Под информацией понимают любые сведения о каком-либо событии, сущности, процессе и т.п., являющиеся объектом некоторых операций: восприятия, передачи, преобразования, хранения или использования.
Понятие об информации как о знании сложилось у человека уже давно. Информация создается и используется во всех областях человеческой деятельности: любая взаимосвязь и координация работ возможны только благодаря информации. Человек создал естественные информационные системы, поскольку существовала насущная потребность снабжать производство информацией, необходимой при контроле и принятии решений, научился собирать эту информацию, обрабатывать и передавать ее по назначению.
Процесс осмысливания понятия информации и ее роли в жизни и деятельности человека продолжается. Понятие информации вместе с другими научными понятиями позволяет более глубоко познать законы развития материального мира. На современном этапе считается, что оно является общим для всех видов и форм движения материи и связывается с тем или иным неотъемлемым свойством или атрибутом материи (отражением, разнообразием, структурой, неоднородным распространением вещества и энергии в пространстве и времени и т.д.).
Данные можно определить как информацию, фиксированную в определенной форме, пригодной для последующей обработки, хранения и передачи.
Соответственно двум понятиям - "информация" и "данные" - в банках данных различают два аспекта рассмотрения вопросов: инфологический и дат алогический.
Инфологический аспект употребляется при рассмотрении вопросов, связанных со смысловым содержанием данных независимо от способа их представления в памяти системы.
На этапе инфологического проектирования информационной системы должны быть решены вопросы:
1) о каких объектах или явлениях реального мира требуется накапливать и обрабатывать информацию о системе ;
2) какие их основные характеристики и взаимосвязи между собой будут учитываться;
3) уточнения вводимых в информационную систему понятий об объектах и явлениях, их характеристиках и взаимосвязях.
Таким образом, на этапе инфологического проектирования выделяется часть реального мира, определяющая информационные потребности системы, т.е. ее предметную область.
Даталогический аспект употребляется при рассмотрении вопросов представления данных в памяти информационной системы.
При даталогическом проектировании системы исходя из возможностей имеющихся средств восприятия, хранения и обработки информации разрабатываются соответствующие формы представления информации в системе посредством данных, а также приводятся модели и методы представления и преобразования данных, формулируются правила смысловой интерпретации данных.
По своему назначению банк данных (БнД)- это информационная система. Предметная область (ПО) - это область применения конкретного банка данных. Различают банки данных, применяемые в сфере управления предприятиями и организациями, транспортом, а медицине, научных исследованиях и т.д. В настоящее время банки данных широко используются в составе таких автоматизированных систем, как АСУ различных уровней управления народным хозяйством, автоматизированные справочные системы различного профиля, системы автоматизированного проектирования и т.д.
Предметная область - информационная сторона функционирования автоматизированной системы, отражающая множество объектов и связей между ними. Под предметной областью принято понимать часть реального мира, подлежащую изучению с целью организации управления и в конечном счете автоматизации. Это м/б предприятие, министерство, ВУЗ, служба управления городом. Предметная область представляется фрагментов: например, предприятие - бухгалтерия, отдел кадров, планово-финансовая служба и т.д.
В то же время каждый фрагмент предметной области характеризуется множеством объектов процессов, использующих объекты, а также множеством пользователей, характеризуемых единым взглядом на предметную область. В частности, для бухгалтерии объекты – всевозможные документы: договоры, исполнительные листы, трудовые соглашения, листы нетрудоспособности и др. Процессы бухгалтерии - расчет заработной платы, материальный учет, учет командировочных расходов, банковские операции и др. Пользователи данного фрагмента - сотрудники бухгалтерии, работники финансовых органов.