Компьютерный документ – это документ, который создается, хранится и обрабатывается с помощью компьютерной техники и документ, который создается, обрабатывается и хранится с помощью современных средств электронной информации.
Сюда включаются распечатки с компьютера; факс через телефонные линии связи – но информация д.б. создаваться с помощью компьютерной техники.
Документ на машинном носителе; машиночитаемый документ; электронный документ.
Электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме, т.е. в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием ЭВМ, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах (ФЗ «Об информации»).
Электронный документ – это информация в электронной форме, подписанная электронной подписью (ФЗ «Об электронной подписи»).
Документ-доказательство – мы будем говорить о нем.
Признаки документа-доказательства:
1) Документ должен содержать сведения, носитель которых известен и которые могут быть проверены.
2) Эти сведения излагаются должностными лицами или органами, от которых исходит документ, в пределах их должностной компетенции, а, если от гражданина, то в пределах его фактической осведомленности.
3) Д.б. соблюден установленный порядок приобщения документа к делу.
4) Фиксируемые в документе сведения о фактах и обстоятельствах имеют отношение к делу.
Особенности технологии обработки компьютерных документов:
1) Обособление процедуры по подготовке первичной информации и процедуры создания итогового документа.
2) Отделение содержания документа от его материального носителя без утраты или изменения содержания документа.
3) Возможность неоднократного изменения формы предоставления документированной информации без изменения ее содержания.
4) Возможность изменения содержания документа без изменения его формы предоставления и носителя.
5) Возможность изменения содержания документа без изменения его реквизитов и иных формальных признаков.