Условное форматирование

Условное форматирование – это выделение ячеек с важной информацией и нестандартных значений, а также улучшение восприятия данных с помощью гистограмм, шкалы цветов и набора значков, применяемых согласно некоторым условиям.

Самая простая логика. Если содержимое ячейки больше (меньше, равно, не равно и т.д.) определенного значения, то – срабатывает определенное форматирование для этой ячейки (заливка нужным цветом, цвет и начертание шрифта, границы и т.д.). Для этого:

- Выделите ячейки, которые должны автоматически менять свой цвет

- Выберите на вкладке Главная в группе Стили → Условное форматирование → Правила для выделенных ячеек и далее выберите необходимое условие (рис. 31).

 

Рис. 31. Выбор правила форматирования ячеек.

- В открывшемся окне необходимо задать условия форматирования и определить форматирование, либо выбрав его из раскрывающегося списка, либо задать его самостоятельно выбрав пункт «Пользовательский формат» (рис. 32).

Рис. 32. Задания правила форматирования

Название и содержание окна настройки параметров условия зависит от выбранного условия. Например, при выборе условия «Между» можно указать минимальное и максимальное значения, а при выборе условия Дата можно выбрать отношение выделяемых ячеек к сегодняшней дате (Вчера, Сегодня, Завтра, За последние 7 дней и т.д.), а также выбрать способ выделения.

С помощью условного форматирования можно выделить крайние (максимальные или минимальные) значения:

- Выделите ячейку или диапазон ячеек.

- Щелкните по кнопке [Условное форматирование], в галерее выберите команду «Правила отбора первых и последних значений», а затем в подчиненном меню выберите принцип отбора.

- Настройте параметры отбора и выберите способ выделения. Например, для максимального значения следует выбрать «Первые 10%» и в открывшемся окне вместо 10% поставить 0% и задать способ выделения.