ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №2

Ділова графіка в Excel та її використання

2.1 Теоретичні відомості

Діаграми в Microsoft Excel створюються на підставі даних, що розміщені в таблицях на листі. В разі зміни даних у таблицях діаграми змінюються також. Для створення діаграми найзручніше використовувати Мастер Диаграмм та виконувати його вказівки. Діаграму можна розмістити на окремому листі Робочої книги, а можна вставляти до потрібного листа певної книги Excel.

2.1.1 Створення діаграми

Для побудови діаграми спочатку виділіть мишею числові дані та підписи до них. Це не обов’язково, але таким чином можна прискорити процес побудови діаграми.

Кликніть по кнопці Мастер диаграмм, яка розташована на панелі інструментів, та виконуйте інструкції Майстра . Побудова діаграми складається з 4-х етапів.

Етап перший – Тип діаграми.

На цьому етапі необхідно обрати один з можливих типів діаграм. Спочатку оберіть його у вікні Тип . Після вибору якогось типу в правому вікні Вид з’являється зображення різних видів діаграм цього типу. Натисніть на ліву кнопку миші, обираючи бажаний вид діаграми, а потім натисніть на кнопку „Далее”. Після цього почнеться другий етап. Якщо ви побажаєте змінити тип діаграми, то можна буде повернутися до попереднього етапу, натиснувши кнопку „Назад”.

Етап другий – Джерело даних (источник данных).

Якщо перед викликом Мастера диаграмм , ви виділили дані для побудови діаграми, то в полі Диапазон вже записані їх адреси. Натисніть на кнопку Свернуть/Развернуть в цьому полі. Вікно Мастера щезне і можна буде перевірити або змінити виділений діапазон, орієнтуючись на зображену діаграму.

Оберіть один з перемикачів Ряды в строках або Ряды в столбцах . Подивіться, як змінюється при цьому зовнішній вигляд діаграми. Вкладка Ряд дозволяє видалити ряд даних або додати новий. Можна задати підписи для рядів по осях, причому можна у відповідному полі вказати адресу клітини з потрібним текстом, а можна просто ввести текст.

Етап третій – Параметри діаграми.

Зараз можна визначити Заголовки (назву діаграми та її осей), Линии сетки (основні та проміжні), Подписи данніх (обрати їх вигляд або не підписувати дані зовсім), можна додати до діаграми Таблицу начальных данных та Легенду , вказати місце її розташування.

Етап четвертий – Розміщення діаграми.

Оберіть лист, на якому буде розташована діаграма, та натисніть кнопку “Готово” .

2.1.2 Зміна зовнішнього вигляду діаграми

Майстер діаграм можна використовувати й для зміни існуючих діаграм. Для цього треба спочатку виділити діаграму, тоді в меню з’явиться пункт Диаграмма , в якому можна обрати будь-яку з його команд.

Можливості для внесення змін до діаграми надає й панель інструментів Диаграммы , яка з’являється після виділення діаграми. Якщо ця панель відсутня, її можна додати за допомогою пункту меню Вид→Панель инструментов→Диаграммы або натиснути на ліву кнопку мишки, коли вона знаходиться на будь-якій панелі інструментів, і обрати пункт Диаграммы .

Щоб виділити будь-який елемент діаграми, достатньо натиснути на ліву кнопку миші, коли вона знаходиться на ньому, або використати список Елементи диаграммы панелі інструментів Диаграммы . Його можна розкрити та обрати потрібний елемент. Якщо двічі натиснути на ліву кнопку миші на будь-якому елементі діаграми, то активізується сам елемент, та ще й вікно Формат для обраного елемента. Вкладки цього вікна містять параметри, що характеризують виділений об’єкт.

2.1.3 Зміна формату виділеного елементу

Виділіть Область построения диаграммы , а в ній будь-який ряд. Потім оберіть кнопку Формат рядов данных та змініть колір елементів ряду. За допомогою вкладки Порядок рядов змініть їх порядок, спробуйте обрати різні варіанти вкладки Подписи данных . Виділіть мишею найбільший елемент ряду та змініть колір тільки цього елементу.

Виділіть ось ОY , на вкладці Шрифт змініть розмір та колір шрифту, на вкладці Шкала змініть ціну поділки, за допомогою вкладки Выравнивание змініть орієнтацію надписів, додайте Таблицу данных .

2.1.4 Добавка та зміна тексту

На панелі інструментів Рисование натисніть кнопку Надпись. Виділіть мишею область потрібного розміру в обраному місці і введіть необхідний текст, наприклад, заголовок діаграми (якщо панель Рисование відсутня, її можна додати, обравши в меню Вид пункт Панели инструментов , а в ньому пункт Рисование).

Для зміни існуючого тексту достатньо клікнути на ньому мишею і зробити необхідні зміни у полі, що утворилося.