Для ввода текста и числа в общем формате, их надо просто набрать с клавиатуры. Для ввода процента, вводится число со знаком % (5%). Для ввода других типов данных надо выполнить предварительно команду Главная Þ Число ÞСписок Общий или Главная Þ Формат ÞФормат ячейки и выбрать необходимый тип данных.
Для ячейки электронной таблицы можно задать свой формат отображения. Например, можно установить режимы выравнивания данных клетки по горизонтали и вертикали, изменить ориентацию текста, задать ввод текста в несколько строк (переносить по словам). Для данных можно выбрать формат (тип данных), где задается для числа количество десятичных знаков и разделители групп разрядов. Так же задаются параметры шрифта, границы обрамления и т.д.
Все это становится доступно, если воспользоваться командой Главная Þ Формат ÞФормат ячейки. Например, если вам надо ввести верхний или нижний индексы, то перейдите в окне Формат ячейки на вкладку Шрифт.Если хотите изменить вид линии обрамления, то вкладка Граница.Если ввести число в денежном формате, то вкладка Число и т.д.
Ввести число в денежном или процентном формате, разделить на группы разрядов, увеличить или уменьшить количество знаков после запятой можно с помощью соответствующих пиктограмм на ленте Главная (рис. 5.8)
H UF3pObF45ebtkxEpWS+ZWJ3syJQGm8TUtOgVtFFLimiDFJRoCQOF1pGeNogI5QPhk3UU2Per6dVq sVoUk2JWribFtG0nt+ummJTr/N28vWybps1/IPm8qHolhDTI/1nsefF3YjqN3VGmZ7mfG5W9zp46 CmSf34l00gTK4CiojRWHe4/VoTxA38n5NIs4QL/uk9fLH2P5EwAA//8DAFBLAwQUAAYACAAAACEA RHJY9OAAAAAKAQAADwAAAGRycy9kb3ducmV2LnhtbEyPwU7DMBBE70j8g7VI3KjTpDQlxKkQEidA iLYXbm68TaLGazd20/D3LCc4rvZp5k25nmwvRhxC50jBfJaAQKqd6ahRsNu+3K1AhKjJ6N4RKvjG AOvq+qrUhXEX+sRxExvBIRQKraCN0RdShrpFq8PMeST+HdxgdeRzaKQZ9IXDbS/TJFlKqzvihlZ7 fG6xPm7OVsEh8fXHw/bVnE5+MTZvXzs/fz8qdXszPT2CiDjFPxh+9VkdKnbauzOZIHoFaZ4tGFWw zDMQDGT5PY/bM5muEpBVKf9PqH4AAAD//wMAUEsBAi0AFAAGAAgAAAAhALaDOJL+AAAA4QEAABMA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAFtDb250ZW50X1R5cGVzXS54bWxQSwECLQAUAAYACAAAACEAOP0h/9YA AACUAQAACwAAAAAAAAAAAAAAAAAvAQAAX3JlbHMvLnJlbHNQSwECLQAUAAYACAAAACEAxH4THEUC AAB5BAAADgAAAAAAAAAAAAAAAAAuAgAAZHJzL2Uyb0RvYy54bWxQSwECLQAUAAYACAAAACEARHJY 9OAAAAAKAQAADwAAAAAAAAAAAAAAAACfBAAAZHJzL2Rvd25yZXYueG1sUEsFBgAAAAAEAAQA8wAA AKwFAAAAAA== ">
Рисунок 5.8 – Группа команд на ленте Главная для настройки вида ячеек
Ячейка может содержать формулу. Ввод формулы начинается со знака «=». Формула может содержать числа, функции, адреса ячеек или блока ячеек, арифметические знаки. Адрес ячейки в формулу можно ввести с клавиатуры, но лучше ячейку выбрать щелчком мыши, адрес вставиться автоматически. Если используется в формуле блок ячеек, то его надо выделить. Пример на рисунке 5.9.
| Рисунок 5.9 – Блок |
Часто используемая в формулах функция суммирования диапазона ячеек, может вводиться с клавиатуры =СУММ(блок клеток)(см. рис. справа).Так же можно воспользоваться пиктограммой автосуммирования на ленте Главная. Если надо просуммировать числа, находящиеся в столбце, то сделайте активной ячейку под последним числом и щелкните на пиктограмме. Если надо просуммировать числа, находящиеся в строке, то они выделяются вместе с ячейкой, куда должна помещаться сумма, затем щелчок на пиктограмме автосуммирования. Суммируется только непрерывный ряд ячеек, содержащих числа.
Но функция суммирования не единственная из часто используемых. Все имеющиеся в библиотеке Excel функции запомнить трудно, поэтому лучше воспользоваться инструментом Вставить функцию(см. рис. справа).
В открывшемся окне мастера выбирается категория функции: математическая, статистическая, финансовая, даты и т.д. Затем выбирается сама функция. В окне описывается назначение каждой функции и какие аргументы к ней надо вводить (рис. 5.10).
Если вы хотите удалить содержимое ячейки, то достаточно сделать ее активной и щелкнуть клавишей DELETE. Когда надо внести изменения в содержимое ячейки, то обычно это делается через строку ввода и редактирования формул. Она находится над заголовками столбцов. Слева в этой строке показан адрес активной ячейки, а справа содержимое ячейки. Поставив щелчком мыши курсор в эту строку, можно внести изменение в содержимое ячейки. Затем для ввода изменений нажать клавишу ENTER.
Рисунок 5.10 – Окно мастера функций