Защита носителей информации (исходных документов, лент, картриджей, дисков, распечаток).
Для защиты носителей информации рекомендуется:
- вести, контролировать и проверять реестры носителей информации;
- обучать пользователей правильным методам очищения и уничтожения носителей информации;
- делать метки на носителях информации, отражающие уровень критичности содержащейся в них информации;
- уничтожать носители информации в соответствии с планом организации;
- доводить все руководящие документы до сотрудников;
- хранить диски в конвертах, коробках, металлических сейфах;
- не касаться поверхностей дисков, несущих информацию
- осторожно вставлять диски в компьютер и держать их подальше от источников магнитного поля и солнечного света;
- убирать диски и ленты, с которыми в настоящий момент не ведется работа;
- хранить диски разложенными по полкам в определенном порядке;
- не давать носители информации с критической информацией неавторизованным людям;
- выбрасывать или отдавать поврежденные диски с критической информацией только после их размагничивания или аналогичной процедуры;
- уничтожать критическую информацию на дисках с помощью их размагничивания или физического разрушения в соответствии с порядком в организации;
- уничтожать распечатки и красящие ленты от принтеров с критической информацией в соответствии с порядком организации;
- обеспечить безопасность распечаток паролей и другой информации, позволяющей получить доступ к компьютеру.