Возможности форматирования текста - раздел Информатика, КОМПЬЮТЕРНЫЙ ПРАКТИКУМ ПО ИНФОРМАТИКЕ. Часть I
Параметры Страницы.Перед Набором Текста Жела...
Параметры страницы.Перед набором текста желательно определиться с основными параметрами страницы (размер, поля, ориентация, расстояние от края до колонтитула и т.д.). Для этого можно воспользоваться кнопками на вкладке Разметка страницы Þ Параметры страницы (рис. 4.5) или там же открыть диалоговое окно Параметры страницы (рис. 4.6). Поля – это белые области с четырех сторон страницы, на которых нет текста.
Рисунок 4.5 Вкладка Разметка страницы
| Четыре окна для задания полей: сверху, снизу, слева, справа
|
Рисунок 4.6 - Окно настройки параметров страницы
Поля можно изменить с помощью мышки передвигая серые области на горизонтальной или вертикальной линейках (рис. 4.7).
| Зафиксировать указатель мыши левой клавишей и перетащить границу серого поля.
|
Рисунок 4.7 – Изменение полей с помощью мыши
Параметры абзаца. До задания параметров абзаца следует установить курсор в нужный абзац или выделить несколько абзацев. Перейти на вкладку Главная Þ Абзац. Далее можно воспользоваться соответствующими кнопками или открыть диалоговое окно (рис. 4.8), в котором можно задать:
▪ выравнивание - по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине (интервалы между словами в тексте устанавливаются такими, чтобы каждая строка абзаца начиналась и заканчивалась в одном и том же месте, придавая тексту аккуратный вид);
Рисунок 4.8 – Окно задания параметров абзаца
▪ отступы слева и справа – это расстояние от поля документа до текста;
▪ интервалы перед и после – задают расстояние в пунктах, устанавливаемое до и после абзаца;
▪ отступ или выступ первой строки – «красная строка» абзаца;
▪ междустрочный шаг – может быть одинарный, полуторный, двойной, минимум, точно, множитель.
Если абзац необходимо подвинуть влево или вправо на размер табуляции, то для этого курсор ввода поставить внутрь абзаца и в группе Абзац щелкнуть на кнопке Увеличить отступили Уменьшить отступсоответственно.
Обрамление абзацев. С помощью средств обрамления текст можно заключить в рамку. Обрамление выполняется либо с помощью кнопки Границы (рис. 4.10) в группе Абзац, либо в диалоговом окне Границы и заливка (рис.4.9), открываемого с помощью той же кнопки. В этом окне задают тип рамки, тип линии обрамления, цвет, ширину и т.д. Выберите желаемый тип рамки, стиль линии из списка. Закладка Страница предназначена для установки рамки на всю
| Рисунок 4.9 – Окно задания границ и заливки
|
страницу. При этом вместо линии можно выбрать рисунок из списка Рисунок.
Если вы желаете как-то обозначить фрагмент текста, то следует применить заливку к этому фрагменту. Для этого вначале необходимо выделить текст и перейти на закладку Заливка, где выбрать сначала тип узора, а потом и цвет фона.
Формат по образцу. На ленте Главная есть кнопка Формат по образцу.Эта кнопка соответствует команде копирования формата с одной части документа в другую.
Для выполнения этой команды следует:
▪ установить точку ввода в любую часть того абзаца, формат которого копируется;
▪ нажать кнопку Формат по образцу.При этом происходит запоминание информации о формате в абзаце;
▪ перетащить указатель мыши (он будет иметь вид кисти) через текст, к которому нужно применить скопированный формат. Форматирование будет применено к новому фрагменту текста.
Чтобы скопировать формат в несколько мест текста, следует дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу.После этого можно применять новое форматирование столько раз, сколько требуется. Отменить команду Формат по образцуможно нажатием клавиши Esc или щелчком на кнопке Формат по образцу.
Рисунок 4.10 – Кнопки Границы и Формат по образцу
Параметры шрифта. В Word существует широкий выбор шрифтов, которые можно использовать в документах. Каждый шрифт определяется видом его символов. Существует ряд стандартных шрифтов, например: Courier, Arial, Times New Roman, Bookman Old Style и т.д. Кроме изменения типа шрифта можно изменить его размер, который указывается в пунктах (пункт равен 1/72 дюйма, 1 дюйм = 25,5 мм). Также можно изменить начертание и многое другое.
| Рисунок 4.11 – Окно параметров шрифта
|
Для задания параметров шрифта, необходимо выделить фрагмент текста (слово, строку, абзац и т. д.). Если текст еще не набран, то нужно поместить курсор в то место, где он будет размещаться, и воспользоваться кнопками группы
Главная Þ Шрифт или открыв диалоговое окно выполнить необходимые установки (рис. 4.11). Для шрифта задают: шрифт, размер, начертание, цвет шрифта, подчеркивание, размер подчеркивания, интервал между символами, эффекты, анимационные эффекты.
Создание и использование стилей.
| Рисунок 4.12 – Окно создания стиля
|
Стиль оформления - это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок). Например, стиль может включать в себя шрифт Courier размером 10 пунктов, полуторный межстрочный интервал и выравнивание по ширине. В Word есть несколько стандартных стилей, но можно создавать и собственные. Различают два типа стилей: стиль абзаца и стиль символа. Для того чтобы установить стиль абзаца, необходимо установить курсор где-нибудь в его пределах. Если абзацев несколько - выделить необходимые абзацы. Затем на линейке
Главная в группе
Стили выбрать подходящий. Имейте в виду, что напротив названия стиля абзаца стоит знак - , а стиля символа - а.
Для изменения стиля необходимо воспользоваться кнопкой Главная ÞСтили Þ Изменить стиль. Для создания стиля служит группа ГлавнаяÞСтили Þ перейти в диалоговое окноÞщелкнуть кнопку Создать стиль.
В окне Создание стиля (рис. 4.12) следует:
▪ ввести название нового стиля в поле Имя;
▪ выбрать тип стиля (стиль абзаца или знаковый стиль);
▪ выбрать стиль, на котором основан новый стиль;
▪ указать стиль следующего абзаца;
▪ приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопке Формат.
Стиль следующего абзаца указывают для обеспечения автоматического применения стиля к следующему абзацу, после того как предыдущий абзац закрывается клавишей ENTER. Для изменения стиля в окне Стили и форматирование напротив названия стиля щелкнуть стрелку раскрывающегося списка и выбрать команду Изменить.
Темы.Тема представляет собой совокупность следующих элементов оформления:
• фоновый узор;
• стили оформления основного текста и заголовков;
• стиль оформления маркированных списков;
• стиль графических элементов оформления (линий).
Доступ к выбору тем в группе Разметка страницы Þ Темы.
Все темы данного раздела:
Программное обеспечение ПК.
Программы - это упорядоченные последовательности команд. Цель компьютерной программы - управление аппаратными средствами. Состав программного обеспечения вычислител
История развития ОС.
ОС семейства DOS. Первой разработкой MS-DOS можно считать операционную систему для пеpсональных ЭВМ, созданную фирмой Seattle Computer Products в 1980 г. В конце 19
Операционные системы семейства Windows. Основные объекты.
Не будем здесь описывать процесс инсталляции (установки) операционной системы на ПК. Будем считать, что на вашем компьютере Windows установлена еще при покупке компьютера.
Работа с объектами Windows.
WINDOWS позволяет пользователю управлять работой ПК с помощью графического интерфейса. При этом все ресурсы ПК (диски, периферия, папки, файлы и т.д.) и органы управления представле
Методика выполнения работы.
1. Рассмотрите рабочий стол Windows XP. Для получения справки щелкните кнопку Пуск в меню выберите пункт Справка и поддержка.В списке разделов справки в левой част
Связывание и внедрение объектов.
1.1. Запустите стандартные приложения текстовый редактор WordPad и графический редактор Paint.
1.2. В окне текстового редактора WordPad наберите любой текстовый фрагмент.
1.3. Пер
Поиск папок и файлов.
2.1. Выполните команду ПускÞПоискÞФайлы и папки. Поиск можно осуществлять по полному имени, части имени, слову или фразе, содержащихся в этом файле. В поле
Настройка автоматического запуска приложений.
3.1. Запустите программу Проводник.
3.2. На левой панели Проводника откройте папку C:WindowsГлавное менюПрограммыАвтозагрузка. На правой панели рассмотрите ярлыки п
Редактирование свойств типов файлов.
4.1. Щелкните правой кнопкой мыши на значке Мой компьютер. Убедитесь, что в контекстном меню присутствуют пункты Открыть и Проводник. Проверьте действие обоих пунктов. Убедитес
Методика выполнения работы.
1.Изменение настроек клавиатуры компьютера. Добавим в список языков, используемых на компьютере, французский язык. Для этого выполните команду ПускÞ
Методика выполнения работы.
1.Используя программу Сведения о системе,определите следующие параметры компьютерной системы: мультимедиа, запоминающие устройства, драйверы устрой
Программы - архиваторы
В настоящее время применяется несколько десятков программ-архиваторов, которые отличаются перечнем функций и параметрами работы, однако, лучшие из них имеют примерно одинаковые характеристики. Из ч
Методика выполнения работы.
1. Создайте свою папку №Группы в папке Мои документы.
2. Запустите архиватор WinRAR выбрав в Главном меню команду Программы Þ WinRAR Þ WinRAR.После этог
Среда обитания
ВИРУСЫ
Файловые
Загрузочные
Сетевые
Способ заражения
ВИРУСЫ
Резидентные
Нерезидентные
Резидентные
Деструктивное (разрушительное) воздействие
ВИРУСЫ
Безвредные
Неопасные
Опасные
Особенности алгоритма построения
Паразитические - это одни из самых простых вирусов. Они изменяют содержимое файлов и секторов диска и могут быть достаточно легко обнаружены и уничтожены.
Вирусы-репликаторы
Антивирусные средства защиты
Антивирусные программы можно разделить на виды в соответствии с выполняемыми ими функциям.
Сканеры (детекторы, полифаги). Принцип работы антивирусных сканеров основа
Методика выполнения работы.
1. Проверка файлов на наличие вирусов.Откройте проводник. Вставьте диск А: в дисковод. Как правило все современные антивирусные программы добавляют свою команду в к
Создание и редактирование текстового документа.
Для создания нового документа необходимо щелкнуть кнопку Office Þ Создать Þ Новый документ или щелкнуть кнопку Создать
Сервисные функции процессора
Поиск в тексте документа. В процессе работы может потребоваться найти или заменить по всему документу одно слово или выражение на другое. Для поиска следует выбрать
Создание объектов внутри текста
Нумерация страниц, верхние и нижние колонтитулы.
Колонтитул – это специальное поле в начале или конце каждой страницы документа. Оно обычно содержит информацию, повторяющу
Работа с графическими объектами.
Word позволяет работать с графическими объектами двух видов: растровые и векторные. Векторные объекты – это рисунки (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и нестандартные). Про
Разбивка текста на колонки.
Разбивку на колонки можно применить ко всему документу, к текущему разделу или к выделенному тексту. Если необходимо разбить на колонки только часть документа, то выделите те строки
Создание списков
В Microsoft Word различают два типа списков: нумерованный и маркированный. Чтобы создать список на основе существующего текста, выделите абзацы (строки), которые войдут в список; и
Средства рецензирования текста
Под рецензированием можно понимать два процесса: редактирование текста с регистрацией изменений и комментирование текста. В отличие от обычного редактирования при реце
Шаблоны
Для подготовки новых документов можно использовать шаблоны. Шаблоны - это тоже документы, а точнее говоря, заготовки будущих документов. От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в н
Настройка окна редактора
В окне Word довольно много различных элементов управления. Большинство из них можно включать/выключать. Для удобной работы с документом должны быть включены часто используемые кноп
Настройка полей страницы
1) Приступим к оформлению (форматированию) документа. Во-первых, надо установить размер полей страницы. Поля – это белые области с четырех сторон страницы, на которых нет текста. Текст располагаетс
Инструкция по охране труда для водителя автомобиля
ООО «Автомобилист»
(наименование организации)
Дата выдачи 09.04.2013 г.
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
&nb
ИНСТРУКЦИЯ
Примечание. На оборотной стороне инструкции рекомендуется наличие виз: разработчика инструкции, руководителя (специалиста) службы охраны труда, энергетика, технолога и других заинтересованных лиц.
Сохранение документа в файле
Теперь, когда текст набран и готов к оформлению, целесообразно сохранить его в файле. Выберите Кнопка OfficeÞСохранить. Вы должны поместить свой файл документа в папку
Оформление текста документа
1) Вставка даты.
Поместите курсор в строку с текстом «Дата выдачи»
Выполните команду ВставкаÞ Текст Þ Дата и время.
Работа с колонтитулом
Создайте на странице колонтитул в точном соответствии с образцом, представленным на рис. 4.28.
Рисунок 4.28 -- Образец колонтитула
Для этого выбери
Вставка рисунка
Поставьте курсор в одну из пустых строк в заголовке приглашения.
Выберите команду ВставкаÞРисунок. Выберите рисунок, похожий на образец (см. образец в приложе
Войти в текстовый редактор Word.
2. Установить «Параметры страницы»:
Размер бумаги – А4.
Поля: верхнее - 2 см
нижнее - 2 см
слева - 3 см
справа - 1,5 см.
3.
Методика выполнения работы
1. Создайте новый документ и сохраните его в свою рабочую папку.
2. Откройте редактор формул, выбрав, команду ВставкаÞ Формула, в рабо
Методика выполнения работы
1. Откройте ленту Вставка. Вид панели Иллюстрации представлен на рисунке 4.43.
Рисунок 4.43. Инструменты д
Офисные стулья и кресла производства фабрик Италии
Артикул
Наименование
Аналог
Категория обивки
Подлокотники
Цена $
Стулья для п
Совокупность аналитических показателей для экспресс-анализа
1. Оценка экономического потенциала субъекта хозяйствования;
1.1 Оценка имущественного положения;
a). Величина основных средств и их доля в общей сумме активов;
b). Коэфф
Создание оглавления.
1.1 Откройте справку MS WORD и в окне справки выберите Выбор способа проверки правописания и грамматики;
1.2 Скопировать в новый документ следующие разделы справки:
1. Отоб
Список заголовков текста и стиль их представления
Заголовок
Стиль
Шрифт
Отображение параметров проверки правописания
Заголовок 1
Times New Roman, полужирный
Просмотр одновременно двух частей одного документа.
Рабочее окно можно разбить на два окна для просмотра двух различных частей одного документа. Для этого установите указатель мыши на вешку разбивки (специальный ползунок, расположенный вверху вертик
Создание текстовых полей.
Щелкните кнопку Microsoft Office. Далее Параметры WordÞ Основные. Установите флажок на опции Показывать вкладку Разработчик
Создание флажков.
Для добавления в форму флажка Работы выполните действия:
d) Установите курсор в первую ячейку слева от слова Работы.
e) На панели Формы нажми
Защита и сохранение формы
a) Чтобы активизировать поля формы и защитить ее неизменяемые элементы, надо установить защиту: выполнить команду РазработчикÞ Защитить документ Þ Разрешить тол
Работа с окнами.
Проверьте, чтобы у вас были открыты два созданных вами файла (вручную и с помощью шаблона). Выберите команду ВидÞ Окно и посмотрите возможность смены окон с документам
Методика выполнения работы.
1. Войти в Word. Создать новый документ на основе шаблона «Современное составное письмо».
2. Выполнить команду РассылкиÞВыбрать получателейÞВвести новый список.
Список адресов и фамилий контактных лиц
Фир-ма
Руково-дитель
Обращение
Теле-фон
Факс
Индекс
Адрес
West
Севе
Относительная и абсолютная адресация клеток
Рисунок 5.4
В записи формул обычно используются адреса ячеек. Соответственно при вычислениях в формулу подставляется содержимое этих ячеек.
Имя ячейки. Связывание листов посредством формул
Для упрощения просмотра и запоминания формул одной или нескольким ячейкам можно присвоить имя. Если в листе присутствуют заголовки строк и столбцов, то на них можно сослаться в форм
Ввод данных в ячейки рабочего листа и форматирование
Для ввода текста и числа в общем формате, их надо просто набрать с клавиатуры. Для ввода процента, вводится число со знаком % (5%). Для ввода других типов данных надо выполнить пред
Автозаполнение
Чтобы создать простую последовательность чисел с шагом 1, введите первое число в ячейку, захватите маркер заполнения, находящийся в нижнем правом углу ячейки, и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, про
Условное форматирование
Условное форматирование действует подобно будильнику. Оно позволяет применять форматы к конкретным ячейкам, которые остаются «спящими», пока значения в этих ячейках не достигнут некоторых контрольн
Выбор листов в книге.
Чтобы выбратьСделайте следующее
Отдельный лист Укажите ярлычок листа.
Два смежных листа
или более Укажите ярлычок первого
листа, затем, удержива
Построение диаграмм
В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграмм. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый р
Таблицы подстановки для двух переменных.
Предположим, требуется создать таблицу, в которой рассчитываются месячные выплаты по кредиту в 200000р, но в этот раз изменяется не только процентная ставка, но и срок кредита.
Подбор параметра.
С помощью команды Данные Þ Анализ «что-если» Þ Подбор параметра можно выполнять подбор значения аргумента под заданное значение функции. Например
Диспетчер сценариев.
При моделировании более сложных задач, использующих до 32 переменных, применяют диспетчер сценариев, выполняемый командой Данные Þ Анализ «что-если» Þ Диспетч
Списки в MS Excel.
Списки в Excel – это таблицы, строки которых содержат однородную информацию. В Excel список называют базой данных, при этом строки таблицы – это записи базы данных,
Сводные таблицы.
Сводная таблица является специальным типом таблицы, которая суммирует информацию из конкретных полей списка или базы данных. При создании сводной таблицы с помощью мастера вы можете
Методика выполнения работы
1. На рабочем столе найти ярлык Microsoft Excel и открыть окно двойным щелчком левой клавиши мыши или ПускÞПрограммыÞMicrosoft OfficeÞ Microsoft Excel.
Методика выполнения работы
1. На листе 3 создайте таблицу «Сведения о результатах сдачи сессии на факультете», внесите в нее данные.
2. Постройте диаграмму типа Гистограмма или График для всех групп и
Методика выполнения работы.
1. Откройте новую рабочую книгу и сохраните ее в своей папке.
2. Создайте таблицу, внесите в нее исходные данные задачи (рис. 5.49).
Рисунок 5.49 – Макет таблицы
3. Для п
Методика выполнения работы
1. Открыть новую рабочую книгу. Листу 1 присвоить имя «Продажа служащими».Заполнить этот лист, как показано ниже на рисунке 5.50.
Рисунок 5.50 – Мак
Методика выполнения работы
1. Откройте новую рабочую книгу и сохраните ее под именем «Сортировка» в своей рабочей папке.
2. Создайте таблицу представленную на рисунке 5.56.
Методика выполнения работы.
1. Перейдите на лист 8 и переименуйте его в «Расширенный фильтр».
2. Скопируйте на этот лист таблицу из предыдущего задания (табл. 5.5), вставьте ее, начиная со строки 7. Первые 6 строк от
Методика выполнения работы
1. Скопируйте таблицу 5.8 на новый лист и переименуйте его.
2. Создайте диапазон интервалов, как показано на рисунке 5.68.
3. В ячейку Е13 ввести статистическую функцию =ЧАСТОТА(С
Методика выполнения работы
1. Создать представленные таблицы на одном рабочем листе Excel.
2. Присвоить диапазонам ячеек имена:
- выделить блок ячеек, содержащий значения начальной стоимости и выполнить ком
Методика выполнения работы
1. Создайте новую рабочую книгу под именем «Дом отдыха».
2. Переименуйте первый лист в «Сведения» и заполните лист (рис.5.71).
3. Присвойте имена диапазонам командой Фо
Методика выполнения работы
Расчет ежемесячной выплаты. На рисунке 5.82 показана таблица, которую необходимо создать для проведения расчетов. В ячейках, где числа отображаются с двумя знак
Прогнозирование в таблице подстановки. Одна входная величина и одна формула.
При покупке видеомагнитофонов возник вопрос: Заказать их в кредит по телефону с 12% ставкой и не иметь проблем с доставкой или ехать самому, чтобы получить кредит с 10% ставкой? Что выгоднее?
Использование нескольких формул для одной входной переменной.
В предыдущем примере мы использовали для одной входной переменной Процент одну формулу Выплата. Дополним вычисления расчетом суммарного значения выплаты по процентам по истечению срок
Две входные переменные.
Построим таблицу, которая будет отображать валовую прибыль после изменения объема продаж или процента прибыли. На новом рабочем листе заполним таблицу представленную на рисунке 5.86
.
Подбор параметра для графиков. (Для версий Microsoft Office кроме 2007).
На новом листе построить таблицу, показанную на рисунке 5.91. Построим для нее диаграмму, представленную на рисунке 5.92. Причем в ячейки, содержащие прибыль, внесены формулы, в которых величины из
Методика выполнения работы
1. Дайте имена рабочим листам: Усредненный, 2002 год, 2003 год, 2004 год, 2005 год. Отформатируйте и внесите данные, как показано на рисунке 5.93.
2. Мы воспользуемся
Методика выполнения работы
1. Переименуйте рабочие листы следующим образом: Средний балл, Первый семестр, Второй семестр, Третий семестр, Четвертый семестр.
2. Заполните информацией и отформатируйте (можно с
Новости и инфо для студентов