рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Создание сводной таблицы

Создание сводной таблицы - раздел Информатика, Методические указания по выполнению лабораторных и самостоятельных работ – «Информатика и вычислительная техника» Сводная Таблица Создается На Базе Уже Существующей Таблицы, Путем Группировки...

Сводная таблица создается на базе уже существующей таблицы, путем группировки данных по выбранному параметру и способу вычислений. Для создания Сводной таблицы на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку <Сводная таблица> (рис. 22).

 

Рис. 22. Вставка сводных таблиц

Далее в появившемся окне в поле «Выбрать таблицу или диапазон» автоматически выберется вся ваша таблица. Если вы хотите выбрать только часть таблицы для анализа, то нажмите кнопку в конце строки ввода и мышкой выделите нужную часть таблицы. Обратите особое внимание на то, что верхняя строка выделенного диапазона обязательно должна содержать названия столбцов, т.к. она не будет обрабатываться как данные, а определит будущие названия полей по которым будет происходить формирования отчета Сводной таблицы. После выделения нажмите на кнопку в конце строки ввода еще раз.

Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы: на новый лист или на существующий лист. Далее нажмите <Ok> (рис. 23). В результате в правой части экрана появится конструктор сводной таблицы – параметры формирования отчета (рис. 24). В списке полей выберите те, по которым вам нужен отчет, а в нижней части мышкой поместите поля в нужные области в нужном порядке.

Рис. 23. Окно создания сводной таблицы

 

Рис. 24. Конструктор сводных таблиц

Пример.

Пусть исходный список имеет вид, представленный на рис. 25.

 

Рис. 25. Исходные данные
для создания сводной таблицы

Сформируем сводную таблицу, определив средний балл за сессию по каждому студенту. Для этого при формировании сводной таблицы переместим в область Строка поле Фамилия, в поле Значения – поле Оценка. При этом предлагается подсчет суммы по этому полю. Для изменения операции щелкаем левой кнопкой мыши в окне Значения по строке «Сумма по полю Оценка». В открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Параметры полей значений». В списке «Операция» выбираем «Среднее». В итоге получим таблицу, представленную на рис. 26.

 

Рис. 26. Сводная таблица для определения
среднего балла студентов

Сформируем сводную таблицу для определения максимального балла по каждой из дисциплин. Для этого в поле Строка поместим поле Дисциплина, в поле Значения – Оценка и изменим операцию на Максимум (рис. 27).

Рис. 27. Сводная таблица для определения
максимального балла по дисциплинам

Сформируем сводную таблицу для определения среднего балла по каждой дисциплине с дополнительной возможностью фильтрации результатов в соответствии со списком студентов. Для этого в поле Фильтр отчета поместим поле Фамилия, в поле Строка – Дисциплина, в поле Значения – Оценка и изменим операцию на Среднее (рис. 28). Здесь виден фильтр (строка Фамилия), позволяющий просматривать весь список студентов и по каждому видеть результат (очевидно, средний балл для студента по одной дисциплине есть не что иное как оценка по этой дисциплине). Там же есть опция «Все», позволяющая получать агрегированный результат по всей группе студентов. Общий итог показывает средний балл за сессию по одному (на нашем рисунке) или для всех студентов.

 

Рис. 28. Сводная таблица для определения
среднего балла по дисциплинам с применением фильтра

Сформируем сводную таблицу, группирующую студентов по дисциплинам и по каждому студенту выводящую его балл. Для этого в поле Строка поместим сначала поле Дисциплина, затем – Фамилия. В поле Значения поместим поле Оценка, причем операцию можно назначить, например, – Среднее (рис.10). Очевидно, кроме заказанной информации сформированы промежуточные итоги для каждой дисциплины и по всей группе.

Рис. 29. Сводная таблица с группировкой данных

Сформируем сводную таблицу, содержащую в строках информацию о дисциплинах, в столбцах – о фамилиях студентов, а на пересечении строк и столбцов – оценки. Для этого поместим поле Дисциплина в поле Строка, поле Фамилия – в поле Столбец, поле Оценка – в поле Значения (операция - Максимум). Получим результат (рис. 11).

