Панель инструментов. Структура - раздел Информатика, Информатика
Кнопка
Название К...
| Кнопка
| Название команды
| Описание
|
|
| Повысить уровень
| Повышает уровень текста на один
|
|
| Понизить уровень
| Понижает уровень текста на один
|
|
| Вверх
| Перемещает выбранные абзацы перед первым видимым абзацем, который предшествует выделенным
|
|
| Вниз
| Перемещает выбранные абзацы после
видимого абзаца, который следует за выделенными абзацами
|
|
| Свернуть
| Сворачивает содержимое текстового слайда
|
|
| Развернуть
| Разворачивает содержимое текстового слайда
|
|
| Свернуть все
| Сворачивает содержимое всех
текстовых слайдов
|
|
| Развернуть все
| Разворачивает содержимое всех текстовых слайдов
|
|
| Итоговый слайд
| Вставляет текстовый слайд, содержащий маркированный список с
|
|
| Отобразить
форматирование
| Отображает форматирование, примененное на слайдах к тексту
|
| | | | |
В области структуры презентация будет отображаться в сокращенном виде: только заголовки слайдов и имеющийся текст. Структуру можно создать с помощью мастера автосодержания или импортировать из Microsoft Word.
Работа со структурой является удобным способом модернизации презентации. Можно поменять местами пункты на слайде, переместить слайд, изменить заголовки и основной текст. При выборе текста в области структуры на панелях инструментов Стандартная и Форматирование появляются кнопки для работы со структурой. Они предназначены для быстрой организации презентации. Например, кнопки Повысить уровеньи Понизить уровеньслужат для увеличения и уменьшения отступа маркера. Чтобы показать или скрыть форматирование в области структуры, нажмите кнопку Отобразить форматирование. Кнопка Развернутьвсе позволяет вывести весь текст полностью или только заголовки слайдов.
Рис.8.7.3. Вкладка Структураи панель инструментов Структура
Работая над структурой презентации, очень удобно пользоваться командами панели инструментов Структура. Если данная панель не отображена, выполните команду 4Вид4Панель инструментов4Структура. Выше приведена таблица (табл. 7), поясняющая каждую кнопку данной панели.
8.7.6. Работа средств проверки стиля в презентации
При проверке стиля презентации в MS PowerPoint учитывается правильность знаков пунктуации, использования заглавных букв и параметров отображения, таких как минимальный размер шрифта для текста. Проверка стиля основана на установленных по умолчанию параметрах Microsoft PowerPoint.
Примером правила стиля по умолчанию для названий слайдов является использование заглавных букв в заголовках (когда большинство слов в заголовке начинаются с заглавных букв). При создании заголовка, содержащего заглавную букву только в первом слове, около изображения помощника отображается оповещение в виде значка со светящейся лампочкой. Щелкните этот значок, и вам будет предложен ряд вариантов — подтвердить предложение по стилю, пропустить его в данном конкретном случае, отключить данный совет (Больше не выводить этот совет) или открыть диалоговое окно Параметры стиля, позволяющее изменить настройки стилей. Если помощник был отключен, никакие сообщения о стилевых несоответствиях отображаться не будут и они будут пропущены.
8.7.7. Что входит в проверку стиля?
· Правильность использования заглавных букв, например использование заглавных букв в тексте заголовков и обычном тексте.
· Правильность пунктуации в конце заголовков и обычном тексте.
· Максимальное количество стилей шрифтов.
· Минимальный размер шрифта для заголовков и обычного текста.
· Максимальное количество пунктов в маркированном списке.
· Максимальное количество текстовых строк в заголовках или пунктах списка.
8.7.8. Оформление презентации
Для управления переходом от слайда к слайду используются клавиши:
· Page Up– переход к следующему слайду;
· Page Down– переход к предыдущему слайду и клавиша;
· Esc- выход из режима просмотра презентации.
Имеет смысл завершить ваше выступление специальным слайдом с какой-либо заставкой или завершающей надписью, например, «Спасибо за внимание».
При подготовке презентации мы воспользовались готовым дизайном презентации и фактически не касались оформления слайда. Этого иногда вполне достаточно, но в данном случае мы попытаемся немного изменить цветовую концепцию слайда с помощью образцов.
Для каждой презентации существует 3 образца:
· Образец слайдов – образец всех слайдов презентации;
· Образец выдач образец раздаточных материалов;
· Образец заметок.
Каждый шаблон PowerPoint имеет свои образцы, которые определяют формат, размеры, шрифты, фон и другие параметры оформления презентации.
Мы рассмотрим работу с образцом слайдов, применение других образцов аналогично. В нашем случае образец слайдов представлен на (рис. 8.7.4).
