Что такое компьютерный документ? Это документы, которые создаются, обрабатываются, хранятся и предоставляются с помощью компьютерной техники и документы, с которыми те же операции производятся современными электронными средствами передачи информации.
По сути дела технология одна и та же – основана на электрических способах передачи информации. Технология определяет особенности юридического статуса этих документов.
Сюда же подпадают и те документы, которые в конечном итоге попадают на бумагу (факсы и т.п.).
Машиночитаемые документы, ФЗ об ЭП, ФЗ об информации.
Электронный документ – п. 11.3 ФЗ об информации – это документированная информация, представленная в электронной форме, т.е. в виде пригодном для восприятия человеком с использованием ЭВМ, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработке в информационных системах.
С точки зрения ФЗ об ЭП, электронный документ – это информация в электронной форме, подписанная электронной подписью (ст. 6 ФЗ об ЭП).
Мы будем понимать под документом документ-доказательство. Помним из курса УПП – есть документы – вещественные доказательства и документ-доказательство.
Для того чтобы любой документ обладал доказательственной силой необходимо, чтобы ему были присущи следующие особенности:
1. Документ должен содержать сведения, носитель которых известен и которые могут быть проверены;
2. Эти сведения удостоверяются или излагаются должностными лицами или органами от которых исходит документ в пределах из должностной компетенции;
Если документ исходит от гражданина – в пределах его фактической осведомленности.
3. Должен быть соблюден установленный порядок приобщения документа к делу, т.е. доказательство может появится только в порядке, указанном в процессуальном законе;
4. Фиксируемые в документе сведения имеют отношение к делу.
Эти требования имеют социальный характер. Любой документ должен отвечать данным требованиям. Особенности возникают тогда, когда думаем об особенностях технологии:
1. Обособление процедуры по подготовке первичной информации и процедуры создания итогового документа;
Если есть традиционный документ – ты на листке бумаге что-то пишешь. Сделал ошибку – переделывать документ или исправлять.
Если же ты делаешь электронный документ – ты можешь совершить ошибку и тихо ее исправить, можешь даже отправить на другое устройство (и конечный документ может отличаться от первоначального).
2. Отделение содержание документа от его материального носителя без утраты или изменения содержания документа;
Ты будешь один и тот же документ на разные носители заносить.
А компьютерный документ ты можешь на разных электромагнитных носителях перетаскивать. Но в то же время ты можешь изменять содержание без изменения самого носителя.
3. Возможность неоднократного изменения формы представления документ без изменения его содержания;
4. Возможность изменения содержания документа без изменения его формы представления и носителя;
5. Возможность изменения содержания документа без изменения его реквизитов и иных формальных признаков.
Юридическая практика вынуждена вырабатывать новые способы придания юридической силы этих документам (или транспортировать старые средства к данной технологии).