Для создания нового документа необходимо щелкнуть кнопку Office Þ Создать Þ Новый документ или щелкнуть кнопку Создать панели быстрого доступа.
В Windows существует два понятия, которые необходимо усвоить: курсор и указатель. Указателем вы управляете с помощью мыши, он представляет собой стрелку или вертикальную черту и может перемещать в Word за пределами рабочей области. Курсор – это мигающая вертикальная черта, которая показывает место ввода очередного символа или объекта. Он постоянно находится внутри рабочей области. Для ввода текста или вставки в документ рисунка, таблицы и т. д. необходимо установить курсор в ту позицию, где должен размещаться вышеуказанный объект и, либо набрать текст, используя клавиатуру, либо дать команду Word вставить рисунок, таблицу и т. д. При наборе текста, когда вы достигнете правого поля страницы, Word автоматически перейдет на новую строку. Нажимайте <Enter> только тогда, когда необходимо начать новый абзац или вставить пустую строку.
При наборе и редактирование текста рекомендуется включать непечатаемые символы с помощью соответствующей кнопки на вкладке Главная. Эти символы показывают, где точно начинается и заканчивается абзац в вашем документе (обычно эти символы невидимы). Щелкните на этой кнопке еще раз, чтобы скрыть символы конца абзаца.
Для слияния двух абзацев в один нужно удалить непечатаемый символ в конце первого абзаца с помощью клавиши DELETE.
Выделение текстового фрагмента. Для того, чтобы применить к текстовому фрагменту команды форматирования или перемещения, его предварительно необходимо выделить. Это можно сделать несколькими способами.
| Объект | Способ выделения |
| Слово | Дважды щелкнуть левой клавишей мыши на слове. |
| Несколько слов или предложений | Установить указатель мыши в начало текста, нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, перемещать ее по тексту. |
| Предложение | Нажать клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть где-нибудь на предложении. |
| Строка | Щелкнуть левой клавишей мыши слева от строки (на по левом поле документа), когда указатель имеет вид & |
| Абзац | Трижды щелкнуть левой клавишей мыши внутри абзаца |
| Весь текст | <Ctrl> + нажать левую клавишу мыши слева от текста. (Либо <Ctrl> +А) |
После выделения к фрагменту можно применить команды копирования, перемещения и удаления. Фрагментом документа может быть текст, объект, рисунок и т. д.
| Действие | Порядок выполнения |
| Удаление фрагмента | Нажать на клавишу <Delete> |
| Удаление символа | Нажать клавишу <Delete> или <Backspace> |
| Копирование фрагмента | 1. Выбрать ленту ГлавнаяÞ кнопка Копировать (фрагмент помещается в буфер обмена); или нажать на клавиши < Ctrl >+<С>; или команду Копировать из контекстного меню. |
| 2. Выбрать ленту ГлавнаяÞ кнопку Вставить (при этом фрагмент можно вставлять несколько раз, пока он находится в буфере); или нажать на клавиши <Ctrl>+<V>; или команду контекстного меню Вставить. | |
| Перемещение фрагмента | 1. Выбрать ленту ГлавнаяÞкнопку Вырезать; или нажать клавиши <Ctrl>+<X>; или команду контекстного меню Вырезать. |
| 2. Установить курсор, куда необходимо переместить фрагмент. | |
| 3. Выбрать ленту ГлавнаяÞкнопку Вставить; или нажать на клавиши <Ctrl>+<V>; или команду контекстного меню Вставить. |
Операцию копирования и перемещения можно также выполнить следующим образом: выделить фрагмент, зафиксировать на нем указатель мыши правой клавишей и перетащить указатель к месту вставки. В открывшемся контекстном меню выбрать команду копировать или переместить.
Если выполнена какая-либо неправильная команда (например, вы удалили не то, что нужно и т. д.), то всегда можно отменить последнее действие щелкнув на кнопку Отменить на панели быстрого доступа.
| Выбор диска и папки |
| Присвоение имени |
| Выбор формата |
Рисунок 4.4 – Окно сохранения файла
Сохранение документа. Если документ новый или сохраняется после редактирования под тем же именем на том же месте, то для его сохранения щелкнуть кнопку Office Þ Сохранить либо нажать кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. В случае нового документа откроется диалоговое окно сохранения (рис. 4.4), где выбрать диск или папку хранения файла и задать имя. Щелкнуть Сохранить.
Команда Сохранить как применяется для сохранения нового документа или ранее созданного редактируемого документа под новым именем или на новом месте.
Открытие документа. Щелкнуть кнопку OfficeÞОткрыть либо нажать на кнопку Открыть на панели быстрого доступа. В диалоговом окне Открытие документа выбрать папку, файл и щелкнуть Открыть.
Вызов справки. Нажать кнопку Справка Microsoft Word расположенную над лентой команд или нажать клавишу <F1>.
Выход из программы. Необходимо выполнить одно из следующих действий:
· выполнить команду меню Office Þ Закрыть;
· нажать на кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна документа;
· дважды щелкнуть левой клавишей на кнопке Office.