рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Организация и ведение списка данных

Организация и ведение списка данных - раздел Информатика, ИНФОРМАТИКА   Списком В Excel Является Таблица, Строки Которой Содер...

 

Списком в Excel является таблица, строки которой содержат однородную информацию. В других табличных процессорах такая таблица называлась «базой данных», сейчас чаще встречается термин «список». Как правило, в виде списка оформляется та информация, которую кроме хранения необходимо каким-либо способом обрабатывать: систематизировать, обобщать, находить, делать выборку и т.д.

Список состоит из трех структурных элементов:

1) Заглавная строка – это первая строка списка, состоящая из заголовков столбцов. Заголовки столбцов – это метки (названия) соответствующих полей.

2) Запись – совокупность компонентов, составляющих описание конкретного элемента (строка таблицы).

3) Поля – отдельные компоненты данных в записи (ячейки в столбце).

Существуют правила создания списка, которых необходимо придерживаться при формировании списка, чтобы иметь возможность использовать так называемые функции списка.

Правила формирования списка таковы:

1) Рабочий лист должен содержат только один список, т.к. некоторые операции, например, фильтрование, могут работать только с одним списком.

2) Если на рабочем листе кроме списка необходимо хранить и другие данные, список необходимо отделить пустой строкой и пустым столбцом. Причем лучше не размещать другие данные слева и справа от списка иначе они могут быть скрыты во время фильтрации списка.

3) Желательно создавать заглавную строку, содержащую метки столбцов, в первой строке списка.

4) Заглавную строку лучше дополнительно отформатировать, чтобы выделить среди строк списка. (использовать форматы, отличные от тех, которые применены к данным списка).

5) Метки столбцов могут содержать до 255 символов.

6) Не следует отделять заглавную строку от записей пустыми строками или строкой, содержащей линию из символа «дефис».

7) Список должен быть составлен так, чтобы столбец содержал во всех строках однотипные значения. Например, поле «Наименование» должно содержать во всех строках текстовую информацию, соответствующую названию поля.

8) При вводе значения поля нельзя вставлять ведущие пробелы, это может привести к проблемам при поиске и сортировке.

9) В списках можно использовать формулы

10) Рекомендуется использовать для поля, т.е. для всех ячеек столбца, один формат.

Списки могут обрабатываться, как обычные таблицы. Это означает, что для редактирования данных могут применяться все рассмотренные ранее возможности.

Если таблица построена по правилам списка, то в ней возможны следующие операции:

• сортировка;

• фильтрация;

• вычисление промежуточных итогов;

• консолидация данных;

• формирование сводной таблицы.

Сортировка списков – это переупорядочивание записей списка по данным одного или более столбцов. Для сортировки списка используется пиктограмма Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки ГЛАВНАЯ или пиктограммы группы Сортировка и фильтр вкладки ДАННЫЕ. Сортировка выполняется следующим образом:

• для сортировки данных по возрастанию выбирается команда Сортировка от минимального к максимальному;

• для сортировки данных по убыванию выбирается команда Сортировка от максимального к минимальному;

• для сортировки списков по нескольким критериям выбирается команда Настраиваемая сортировка. При этом откроется диалоговое окно Сортировка, в котором пользователь может выбрать сортировку по нескольким уровням (рис. 9.21).

Рис. 9.21. Диалоговое окно команды Сортировка.

Командная кнопка ПАРАМЕТРЫ в окне команды сортировки выводит окно ПАРАМЕТРЫ СОРТИРОВКИ, в котором можно:

• установить параметр УЧИТЫВАТЬ РЕГИСТР, для различия строчных и прописных символов при сортировке;

• указать, как будут сортироваться записи списка: по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

Фильтрация – это быстрый способ выделения из списка подмножества данных для последующей работы с ними. В результате фильтрации на экран выводятся те строки списка, которые либо содержат определенные значения, либо удовлетворяют некоторому набору условий поиска, так называемому критерию. Остальные записи скрываются и не участвуют в работе до отмены фильтра.

Выделенное подмножество списка можно редактировать, форматировать, печатать, использовать для построения диаграмм.

