Для подготовки новых документов можно использовать шаблоны. Шаблоны - это тоже документы, а точнее говоря, заготовки будущих документов. От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения.
В главном меню с помощью команды Создать открывается диалоговое окно Создание документа, в котором можно выбрать шаблон командой Установленные шаблоны, на базе которого документ будет разрабатываться. По умолчанию выбирается шаблон Normal.
Имеется возможность создать новый шаблон. В диалоговом окне Создание документа следует выбрать Мои шаблоны и установить переключатель Шаблон, нажать ОК. После настройки стилей и редактирования содержания выполняется сохранение шаблона командой Сохранить как с выбором папки Надежные шаблоны, в поле Тип файла указываем тип - шаблон.
Если готовый документ может быть использован в качестве заготовки для создания других документов, его целесообразно сохранить как шаблон. Командой Создать открывают диалоговое окно, в котором выбирают Из существующего документа, затем открывают готовый документ и редактируют его, а потом сохраняют документ как шаблон командой Сохранить как в папке Надежные шаблоны с типом Шаблон.