Каждое поле содержит требуемые фактические данные, например, фамилия, имя, отчество, адрес, должность , номер телефона и т.п. Для каждого типа сведений следует выделить отдельное поле в таблице. При составлении схемы полей, учитывайте следующее: включать все необходимые сведения и разбивать информацию на минимальные логические компоненты. Например, имена сотрудников удобно разбить на отдельные поля: Фамилия, Имя, Отчество, что облегчит сортировку по фамилиям.
Например, в таблице, содержащей поля «Цена» и «Количество» не следует создавать поле, содержащее произведение значений этих полей.