Excel содержит два варианта фильтрации: фильтр и расширенный фильтр. Фильтр осуществляет быструю фильтрацию списка в соответствии с содержимым ячеек или в соответствии с простым критерием поиска. Активизация Фильтра осуществляется командой Фильтр пиктограммы Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки ГЛАВНАЯ или пиктограммой Фильтр группы Сортировка и фильтр вкладки ДАННЫЕ. Заглавная строка списка в режиме Фильтра содержит в каждом столбце кнопку со стрелкой. Щелчок раскрывает списки, элементы которого участвуют в формировании критерия. Каждое поле (столбец) может использоваться в качестве критерия. Раскрывающейся список Числовые фильтры содержит следующие элементы:

1).ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ – будут выбраны все записи.

2). ПЕРВЫЕ 10 – предназначены для создания нового списка, состоящего из 10 исходных или наибольших значений предыдущего списка. Число 10 устанавливается по умолчанию. При выборе этого элемента раскрывается окно Наложениеусловияпосписку, в котором можно указать число элементов в создаваемом списке; определить, какие по значению элементы следует выбирать (наибольшие или наименьшие); установить численное или процентное ограничение на количество выводимых элементов. Процентное – задается доля выводимых элементов, имеющих наибольшие или наименьшие значения из всего списка.

3). РАВНО, НЕ РАВНО, БОЛЬШЕ, БОЛЬШЕ ИЛИ РАВНО, МЕНЬШЕ, МЕНЬШЕ ИЛИ РАВНО, МЕЖДУ – предназначены для создания пользовательского критерия отбора при фильтрации. Выбор элемента открывает окно Пользовательский автофильтр, в котором можно задать два условия отбора, объединяя их с помощью логических операторов И и ИЛИ.

4). Элементы, представляющие собой неповторяющиеся значения данного поля из списка и предназначенные для формирования критерия отбора.

5). ПУСТЫЕ – предназначены для формирования критерия отбора для тех записей из списка, которые не имеют значения в данном поле (т.е. ячейки столбца пустые). Элементы ПУСТЫЕ можно использовать, только если в столбце содержатся пустые ячейки.

6). ВЫШЕ СРЕДНЕГО – предназначены для фильтрации данных, соответствующих значению выше среднего.

7). НИЖЕ СРЕДНЕГО – предназначены для фильтрации данных, соответствующих значению ниже среднего (рис. 9. 22).

Установленный фильтр можно удалить. Чтобы удалить фильтр из одного столбца списка, следует выбрать из контекстного меню в списке элементов элемент ВСЕ или СНЯТЬ ФИЛЬТР С имя столбца. Чтобы удалить фильтры из всех столбцов списка, Чтобы удалить Фильтр из списка необходимо повторно выполнить команду Фильтр пиктограммы Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки ГЛАВНАЯ или пиктограммы Фильтр группы Сортировка и фильтр вкладки ДАННЫЕ.

Рис. 9.22. Фильтр. Списки элементов, участвующих в формировании критерия.

Расширенный фильтр предназначен для фильтрации списка в соответствии с заданными пользовательскими критериями. В отличие от Фильтра, критерии расширенного фильтра формируются и располагаются в области рабочего листа
(рис. 9.23). Преимуществами этого способа являются:

• возможность сохранения критериев и их многократного использования;

• возможность оперативного внесения изменений в критерии в соответствии с потребностями;

• возможность располагать результаты фильтрации в любой области рабочего листа.

Рис. 9.23. Результаты применения Расширенного фильтра – формировать список на месте.

Таким образом, расширенный фильтр может быть применен, если, во-первых, список содержит заглавную строку, т.е. столбцы списка имеют заголовки, во-вторых, в отдельной области рабочего листа предварительно сформирован критерий отбора. Критерий отбора рекомендуется располагать до списка или после него и отделять от списка пустой строкой. Критерий отбора должен состоять как минимум из двух строк. Первая строка содержит заголовки столбцов, поля которых определяют критерии отбора. Вторая строка содержит условия отбора.

Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра выполняется пиктограммой Дополнительно группы Сортировка и фильтр вкладки ДАННЫЕ. В окне команды РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР следует указать:

1) В поле ввода Исходный диапазон - диапазон ячеек, содержащих список.

2) В поле ввода Диапазон условий - диапазон ячеек, содержащих критерий отбора.

3) В поле ввода Поместить результат в диапазон - верхнюю левую ячейку области, начиная с которой будет выведен результат фильтрации.

4) С помощью переключателя Обработка определить расположение результатов фильтрации на рабочем листе:

Фильтровать список на месте – означает, что список остается на месте, ненужные строки скрываются;

Скопировать результаты в другое место – позволяет расположить результаты фильтрации в другой области рабочего листа.

