рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Просмотр и распечатка раздаточных материалов

Просмотр и распечатка раздаточных материалов - раздел Информатика, Информатика Для Предварительного Просмотра Раздаточных Материалов Перед Печатью: ...

Для предварительного просмотра раздаточных материалов перед печатью:

Файл4Предварительный просмотр ò Печатать следующее: ö Выдачи ( 2 слайда на страницу ) ð Печать ðОК(рис. 8.3.2)

 

 

 

Рис. 8.3.2. Предварительный просмотр раздаточных материалов перед печатью

 

На вкладке Слайды панели структуры отображаются как миниатюрные изображения слайдов в порядке очередности. Выделив слайд и удерживая нажатой левую кнопку мыши, вы можете перетащить его в любое место презентации, тем самым, изменив его местонахождение в презентации.

Панель заметок отображает заметки к слайду. Особенности этой панели лучше рассматривать вместе с представлением Страницы заметок.

В данном представлении каждый слайд презентации размещен в верхней части окна заметок, а в нижней располагается заглушка для ввода комментариев к этому слайду, которые вы сможете использовать во время выступления. Перед вводом комментариев стоит увеличить масштаб изображения, чтобы вы могли как следует видеть вводимый текст.

При сужении областей Структураи Слайды названия изменяются на соответствующие значки. Если требуется просмотреть текущий слайд в окне во время редактирования, можно закрыть эти области при помощи значка закрытия области в правом верхнем углу. Для сужения области перетащите вертикальную разделительную линию. Названия превратятся в значки. В обычном режиме можно изменять размеры областей, перетаскивая их границы.

 

8.3.2. Режим сортировщика слайдов

Режим сортировщика слайдов — единственный режим, позволяющий просматривать слайды в виде эскизов (рис.8.3.3).

 

 

 

Рис.8.3.3. Режим сортировщика слайдов

 

После создания и редактирования презентации сортировщик слайдов позволяет просмотреть всею презентацию, упрощая ее дальнейшее изменение и предварительный просмотр эффектов анимации и смены слайдов.

Сортировщик слайдов предназначено для работы с презентацией в целом, а не с отдельными слайдами (рис. 8.3.4).

 

 

 

Рис. 8.3.4. Представление Сортировщик слайдов

В этом режиме можно изменять порядок следования слайдов, задавать различные эффекты при переходе от слайда к слайду или при заполнении слайда объектами. В этом режиме по каждым слайдом присутствует схематический значок, примененного к слайду эффекта, что дает возможность изменить общий ход презентации и, при необходимости, отвлечь внимание слушателей.

 

Показ слайдов. В этом представлении на экран выводятся лишь слайды подготовленной презентации и кнопка вызова контекстного меню управления презентацией. Контекстное меню можно также отобразить щелчком правой кнопки мыши в любом месте слайда. Это позволяет выполнить во время показа разные вспомогательные действия. Например, переход к любому слайду или вызов заметки к слайду командой Ø Заметки докладчика.

8.3.3. Режим просмотра слайдов

Режим просмотра слайдов осуществляется в полноэкранном режиме, как и реальный показ слайдов. В таком полноэкранном режиме презентация демонстрируется в том виде, как она предстанет перед аудиторией. Можно просмотреть, как во время реальной демонстрации будут выглядеть графические объекты, фильмы, анимированные элементы, эффекты смены слайдов, а также проконтролировать время демонстрации.

 

8.3.4. Выбор режима по умолчанию

При выборе режима по умолчанию MS PowerPoint всегда будет запускаться в данном режиме. Возможны следующие режимы: режим слайдов, режим структуры и разные вариации обычного режима.

1. В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Вид.

2. В области диалогового окна Представление по умолчанию выберите нужный режим.

Примечание. По умолчанию MS PowerPoint запускается в обычном режиме с открытой областью Структура. Изменения размера областей в обычном режиме или самого режима сохраняются и впоследствии воспроизводятся вместе с презентацией, в которой были произведены данные изменения. Однако эти настройки не сохраняются за пределами соответствующей презентации. Для применения какого-либо режима по умолчанию при запуске MS PowerPoint выполните действия, указанные выше.

 

8.3.5. Добавление нового слайда

Для вставки нового пустого слайда выполните одно из следующих действий.

· На панели инструментов Форматирование щелкните значок Новый слайд.

· Для вставки слайда откройте область Структура или Слайдыи нажмите клавишу Enter.

· В области задач Разметка слайда выберите нужный макет.

â Советы:

· Можно также вставить новый слайд в области задач Разметка слайда. Для этого укажите макет, щелкните значок стрелки и выберите команду Добавить новый слайд.

· Если требуется не отображать область задач Разметка слайда при каждом нажатии кнопки Новый слайд, снимите флажок при вставке нового слайда в нижней части области задач.

