Знакомство с MS Project

Часть I. Знакомство с MS Project

На первый взгляд с программа Microsoft Project кажется еще одним приложением семейства Microsoft Office с панелью инструментов, как в Word,… Одно из ключевых отличий состоит в узкой области применения программы. Если… Другое важное отличие заключается в том, что с MS Project невозможно работать без знания теории управления проектами и…

Что вы будете изучать?

Эта книга о том, как управлять отдельными проектами с помощью стандартной редакции программы MS Project 2003 в стандартной редакции. Важно, что все те навыки, которые вы получите, вы сможете применить и при управлении портфелями проектов с помощью профессиональной редакции MS Project 2003 в профессиональной редакции. Точнее сказать, не зная материала этой книги, невозможно будет работать с профессиональной редакцией.

Что нового в MS Project версии 2003

Основные изменения в MS Project 2003 коснулись тех функций средств MS Project Server и профессиональной редакции MS Project, которые направлены на управление проектами в рамках организации. Что же касается стандартной редакции MS Project, то она изменилась не так сильно. Главным изменением стало то, что теперь из стандарнойстандартной редакции MS Project невозможно работать с сервером MS Project Server.

Как вы будете изучать MS Project 2003?

Во второй части мы перейдем к созданию проектного плана. В уроках этой части вы будете создавать собственный план проекта и одновременно с практикой… В третьей части вы научитесь отслеживать вести проект, то есть контролировать… В четвертая четвертой часть части рассказывается о дополнительных возможностях MS Project 20022003. Вы узнаете, как…

Файлы примеров

Каждый урок сопровождается файлами примеров, ссылки на которые приводятся в тексте. Файлы находятся на приложенном прилагаемом к книге компакт-диске в папке Bogdanov, которую нужно полностью скопировать на диск C:.

Сами примеры находятся в подо вложенной папке Samples, и после копирования папки Bogdanov на диск путь к ней будет выглядеть как C:BogdanovSamples. Примеры размещены в подпапкахво вложенных папках с номерами уроков, например файлы урока 2 находятся в папке C:BogdanovSamplesCH02.

В уроках ссылки даются только на имена файлов без указания пути. Например, если в уроке 10 дается ссылка на пример 1.mpp, значит, этот файл находится в папке C:BogdanovSamplesCH10. В тех случаях, когда в уроке имеется ссылкается на файл примера, относящийся к другому уроку, его имя указывается вместе с именем папки.

При подготовке примеров использовался пошаговый принцип, то есть изменения вносятся по шагам от файла к файлу. Кроме того, файлы создавались так, чтобы при их открытии внешний вид соответствовал иллюстрациям в книге. Мы стремились создавать такие примеры, которые можно было бы использовать задействовать на практике. Созданные нами таблицы, фильтры, отчеты, группировки, настраиваемые поля и представления вы можете скопировать в свой проект и использовать для решения практических задач.

Файлы примеров были подготовлены в англоязычной версии Microsoft Project 2002 2003 Standard и протестированы в русскоязычной версии. Поэтому при открытии этих примеров в русскоязычной версии MS Project 20022003, находящейся на прилагаемом к книге компакт-диске, в меню будут отображаться дублирующие названия некоторых представлений и таблиц.

Если у вас нет проблем с английским, то вы можете избежать этого и работать с русскоязычной версией так, как если бы она была англоязычной. Для этого после установки программы закройте ее и найдите на вашем диске файл Global.mpt. Одна копия будет находиться в папке, куда вы установите MS Project 20022003, а вторую найденную копию замените на файлом Global.mpt, расположенный расположенном в папке BogdanovSamplesTEMPLATE.

Задания

В конце каждой части книги приводится список контрольных вопросов и заданий. Они сгруппированы по темам уроков, и ответы на них можно найти в уроках. Файлы заданий расположены в папках C:BogdanovSamplesTEST с номером части книги, например файлы с заданиями ко второй части книги расположены в папке C:BogdanovSamplesTEST2.

Индексный файл

РИС Рис. 1.1. Просмотр примеров к выбранному уроку Кроме того, с помощью панели Project Guide (Консультант) можно просмотреть таблицу со ссылками на наиболее важные…

Основные термины

Проект состоит из задач, то есть активностейобластей деятельности, направленных на достижение определенного результата. Чтобы задача могла быть… Задачи могут объединяться в группы (или фазы), и задача, объединяющая другие,… Задача имеет длительность, то есть время, необходимое на ее выполнение. Кроме того, задача характеризуется объемом…