Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы ИС, а также соответствующая документациям на эти средства и технологические процессы.
Программное и математическое обеспечение – совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач ИС, а также для нормального функционирования комплекса технических средств.
Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документирования, схем информационных потоков, циркулирующих в организациях, а также методология построения БД.
Организационное обеспечение– совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации ИС.
Правовое обеспечение –совокупность правовых норм, определяющих создание юридический статус и функционирование ИС, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.
6.Информационное обеспечение.
Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документирования, схем информационных потоков, циркулирующих в организациях, а также методология построения БД.
Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.
Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная цель – обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства. Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:
1. К унифицированным системам документации;
2. К унифицированным формам документов различных уровней управления;
3. К составу и структуре реквизитов и показателей;
4. К порядку внедрения ведения и регистрации унифицированных форм документов.
Однако, несмотря на существующие унифицированные системы документации, при обследовании больших организаций постоянно выявляется целый комплекс типичных недостатков:
1. Чрезвычайно большой объем документов для ручной обработки;
2. Одни и те же показатели часто дублируются в разных документах;
3. Работа с большим количеством документов отвлекает специалистов от решения непосредственных задач;
4. Имеются показатели, которые создаются, но не используются.
Поэтому, устранение указанных недостатков является одной из задач при создании ИО.
Схема информатизации потоков отражает маршруты информации и ее объемы места возникновения первичной информации и использование результатной информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать всей системы управления.
Построение схем информационных потоков, позволяющих выявить объекты информации и провести ее детальный анализ, обеспечивают:
1. Исключение дублирующей и неиспользуемой информации;
2. Классификацию и рациональное предоставление информации.
При этом подробно должны рассматриваться вопросы взаимосвязи движения информации по уровням управления к каждому исполнителю должна поступать только та информация, которая используется.
7. Техническое обеспечение.
Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы ИС, а также соответствующая документациям на эти средства и технологические процессы. Комплекс технических средств составляет:
1. ПК любых моделей;
2. Устройства сбора, накопления, обработки, передачи и выдачи информации;
3. Устройства передачи данных и линии связи;
4. Оргтехника и устройства автоматического съема информации;
5. Эксплуатационные материалы.
8.Программное и математическое обеспечение.
Программное и математическое обеспечение – совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач ИС, а также для нормального функционирования комплекса технических средств.
К ним относятся:
1. Средства моделирования процессов управления;
2. Типовые задачи управления;
3. Методы математического программирования, математической статистики и т.п.
4. В состав ПО входят общесистемные и специальные программные продукты, а также техническая документация.
9. Правое обеспечение.
Правовое обеспечение –совокупность правовых норм, определяющих создание юридический статус и функционирование ИС, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.
Главной целью правового обеспечения является укрепление законности.
10. Организационное обеспечение.
Организационное обеспечение– совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации ИС.
Организационное обеспечение реализует следующие функции:
1. Анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться ИС и выявления задач, подлежащих автоматизации;
2. Подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ИС и технико-экономическое обоснование ее эффективности;
3. Разработка управленческих решений по составу и структуре организации, методология решения задач, направленных на повышение эффективности системы образования.
Организационное обеспечение создается по результатам предпроектного обследования на первом этапе построения БД.
11. Понятие проекта. Отличительные признаки.
Проект – изменение отдельной системы с четко определенными целями, достижение которых определяет завершение проекта.
К проекту устанавливаются требования к: срокам, результатам, расходованию средств и ресурсов и к организационной структуре.
Отличительные признаки:
1. Изменчивость – целенаправленное изменение или перевод системы из существующего состояния в желаемое, описываемое в терминах целей проекта;
2. Ограниченность конечной цели;
3. Ограниченность продолжительности;
4. Ограниченность бюджета (финансы);
5. Ограниченность ресурсов;
6. Комплектность – наличие большого числа факторов, которые влияют на результат проекта;
7. Правовое и организационное обеспечение. Создание специальной организационной структуры на время реализации проектов.
Планирование и управление проектами являются динамическими процессами, поэтому система управления проектами должна быть достаточно гибкой. Схема: Управление, Технические требования, ресурсы, целевое финансирование, Возмещающее воздействие – в «Проект»; Результат – из «Проекта».
12. Понятие проекта. Классификация проектов.
Проект – изменение отдельной системы с четко определенными целями, достижение которых определяет завершение проекта.
К проекту устанавливаются требования к: срокам, результатам, расходованию средств и ресурсов и к организационной структуре.