Количество листов в книге можно в любой момент увеличить или уменьшить. Для добавления листа следует щелкнуть по кнопке «Вставить лист» или использовать «горячие» клавиши [Shift]+[F11].
Менять расположение листов друг относительно друга проще всего мышью. Нужно захватить ярлычок левой кнопкой мыши и перетащить его по горизонтали на новую позицию. Если требуется выполнить не перемещение, а копирование всего листа, то при перетаскивании следует удерживать нажатой клавишу [Ctrl].
Для переименования, вставки, удаления, перемещения и копирования листов можно использовать контекстное меню ярлычка листа или кнопку <Формат> из группы Ячейки вкладке Главная.
Отменить удаление листа невозможно, поэтому хорошенько подумайте перед удалением.
Перемещение, копирование, удаление можно производить одновременно для нескольких листов. Для этого их необходимо выделить. Для выделения нескольких листов щелкайте по ярлычку каждого листа, удерживая нажатой клавишу [Ctrl]. Чтобы выделить несколько листов, расположенных рядом, достаточно щелкнуть по ярлычку первого и последнего листа, удерживая нажатой клавишу [Shift]. Чтобы выделить все листы, выберите из контекстного меню любого ярлычка листа команду «Выделить все листы». Если в книге выделено несколько листов, в строке заголовка рядом с именем файла появится пометка [Группа]. Чтобы снять выделение нескольких листов, щелкните по ярлычку любого невыделенного листа или выберите команду «Разгруппировать листы» из контекстного меню ярлычка любого выделенного листа.
В контекстном меню или на вкладке Главнаяв группе Ячейки меню кнопки <Формат> с помощью команды «Цвет ярлычка» можно раскрашивать ярлычки листов в разные цвета. Эту операцию можно производить и с несколькими листами, предварительно выделив их. С помощью кнопки <Подложка> (вкладка ленты Разметка страницы, группа Параметры страницы) можно задать рисунок в качестве фона рабочего листа.
Созданные ранее рабочие книги можно объединить в одну. Для этого открываются все книги и с помощью команды «Упорядочить все» из группы ОкновкладкиВид. Окна размещаются так, что все книги видны на экране. Затем последовательно переключаются к каждому переносимому листу, выбирают его контекстное меню и используют команду «Переместить/Скопировать». В открывшемся диалоговом окне в списке «В книгу» первоначально выбирают опцию «Новая книга», затем установить опцию «Создать копию». В остальных случаях при копировании других листов можно не создавать новых книг, а выбрать уже имеющуюся в списке. Затем закрыть все старые книги, сохранить новую под оригинальным именем.
Рабочие листы можно переименовывать по своему усмотрению. Для этого достаточно дважды щелкнуть на ярлычке листа и ввести новое имя. Можно также воспользоваться лентой, вкладка Главная, группа Ячейкикнопка <Формат> → «Переименовать лист» или щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку листа и из контекстного меню выбрать команду «Переименовать».