 

Рис. 30. Сводная таблица с несколькими столбцами

Необходимо помнить, что в вычисляемых полях подведение итогов данных всегда производится по той же функции, которая используется для основных столбцов.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Методические указания по выполнению лабораторных и самостоятельных работ – «Информатика и вычислительная техника»

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение... высшего профессионального образования... Пермский национальный исследовательский политехнический университет...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Создание сводной таблицы

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Общий вид экрана
Запуск пакета выполняется обычными для Windows средствами. При этом на экране появляется окно программы (рис. 1).  

Создание, открытие и сохранение рабочих книг
Файл Excel называют рабочей книгой. При запуске программы сразу, автоматически, создается новый файл с названием «Книга 1», которое в дальнейшем можно заменить на любое желаемое. Дл

Листы рабочей книги, ячейка и адрес ячейки
Каждая рабочая книга состоит из одного или нескольких рабочих листов, ярлычки которых видны внизу. Чтобы пер

Перемещения по экрану
Перемещаться по таблице можно с помощью полос прокрутки и с помощью клавиатуры. Стрелки вверх, вниз, вправо, влево дают перемещение на одну ячейку в соответствующем направлении. К

Выделение фрагментов таблицы
Выделение столбца – щелчком левой кнопки мыши по названию столбца, либо клавишами [Ctrl]+[пробел] после выделения ячейки столбца. Выделение строк(и) – щелчком мыши по номеру строки,

Контроль вводимых данных
Для ввода исходных данных табличный курсор помещается в нужную ячейку, и с клавиатуры вводится соответствующий текст. Затем нажимается клавиша [Enter]. Размер шрифта вводимых данных

Работа с формулами
Все формулы в Excel должны начинаться с символа =. До фиксации ввода формула отображается в ячейке и в строке формул. После нажатия [Enter] в ячейке появится

Адреса ячеек
В Excel различают два типа адресации ячеек: абсолютная и относительная. Оба типа можно применить в одной ссылке и создать смешанную ссылку. Относительная ссылка воспринимается прогр

Распространение формул
При вводе формул в табличных процессорах никогда не выполняются операции повторного ввода одних и тех же формул в другие ячейки – это признак неграмотной работы с пакетом. Для распространения форму

Форматирование таблиц
После того, как таблица создана, ее необходимо отформатировать. Выделив таблицу и воспользовавшись командой «Форматировать таблицу» из группы Стили вкладки Главная

Создание диаграммы
Для построения большинства диаграмм, таких как гистограммы и линейчатые диаграммы, можно использовать данные, упорядоченные по строкам или столбцам на листе Excel. Однако некоторые типы диаг

Изменение макетов элементов диаграммы вручную
Выберите диаграмму или элемент диаграммы, макет которых необходимо изменить, либо выберите элемент диаграммы из списка элементов, выполнив указанные ниже действия. - щелкните в любом месте

Изменение формата элементов диаграммы вручную
Выберите диаграмму или элемент диаграммы. Откройте вкладку Формат и выполните одно из указанных ниже действий. - чтобы изменить формат выбранного элемента диаграммы, в гру

Добавление и удаление названий или меток данных
Чтобы сделать диаграмму более понятной, можно добавить названия диаграммы и осей. Названия можно добавить ко всем осям, которые отображаются на диаграмме, включая оси глубины в объемных диаграммах.

