Подсистемы ИС

Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы ИС, а также соответствующая документациям на эти средства и технологические процессы.

Программное и математическое обеспечение – совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач ИС, а также для нормального функционирования комплекса технических средств.

Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документирования, схем информационных потоков, циркулирующих в организациях, а также методология построения БД.

Организационное обеспечение– совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации ИС.

Правовое обеспечение –совокупность правовых норм, определяющих создание юридический статус и функционирование ИС, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

 

 

6.Информационное обеспечение.

Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документирования, схем информационных потоков, циркулирующих в организациях, а также методология построения БД.

Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.

Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная цель – обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства. Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:

1. К унифицированным системам документации;

2. К унифицированным формам документов различных уровней управления;

3. К составу и структуре реквизитов и показателей;

4. К порядку внедрения ведения и регистрации унифицированных форм документов.

Однако, несмотря на существующие унифицированные системы документации, при обследовании больших организаций постоянно выявляется целый комплекс типичных недостатков:

1. Чрезвычайно большой объем документов для ручной обработки;

2. Одни и те же показатели часто дублируются в разных документах;

3. Работа с большим количеством документов отвлекает специалистов от решения непосредственных задач;

4. Имеются показатели, которые создаются, но не используются.

Поэтому, устранение указанных недостатков является одной из задач при создании ИО.

Схема информатизации потоков отражает маршруты информации и ее объемы места возникновения первичной информации и использование результатной информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать всей системы управления.

Построение схем информационных потоков, позволяющих выявить объекты информации и провести ее детальный анализ, обеспечивают:

1. Исключение дублирующей и неиспользуемой информации;

2. Классификацию и рациональное предоставление информации.

При этом подробно должны рассматриваться вопросы взаимосвязи движения информации по уровням управления к каждому исполнителю должна поступать только та информация, которая используется.

 

 

7. Техническое обеспечение.

Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы ИС, а также соответствующая документациям на эти средства и технологические процессы. Комплекс технических средств составляет:

1. ПК любых моделей;

2. Устройства сбора, накопления, обработки, передачи и выдачи информации;

3. Устройства передачи данных и линии связи;

4. Оргтехника и устройства автоматического съема информации;

5. Эксплуатационные материалы.

 

 

8.Программное и математическое обеспечение.

Программное и математическое обеспечение – совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач ИС, а также для нормального функционирования комплекса технических средств.

К ним относятся:

1. Средства моделирования процессов управления;

2. Типовые задачи управления;

3. Методы математического программирования, математической статистики и т.п.

4. В состав ПО входят общесистемные и специальные программные продукты, а также техническая документация.

 

 

9. Правое обеспечение.

Правовое обеспечение –совокупность правовых норм, определяющих создание юридический статус и функционирование ИС, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

Главной целью правового обеспечения является укрепление законности.

 

10. Организационное обеспечение.

Организационное обеспечение– совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации ИС.

Организационное обеспечение реализует следующие функции:

1. Анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться ИС и выявления задач, подлежащих автоматизации;

2. Подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ИС и технико-экономическое обоснование ее эффективности;

3. Разработка управленческих решений по составу и структуре организации, методология решения задач, направленных на повышение эффективности системы образования.

Организационное обеспечение создается по результатам предпроектного обследования на первом этапе построения БД.

 

 

11. Понятие проекта. Отличительные признаки.

Проект – изменение отдельной системы с четко определенными целями, достижение которых определяет завершение проекта.

К проекту устанавливаются требования к: срокам, результатам, расходованию средств и ресурсов и к организационной структуре.

Отличительные признаки:

1. Изменчивость – целенаправленное изменение или перевод системы из существующего состояния в желаемое, описываемое в терминах целей проекта;

2. Ограниченность конечной цели;

3. Ограниченность продолжительности;

4. Ограниченность бюджета (финансы);

5. Ограниченность ресурсов;

6. Комплектность – наличие большого числа факторов, которые влияют на результат проекта;

7. Правовое и организационное обеспечение. Создание специальной организационной структуры на время реализации проектов.

Планирование и управление проектами являются динамическими процессами, поэтому система управления проектами должна быть достаточно гибкой. Схема: Управление, Технические требования, ресурсы, целевое финансирование, Возмещающее воздействие – в «Проект»; Результат – из «Проекта».

 

 

12. Понятие проекта. Классификация проектов.

Проект – изменение отдельной системы с четко определенными целями, достижение которых определяет завершение проекта.

К проекту устанавливаются требования к: срокам, результатам, расходованию средств и ресурсов и к организационной структуре.