Хранение информации характерно как для обычных видов человеческой деятельности, так и для специальных видов. В тех случаях, когда существуют какие-то специальные виды, то законодатель старается урегулировать их в специальных актах. Например, хранение персональных данных подчинено специальному правовому режиму, предусмотренному Законом "О защите персональных данных", Закон "Об архивном деле в РФ" тоже устанавливает специальные требования к хранению архивных документов.
Существуют специальные меры, предусматривающие оптимизацию хранения. Среди таких мер наиболее часто называются каталогизация и классификация информации. Назначение этих методов - идентифицировать объекты в хранилище и сгруппировать по специально выделенным классификациям объекты в группы для того, что бы с ними было впоследствии удобно работать.
Применительно к компьютеризации информации применяется такой вид каталогов, как Тезаурусы (подробно в книге Полевого). Тезаурусы - это предметные заголовки, которые помогают пользователю найти соответствующие заголовки по интересующей пользователя теме и определить связанный термин между собой. То есть они устанавливают смысловое связи как между разделами, так и внутри разделов.
Важно отличать тезаурусы от других методов каталогизации.