Добавление названий осей
Выберите диаграмму, осям которой необходимо добавить названия. Откроется панель «Работа с диаграммами». На вкладке Макет в группе Подписи выберите элемент «Названи

Добавление меток данных
Выполните на диаграмме одно из указанных ниже действий. - чтобы добавить метки данных ко всем точкам данных из всех рядов данных, щелкните область диаграммы; - чтобы добавить метк

Удаление названий или меток данных с диаграммы
Щелкните диаграмму. Откроется панель «Работа с диаграммами». Откройте вкладку Макет в группе Подписи и выполните одно из указанных ниже действий. - чтобы

Добавление ряда данных в диаграмму
Выберите диаграмму, в которую необходимо добавить другой ряд данных. При этом появится панель «Работа с диаграммами». На вкладке Конструктор в группе Данные щелкни

Перетаскивание маркеров размера диапазонов для добавления данных во внедренную диаграмму
Если из соседних ячеек листа создана внедренная диаграмма, можно добавить данные, перетаскивая маркеры размера диапазонов данных источника. Диаграмма должна находиться на том же листе, что и данные

Копирование данных листа на диаграмму
Если внедренная диаграмма создана с помощью выделения ячеек, не являющихся соседними, или если диаграмма находится на отдельном листе диаграммы, можно скопировать на диаграмму дополнительные данные

Изменение ряда данных, отображаемого на диаграмме
Щелкните диаграмму, содержащую ряд данных, который нужно изменить. При этом появится панель Работа с диаграммами. На вкладке Конструктор в группе Данные щелкните &

Изменение подписей вдоль горизонтальной оси (оси категорий)
При изменении подписей горизонтальной оси (ось категорий) будут изменены все подписи горизонтальной оси. Изменить отдельные подписи для горизонтальной оси невозможно. Щелкните диаграмму, с

Удаление ряда данных из диаграммы
Щелкните диаграмму или удаляемый ряд данных. При этом появится панель «Работа с диаграммами». На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с

Создание смешанной диаграммы
Большой интерес представляют комбинированные (или смешанные) диаграммы, на которых разные ряды данных отображаются в виде разных типов диаграмм. Выделите данные, на основе которых будет со

Автозавершение ввода
При вводе текстовых данных в непрерывный ряд ячеек одного столбца можно воспользоваться автозавершением. В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку Excel проверяет соответствие вводимы

Автозаполнение смежных ячеек
В правом нижнем углу текущей ячейки имеется черный квадратик – маркер заполнения (рис. 8, слева). При наведении указателя мыши на этот маркер, он приобретает форму тонкого черного крестика (рис. 8,

Автозаполнение смежных ячеек числами
Протягивание при зажатой левой кнопкой мыши маркера ячейки, содержащей число, скопирует это число в последующие ячейки. Если при протягивании маркера удерживать клавишу [Ctrl], то ячейки буд

Заполнение числами с шагом отличным от 1
Первый способ: - заполнить две соседние ячейки нужными значениями; - выделить эти ячейки; - протянуть маркер заполнения (рис. 10)

Встроенные функции Excel
MS Excel содержит 320 встроенных функций. Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках. Аргументы функции могут быть следующих типов:

Статистический анализ
MS Excel предоставляет широкие возможности для анализа статистических данных. Для решения простых задач можно использовать встроенные функции. Рассмотрим некоторые из них. 1. Вычисл

Загрузка пакета статистического анализа и доступ к нему
Пакет анализа представляет собой надстройку, т.е. программу, которая доступна при установке Excel. Чтобы использовать надстройку в Excel, необходимо сначала загрузить ее. 1.

Работа с надстройкой Анализ данных
Выберите из списка название нужного инструмента анализа и нажмите кнопку <Оk>. В большинстве случаев в открывшемся диалоговом окне нужно просто указать интервал исходных данны

Работа с листами книги
Количество листов в книге можно в любой момент увеличить или уменьшить. Для добавления листа следует щелкнуть по кнопке «Вставить лист» или использовать «горячие» клавиши [Shift]+[F11

Разблокировка графических объектов
Чтобы разблокировать все графические объекты (например, картинки, объекты Clip art, фигуры или графику Smart Art), которые должны быть доступны пользователям для изменения, выполните

Ограничение возможностей изменений в книге
Иногда может понадобиться ограничить возможности по работе с книгой, например, менять местами листы или их названия. Для этого на вкладке Рецензирование в группе Изменения

