Файл Excel называют рабочей книгой. При запуске программы сразу, автоматически, создается новый файл с названием «Книга 1», которое в дальнейшем можно заменить на любое желаемое.
Для создания новой книги, когда Excel уже запущен, нужно щелкнуть по кнопке <Office> и выбрать пункт меню «Создать». В появившемся диалоговом окне вы увидите список шаблонов, по которым можно создать новую книгу. Чтобы создать пустую книгу без оформления, нужно из списка шаблонов, слева, выбрать категорию «Пустые и последние» и указать шаблон «Новая книга». Для быстрого создания новой книги можно воспользоваться стандартной комбинацией «горячих» клавиш [Ctrl + N].
Чтобы открыть существующий файл, воспользуйтесь командой меню «Открыть»кнопки <Office>или используйте «горячие» клавиши [Ctrl + O].
Чтобы сохранить новый документ или внесенные изменения, воспользуйтесь, соответственно, командами меню «Сохранить как…»или «Сохранить»кнопки <Office>. При сохранении обратите внимание, какой лист в момент сохранения активен. Если, например, при сохранении книги активным является «Лист 2», то при следующем открытии файла активным также будет «Лист 2».
Файлы рабочих книг имеют расширение *.xlsx. Для открытия такого файла понадобится Excel 2007. Если вы хотите сохранить файл в предыдущей версии Excel, в меню кнопки <Office> выберите команду «Сохранить как…»и тип файла «Книга Excel 97-2003».
Для быстрого сохранения изменений в файле можно использовать и «горячие» клавиши [Ctrl + S]или [Shift + F12] и кнопку <Сохранить>на панели быстрого доступа.