Работа с формулами

Все формулы в Excel должны начинаться с символа =.

До фиксации ввода формула отображается в ячейке и в строке формул. После нажатия [Enter] в ячейке появится вычисленное по формуле значение, а строка ввода очистится.

При вычислении значения по формуле в первую очередь вычисляются выражения внутри круглых скобок. Если скобок нет, то порядок выполнения операций следующий:

1. вычисляются значения функций;

2. операция возведения в степень (знак операции ^ );

3. операции умножения и деления (знаки операции *, /);

4. операции сложения и вычитания (знаки операций +, –).

В качестве операндов формула может содержать числа, ссылки (адреса ячеек), функции.

Примеры формул: = 2*5^ 3+4 =A1+A2 =A1+Cos (5,282)

Значение формулы зависит от содержимого ячеек, на которые указывают ссылки, и оно изменяется при изменении содержимого этих ячеек.

Функция – это заранее определенная формула. Функция имеет имя и аргументы, заключенные в круглые скобки. Аргументы отделяются друг от друга символом « ; ». В качестве аргументов можно использовать другие функции (если они работают с тем же типом данных), константы, адреса ячеек и диапазоны ячеек. Диапазоном называется группа ячеек, образующих прямоугольник. Диапазон обозначается с помощью ячейки в левом верхнем углу прямоугольника и ячейки в правом нижнем углу прямоугольника. Например, обозначение D4:E7 описывает диапазон ячеек, находящихся на пересечении строк с номерами 4,5,6,7 и столбцов D,E.

=СУММ (A1;C2:C5)

Эта функция имеет два аргумента. Первый A1, второй – C2:C5. Суммируются числа в ячейках A1, C2, C3, C4, C5.

Кнопка <Вставить функцию> находится на кладке Формулы и имеет вид , где с помощью последовательности диалоговых окон формируется формула. Формула также может быть занесена в активную ячейку непосредственно с клавиатуры. Для переключения между представлением в окне формулы или результата вычисления по ней необходимо воспользоваться сочетанием клавиш [Ctrl + `].

Список необходимых функций, используемых при записи формул, можно получить с помощью мастера функций при нажатии кнопки <Вставить функцию> (следует помнить, что активной должна быть ячейка, в которую нужно ввести формулу). При этом появляется окно, соответствующее первому шагу мастера функций, где можно (и нужно) выбрать требуемую функцию. Для перехода к следующему шагу щелкнуть по кнопке <Далее>, появится новое окно, в первой строке которого, не считая заглавия, появляется название функции и рядом будет выводиться результат вычисления в окне «Значение». Выделить область таблицы, ячейки которой будут использоваться в качестве аргументов (при этом данное окно можно сдвинуть при необходимости). В случае использования в качестве аргументов раздельных областей следующие фрагменты указываются в полях «число m». По окончании формирования аргумента выбрать кнопку <Готово>.

Одна из функций – автосуммирование – в силу частого ее использования вынесена на вкладку Формулы. Для ее использования можно разместить курсор в ячейке, в которую требуется вставить значение суммы, нажать на соответствующую пиктограмму, нажать клавишу [Enter]. Если указанный диапазон аргумента вас не устраивает, можно его откорректировать с клавиатуры.