Установление доступа к книге по паролю
Один из способов защиты книги состоит в обеспечении к ней доступа по паролю. Для этого при сохранении книги в окне «Сохранение документа» выбирают кнопку <Параметры> (или Сервис → Общие

Совместная работа с книгой
Общая книга – книга, доступ к которой имеют несколько пользователей сети. Каждый пользователь, сохраняющий книгу, получает возможность просмотра изменений, сделанных другими пользователями. Изменен

Просмотр журнала изменений
На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку <Исправления> и выберите команду «Выделить исправления». В группе «Отслеживать исправлен

Теоретические сведения
Таблицы могут содержать довольно большое количество данных, причем эти данные зачастую будут представлены в виде списка. В таком случае, очень помогают в работе такие инструменты, как сортировка сп

Сортировка списков
Сортировка или упорядочивание списков значительно облегчает поиск информации. После сортировки записи отображаются в порядке, определенном значениями столбцов (по алфавиту, по возрастанию/убыванию

Автофильтр
Для применения автофильтра нажмите ту же кнопку, что и при сортировке <Сортировка и фильтр>и выберите пункт «Фильтр» (конечно же, перед этим должен быть выделен диапазон

Расширенный фильтр
При использовании расширенного фильтра критерии отбора задаются на рабочем листе. Для этого надо сделать следующее: - скопируйте и вставьте на свободное место шапку списка; - в со

Виды условий отбора
При настройке автофильтра или вводе условий отбора в диапазоне условий расширенного фильтра можно использовать перечисленные ниже элементы условий: 1. Последовательности символов. При испо

Промежуточные итоги
Итоги необходимы для создания разнообразных отчетов и для обобщения большого количества однотипной информации. Промежуточные итоги формируются с помощью кнопки

Решение
1. Выделите список и проведите сортировку сначала – по полю «Продавец», затем – по полю «Номер партии»[3]. 2. Примените команду Данные → Промежуточные итоги. В окне

Консолидация данных на основе трехмерных ссылок
Трехмерные ссылки – это ссылки на данные, расположенные на разных листах. Для решения задачи консолидации этим способом надо выполнить следующие действия: - На листе консолидации

Консолидация данных по расположению
Производится, если данные исходных областей находятся в одном и том же месте и размещены в одном и том же порядке. Для консолидации этого вида надо выполнить следующие действия: - Указать

Консолидация данных по категориям
Консолидация данных по категориям производится, если данные исходных областей не упорядочены, но имеют одни и те же заголовки. Этот способ целесообразно использовать для консолидации данных листов,

Добавление области данных в итоговую таблицу
Если при консолидации не создавались связи с исходными данными, можно добавить новые исходные области и пересчитать данные в области назначения. Для этого: - укажите верхнюю левую ячейку с

Изменение области данных в итоговой таблице
Если при консолидации не создавались связи с исходными данными, можно изменить исходные области и пересчитать данные в области назначения. Для этого: - укажите левую верхнюю ячейку существ

Условное форматирование
Условное форматирование – это выделение ячеек с важной информацией и нестандартных значений, а также улучшение восприятия данных с помощью гистограмм, шкалы цветов и набора значков, применяемых сог

Форматирование с использованием гистограммы
Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее – тем выше значение. - Выделите диапазон яч

Форматирование с использованием набора значков
Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе знач

Управление правилами условного форматирования
Правила условного форматирования можно изменять и удалять. 1. Щелкните по кнопке [Условное форматирование]/ 2. В окне Диспетчер правил условного форматирования в поле списка «Пока

Функция ЕСЛИ
ЕСЛИ – очень интересная функция, позволяющая вывести в ячейку одно значение, если заданное пользователем условие выполняется и другое – если условие не выполняется. Функция имеет три аргумента:

Теоретические сведения
Текстовые функции используют для преобразования и анализа текстовых значений. Текстовые функции преобразуют числовые текстовые значения в числа, числовые значения в строки символов (текстовые строк

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги