При моделировании более сложных задач, использующих до 32 переменных, применяют диспетчер сценариев, выполняемый командой Данные Þ Анализ «что-если» Þ Диспетчер сценариев.
Сценарий - это именованные комбинации значений, заданных для одной или нескольких переменных ячеек в модели «Что - если?».
Модель «Что - если?» - это любой рабочий лист, в котором можно подставлять различные значения для переменных.
Изменяемые ячейки - это ячейки, содержащие значения, которые используются в качестве переменных.
Диспетчер сценариев позволяет создать столько сценариев, сколько необходимо для модели «Что – если?». Затем нужно напечатать отчеты с подробными сведениями обо всех изменяемых и результирующих ячейках. При работе с диспетчером сценариев можно:
- определить сценарий;
- создать несколько сценариев для одной модели, каждый из которых может иметь свое собственное множество переменных;
- распространить модель между другими членами рабочей группы, чтобы они могли добавить свои собственные сценарии; затем можно собрать версии и объединить все сценарии в отдельном листе;
- отслеживать варианты сценария, так как диспетчер сценариев сохраняет дату и имя пользователя при каждом изменении сценария;
- использовать пароль для защиты сценариев от изменений и даже скрыть их из виду;
- воспользоваться отчетом Сводная таблица и сравнить между собой сценарии с разными множествами переменных, созданными несколькими пользователями.
Например, управляющий магазином , может моделировать прибыль магазина на основе девяти переменных, которые находятся в ячейках: В2:В6. Прибыль рассчитывается в ячейке В7.
Чтобы определить сценарий, необходимо (рис. 5.26):
- выделить ячейки переменных при помощи мыши;
- выбрать команду Данные Þ Анализ «что-если» Þ Диспетчер сценариев;
- в окне Диспетчер сценариев, нажать клавишу Добавить;
- ввести название сценария «Прошедший год»;
- в поле Изменяемые ячейки автоматически введены адреса ячеек переменных;
- в поле Примечание ввести атрибуты автора составителя;
- нажать ОК.
Рисунок 5.26 – Начальная страница создания сценария
Рисунок 5.27 – Диспетчер сценариев |
Рисунок 5.28 – Виды отчетов |
Структура – табличный отчет, содержащий для каждого сценария состав изменяемых ячеек и значение выбранных результативных ячеек.
Рисунок 5.29 – Отчет структура |
Рисунок 5.30 - Отчет сводная таблица |
Сводная таблица – представляет значения подстановок по сценариям и результаты вычислений в более компактном виде, при этом имеется возможность различной их группировки и отображения. Оба вида отчетов представлены на рисунках 5.29 и 5.30.