 

8.3.6. Дублирование слайдов в пределах Презентации

Дублированные слайды вставляются сразу за выбранными слайдами.

1. В области Структура или в области Слайды в обычном режиме выберите слайды, которые требуется дублировать. (Если требуется выбрать несколько соседних слайдов, щелкните первый и последний из ряда, удерживая клавишу SHIFT. Для выделения слайдов не по порядку щелкните каждый из них, удерживая клавишу CTRL.)

2. В меню Вставка выберите команду Дублировать слайд.

â Совет. Можно также дублировать слайды, нажимая одновременно клавиши CTRL+SHIFT+D.

 

8.3.7. Изменение порядка слайдов

Выполните одно из следующих действий.

· В области Структурав обычном режиме выделите один или несколько значков слайдов и перетащите выделенные значки на новое место.

· В области Слайды в обычном режиме выделите один или несколько эскизов слайдов и перетащите выделенные эскизы на новое место.

· В режиме сортировщика слайдов выделите один или несколько эскизов слайдов и перетащите выделенные эскизы на новое место.

· Чтобы выделить несколько слайдов из одного ряда, щелкните их значки или эскизы, удерживая клавишу SHIFT.

âСовет. Завершив выделение эскизов слайдов, щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и перетащите его на новое место. После перетаскивания появляется контекстное меню, содержащее команды перемещения и копирования.

 

8.3.8. Скрытие слайда

1. В области Слайды в обычном режиме выберите слайды, которые требуется скрыть.

2. В меню Показ слайдов выберите команду Скрыть слайд.

Рядом со скрытым слайдом отображается значок, содержащий номер этого слайда.

Примечание. Скрытый слайд остается в файле, даже если он оставался скрытым во время показа презентации.

 

8.3.9. Отображение скрытых слайдов

Выполните одно из следующих действий:

· Отображение скрытого слайда в показе слайдов

1. В области Слайды в обычном режиме выберите нужный скрытый слайд, который требуется вновь сделать видимым. В области Слайды отобразится значок скрытого слайда с его номером.

2. В меню Показ слайдов выберите команду Скрыть слайд.

· Просмотр скрытого слайда во время показа

1. Во время показа щелкните правой кнопкой любой слайд, выберите команду Переход, а затем — Навигатор слайдов. Номера скрытых слайдов показаны в скобках.

2. Дважды щелкните слайд, который требуется просмотреть.

 

8.3.10. Создание слайда, содержащего заголовки других слайдов

Для открытия или завершения показа презентации можно создать слайд, содержащий заголовки выбранных слайдов. Этот слайд будет появляться перед первым из этих слайдов.

1. В режиме Сортировщика слайдов выделите слайды, заголовки которых требуется использовать. Чтобы выделить несколько слайдов, последовательно выберите их, удерживая клавишу CTRL.

2.На панели инструментов Сортировщик слайдов нажмите кнопку Итоговый слайд.

 

8.4. Сохранение форматирования слайда при копировании

При копировании слайдов или их элементов, таких как тексты, таблицы или фигуры, в другие презентации или в пределах той же презентации можно выбрать разные варианты форматирования.

 

8.4.1. Копирование и вставка слайдов

При копировании и вставке одного за другим слайдов, имеющих разные шаблоны оформления, вновь вставленный слайд наследует стили того слайда, после которого он был вставлен. Если необходимо вернуться к исходному форматированию данного слайда, для изменения произведенного форматирования можно использовать кнопку Параметры вставки, которая отображается рядом со вставленным слайдом.

Кнопка Параметры вставки появляется под вставленным слайдом. Нажмите кнопку для отображения параметров форматирования. Выберите пункт меню Сохранить исходное форматирование, чтобы вернуться к исходным стилям данного слайда. Параметр по умолчанию Использовать форматирование шаблона оформления применяет к вставленному слайду текущий шаблон оформления.

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Информатика

Санкт Петербургский государственный университет сервиса и... Кафедра Информатика...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Просмотр и распечатка раздаточных материалов

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Информатика
  Учебное пособие для студентов, обучающихся по направлению 080500.62 (521500) «Менеджмент» Санкт-Петербург ББК Одобрено на

Понятие информации
  Понятие информации является основополагающим понятием информатики, как науки. Несмотря на постоянное использование данного термина, понятие информации является одним из самых дискус

Универсальный код - Unicode
В 1991 году появился новый международный стандарт Unicode (Юникод – универсальный код), который использует для кодирования одного символа два байта и поэтому с его помощью можно закодировать 65536

Растровая графика
  Растровые графические изображения представляют собой матрицу, состоящую из точек, которые называются пикселами (pixel - picture element). Каждый пикселю имеет уникальный код, опреде

Векторная графика
  Векторное графическое изображение представляет объект, который состоит из элементарных базовых объектов. Положение этих элементарных объектов определяется координатами точек и длино

