Информационные структуры, содержащие взаимосвязанные данные о реальных объектах и хранящиеся во внешней памяти компьютера называют БАЗАМИ ДАННЫХ. Базы данных содержащие информацию в виде прямоугольной таблицы называют РЕЛЯЦИОННЫМИ. Каждую строчку такой таблицы принято называть ЗАПИСЬ, пересечение строки и столбца называют ПОЛЕ. Базы данных содержащие информацию в виде дерева называют ИЕРАРХИЧЕСКИМИ. Базы данных содержащие информацию в виде сети называют СЕТЕВЫМИ.
Комплекс средств, языковых, программных, предназначенных для поддержки определенных баз данных называют СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ (СУБД). Основной функцией СУБД является поддержание связей между данными, выполнение операций размещения или поиска в соответствии с поступающими запросами. К основным возможностям СУБД можно отнести: создание и редактирование БД; просмотр БД; поиск информации по запросу; упорядочивание информации (числовой по возрастанию/убыванию, текстовой по алфавиту) вывод на принтер найденной информации; объединение БД; удаление БД.
Большинство СУБД имеют два интерфейса. Экранный интерфейс - для пользователя не программиста. В нем все команды даются через систему меню или комбинации клавиш. Программный интерфейс - позволяет работать с БД из программ написанных на различных языках программирования. Он используется профессионалами программистами для создания специализированных систем.
При создании реляционной базы данных нужно указать: ее имя, количество полей, и их тип. Поля могут иметь следующие типы: числовые (дробные и целые), текстовые, дата и время, денежные, счетчик, гиперссылка, вставляемый объект (например: рисунок).
Наиболее часто используемой операцией в СУБД является поиск записей по заданным условиям. Здесь используется понятие активной записи, как записи удовлетворяющей условиям поиска. Если условия не заданы, то все записи считаются активными. Поиск в БД производится согласно ключа (ЗАПРОСА). Который представляет собой указание столбца, в котором производится поиск, операции сравнения (<,>,=,<=,>=,<>), и значения по которому производится поиск. Условия бывают простые и сложные. Сложные условия содержат одно или несколько простых условий объединенных связками И и ИЛИ. Связка И указывает на пересечение простых условий. Чтобы все сложное условие выполнилось необходимо выполнение каждого простого условия входящего в его состав. Связка ИЛИ указывает на объединение простых условий. Для того чтобы выполнилось сложное условие достаточно, выполнения одного из простых условий, входящих в состав сложного условия.
(В учебнике 9 класс: § 10 Основные понятия, § 11 Что такое система управления базами данных, §12 Создание и заполнение баз данных, § 13,14 Условия выбора … §15 Сортировка, удаление и добавление записей.)