Рабочая книга и ее структура
В самых разных сферах нашей жизни невозможно обойтись без вычислений. Зачастую приходится выполнять рутинные расчеты данных, сведенных в таблицы. Использование калькулятора не всегда облегчает работу.
С появлением компьютеров появилась возможность создавать программы, которые позволяли выполнять такие расчеты. Возникла идея создания электронной таблицы, которая позволяла бы хранить и обрабатывать табличные данные.
Электронная таблица представляет собой компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках которой могут быть записаны любые данные: текст, числа, даты, формулы.
Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты – табличные процессоры, самым распространенным из которых в настоящее время является Excel.
После вызова программы Excel на экране появляется рабочее окно. Окно предназначено для ввода электронной таблицы и содержит следующие элементы (рис. 9.1):
- лента с инструментами – имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям;
- поле имени – содержит имя или адрес активной ячейки или диапазона ячеек;
- строка формул – отображение и редактирование содержимого активной ячейки;
- строка состояния – выводит информацию о режиме работы, состоянии индикаторов режимов и клавиатуры.
Рис. 9.1. Окно рабочей книги Excel
В рабочей области окна расположена рабочая книга. Рабочая книга – это файл, предназначенный для хранения электронной таблицы, имеет расширение .XLSX
Рабочая книга состоит из рабочих листов – составляющих рабочей книги. По умолчанию при создании новой рабочей книги она содержит 3 рабочих листа. Пользователь может как добавлять и удалять рабочие листы в открытой рабочей книге, так и задать другое количество рабочих листов, включаемых во вновь создаваемую книгу.
Рабочий лист имеет имя (ярлык рабочего листа). По умолчанию листы именуются Лист1, Лист2, Лист3, Диаграмма 1 и т.д. Пользователь может переименовывать листы по своему желанию.
Рабочий лист представляет собой сетку из строк и столбцов. Столбцы именуются латинскими буквами от A до XFD, а строки именуются числами от 1 до 1048576.
На пересечении столбца и строки располагаются ячейки (клетки) электронной таблицы. Каждая ячейка имеет адрес, который образуется из имени столбца и номера строки, например A10.
Активная ячейка – это ячейка, в пределах которой осуществляется ввод или редактирование данных. Активная ячейка выделяется жирной рамкой. Ее имя содержится в поле имени.
Диапазон (блок, интервал) ячеек – это прямоугольная область в таблице, включающая несколько выделенных ячеек. Адрес диапазона образуется: из адресов первой и последней ячеек, составляющих диапазон, между которыми ставится двоеточие например А1:А8, А15:D20.