Фрактальная графика
Основана также на математических уравнениях, базовым фрагментом этой графики является само математическое уравнение, а не хранение электронного объекта в памяти и желаемое изображение строится по у

Ответы к тестам главы 1
 

Краткая история развития компьютеров
  В 1945 г. Американский ученый Джон фон Нейман сформулировал основы организации и функционирования современных компьютеров на основе принципа программного управления работой компьюте

Ответы к тестам главы 2
 

Инструментальные программные системы
  Инструментальные программные системы - это интегрированные среды, содержащие комплекс программных средств, которые используются в ходе разработки и отладки других прикладных или сис

Ответы к тестам главы 3
 

Использование логических функций в Excel
Логические функции применяют для проверки и анализа данных, используются для вычисления различных выражений, в которых используются условия, логические значения, текстовые значения и другие. Как из

Функция Комментарий результата
=И(А2>А3; А2<А4) -15 больше 9 И меньше 8 (Ложь); =ИЛИ(A2>A3; A2<A4 - 9 больше ИЛИ меньше 8 (Истина); =НЕ(A2+A3=24) -15 плюс 9 НЕ равно 24? (ЛОЖЬ).  

Этап 1. Ввод данных.
Прежде, чем построить прямую, необходимо составить таблицу данных x и y в рабочем окне таблицы Excel. Для этого значения x и y следует представить в виде таблицы, где столбцами

Этап 3. Указание диапазона.
В появившемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы необходимо выбрать вкладку Диапазон данных и в поле Диапазон

Этап 6. Выбор места размещения.
В четвертом окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы необходимо указать место размещения диаграммы. Для этого переключатель Поместить диагра

Этап 1. Ввод данных и вычисление функции.
Для построения параболы необходимо составить таблицу данных (х и у). В рассматриваемом примере столбец А будет использоваться для значений аргумента х, а столбец В – для значений функ

Этап 3. Указание диапазона.
В появившемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы необходимо выбрать вкладку Диапазон данных и в поле Диапазон

Вычисление функций двух переменных
Примерами объектов подобного вида второго порядка являются эллипсоид, гиперболоид, параболоид, конус второго порядка и многие другие. Рассмотрим построение эллипсоида, под которым понимается поверх

Расчет амортизационных отчислений
  Для расчета амортизационных отчислений необходимо знать три основных параметра: · начальная стоимость имущества; · остаточная стоимость имущества - стоимость в кон

Расчет процентных платежей
  В простейших случаях для расчета процентных платежей можно использовать функцию ПЛТ. Данная функция вычисляет сумму периодического платежа для погашения займа на основе постоянных с

Расчет стоимости инвестиции
  Для выполнения данного расчета может быть использована функция БС, определяющая стоимость инвестиций в будущем на основе постоянного периодического платежа, а также с учетом фиксиро

Расчет продолжительности платежей
  В простейших случаях для расчета можно использовать функцию КПЕР. Функция КПЕР вычисляет количество периодических выплат, необходимых для погашения займа, полученного под определенн

Ответы к тестам главы 4
 

Тематическиe сайты
  Тематические сайты – это одна из важных служб Интернета, делающего его привлекательным для миллионов пользователей. Практически невозможно создать сайт, который был бы привлекательн

Порталы
  Порталом называются несколько сервисов Интернет, таких как почта, новости, форумы, чаты, каталоги сайтов, объединенных в рамках одного сервиса. Примером поискового портала является

Интернет-переводчики
Одно из наиболее эффективных применений программ-переводчиков - это перевод страниц при навигации в Web. Когда пользователь ищет в Интернете сайты по некоторой тематике и обращается к ресурсам на р

Криптографические средства
  Криптография (Cryptos - тайный) - это наука и технология шифрования важной информации для защиты ее от несанкционированного доступа и модификации. Данные средства представляют собой

Ответы на тесты главы 5

Заказчики
Код Фамилия Адрес Перов СПб,ул.Замшина 4,23 Зуева СПб,

Заказы Внешний ключ
  Код Заказчик Код товара Доставка Курьер

Первичный ключ
    Рис.6.3. Реляционная модель данных   Внешний ключ подчиненной таблицы - это вторичный ключ данного отношения, который , в то

Определение полей в базе данных.
Каждое поле содержит требуемые фактические данные, например, фамилия, имя, отчество, адрес, должность , номер телефона и т.п. Для каждого типа сведений следует выделить отдельное поле в таблице. Пр

Усовершенствование структуры базы данных
  После определения и создания требуемых таблиц, полей и связей, пока таблицы не заполнены данными, необходимо проанализировать полученную структуру базы данных и выявить возможные не

Ввод данных и создание требуемых объектов базы данных
  После коррекции структуры таблиц в соответствии с заданными требованиями выполняется ввод всех данных. Затем создаются все необходимые объекты базы данных: запросы, формы, отчеты, с

Ответы на тесты главы 6

Green Brown Cyan LightGray
Цвета в командах TextColor и TextBackground можно обозначать не только вышеуказанными словами, но и числами. В некоторых случаях использование чисел даже удобнее.