5). Параметр Только уникальные записи - означает, что выборка должна содержать только уникальные записи в соответствии с критериями отбора (рис.9.24).

Рис. 9.24. Диалоговое окно команды РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР.

 

При формировании критерия отбора расширенного фильтра возможны следующие варианты:

1) Критерий отбора содержит одно или несколько условий, накладываемых на один столбец (одно поле). Если критерий содержит несколько условий, то они связываются логической операцией ИЛИ.

2) Критерий отбора содержит несколько условий, накладываемых на несколько столбцов (полей) одновременно. Здесь возможны следующие варианты:

а) необходимо наложить несколько условий отбора на несколько столбцов, причем эти условия должны связываться логической операцией ИЛИ. Тогда условия отбора задаются в разных строках критерия.

б) необходимо одновременно наложить несколько условий отбора на несколько полей, причем условия отбора должны быть связаны логической операцией И. Тогда все условия задаются в одной строке критерия.

в) необходимо несколько условий наложить на несколько полей, причем связываться они могут обеими логическими операциями И и ИЛИ.

3) Вычисляемый критерий. Условия отбора могут содержать формулу. Полученное в результате вычисления формулы значение будет участвовать в сравнении. Правила формирования вычисляемого критерия следующие:

- в диапазоне критерия нельзя указывать имена полей. Следует ввести новое имя заголовка или оставить ячейку пустой;

- при создании формул вычисляемых критериев следует использовать первую строку списка (не строку заголовков), т.е. первую ячейку в сравниваемом столбце;

- если в формуле используются ссылки на ячейки списка, они задаются, как относительные;

- если в формуле используются ссылки на ячейки вне списка, они задаются, как абсолютные;

- вычисляемые критерии можно сочетать с невычисляемыми.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

ИНФОРМАТИКА

На сайте allrefs.net читайте: "ИНФОРМАТИКА"

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Организация и ведение списка данных

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

ББК 32.97я73
  Авторы:   В.Л. Горохов, профессор, доктор технических наук - гл. 1, 2; – научное и общее редактирование; Е.В. Стель

Понятие информации. Характеристики информации
Основополагающим понятием в информатике является понятие «информации». Это фундаментальное и достаточно трудное для восприятия понятие, которое имеет глубокий физический, математический и философск

Экономическая информация и ее особенности
  Экономическая информация является одной из важнейших разновидностей информации. Экономическая информация - это совокупность сведений, отражающих социально-

Информационные технологии. Виды информационных технологий
Кроме уже введенного определения информационной технологии можно дать более детальное определение, в котором центр внимания переносится на технические средства и методы обработки информации.

Модели решения функциональных и вычислительных задач
  Моделирование - это замещение объекта - оригинала объектом - моделью для фиксированного изучения свойств модели, производящееся с целью упрощения, удешевления, уско

Техническая реализация символов и операций над ними
Физически в качестве этих символов в современных компьютерных технологиях выступают два фиксированных состояния специальных физических устройств (арифметически-логических устройств, устройств памят

Элементы математической логики.
Кроме арифметических операций над знаками (символами) необходимо осуществлять логические операции. Далее более детально описываются эти логические операции и их физическое воплощен

Конечные автоматы и формальные грамматики
Техническое воплощение логических операций получило название комбинационных или переключательных схем. Как отмечалось выше логические состояния «1» и «0» задаются

Системы счисления
  Как отмечалось в 1 Главе, описание предметной области первоначально дается на естественном языке. Естественный язык характеризуется набором знаков (знаковая

Перевод целых чисел из десятичной системы счисления.
  Для перевода целого десятичного числа N в систему счисления с основанием p необходимо последовательно разделить N на p с остатком. Первое неполное частное опять следует поделить на

Арифметические действия
  В любой системе счисления арифметические действия производятся по правилам, применяемым к десятичной системе. Как и в десятичной системе счисления, перенос при сложении возникает пр

Количество информации
Как отмечалось в 1 главе, распространены подходы к определению понятия "количество информации", основанные на том, что явление информации представляет собой совокупность объектов, кото

Единицы измерения количества информации
  Так как компьютер оперирует числами не в десятичной, а в двоичной системах счисления, то для изменения порядка числа используется коэффициент 2n, представляющий собой кру

Двоичное кодирование информации
В коммуникациях кодированием называют правило преобразования некоторого количества информации (например, событий "орел" и "решка", буквы, слова) в другую форму представления, пр

Кодирование текстовой информации
При вводе в компьютер текстовой информации происходит ее двоичное кодирование, каждый символ преобразуется в его двоичный код. Количество символов, включаемых в набор для кодирования, обычно равно

Кодирование графической информации
Графическая информация на экране компьютера представляется в виде растра, содержащего определенное количество строк, которые, в свою очередь, содержат опред

Кодирование звуковой информации
При кодировании звукового сигнала производится его дискретизация по времени. Для каждого небольшого временного участка, называемого квантом времени, измеряется уровень сигнала, который преобразуетс

Логическая организация работы компьютера
  Главное полезное свойство компьютера это возможность выполнения компьютером без помощи человека (автоматически) заранее заданной последовательности логических и арифметических опера

Понятие архитектуры ЭВМ. История развития ЭВМ
  Историю развития ЭВМ целесообразно излагать с наиболее общей точки зрения, которая позволит, не отвлекаясь на частности показать и выделить основные этапы развития ЭВМ. Такой точкой

Архитектура персонального компьютера. Назначение основных узлов. Функциональные характеристики персонального компьютера
Компьютер - это многофункциональное электронное устройство, предназначенное для

Микропроцессоры. Структура микропроцессора и его основные характеристики
Микропроцессор -это центральный блок персонального компьютера, предназначенный д

Запоминающие устройства персонального компьютера. Их иерархия и основные характеристики
Персональные компьютеры имеют 4 иерархических уровня памяти: - микропроцессорная память; - основная память; - регистровая КЭШ-память; - внешняя память.

Внешние устройства персонального компьютера. Их назначение и основные характеристики
Внешние (периферийные) устройства персонального компьютера составляют важнейшую часть любого вычислительного комплекса. Стоимость внешних устройств в среднем составляет около 80 - 85% стоимости все

Локальные вычислительные сети. Топология. Особенности построения и управления
Локальная вычислительная сетьобъединяет абонентов, находящихся на небольшом расстоянии друг от друга (в пределах 10 - 15 км). Обычно такие сети строятся в пределах одного

Глобальная сеть Internet. Общая характеристика, особенности построения.
Internet представляет собой глобальную компьютерную сеть, соединяющую отдельные сети. Internet обеспечивает обмен информацией между всеми компьютерами, которые входят в

Сервисы Интернет
  Доступ к информации в глобальной сети осуществляется через специальные протоколы, программы, компьютеры-серверы. Эти компоненты, собранные вместе для обеспечения одной из услуг I

Электронная почта. Основные возможности
Электронная почта -способ пересылки сообщений с помощью Интернет и персональных ЭВМ.   Локальные системы электронной почты характеризуются секретностью, низк

Основные определения и методы защиты информации
По мере развития и усложнения средств, методов, форм автоматизации процессов обработки информации повышается зависимость общества от степени безопасности используемых им информационных технологий.

Правовые основы информационных технологий и защиты информации
  Обеспечение информационной безопасности отдельных граждан, предприятий, организаций, так же как и обеспечение национальной безопасности в информационной сфере, требует законодательн

Общие понятия о программном обеспечении и файловой системе
Программное обеспечение -это совокупность программ, позволяющих осуществить на компьютере автоматизированную обработку информации. Программное обеспечение делится на системное (общ

Операционные системы, их назначение и разновидности
Операционная система (ОС) -это совокупность программ, выполняющих две основные функции: предоставление пользователю удобств виртуальной машины и повышение эффективности использован

Операционная система Windows XP. Графический интерфейс пользователя и его состав.
В настоящее время Windows XP для настольных ПК и рабочих станций выпускается в трех модификациях: Home Edition для домашних персональных компьютеров, Professional Edition – для

Основные настройки. Технология связывания и внедрения объектов.
Настройка операционной системы Windows XP предполагает изменение интерфейса с учетом требований пользователя. Существует множество настраиваемых параметров операционной системы: текущая дата

Этапы подготовки задачи к решению на компьютере
  Решение любой задачи является творческим процессом, который состоит из нескольких последовательных этапов. К ним относятся: · постановка задачи; · алгоритмизация;

Понятие алгоритма, его свойства и изображение
  Слово алгоритм происходит от имени математика IX века Аль - Хорезми, который сформулировал правила выполнения арифметических действий. Первоначально под алгоритмом и понима

