В окне Word довольно много различных элементов управления. Большинство из них можно включать/выключать. Для удобной работы с документом должны быть включены часто используемые кнопки, полосы прокрутки и линейка. Настроенные один раз параметры окна будут запомнены, поэтому каждый раз вам не придется их настраивать. Вы должны уметь включать эти элементы управления на тот случай, если кто-нибудь, поработав на вашем компьютере, изменит настройку окна редактора.
Выполните следующие действия:
· Выберите команду Кнопка OfficeÞПараметры WordÞНастройка. Появится диалоговое окно со списком доступных команд. Выберите и добавьте часто используемые кнопки на панель быстрого доступа.
· Включите/отключите линейку командой Вид Þ Линейка.
· Включите и отключите по порядку полосы прокрутки командой Кнопка Office Þ Параметры Word Þ Дополнительно Þ Экран.
Теперь надо установить параметры, влияющие на отображение документа в окне Word. Установим их в расчете на работу с обычным документом, так, чтобы документ на экране был максимально похож на печатный результат.
Проделайте следующее:
· Включите режим отображения, приближенный к печатной копии, выбрав команду ВидÞРазметка страницы.
· В окне Масштаб ленты Вид установите масштаб отображения По ширине страницы.
· Убедитесь, что кнопка отображения непечатаемых символов в группе Абзац ленты Главная находится в нажатом состоянии. Если нет, нажмите ее. Во время работы с документом вы должны видеть маркеры абзацев и другие спецсимволы – так удобнее оформлять документ.
После настройки окно Word должно выглядеть так, как показано на рис. 4.23.
Рисунок 4.23 - Вид окна Word, настроенного для удобной работы с типичными документами.