В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграмм. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе. Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы.
Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме.
Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.
Перейдите на ленту Вставка. Команды группы Диаграммы предназначенны для выбора типа диаграммы. После чего будет открыто полотно для построения диаграммы. Если предварительно был выделен диапазон ячеек, то вы сразу увидите макет диаграммы, и останется ее подкорректировать. В противном случае надо начать с команды Конструктор Þ Выбрать данные (рис. 5.17, 5.18).
Рисунок 5.17 – Команды построения диаграмм
Рисунок 5.18 – Выбор данных
Устанавливаете курсор в поле Диапазон для диаграммы и выделяете мышкой ячейки, по данным которых она будет строиться. С помощью кнопки Изменить можете в дальнейшем задать другой диапазон ячеек для любого ряда и название ряда. С помощью такой же кнопки можно ввести диапазон ячеек, содержащих подписи по горизонтальной оси.
Создание диаграмм из несмежных диапазонов:
1 Выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные.
2 Удерживая клавишу CTRL, выделите необходимые дополнительные группы ячеек.
Выделенные несмежные диапазоны должны образовывать прямоугольник.
В созданную диаграмму можно внести изменения. Для выполнения операций копирования, удаления и переноса диаграмму выделяют одним щелчком мыши. Диаграмма выделиться черной рамкой. Перетащить диаграмму можно захватив ее мышкой и передвигая в другое место. В режиме выделения можно изменить размеры диаграммы, они меняются так же, как размеры любого окна Windows. Двойной щелчок мыши на диаграмме позволяет войти в режим редактирования. Диаграмма выделиться двойной рамкой. Щелчком правой клавиши мыши на диаграмме можно вызвать контекстное меню для редактирования. В режиме редактирования мы можем выделять щелчком мыши любой элемент диаграммы и вносить в него изменения. Например, изменять подписи по осям и названия рядов данных, удалять или добавлять ряды данных, изменять параметры шрифта, цвета, расположение, удалять или добавлять другие элементы диаграммы.
Для выполнения всех выше перечисленных команд предназначены команды на ленте Макет (рис. 5.19).
Рисунок 5.19 – Команды редактирования диаграмм