Рис. 8.7.4. Образец слайдов
Все темы данного раздела:
Информатика
Учебное пособие для студентов, обучающихся по направлению 080500.62 (521500) «Менеджмент»
Санкт-Петербург
ББК
Одобрено на
Понятие информации
Понятие информации является основополагающим понятием информатики, как науки. Несмотря на постоянное использование данного термина, понятие информации является одним из самых дискус
Универсальный код - Unicode
В 1991 году появился новый международный стандарт Unicode (Юникод – универсальный код), который использует для кодирования одного символа два байта и поэтому с его помощью можно закодировать 65536
Растровая графика
Растровые графические изображения представляют собой матрицу, состоящую из точек, которые называются пикселами (pixel - picture element). Каждый пикселю имеет уникальный код, опреде
Векторная графика
Векторное графическое изображение представляет объект, который состоит из элементарных базовых объектов. Положение этих элементарных объектов определяется координатами точек и длино
Фрактальная графика
Основана также на математических уравнениях, базовым фрагментом этой графики является само математическое уравнение, а не хранение электронного объекта в памяти и желаемое изображение строится по у
Ответы к тестам главы 1
Краткая история развития компьютеров
В 1945 г. Американский ученый Джон фон Нейман сформулировал основы организации и функционирования современных компьютеров на основе принципа программного управления работой компьюте
Ответы к тестам главы 2
Инструментальные программные системы
Инструментальные программные системы - это интегрированные среды, содержащие комплекс программных средств, которые используются в ходе разработки и отладки других прикладных или сис
Ответы к тестам главы 3
Использование логических функций в Excel
Логические функции применяют для проверки и анализа данных, используются для вычисления различных выражений, в которых используются условия, логические значения, текстовые значения и другие. Как из
Функция Комментарий результата
=И(А2>А3; А2<А4) -15 больше 9 И меньше 8 (Ложь);
=ИЛИ(A2>A3; A2<A4 - 9 больше ИЛИ меньше 8 (Истина);
=НЕ(A2+A3=24) -15 плюс 9 НЕ равно 24? (ЛОЖЬ).
Этап 1. Ввод данных.
Прежде, чем построить прямую, необходимо составить таблицу данных x и y в рабочем окне таблицы Excel. Для этого значения x и y следует представить в виде таблицы, где столбцами
Этап 3. Указание диапазона.
В появившемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы необходимо выбрать вкладку Диапазон данных и в поле Диапазон
Этап 6. Выбор места размещения.
В четвертом окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы необходимо указать место размещения диаграммы. Для этого переключатель Поместить диагра
Этап 1. Ввод данных и вычисление функции.
Для построения параболы необходимо составить таблицу данных (х и у). В рассматриваемом примере столбец А будет использоваться для значений аргумента х, а столбец В – для значений функ
Этап 3. Указание диапазона.
В появившемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы необходимо выбрать вкладку Диапазон данных и в поле Диапазон
Вычисление функций двух переменных
Примерами объектов подобного вида второго порядка являются эллипсоид, гиперболоид, параболоид, конус второго порядка и многие другие. Рассмотрим построение эллипсоида, под которым понимается поверх
Расчет амортизационных отчислений
Для расчета амортизационных отчислений необходимо знать три основных параметра:
· начальная стоимость имущества;
· остаточная стоимость имущества - стоимость в кон
Расчет процентных платежей
В простейших случаях для расчета процентных платежей можно использовать функцию ПЛТ. Данная функция вычисляет сумму периодического платежа для погашения займа на основе постоянных с
Расчет стоимости инвестиции
Для выполнения данного расчета может быть использована функция БС, определяющая стоимость инвестиций в будущем на основе постоянного периодического платежа, а также с учетом фиксиро
Расчет продолжительности платежей
В простейших случаях для расчета можно использовать функцию КПЕР. Функция КПЕР вычисляет количество периодических выплат, необходимых для погашения займа, полученного под определенн
Ответы к тестам главы 4
Тематическиe сайты
Тематические сайты – это одна из важных служб Интернета, делающего его привлекательным для миллионов пользователей. Практически невозможно создать сайт, который был бы привлекательн
Порталы
Порталом называются несколько сервисов Интернет, таких как почта, новости, форумы, чаты, каталоги сайтов, объединенных в рамках одного сервиса. Примером поискового портала является
Интернет-переводчики
Одно из наиболее эффективных применений программ-переводчиков - это перевод страниц при навигации в Web. Когда пользователь ищет в Интернете сайты по некоторой тематике и обращается к ресурсам на р
Криптографические средства
Криптография (Cryptos - тайный) - это наука и технология шифрования важной информации для защиты ее от несанкционированного доступа и модификации. Данные средства представляют собой
Ответы на тесты главы 5
Заказчики
Код
Фамилия
Адрес
Перов
СПб,ул.Замшина 4,23
Зуева
СПб,
Заказы Внешний ключ
Код
Заказчик
Код товара
Доставка
Курьер
Первичный ключ
Рис.6.3. Реляционная модель данных
Внешний ключ подчиненной таблицы - это вторичный ключ данного отношения, который , в то
Определение полей в базе данных.
Каждое поле содержит требуемые фактические данные, например, фамилия, имя, отчество, адрес, должность , номер телефона и т.п. Для каждого типа сведений следует выделить отдельное поле в таблице. Пр
Усовершенствование структуры базы данных
После определения и создания требуемых таблиц, полей и связей, пока таблицы не заполнены данными, необходимо проанализировать полученную структуру базы данных и выявить возможные не
Ввод данных и создание требуемых объектов базы данных
После коррекции структуры таблиц в соответствии с заданными требованиями выполняется ввод всех данных. Затем создаются все необходимые объекты базы данных: запросы, формы, отчеты, с
Ответы на тесты главы 6
Green Brown Cyan LightGray
Цвета в командах TextColor и TextBackground можно обозначать не только вышеуказанными словами, но и числами. В некоторых случаях использование чисел даже удобнее.
