годы ЮНЕСКО активно занимается созданием Всемирной системы научно-технической информации (ЮНИСИСТ). Деятельность ЮНИСИСТ направлена на кооперацию и равноправное сотрудничество между развитыми и развивающимися странами в области научно-технической информации в противовес многократному, весьма дорогостоящему и неоправданному дублированию огромных интеллектуальных усилий и материальных затрат. Опыт стран – членов СЭВ, накопленный в МСНТИ, будет способствовать созданию глобальных автоматизированных систем научно-технической информации.

 

+++