Textcolor(lightgreen);
то следующий за ней текст будет выводиться светло-зеленым цветом. Аналогичный результат обеспечит и команда Textcolor(10); если же мы используем команду

Типы данных
Целые числа имеют следующие типы: Byte- диапазон от 0 до 255; Shortint - диапазон от -128 до 127; Integer- диапазон от

Writeln(c);
В результате же выполнения оператора на экран будет выведена сумма, содержащаяся в переменной c – число 15. Эта программа (как и предыдущие) состоит из операторов, которые

Readln(b);
С помощью операторов ввода переменным aи b будут присвоены численные значения, которые пользователь введет с клавиатуры. После запуска программы на выполнение появ

Ответы на тесты главы 7
  c

Другие виды шаблонов
Шаблоны содержания состоит из тех же элементов, что и шаблон оформления. Кроме того, в него входит предлагаемый вариант структуры презентации. Шаблон содержания создается в самом начале работы над

Применение шаблона оформления
На панели инструментов Форматирование выберите команду Дизайн. Если область Дизайн слайда уже отображается на экране с цветовыми схемами или схема

Основные советы по перемещению между областями задач
  Переключение между наиболее часто используемыми областями задач. Для отображения наиболее часто используемых областей задач щелкните значок со стрелкой вправо или влево в левом верх

Область задач Смена слайдов
· Отображение - В меню Показ слайдов выберите команду Смена слайдов   8.3. Режимы Microsoft PowerPoint В MS PowerPoint имеются следующие режимы: обы

Смарт-теги
«Смарт-тег» — это кнопка особого типа, которая отображается после выполнения определенных действий, таких как автоматическое исправление текста или копирование и вставка. У этой кнопки имеется собс

X Вписывать рисунки в окно обозревателя
¨ ОК ¨ Изменить... Заголовок страницы : = Microsoft Office XP ¨ ОК ¨

Панель инструментов. Структура
    Кнопка Название команды Описание   Повысить уровень Повышает уровень

Изменение фона
  Ø Вид Ø Образец Ø Образец слайдов Ø Формат Ø Фон òЗаливка фона Ø Способы

Эффекты x тень
òОК Для вставки даты и времени Ø Вид Ø Колонтитулы... 0 Слайд        

Форматирование цветовой схемы слайда
(градиентная заливка) Ø Формат Ø Фон... Шрифт ö Arial òЗаливка фона Ø Способы

Вставка объектов
В результате форматирования презентация стала более привлекательной, но достаточно ли этого? Однотипность слайдов, хоть и красиво оформленных, все же притупляет внимание аудитории и, как следствие,

X Показывать направляющие
òОК       Рис. 8.7.9. Градиентная заливка   Сетка делит слайд на квадраты, тем самым позволяя вам р

Вставка объекта ClipArt
  (Значок ClipArt) 1L Искать текст : = Computer (или Компьютер) ¨ Найти ö [4.1]òОК На сла

Импорт (экспорт)
Объект вставляется в документ PowerPoint в качестве файла, созданного в родительском приложении. В этом случае имеются ограничения, как на формат типов файлов, так и на их содержан

Анимация и звук
  Под анимацией подразумевается создание иллюзии движения объектов на экране. Применение анимационных эффектов придает презентации динамичность, с использованием анимации привычная ст

ClipArt.
  Вставка Ø Фильмы и звук Ø Фильм из файла... òПапка ö <Папка с фильмами> ö Globe.avi ¨ OK

Действия
Как поступить в случае, когда презентация проходит независимо от вас, и нет возможности оперативно вмешаться в процесс демонстрации: показать скрытые слайды или напротив, пропустить некоторые, чтоб

Гиперссылка (ярлык)
  Этот способ заключается в указании перехода к содержимому файла другого приложения, как правило применяется в документах, рассчитанных на публикацию в Интернете (в

Настройка презентации
  Диалоговое окно Настройка презентации, посредством которого можно установить ряд параметров отображения и хода презентации. Поскольку просмотр презентации будет происходить без учас

Мастер Упаковки
  При переносе презентации с одного компьютера на другой иногда возникает ряд технических трудностей. Для решения этих вопросов PowerPoint предлагает воспользоваться мастером упаковки

X внедрить шрифты TrueType
¨ Далее > ¤ включить PowerPoint Viewer ¨ Далее > ¨ Готово   И

Ответы на тесты главы 8
   

Информатика
Учебное пособие для студентов, обучающихся по направлению 080500.62 (521500) «Менеджмент»   Подп. к печати Формат 60&

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги