ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА (ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР) - это программа, предназначенная для автоматизации расчётов и представления результатов в виде таблицы. Файл создаваемый при помощи этой программы так же носит название электронной таблицы. Электронная таблица Microsoft Excel создает файл с расширение .XLS (.XLSX для Excel 2007)
К основным возможностям электронных таблиц относят: создание линейных и прямоугольных таблиц из числовых данных, формул и текстовых сообщений; выполнение расчётов по формулам; редактирование созданных таблиц; сохранение таблиц на диске и вывод их на печать; работа с фрагментами таблиц; представление результатов расчётов в виде графиков.
Интерфейс большинства электронных таблиц похож друг на друга. В нем можно выделить следующие части (с верху вниз). Строка заголовка окна, в которой отображаются название программы и имя открытого файла. Строка меню, для управления электронной таблицей. Панели инструментов, для быстрого выполнения отдельных команд (к основным командам относят: выбор шрифта, выбор размера шрифта, начертание, выравнивание, объединить ячейки, денежный формат, количество знаков после запятой, создать, открыть, сохранить, вывод на бумагу, предварительный просмотр, вырезка, копирование, вставка, отмена). Рабочее поле, где набирается и редактируется таблица, и строка состояния в которой отображается рабочая информация.
Таблица представляет собой набор ячеек, которые образуются путём пересечения столбцов и строк. Столбцы именуются буквами А, В,С и т.д., а строки цифрами. Отсюда адрес ячейки записывается так: А1 , С12. Ячейки можно объединять в блоки, которые обозначаются указанием левой верхней ячейки и через двоеточие правой нижней ячейки. Например: А4:С4. Пользователь может заносить в ячейки: формулы, числовые данные, поясняющий текст. Наибольший интерес в электронных таблицах представляют формулы. В электронных таблицах Excel формула должна начинаться со знака =. В них для автоматизации вычислений указываются не числовые данные (хотя можно и их) а адреса ячеек, в которых эти числовые данные находятся, что позволяет при изменении числовых данных не вносить изменения в формулы. В готовой таблице при изменении числовых данных происходит автоматический пересчет по всем формулам, связанным с ячейкам, где хранятся эти данные. В формулах можно использовать основные математические операции +, -,*, /. А также встроенные функции: СУММА(блок); КОРЕНЬ(ячейка).
По числовым данным можно строить различные графики и диаграммы. Для этой цели служит мастер диаграмм.
(В учебнике 9 класс: § 18 Что такое электронная таблица, § 19 Правила заполнения электронной таблицы, § 20 Работа с фрагментами. Относительная адресация, § 21 Деловая графика. Относительная адресация.)