Техническое задание, составляемое согласно ГОСТ 34.602-89, целесообразно разрабатывать по этапам, на каждом из которых разрабатывается определенный комплекс разделов или подразделов.
Согласование ТЗ ведется в порядке разработки. Рекомендуется разработка и согласование ТЗ следующими этапами:
· До экспресс обследования:
· Раздел 1 («Общие сведения»). Раздел может быть подготовлен как в самом начале, так и в самом конце (вместе с титульным листом и листом согласований). То же относится к подразделу 1.8 («Сокращения и обозначения»), в котором описываются термины и акронимы (аббревиатуры), используемые в данном ТЗ. Состав сокращений и обозначений можно пополнять как в процессе разработки ТЗ, так и после согласования всех других разделов. Время согласования – .
· Раздел 2 («Назначение и цели создания системы»). Раздел имеет первостепенное значение, поскольку в нем, по существу, определяются границы Системы (в рамках которых и будут, в дальнейшем, определяться ее функции в разделе 4.2 ТЗ). Для определения границ и объектов автоматизации целесообразно провести установочное совещание, протокол которого будет одним из источников формирования ТЗ. Время согласования – .
· Подразделы 4.1 («Требования к системе в целом») и 4.3 («Требования к видам обеспечения»). Одни из основных разделов ТЗ (в части требований к Системе), но не являющихся сильно привязанными к предметной области, поэтому на 70-80% могут быть написаны до экспресс обследования на основании лишь типа будущей Системы. Подразделы можно согласовывать как до экспресс обследования, так и после - вместе с подразделом 4.2, как согласование единого раздела 4 («Требования к системе»). Целесообразен второй вариант, т.к. после экспресс обследования могут быть уточнены, например, п.п. 4.1.2 («Персонал»), 4.1.5 («Безопасность»), 4.1.6 («Эргономика и техническая эстетика»), 4.1.7 (Транспортабельность). Время согласования – .
· Разделы 5 («Состав и содержание работ по созданию системы»), 6 («Порядок контроля и приемки системы») и 7 («Состав и содержание подготовительных работ»). Разделы также не сильно привязаны к предметной области, поэтому на 80-90% могут быть написаны до экспресс обследования. Время согласования – .
· Раздел 8 («Требования к документированию»). Также один из самых важных разделов ТЗ, определяющий, в первую очередь, структуру Системного проекта. Время согласования – .
· После экспресс обследования:
· Раздел 3 («Характеристики объектов автоматизации»). Подготовка этого раздела возможна только после экспресс обследования предприятий Заказчика, где на основании положений о подразделениях можно описать их задачи и эксплуатируемые информационные системы (подраздел 3.1), а также выяснить условия работы и взаимовлияние производства и окружающей среды (подраздел 3.2). Время согласования – .
· Подраздел 4.2 («Требования к функциям (задачам) подсистем»). Подготовка этого подраздела возможна только после экспресс обследования предприятий Заказчика. Время согласования – .
· После согласования разделов 1-8 ТЗ:
· Раздел 9 «Источники разработки» готовится параллельно по мере поступления и обработки материала для ТЗ. Согласовывается состав источников (некоторые могут быть конфиденциальными или неправомерными, вследствие чего Заказчик может потребовать их исключения вместе с соответствующими ссылками). Время согласования – .
· Уточнение титульного листа и листа согласований – после согласования всех разделов ТЗ. Время согласования – .
Общее время согласования – до .
Техническое проектирование (разработка Системного проекта)