Чтобы выбратьСделайте следующее
Отдельный лист Укажите ярлычок листа.
Два смежных листа
или более Укажите ярлычок первого
листа, затем, удерживая
клавишу SHIFT, укажите
ярлычок последнего листа.
Два несмежных листа Укажите ярлычок первого
или более листа, затем, удерживая
клавишу CTRL, укажите
ярлычки остальных листов.
Все листы книги Установите указатель на
произвольный ярлычок листа и
нажмите правую кнопку мыши.
Затем выберите команду
Выбрать все листы в
контекстном меню.
Удаление листов из книги. Выберите листы, которые нужно удалить. Выполните команду Главная Þ Ячейки Þ Удалить лист.
Переименование листа. Выберите двойным нажатием кнопки мыши нужный ярлычок листа. Введите новое имя поверх старого.
Разделение листов на области.Области окна являются еще одним способом одновременного просмотра нескольких частей рабочего листа. Вы можете разделить любой лист книги вертикально, горизонтально или в обоих направлениях одновременно. Области окна предоставляют возможность синхронного прокручивания разных частей рабочего листа. Для иллюстрации разбиения окна на области мы будем использовать лист, представленный на рис. 5.15.
В этом листе столбцы содержат данные о продажах, для работы с которыми необходимо одновременно просматривать итоговые значения по разным кварталам.
Существует несколько способов разделения окна на области: 1) перетащите маркер разделения с помощью мыши, чтобы разделить окно вертикально или горизонтально; 2) дважды щелкните на маркере разделения, чтобы разделить окно вертикально или горизонтально; 3) на ленте Вид щелкните мышкой кнопку Разделить, чтобы разделить окно одновременно на вертикальные и горизонтальные области.
Чтобы создать вертикальную область, установите указатель на маркере разделения по вертикали, представляющем собой узкий прямоугольник в правом конце горизонтальной полосы прокрутки (рядом со стрелкой прокрутки вправо). Когда указатель мыши находится на маркере разделения, он принимает форму перекрестия с двусторонней стрелкой.
Если вы выделите любую ячейку например в столбце Н и дважды щелкнете на маркере разделения по вертикали, то разделение установится по этому столбцу. Обратите внимание, что выводятся две горизонтальные полосы прокрутки - по одной для каждой области окна.
Можно так же создать горизонтальную область. Для этого используется маркер горизонтального разделения находящийся над вертикальной полосой прокрутки. После разделения окна команда Разделить заменяется командой Снять разделение, которая возвращает одну или обе полосы разделения в их используемое по умолчанию «неразделенное» состояние. Вы также можете удалить разделение, дважды щелкнув на полосе разделения, либо перетащив ее к верхней или правой границе окна.
Чтобы перейти из одной области в другую с помощью клавиатуры, нажмите F6. При каждом нажатии F6 активная ячейка перемещается в следующую область по часовой стрелке. При этом, если вы раньше не выделили в области некоторую ячейку, активизируется правая верхняя ячейка области. В противном случае нажатие F6 активизирует в каждой области выделенную ранее ячейку. При нажатии Shift+F6 перемещение между областями осуществляется против часовой стрелки.
Рисунок 5.15. Когда мы разделим окно на области, будет легче отслеживать свое местонахождение в листе.