В Excel различают два типа адресации ячеек: абсолютная и относительная. Оба типа можно применить в одной ссылке и создать смешанную ссылку.
Относительная ссылка воспринимается программой как указание маршрута к адресуемой ячейке от ячейки, содержащей формулу. При копировании формулы относительные ссылки будут изменены таким образом, что маршрут сохранится. Относительные ссылки используются в Excel по умолчанию.
Абсолютная ссылка задает абсолютные координаты ячейки. При копировании формулы абсолютная ссылка на ячейку не будет изменяться. Абсолютная ссылка задается путем указания символа доллара перед номером строки и столбца, например $A$2.
Смешанная ссылка представляет собой комбинацию абсолютной и относительной ссылок, когда для строки и столбца используются разные способы адресации, например, $A1, B$2. При копировании формулы абсолютная часть ссылки не изменяется.
При выделении ссылки на ячейку в режиме редактирования путем нажатия клавиши [F4] можно изменять тип ссылки. Пусть введена ссылка А7, тогда (см. табл. 1):
Таблица 1
| Нажатие [F4] | Адрес |
| Один раз Два раза Три раза Четыре раза | $A$7 A$7 $A7 A7 |
Задать ссылку при вводе формулы можно непосредственно вводом с клавиатуры или методом указания (щелчком мыши на нужной ячейке).
Часто в формулах необходимо задавать ссылки на диапазон ячеек. Для указания диапазона Excel используют три адресных оператора:
оператор диапазона (двоеточие): ссылка адресует все ячейки, расположенные между двумя указанными ячейками, например, = СУММ (А1:В2) – возвращает сумму значений ячеек А1, А2, В1 и В2;
оператор объединения диапазонов (точка с запятой): ссылка охватывает ячейки указанных отдельных диапазонов, например,
= СУММ (А1; В1: С2) – возвращает сумму ячеек А1, В1, В2, С1, С2;
оператор пересечения диапазонов (пробел): ссылка охватывает ячейки, входящие в каждый из указанных отдельных диапазонов, например, = СУММ (B2:D2 __ C1:D3) – возвращает сумму ячеек C2 и D2.