Алгоритмизация основных видов вычислительных процессов
В соответствии с наличием в алгоритмах управляющих структур композиции, альтернативы и итерации алгоритмы вычислительных процессов классифицируют на: · линейный; · ветвящийся;

Алгоритмизация задач обработки массивов
Массивом называется упорядоченная совокупность элементов с одинаковыми свойствами. Любой массив характеризуется: · именем; · размерностью; · типом элемен

Правила записи текста программы на VISAUL BASIC
  Каждая строка текста на VISAUL BASIC может содержать операторы и комментарий. Оператор VISAUL BASIC может иметь любую требуемую длину. Для размещения одного оператора на нескольких

Типы данных. Переменные, константы и массивы
  Типом данных называется способ хранения и представления данных в компьютерной системе. В языке VISAUL BASIC могут храниться и обрабатываться данные следующих типов:

End Sub
Такие процедуры могут вызываться или самим VISAUL BASIC (процедуры обработки событий) или другими процедурами. Вызов подпрограммы: Call имя_подпрограммы[(п

Вывод данных в стандартное диалоговое окно
  Для вывода различных сообщений используется стандартное диалоговое окно - MsgBox. Вид этого окна может быть различным, но оно всегда включает следующие компоненты: · текст

Ввод данных в стандартное диалоговое окно InputBox
  Используется для ввода небольших фрагментов текста. Окно InputBox состоит из четырех элементов: · строка заголовка; · приглашение к вводу; · поле ввода со

Конкатенация строк
В VISAUL BASIC существует 2 знака конкатенации: 1) + 2) & С помощью & можно подвергнуть конкатенации не только строки, но и числа. При этом числа будут сначала пр

Логические выражения и вычисление их значений
  Логические выражения называют условиями. Условие, если оно выполняется, имеет значение True, если не выполняется, - False. Эти логиче

Программирование ветвлений
Ветвление в VISAUL BASIC организуется с использованием: · условного оператора IF · оператора выбора CASE Условный оператор IF. Для проверки одного условия

End Select
Проверяемое выражение вычисляется в начале работы оператора Select Case. Это выражение может возвращать значение любого типа (логическое, числовое, строковое). Список выражений – одно или

Программирование циклов
  В VISAUL BASIC существуют три оператора цикла: 1) For … Next 2) While … Wend 3) Do … Loop   Оператор цикла For … Next

Модульный принцип построения проекта и программного кода
  В языке VISAUL BASIC создание Windows-приложения - это почти то же самое, что и создание проекта. Проект - это совокупность экранных форм и программных кодов, с помощью которых реша

Общие процедуры
  Главное отличие общих процедур от процедур обработки событий заключается в том, что они начинают работать не в ответ на какое-либо событие, а после явного их вызова из какого-нибудь

Область определения и время жизни переменных
  В VISAUL BASIC есть три вида областей определения, характеризующих доступность переменной: · локальная: переменная доступна только в текущей процедуре; ·

End Sub
Область видимости - это одно из двух ключевых слов Public или Private.Они устанавливают, к какому классу принадлежит процедура: к классу л

Передача параметров в процедуры
  В процедурах событий набор параметров зависит от события и не может быть изменен разработчиком. В общих процедурах количество и порядок используемых параметров определяется

Массивы статические и динамические
  Массив - это набор элементов определенного типа, каждый из которых имеет свой порядковый номер, называемый индексом.   Различают массивы стат

Пользовательский тип данных
  Файлы произвольного доступа хранят структурированные данные и состоят из записей. Запись – это некоторая порция данных, которая имеет строго определенный размер и свой номе

End Type
где: ИмяТипаДанных - это имя, которое присваивается определяемому типу данных; Элемент1- ЭлементN – имена полей записи; ТипЭлемента – любой встроенный или объ

Открытие файла
  Open ИмяФайла For Random [Access доступ] [блокировка] _ As #ДескрипторФ

Запись в файл
Для включения в файл произвольного доступа новой записи используется оператор: Put # ДескрипторФайла[, НомерЗаписи], ИмяПеременной НомерЗаписи -

Чтение из файла
Для извлечения записи из файла произвольного доступа применяется оператор: Get # ДескрипторФайла[, НомерЗаписи], ИмяПеременной Где: НомерЗа

Файлы двоичного доступа
Для открытия двоичного файла применяется оператор: Open ИмяФайла For Binary As # ДескрипторФайла Как и в файл произвольного доступа в

Типы интерфейсов. Элементы интерфейса
  Интерфейс – способ взаимодействия человека с компьютером. Средствами пользовательского интерфейса в приложении обеспечивается доступ к данным и задачам, решаемым приложением

Форма. Основные свойства и события формы
  Форма является основой любого приложения. Любой проект VISUAL BASIC содержит как минимум одну форму, которая представляет собой главное окно приложения. Форма храниться в о

Меню. Создание меню
  Меню – один из основных элементов интерфейса. Оно представляет собой средство быстрого доступа ко всем командам (задачам) приложения. VISUAL BASIC позволяет создавать иерар

Основные элементы управления
  Стандартные элементы управления для работы с данными размещены в блоке инструментов (панель ToolBar) и становятся доступными пользователю при работе в режиме конструктора форм

Состав и назначение OFFICE 2007
Для выполнения основных задач компьютерной обработ­ки данных в современных офисах целесообразно использо­вать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них р

MS OFFICE WORD. Основные сведения, назначение. Структура документа
  Microsoft Word для Windows – это многофункциональный программный комплекс обработки текстов. Программа предназначена для выполнения работ по созданию документ

Средства автозамены, проверка правописания
  При создании новых документов могут также использоваться специальные шаблоны - мастера, обеспечивающие настройку создаваемых документов в процессе диалога с пользов

Технология создания, открытия и сохранения документов
  После загрузки текстового процессора появляется окно с именем Документ1, в которое можно вводить текст нового документа. Для создания очередного нового документа можно выполн

Шаблоны и их назначение. Стилевое оформление документов
  Шаблон - это специальный файл, содержащий параметры форматирования документа и все средства, необходимые для выполнения соответствующего автоформатирования. Шаблон

Технология правки документов. Создание гипертекстовых ссылок, примечаний, сносок
  Большинство операций правки выполняется над предварительно выделенными фрагментами документа. Выделение фрагмента текста производится мышью следующим образом: - слово – два

Включение новых объектов в документ Word
  Для включения в документ Word объекта из другого приложения следует выполнить команду Объект меню ВСТАВКА (рис.8.30).

Технология работы с Ms Graph и редактором формул
  Одним из типов объектов для вставки в документ Word является объект Microsoft Graph. Для построения диаграмм могут использоваться как данные Word, так и данные,

Технология создания и вставки рисунков
  Создать рисунок в документе Word можно следующими способами: - выбрать пиктограмму Рисунок группы Иллюстрации вкладки ВСТАВКА и из раскрывающегося спис

Технология создания форм и слияния документов
Формы предназначены для сокращения трудозатрат на оформление документов массового применения за счет предварительного создания шаблонов. Форма состоит из постоянной (неизменной) и

Рабочая книга и ее структура
  В самых разных сферах нашей жизни невозможно обойтись без вычислений. Зачастую приходится выполнять рутинные расчеты данных, сведенных в таблицы. Использование калькулятора не всегд

Выделение ячеек рабочего листа
Чтобы получить возможность вводить данные и выполнять большинство команд, необходимо выделить ячейки или объекты, нужные для работы. Выделенная область ячеек всегда имеет прямоугольную форму.

Ввод данных в рабочий лист
    Ввод данных может осуществляться в отдельную ячейку или в указанный диапазон. Ввод данных в активную ячейку осуществляется нажатием клавиши Enter пос

Формульные выражения, их назначение, способы записи и правила ввода
  Формула – это краткая запись некоторой последовательности действий, приводящих к конкретному результату. Формула может содержать не более 1024 символов.   Стр

Использование ссылок в формулах
  Ссылка является идентификатором ячейки или группы ячеек в книге. При создании формул, содержащих ссылки на ячейки, формула связывается с ячейками книги. Значение формулы зависит от

Основные функции Excel
  Функция – это специальная заранее подготовленная формула, которая выполняет операции над заданными значениями и возвращает результат. Значения, над которыми функция выполняет операц

Работа с ошибками
  Если при наборе формулы были допущены ошибки, то в ячейку будет выведено значение ошибки. В Excel определено семь ошибочных значений: 1). #ДЕЛ/0! - попытка деления на 0. Эт

