Под рецензированием можно понимать два процесса: редактирование текста с регистрацией изменений и комментирование текста. В отличие от обычного редактирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно - новый вариант и старый хранятся под одним именем на правах различных версий.
Основным средством рецензирования являются команды ленты Рецензирование. На ней представлены шесть групп элементов управления (рис. 4.22), предназначенных для:
• создания, просмотра и удаления примечаний;
• регистрации, просмотра, принятия и отмены изменений;
• проверка правописания;
• сохранения и сравнения версий документа;
• защита документа.
Для создания примечания служит команда Рецензирование Þ Примечание Þ Создать примечание. При ее использовании последнее слово текста выделяется заданным цветом и открывается дополнительное поле для ввода примечания. Когда примечание создано, его можно просмотреть в форме всплывающей подсказки, если навести указатель мыши на выделенное слово. Вместе с текстом примечания отображаются сведения о том, кто его внес.
Рисунок 4.22 – Панель рецензирования
Для регистрации изменений в тексте служит команда Отслеживание Þ Исправления. Всё редактирование текста в режиме регистрации исправлений считается неавторским и выделяется особым методом (метод выделения можно задать командой ИсправленияÞ Параметры исправлений). Прочие элементы управления панели Рецензирование позволяют выполнять переходы между исправлениями, принимать их или отвергать, сравнивать версии документов, открывать области отображения проверок, устанавливать права доступа к документу.
Если документ проходит многоступенчатое редактирование, часто возникает необходимость хранить его промежуточные версии.