Один из способов защиты книги состоит в обеспечении к ней доступа по паролю. Для этого при сохранении книги в окне «Сохранение документа» выбирают кнопку <Параметры> (или Сервис → Общие параметры для Windows Vista). В окне «Параметры сохранения» можно установить требуемые пароли по различным видам доступа. Вместо вводимых символов отображается звездочка «*». В пароле учитывается регистр. После установки пароля при попытке открыть соответствующий файл будет запрошен пароль. При запароленном файле к нему невозможен расширенный доступ.