Textcolor(lightgreen);
то следующий за ней текст будет выводиться светло-зеленым цветом. Аналогичный результат обеспечит и команда
Textcolor(10);
если же мы используем команду
Типы данных
Целые числа имеют следующие типы:
Byte- диапазон от 0 до 255;
Shortint - диапазон от -128 до 127;
Integer- диапазон от
Writeln(c);
В результате же выполнения оператора на экран будет выведена сумма, содержащаяся в переменной c – число 15.
Эта программа (как и предыдущие) состоит из операторов, которые
Readln(b);
С помощью операторов ввода переменным aи b будут присвоены численные значения, которые пользователь введет с клавиатуры. После запуска программы на выполнение появ
Ответы на тесты главы 7
c
Другие виды шаблонов
Шаблоны содержания состоит из тех же элементов, что и шаблон оформления. Кроме того, в него входит предлагаемый вариант структуры презентации. Шаблон содержания создается в самом начале работы над
Применение шаблона оформления
На панели инструментов Форматирование выберите команду Дизайн. Если область Дизайн слайда уже отображается на экране с цветовыми схемами или схема
Основные советы по перемещению между областями задач
Переключение между наиболее часто используемыми областями задач. Для отображения наиболее часто используемых областей задач щелкните значок со стрелкой вправо или влево в левом верх
Область задач Смена слайдов
· Отображение - В меню Показ слайдов выберите команду Смена слайдов
8.3. Режимы Microsoft PowerPoint
В MS PowerPoint имеются следующие режимы: обы
Просмотр и распечатка раздаточных материалов
Для предварительного просмотра раздаточных материалов перед печатью:
Файл4Предварительный просмотр ò Печатать следующее: ö Выдачи ( 2 слайда на страницу ) ð Печать
Смарт-теги
«Смарт-тег» — это кнопка особого типа, которая отображается после выполнения определенных действий, таких как автоматическое исправление текста или копирование и вставка. У этой кнопки имеется собс
X Вписывать рисунки в окно обозревателя
¨ ОК
¨ Изменить...
Заголовок страницы : = Microsoft Office XP
¨ ОК
¨
Изменение фона
Ø Вид Ø Образец Ø Образец слайдов
Ø Формат Ø Фон
òЗаливка фона Ø Способы
Эффекты x тень
òОК
Для вставки даты и времени
Ø Вид Ø Колонтитулы... 0 Слайд
Форматирование цветовой схемы слайда
(градиентная заливка)
Ø Формат Ø Фон...
Шрифт ö Arial
òЗаливка фона Ø Способы
Вставка объектов
В результате форматирования презентация стала более привлекательной, но достаточно ли этого? Однотипность слайдов, хоть и красиво оформленных, все же притупляет внимание аудитории и, как следствие,
X Показывать направляющие
òОК
Рис. 8.7.9. Градиентная заливка
Сетка делит слайд на квадраты, тем самым позволяя вам р
Вставка объекта ClipArt
(Значок ClipArt) 1L
Искать текст : = Computer (или Компьютер)
¨ Найти ö [4.1]òОК
На сла
Импорт (экспорт)
Объект вставляется в документ PowerPoint в качестве файла, созданного в родительском приложении. В этом случае имеются ограничения, как на формат типов файлов, так и на их содержан
Анимация и звук
Под анимацией подразумевается создание иллюзии движения объектов на экране. Применение анимационных эффектов придает презентации динамичность, с использованием анимации привычная ст
ClipArt.
Вставка Ø Фильмы и звук Ø Фильм из файла...
òПапка ö <Папка с фильмами> ö Globe.avi ¨ OK
Действия
Как поступить в случае, когда презентация проходит независимо от вас, и нет возможности оперативно вмешаться в процесс демонстрации: показать скрытые слайды или напротив, пропустить некоторые, чтоб
Гиперссылка (ярлык)
Этот способ заключается в указании перехода к содержимому файла другого приложения, как правило применяется в документах, рассчитанных на публикацию в Интернете (в
Настройка презентации
Диалоговое окно Настройка презентации, посредством которого можно установить ряд параметров отображения и хода презентации. Поскольку просмотр презентации будет происходить без учас
Мастер Упаковки
При переносе презентации с одного компьютера на другой иногда возникает ряд технических трудностей. Для решения этих вопросов PowerPoint предлагает воспользоваться мастером упаковки
X внедрить шрифты TrueType
¨ Далее >
¤ включить PowerPoint Viewer
¨ Далее >
¨ Готово
И
Ответы на тесты главы 8
Информатика
Учебное пособие для студентов, обучающихся по направлению 080500.62 (521500) «Менеджмент»
Подп. к печати
Формат 60&
Новости и инфо для студентов