Вычисление на листе
  Вычисление – это процесс расчета формул с последующим выводом результатов в виде значений в ячейках, содержащих формулы. При изменении значений в ячейках, на которы

Редактирование рабочего листа
  Одним из основных требований к функциональным возможностям табличных процессоров является удобство при работе с постоянно изменяющимися данными. Excel имеет мощные средства редактир

Работа с листами и книгами
  Количество листов в рабочей книге определяется значением параметра ЧИСЛО ЛИСТОВ В НОВОЙ КНИГЕ, расположенном в диалоговом окне ПараметрыExcel категории Основные раздел

Форматирование рабочего листа
  Форматирование рабочего листа – это оформление табличных данных, находящихся на рабочем листе, с целью повышения их наглядности, улучшения визуального восприятия. Форматирование раб

Графические средства EXCEL
  С помощью Microsoft Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Для построения диаграммы следует выделить любую ячейку из тех, что содержат исходные да

Формирование сводной информации
  Excel содержит средства формирования сводной информации для проведения анализа данных. Сводная информация может быть получена: • объединением данных с помощ

Анализ данных
  Microsoft Excel содержит мощные средства анализа данных. К ним относятся: - средства финансового анализа; - средства статистического анализа; - средства а

Понятие предметной области
  Любая экономическая система представляет собой совокупность связанных ресурсов и процессов. К ресурсам относятся, например, работники, сырье и материалы, оборудование, изделия и пол

Модель данных. Основные виды моделей. Сравнение моделей данных
  Каждому классу материальных объектов ставится в соответствие некоторое множество атрибутов. Отдельный объект класса описывается строкой значений соответствующих атрибутов. Такая стр

Сравнение моделей данных
Достоинства реляционного подхода: - простота. В реляционной модели всего одна информационная структура, которая формализует табличное представление данных, привычное для пользовател

Функциональные зависимости и ключи.
Функциональные зависимости определяются для атрибутов, находящихся в одном и том же отношении, удовлетворяющем первой нормальной форме. Простейший случай функциональной зависимости охватыв

Понятие нормализации отношений. Нормальные формы
Центральная задача проектирования базы данных экономической информационной системы - определение количества отношений и их атрибутного состава. Задача группировки атрибутов в отношения, на

Таблицы и их структура. Типы полей и их свойства. Контроль вводимых данных
Таблица – это объект БД, который служит для ввода и хранения информации. Таблица состоит из записей (строк), которые составляют информацию, хранящуюся в ней и полей (столбцов), обр

Запросы к базе данных и их использование. Виды запросов. Технология создания
  Запросы – это объект базы данных, который служит для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. Особенность запросов состоит в

Запросы к базе данных с использованием языка SQL. Извлечение данных. Функции агрегирования
SQL (Structure Query Language, язык структурированных запросов) - это язык программирования и запросов к базам данных, который используется для осуществления доступа к данным, для запросов к

Запросы к базе данных с использованием языка SQL. Извлечение данных из нескольких таблиц. Соединения таблиц
Соединение таблиц – это набор результатов от операции соединения, выполненной над двумя или несколькими таблицами. При выполнении соединения имена таблиц перечисляются в предложени

Запросы к базе данных с использованием языка SQL. QSL-запросы на изменение. Подчиненный запрос
Добавление записей в таблицу Добавление записей в таблицу выполняется командой INSERT INTO. Синтаксис запроса на добавление одной записи: INSERT INTO таблица [(пол

Формы, их виды. Структура формы. Свойства формы. Технология создания форм. Элементы управления и их использование в формах
  Форма – это объект БД, предназначенный для ввода и отображения информации. Формы позволяют выполнить проверку корректности данных при вводе, проводить вычисления, о

Отчеты, их назначение и использование. Виды отчетов. Структура отчета. Технология создания
  Отчет – это объект базы данных, который предназначен для вывода информации из баз данных, прежде всего на принтер. Отчеты позволяют выбрать из баз данных нужную пол

Структура отчета.
Отчет может состоять из следующих разделов: - Заголовок отчета – отображается только на первой странице и определяет высоту области заголовка отчета, который может содержать текст,

Макросы и их конструирование
Макросом называется набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции. Макросы используются для автоматизации часто выполняемых задач (например, открытие форм

ГЛОССАРИЙ
Абзац - это поле документа, набор в котором ведется без нажатия клавиши Enter. Адекватность информации ¾ это уровень соответствия образа, создаваем

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги