Параметры страницы.Перед набором текста желательно определиться с основными параметрами страницы (размер, поля, ориентация, расстояние от края до колонтитула и т.д.). Для этого можно воспользоваться кнопками на вкладке Разметка страницы Þ Параметры страницы (рис. 4.5) или там же открыть диалоговое окно Параметры страницы (рис. 4.6). Поля – это белые области с четырех сторон страницы, на которых нет текста.
| Диалоговое окно |
Рисунок 4.5 Вкладка Разметка страницы
| Четыре окна для задания полей: сверху, снизу, слева, справа |
| Ориентация страницы |
Рисунок 4.6 - Окно настройки параметров страницы
Поля можно изменить с помощью мышки передвигая серые области на горизонтальной или вертикальной линейках (рис. 4.7).
| Зафиксировать указатель мыши левой клавишей и перетащить границу серого поля. |
Рисунок 4.7 – Изменение полей с помощью мыши
Параметры абзаца. До задания параметров абзаца следует установить курсор в нужный абзац или выделить несколько абзацев. Перейти на вкладку Главная Þ Абзац. Далее можно воспользоваться соответствующими кнопками или открыть диалоговое окно (рис. 4.8), в котором можно задать:
▪ выравнивание - по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине (интервалы между словами в тексте устанавливаются такими, чтобы каждая строка абзаца начиналась и заканчивалась в одном и том же месте, придавая тексту аккуратный вид);
Рисунок 4.8 – Окно задания параметров абзаца
▪ отступы слева и справа – это расстояние от поля документа до текста;
▪ интервалы перед и после – задают расстояние в пунктах, устанавливаемое до и после абзаца;
▪ отступ или выступ первой строки – «красная строка» абзаца;
▪ междустрочный шаг – может быть одинарный, полуторный, двойной, минимум, точно, множитель.
Если абзац необходимо подвинуть влево или вправо на размер табуляции, то для этого курсор ввода поставить внутрь абзаца и в группе Абзац щелкнуть на кнопке Увеличить отступили Уменьшить отступсоответственно.
Обрамление абзацев. С помощью средств обрамления текст можно заключить в рамку. Обрамление выполняется либо с помощью кнопки Границы (рис. 4.10) в группе Абзац, либо в диалоговом окне Границы и заливка (рис.4.9), открываемого с помощью той же кнопки. В этом окне задают тип рамки, тип линии обрамления, цвет, ширину и т.д. Выберите желаемый тип рамки, стиль линии из списка. Закладка Страница предназначена для установки рамки на всю
| Рисунок 4.9 – Окно задания границ и заливки |
Если вы желаете как-то обозначить фрагмент текста, то следует применить заливку к этому фрагменту. Для этого вначале необходимо выделить текст и перейти на закладку Заливка, где выбрать сначала тип узора, а потом и цвет фона.
Формат по образцу. На ленте Главная есть кнопка Формат по образцу.Эта кнопка соответствует команде копирования формата с одной части документа в другую.
Для выполнения этой команды следует:
▪ установить точку ввода в любую часть того абзаца, формат которого копируется;
▪ нажать кнопку Формат по образцу.При этом происходит запоминание информации о формате в абзаце;
▪ перетащить указатель мыши (он будет иметь вид кисти) через текст, к которому нужно применить скопированный формат. Форматирование будет применено к новому фрагменту текста.
Чтобы скопировать формат в несколько мест текста, следует дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу.После этого можно применять новое форматирование столько раз, сколько требуется. Отменить команду Формат по образцуможно нажатием клавиши Esc или щелчком на кнопке Формат по образцу.
Рисунок 4.10 – Кнопки Границы и Формат по образцу
Параметры шрифта. В Word существует широкий выбор шрифтов, которые можно использовать в документах. Каждый шрифт определяется видом его символов. Существует ряд стандартных шрифтов, например: Courier, Arial, Times New Roman, Bookman Old Style и т.д. Кроме изменения типа шрифта можно изменить его размер, который указывается в пунктах (пункт равен 1/72 дюйма, 1 дюйм = 25,5 мм). Также можно изменить начертание и многое другое.
| Рисунок 4.11 – Окно параметров шрифта |
Создание и использование стилей.
| Рисунок 4.12 – Окно создания стиля |
Для изменения стиля необходимо воспользоваться кнопкой Главная ÞСтили Þ Изменить стиль. Для создания стиля служит группа ГлавнаяÞСтили Þ перейти в диалоговое окноÞщелкнуть кнопку Создать стиль.
В окне Создание стиля (рис. 4.12) следует:
▪ ввести название нового стиля в поле Имя;
▪ выбрать тип стиля (стиль абзаца или знаковый стиль);
▪ выбрать стиль, на котором основан новый стиль;
▪ указать стиль следующего абзаца;
▪ приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопке Формат.
Стиль следующего абзаца указывают для обеспечения автоматического применения стиля к следующему абзацу, после того как предыдущий абзац закрывается клавишей ENTER. Для изменения стиля в окне Стили и форматирование напротив названия стиля щелкнуть стрелку раскрывающегося списка и выбрать команду Изменить.
Темы.Тема представляет собой совокупность следующих элементов оформления:
• фоновый узор;
• стили оформления основного текста и заголовков;
• стиль оформления маркированных списков;
• стиль графических элементов оформления (линий).
Доступ к выбору тем в группе Разметка страницы Þ Темы.