Выделение ячеек рабочего листа

Чтобы получить возможность вводить данные и выполнять большинство команд, необходимо выделить ячейки или объекты, нужные для работы. Выделенная область ячеек всегда имеет прямоугольную форму.

Выделить одну ячейку можно следующими способами: щелкнуть левой клавишей мыши в нужном месте или ввести адрес нужной ячейки в поле имени.

Выделить интервал смежных ячеек можно следующими способами: удерживая левую клавишу, протащить указатель мыши по диагонали от первой до последней ячейки диапазона или ввести в поле ввода адрес диапазона ячеек.

Для выделения несмежных ячеек следует выделить первую группу смежных ячеек и, удерживая клавишу Ctrl, продолжить выделение следующих фрагментов.

Для выделения всей строки или столбца следует щелкнуть по имени строки или столбца.

Для выделения всех ячеек рабочего листа следует нажать на кнопку ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ, находящуюся на пересечении заголовков строк и столбцов.

Перемещение в пределах выделенной области осуществляется следующими клавишными командами:

вниз – Enter;

вверх – Shift + Enter;

вправо – Tab;

влево – Shift + Tab.

Перемещение внутри рабочего листа удобно осуществлять с помощью линеек прокрутки.

Для закрепления части электронной таблицы на экране используется команда Закрепить области группы Окно вкладки ВИД. Эта команда позволяет закрепить на экране нужное количество строк и / или столбцов, тогда при перемещении по таблице закрепленные области всегда остаются на экране. Закрепление выполняется относительно текущей ячейки – закрепляются все строки и столбцы, находящиеся выше и левее активной ячейки. В раскрывающемся списке Закрепить области можно так же выбрать команды, позволяющие быстро закрепить верхнюю строку или первый столбец книги (рис. 9.2).

Рис. 9.2. Пиктограмма Закрепить области группы Окно вкладки ВИД.