рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Фильтры, виды фильтров и их применение

Фильтры, виды фильтров и их применение - Конспект Лекций, раздел Информатика, Конспект лекций Информатика Фильтрация – Это Быстрый Способ Выделения Из Списка Подмножества Данны...

Фильтрация – это быстрый способ выделения из списка подмножества данных для последующей работы с ними. В результате фильтрации на экран выводятся те строки списка, которые либо содержат определенные значения, либо удовлетворяют некоторому набору условий поиска, так называемому критерию. Остальные записи скрываются и не участвуют в работе до отмены фильтра.

Выделенное подмножество списка можно редактировать, форматировать, печатать, использовать для построения диаграмм.

Excel содержит два варианта фильтрации: автофильтр и усиленный фильтр. Автофильтр осуществляет быструю фильтрацию списка в соответствии с содержимым ячеек или в соответствии с простым критерием поиска. Активизация автофильтра осуществляется командой Фильтр - Автофильтр меню ДАННЫЕ (указатель должен быть установлен внутри области списка). Заглавная строка списка в режиме автофильтра содержит в каждом столбце кнопку со стрелкой.

 

Рис.124. Таблица в режиме автофильтра

Щелчок раскрывает списки, элементы которого участвуют в формировании критерия. Каждое поле (столбец) может использоваться в качестве критерия. Список содержит следующие элементы:

1) ВСЕ – будут выбраны все записи.

2) ПЕРВЫЕ 10 – предназначены для создания нового списка, состоящего из 10 исходных или наибольших значений предыдущего списка. Число 10 устанавливается по умолчанию. При выборе этого элемента раскрывается окно Наложение условия по списку, в котором можно указать число элементов в создаваемом списке; определить, какие по значению элементы следует выбирать (наибольшие или наименьшие); установить численное или процентное ограничение на количество выводимых элементов. Процентное – задается доля выводимых элементов, имеющих наибольшие или наименьшие значения из всего списка.

3) УСЛОВИЕ – предназначены для создания пользовательского критерия отбора при фильтрации. Выбор элемента открывает окно Пользовательский автофильтр, в котором можно задать два условия отбора, объединяя их с помощью логических операторов И и ИЛИ.

4) Элементы, представляющие собой неповторяющиеся значения данного поля из списка и предназначенные для формирования критерия отбора.

5) ПУСТЫЕ – предназначены для формирования критерия отбора для тех записей из списка, которые не имеют значения в данном поле (т.е. ячейки столбца пустые).

6) НЕПУСТЫЕ – предназначены для формирования критерия отбора тех записей из списка, которые имеют значение в данном поле.

Элементы ПУСТЫЕ и НЕПУСТЫЕ можно использовать, только если в столбце содержатся пустые ячейки.

Установленный фильтр можно удалить. Чтобы удалить фильтр из одного столбца списка, следует выбрать в списке элементов элемент ВСЕ. Чтобы удалить фильтры из всех столбцов списка, необходимо выполнить команду Фильтр - Отобразить все меню ДАННЫЕ. Чтобы удалить автофильтр из списка, необходимо повторно выполнить команду Фильтр - Автофильтр меню ДАННЫЕ.

Расширенный фильтр предназначен для фильтрации списка в соответствии с заданными пользовательскими критериями. В отличие от автофильтра, критерии расширенного фильтра формируются и располагаются в области рабочего листа. Преимуществами этого способа являются:

- возможность сохранения критериев и их многократного использования;

- возможность оперативного внесения изменений в критерии в соответствии с потребностями;

- возможность располагать результаты фильтрации в любой области рабочего листа.

 

 
 
Рис. 125. Диалоговое окно Расширенный фильтр из меню ДанныеФильтрРасширенный фильтр

 


Таким образом, расширенный фильтр может быть применен, если, во-первых, список содержит заглавную строку, т.е. столбцы списка имеют заголовки, во-вторых, в отдельной области рабочего листа предварительно сформирован критерий отбора. Критерий отбора рекомендуется располагать до списка или после него и отделять от списка пустой строкой. Критерий отбора должен состоять как минимум из двух строк. Первая строка содержит заголовки столбцов, поля которых определяют критерии отбора. Вторая строка содержит условия отбора.

Фильтрация списка с помощью усиленного фильтра выполняется командой Фильтр - Расширенный фильтр меню ДАННЫЕ. В окне команды Расширенный фильтр следует указать:

1) В поле ввода Исходный диапазон - диапазон ячеек, содержащих список.

2) В поле ввода Диапазон условий - диапазон ячеек, содержащих критерий отбора.

3) В поле ввода Поместить результат в диапазон - верхнюю левую ячейку области, начиная с которой будет выведен результат фильтрации.

4) С помощью переключателя Обработка определить расположение результатов фильтрации на рабочем листе:

- Фильтровать список на месте – означает, что список остается на месте, ненужные строки скрываются;

- Скопировать результаты в другое место – позволяет расположить результаты фильтрации в другой области рабочего листа.

5) Параметр Только уникальные записи - означает, что выборка должна содержать только уникальные записи в соответствии с критериями отбора.

При формировании критерия отбора расширенного фильтра возможны следующие варианты:

1) Критерий отбора содержит одно или несколько условий, накладываемых на один столбец (одно поле). Если критерий содержит несколько условий, то они связываются логической операцией ИЛИ.

2) Критерий отбора содержит несколько условий, накладываемых на несколько столбцов (полей) одновременно. Здесь возможны следующие варианты:

а) необходимо наложить несколько условий отбора на несколько столбцов, причем эти условия должны связываться логической операцией ИЛИ. Тогда условия отбора задаются в разных строках критерия.

б) необходимо одновременно наложить несколько условий отбора на несколько полей, причем условия отбора должны быть связаны логической операцией И. Тогда все условия задаются в одной строке критерия.

в) необходимо несколько условий наложить на несколько полей, причем связываться они могут обеими логическими операциями И и ИЛИ.

3) Вычисляемый критерий. Условия отбора могут содержать формулу. Полученное в результате вычисления формулы значение будет участвовать в сравнении. Правила формирования вычисляемого критерия следующие:

- в диапазоне критерия нельзя указывать имена полей. Следует ввести новое имя заголовка или оставить ячейку пустой;

- при создании формул вычисляемых критериев следует использовать первую строку списка (не строку заголовков), т.е. первую ячейку в сравниваемом столбце.

- если в формуле используются ссылки на ячейки списка, они задаются, как относительные;

- если в формуле используются ссылки на ячейки вне списка, они задаются, как абсолютные;

- вычисляемые критерии можно сочетать с невычисляемыми;

- не следует обращать внимания на результат, выдаваемой формулой в области критерия (обычно ИСТИНА или ЛОЖЬ).

-

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Конспект лекций Информатика

На сайте allrefs.net читайте: "Конспект лекций Информатика"

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Фильтры, виды фильтров и их применение

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

ЕН.Ф.02
Специальность: 080504 – Государственное и муниципальное управление   Семестр(ы) изучения дисциплины по рабочему учебному плану очной формы обучения, утвержденному Ректором СП

Тема 1.2. Основные сведения об информации и информационных процессах
Что такое информация? Термин "информация" происходит от латинского слова "informatio", что означает сведения, разъяснения, изложение. Информация — это настольк

Тема 2.1. Архитектура ПЭВМ и вычислительных сетей
Компьютер - это многофункциональное электронное устройство, предназначенное для нак

Внешние устройства персонального компьютера. Их назначение и основные характеристики.
Внешние (периферийные) устройства персонального компьютера составляют важнейшую часть любого вычислительного комплекса. Стоимость внешних устройств в среднем составляет около 80 - 85% стоимости все

Тема 2.2. Программное обеспечение ПЭВМ.
Программное обеспечение — это совокупность программ, позволяющих осуществить на компьютере автоматизированную обработку информации. Программное обеспечение делится на системное (общее) и при

Тема 2.3 Операционная система Windows 2000. Графический интерфейс пользователя и его состав.
Windows 2000 - полностью 32-разрядная операционная система с приоритетной многозадачностью, улучшенной реализацией работы с памятью и изначально проектировалась со средствами обеспечения надежности

Тема 2.4. Компьютерные сети.
Компьютерные сети. Локальные и глобальные сети ЭВМ. Разновидности сетей, топология сетей, технические и программные средства организации сетей. Межсетевые протоколы. Архитектура Internet.

Passwd - пароль
host - имя или IP адрес сервера port– порт   Например для FTP соединения этот путь имеет вид : ftp://qwerty:1234567890@ftp

Тема 2.5. Обеспечение безопасности и защиты информации.
  Информация с точки зрения информационной безопасности обладает следующими категориями: · конфиденциальность – гарантия того, что конкретная информация доступна только тому

Абстрактные модели защиты информации
Одной из первых моделей была опубликованная в 1977 модель Биба (Biba). Согласно ей все субъекты и объекты предварительно разделяются по нескольким уровням доступа, а затем на их взаимодействия накл

Ошибки, приводящие к возможности атак на информацию
Двумя основными классами ошибок при разработке программного обеспечения, приводящими к потенциальной возможности проведения атак на информацию, являются интерференция данных и нарушение неявных огр

Типовые методы защиты информации в АС
Таблица 2. направление защиты методы защиты конфиденциальность · разграничение доступа к данным; · парольная защита; ·

Тема 3.1. Основы алгоритмизации.
Этапы решения задач на ПК. Понятие алгоритма и его свойства. Способы записи алгоритмов. Алгоритмизация линейных, ветвящихся и циклических вычислительных процессов. Типовые алгоритмы (сортировки, по

Имя £ конец
  нет Рис. 35. Управляющая конструкция: цикл с параметром Общий вид управляющей структурированной конструкции “цикл с параметром” п

Lt;=j<=3
Рис. 42. Пример числовой матрицы, состоящей из 4 строк и 3 столбцов.   Расположение элемента в двухмерном массиве определяется номером строки и номером столбца, на пересечени

End Sub
Такие процедуры могут вызываться или самим VISAUL BASIC (процедуры обработки событий) или другими процедурами. Вызов подпрограммы: Call имя_подпрограммы[(п

End Function
Вызов функции: переменная=имя_функции[(аргументы)] Вывод данных в стандартное диалоговое окно.   Для вывода различных сообщений используется стандартное диа

Конкатенация строк
В VISAUL BASIC существует 2 знака конкатенации: 1) + 2) & С помощью & можно подвергнуть конкатенации не только строки, но и числа. При этом числа будут сначала пр

If условие Then
блок операторов1 [Else блок операторов2] End If

Функция IIF
IIF (условие, значение1, значение2) Эта функция возвращает значение1, если условие истинно и значение2, если условие ложно. В качестве условия можно ис

End Select
Проверяемое выражение вычисляется в начале работы оператора Select Case. Это выражение может возвращать значение любого типа (логическое, числовое, строковое). Список выражений – одно или

End Sub
Область видимости - это одно из двух ключевых слов Public или Private.Они устанавливают, к какому классу принадлежит процедура: к классу л

Передача параметров в процедуры
  В процедурах событий набор параметров зависит от события и не может быть изменен разработчиком. В общих процедурах количество и порядок используемых параметров определяется

Массивы статические и динамические.
  Массив - это набор элементов определенного типа, каждый из которых имеет свой порядковый номер, называемый индексом. Различают массивы статические и дина

Пользовательский тип данных
  Файлы произвольного доступа хранят структурированные данные и состоят из записей. Запись – это некоторая порция данных, которая имеет строго определенный размер и свой номе

End Type
Где: ИмяТипаДанных - это имя, которое присваивается определяемому типу данных; Элемент1- ЭлементN – имена полей записи; ТипЭлемента – любой встоенный или объя

Файлы с произвольным доступом
  Открытие файла Open ИмяФайла For Random [Access доступ] [блокировка] _

Файлы двоичного доступа
  Для открытия двоичного файла применяется оператор: Open ИмяФайла For Binary As # ДескрипторФайла Как и в файл произвол

Типы интерфейсов. Элементы интерфейса.
  Интерфейс – способ взаимодействия человека с компьютером. Средствами пользовательского интерфейса в приложении обеспечивается доступ к данным и задачам, решаемым приложением. Поэтом

Форма. Основные свойства и события формы.
  Форма является основой любого приложения. Любой проект VISUAL BASIC содержит как минимум одну форму, которая представляет собой главное окно приложения. Форма храниться в о

ЕН.Ф.02
Специальность: 080504 – Государственное и муниципальное управление Семестр(ы) изучения дисциплины по рабочему учебному плану очной формы обучения, утвержденному Ректором С

Состав и назначение OFFICE 2000.
Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реа

Рабочая книга и ее структура.
  Окно табличного процессора Excel предназначено для ввода электронной таблицы и содержит следующие элементы: - стандартные элементы окна Windows; - поле имени – сод

Вычисления на рабочем листе. Функции рабочего листа
Вычисление – это процесс расчета формул с последующим выводом результатов в виде значений в ячейках, содержащих формулы. При изменении значений в ячейках, на которые ссылаются форм

Средства форматирования таблиц. Пользовательские форматы. Условное форматирование
Форматирование рабочего листа – это оформление табличных данных, находящихся на рабочем листе, с целью повышения их наглядности, улучшения визуального восприятия. Форматирование

Средства защиты данных
  В Excel есть несколько команд, позволяющих защищать книги, структуры книг, отдельные ячейки, графические объекты, диаграммы, сценарии и окна от несанкционированного доступа или изме

Списки и средства их обработки
Списком в Excel является таблица, строки которой содержат однородную информацию. В предыдущих версиях Excel и других табличных процессорах такая таблица называлась «базой данных», сейчас чаще встре

Формирование сводной информации
  Excel содержит средства формирования сводной информации для проведения анализа данных. Сводная информация может быть получена: - объединением данных с помощью пром

Подбор параметров. Поиск оптимальных решений
Команда Подбор параметра меню СЕРВИС позволяет определить неизвестное значение (параметр), которое будет давать желаемый результат. Технология использования команды следующая: - реш

Графические средства
  С помощью Microsoft Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Для построения диаграммы следует выделить любую ячейку из тех, что содержат исходные данные ди

Определить выходные значения переменных A и C после выполнения алгоритма
N Выходные значения A и C Блок-схема 1, 7 0, -4 1, 3 0, -5 зацикливание

ТЕРМИНОЛОГИЧЕСКИЙ СЛОВАРЬ
· Абзац - это поле документа, набор в котором ведется без нажатия клавиши Enter. · Адекватность информации ¾ это уровень соответствия образа, созда

Рабочая программа
  Объем часов по дисциплине Таблица 1     Наименование раздела Наименование темы дисциплины Всего часов

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги