ИНФОРМАТИКА

ИНФОРМАТИКА

ОГЛАВЛЕНИЕ

ИНФОРМАТИКА.. 1

1.1. Информация и формы ее представления. 11 Понятие количества информации. 12 1.2. Информационные процессы и технологии. 13

I. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ОБ ИНФОРМАЦИИ И ИНФОРМАТИКЕ

 

Информация и формы ее представления

Информация содержится в человеческой речи, текстах книг, журналов и газет, сообщениях радио и телевидения, показаниях приборов и т. д. Человек… В рамках науки информация является первичным и неопределяемым понятием. Оно… Термин «информация» происходит от латинского informatio — разъяснение, изложение, осведомленность. Энциклопедический…

Понятие количества информации

Приведенные рассуждения показывают, что между понятиями информация, неопределенность и возможность выбора существует тесная связь. Так, любая… Пример. Человек бросает монету и наблюдает, какой стороной она упадет. Обе… Приведенный пример относится к группе событий, применительно к которым может быть поставлен вопрос типа «да-нет».…

Информационные процессы и технологии

Сбор информации — это деятельность субъекта, в ходе которой он получает сведения об интересующем его объекте. Сбор информации может производиться… Обмен информацией — это процесс, в ходе которого источник информации ее… Обмен информации производится с помощью сигналов, являющихся ее материальным носителем. Источниками информации могут…

ЭВМ как средство обработки информации

При рассмотрении ЭВМ как средства обработки информации важную роль играют понятие архитектуры ЭВМ, классификация ЭВМ, структура и принципы функционирования ЭВМ, а также основные характеристики вычислительной техник.

 

Понятие архитектуры ЭВМ

Подархитектурой ЭВМ понимается совокупность общих принципов организации аппаратно-программных средств и их характеристик, определяющая… Архитектура ЭВМ охватывает широкий круг проблем, связанных с построением…  

Классификация ЭВМ

Чтобы судить о возможностях ЭВМ, их принято разделять на группы по определенным признакам, т. е. классифицировать. Сравнительно недавно классифицировать ЭВМ по различным признакам не составляло большого труда. Важно было только определить признак классификации, например: по назначению, по габаритам, по производительности, по стоимости, по элементной базе и т. д.

С развитием технологии производства ЭВМ классифицировать их стало все более затруднительно, ибо стирались грани между такими важными характеристиками, как производительность, емкость внутренней и внешней памяти, габариты, вес, энергопотребление и др. Например, персональный компьютер, для размещения которого достаточно стола, имеет практически такие же возможности и технические характеристики, что и достаточно совершенная в недавнем прошлом ЭВМ Единой системы (ЕС), занимающая машинный зал в сотни квадратных метров. Поэтому разделение ЭВМ по названным признакам нельзя воспринимать как классификацию по техническим параметрам. Это, скорее, эвристический подход, где большой вес имеет предполагаемая сфера применения компьютеров.

С этой точки зрения классификацию вычислительных машин по таким показателям, какгабариты и производительность, можно представить следующим образом:

· сверхпроизводительные ЭВМ и системы (супер-ЭВМ);

· большие ЭВМ (универсальные ЭВМ общего назначения);

· средние ЭВМ;

· малые или мини-ЭВМ;

· микро-ЭВМ;

· персональные компьютеры;

· микропроцессоры.

Отметим, что понятия «большие», «средние» и «малые» для отечественных ЭВМ весьма условны и не соответствуют подобным категориям зарубежных ЭВМ.

Исторически первыми появились большие ЭВМ (универсальные ЭВМ общего назначения), элементная база которых прошла путь от электронных ламп до схем со сверхвысокой степенью интеграции. В процессе эволюционного развития больших ЭВМ можно выделить отдельные периоды, связываемые с пятью поколениями ЭВМ.

Поколение ЭВМ определяется элементной базой (лампы, полупроводники, микросхемы различной степени интеграции), архитектурой и вычислительными возможностями.

Основное назначение больших ЭВМ — выполнение работ, связанных с обработкой и хранением больших объемов информации, проведением сложных расчетов и исследований в ходе решения вычислительных и информационно-логических задач. Такими машинами, как правило, оснащаются вычислительные центры, используемые совместно несколькими организациями. Большие машины составляли основу парка вычислительной техники до середины 70-х годов и успешно эксплуатируются поныне. К ним относятся большинство моделей фирмы IBM (семейства 360,370,390) и их отечественные аналоги ЕС ЭВМ.

В настоящее время высказываются полярные мнения о перспективах развития больших машин. Согласно одному из них, возможности больших машин полностью перекрываются, с одной стороны, супер-ЭВМ, а с другой — мини-ЭВМ и, выработав свой ресурс, этот класс прекратит свое существование. Другая сторона убеждает в необходимости развития универсальных больших и супер-ЭВМ, которые обладают способностью работать одновременно с большим количеством пользователей, создавать гигантские базы данных и обеспечивать эффективную вычислительную работу. К этому следует добавить, что большие ЭВМ обеспечивают устойчивость вычислительного процесса, безопасность информации и низкую стоимость ее обработки.

Производительность больших ЭВМ порой оказывается недостаточной для ряда приложений, например, таких как прогнозирование метеообстановки, ядерная энергетика, оборона и т. д. Эти обстоятельства стимулировали создание сверхбольших или суперЭВМ. Такие машины обладают колоссальным быстродействием в миллиарды операций в секунду, основанном на выполнении параллельных вычислений и использовании многоуровневой иерархической структуры ЗУ(запоминающих устройств), требуют для своего размещения специальных помещений и крайне сложны в эксплуатации. Стоимость отдельной ЭВМ такого класса достигает десятков миллионов долларов. Представители этого класса ЭВМ — компьютеры фирм Cray Research, Control Data Corporation (CDC) и отечественные супер-ЭВМ семейства Эльбрус.

Средние ЭВМ представляют некоторый интерес в историческом плане. На определенном этапе развития ЭВМ, когда их номенклатура и, соответственно, возможности были ограниченными, появление средних машин было закономерным. Вычислительные машины этого класса обладают несколько меньшими возможностями, чем большие ЭВМ, но зато им присуща и более низкая стоимость. Они предназначены для использования всюду, где приходится постоянно обрабатывать достаточно большие объемы информации с приемлемыми временными затратами. В настоящее время трудно определить четкую грань между средними ЭВМ и большими с одной стороны и малыми — с другой. К средним могут быть отнесены некоторые модели ЕС ЭВМ, например: ЕС-1036, ЕС-1130, ЕС-1120. За рубежом средние ЭВМ выпускают фирмы IBM (International Business Machinary), DEC (Digital Equipment Corporation), Hewlett Packard, COMPAREX и др.

Малые ЭВМ составляют самый многочисленный и быстроразвивающийся класс ЭВМ. Их популярность объясняется малыми размерами, низкой стоимостью (по сравнению с большими и средними ЭВМ) и универсальными возможностями.

Классмини-ЭВМ появился в 60-е годы (12-разрядная ЭВМ PD5-5 фирмы DEC). Их появление было обусловлено развитием элементной базы и избыточностью ресурсов больших и средних ЭВМ для ряда приложений. Для мини-ЭВМ характерно представление данных с узким диапазоном значений (машинное слово — 2 байта), использование принципа магистральности в архитектуре и более простое взаимодействие человека и ЭВМ. Такие машины широко применяются для управления сложными видами оборудования, создания систем автоматизированного проектирования и гибких производственных систем. К мини-ЭВМ относятся машины серии PDP (затем VAX) фирмы DEC и их отечественные аналоги — модели семейства малых ЭВМ (СМ ЭВМ).

При переходе от схем с малой и средней степенями интеграции к интегральным микросхемам с большой и сверхбольшой степенями интеграции оказалось возможным создание на одной БИС или СБИС функционально законченного устройства обработки информации, выполняющего функции процессора. Такое устройство принято называть микропроцессором. Изобретение микропроцессора привело к появлению еще одного класса ЭВМ — микро-ЭВМ. Определяющим признаком микро-ЭВМ является наличие одного или нескольких микропроцессоров. Создание микропроцессора не только изменило центральную часть ЭВМ, но и привело к необходимости разработки малогабаритных устройств ее периферийной части. Микро-ЭВМ, благодаря малым размерам, высокой производительности, повышенной надежности и небольшой стоимости нашли широкое распространение во всех сферах народного хозяйства и оборонного комплекса. С появлением микропроцессоров и микро-ЭВМ становится возможным создание так называемыхинтеллектуальных терминалов, выполняющих сложные процедуры предварительной обработки информации.

Успехи в развитии микропроцессоров и микро-ЭВМ привели к появлениюперсональных ЭВМ (ПЭВМ), предназначенных для индивидуального обслуживания пользователя и ориентированных на решение различных задач неспециалистами в области вычислительной техники. Все оборудование персональной ЭВМ размещается в пределах стола.

ПЭВМ, выпускаемые в сотнях тысяч и миллионах экземпляров, вносят коренные изменения в формы использования вычислительных средств, в значительной степени расширяют масштабы их применения. Они широко используются как для поддержки различных видов профессиональной деятельности (инженерной, административной, производственной, литературной, финансовой и др.), так и в быту, например для обучения и досуга.

Персональный компьютер позволяет эффективно выполнять научно-технические и финансово-экономические расчеты, организовывать базы данных, подготавливать и редактировать документы и любые другие тексты, вести делопроизводство, обрабатывать графическую информацию и т. д. Выполнение многих из указанных функций поддерживается многочисленными эффективными универсальными функциональными пакетами программ.

На основе ПЭВМ создаютсяавтоматизированные рабочие места (АРМ) для представителей разных профессий (конструкторов, технологов, административного аппарата и др.).

Рынок персональных и микро-ЭВМ непрерывно расширяется за счет поставок ведущих мировых фирм: IBM, Compaq, Hewlett Packard, Apple (США), Siemens (Германия), ICL (Англия) и др.

 

Структура и принципы функционирования ЭВМ

Любая ЭВМ неймановской архитектуры содержит следующие основные устройства: · арифметико-логическое устройство (АЛУ); · устройство управления (УУ)

Основные характеристики вычислительной техники

Быстродействие ЭВМ рассматривается в двух аспектах. С одной стороны, оно характеризуется количеством элементарных операций, выполняемых центральным… ЭВМ существенно зависит от организации ее памяти. Время, затрачиваемое на… В зависимости от области применения выпускаются ЭВМ с быстродействием от нескольких сотен тысяч до миллиардов операций…

Перспективы развития вычислительных средств

· работать с базами знаний в различных предметных областях и организовывать на их основе системы искусственного интеллекта; обеспечивать … · упрощать процесс создания программных средств путем автоматизации синтеза… В настоящее время ведутся интенсивные работы как по созданию ЭВМ пятого поколения традиционной (неймановской)…

Виды программного обеспечения ЭВМ

Подсистемным (базовым) понимается программное обеспечение, включающее в себя операционные системы, сетевое ПО, сервисные программы, а также средства… Основные функцииоперационных систем (ОС) заключаются в управлении ресурсами… В настоящее время существует большое количество ОС, разработанных для ЭВМ различных типов. На ЭВМ Единой Системы (ЕС…

Операционная система MS-DOS

Краткая история появления данной операционной системы такова. В октябре 1980 г. менеджеры фирмы IBM занялись поисками ОС для своего 16-разрядного… Операционная система MS-DOS позволяет полностью использовать возможности… Основными характеристиками данной ОС являются:

Основные составные части MS-DOS

– блок начальной загрузки(размещается в 1-м секторе 0-дорожки 0-стороны системной дискеты); – модуль расширения BIOS(IO.SYS для версии 5.0 и выше);… Ядро MS-DOS включает блок начальной загрузки и файлы IO.SYS, MSDOS.SYS. Блок начальной загрузки размещается в 1-м секторе 0-дорожки 0-стороны системной дискеты и/или в 1-м секторе HDD-диска,…

Модуль расширения BIOS IO.SYS

Это резидентный модуль (всегда находится в ОЗУ после загрузки, пока включен ПК). Взаимодействует с BIOS. Расширяет возможности BIOS или изменяет ее свойства (там, где необходимо) с помощью дополнительных драйверов.

Модуль обработки прерываний MSDOS.SYS

Командный процессор COMMAND.COM

Командный процессор состоит из 3-х частей : – резидентной (размещается в ОЗУ сразу после MSDOS.SYS, включает процедуры…

Внешние команды (программы)

Дополнительные программы, входящие в MS-DOS, выполняющие определенные функции.

Драйверы устройств

Специальные резидентные программы, которые управляют внешними устройствами. Драйверы загружаются в ОЗУ в том порядке, как они указаны в файле CONFIG.SYS.

Файл CONFIG.SYS

Специальный текстовый файл, где содержится информация о подгружаемых дополнительных драйверах и некоторая другая информация, касающаяся непосредственно MS-DOS и выполняемых в ее среде прикладных программ. MS-DOS выполняет этот файл автоматически, сразу после загрузки COMMAND.COM.

Файл AUTOEXEC.BAT

Специальный текстовый файл, в котором содержится дополнительная настроечная информация. MS-DOS выполняет этот файл автоматически, сразу после выполнения файла CONFIG.SYS.

 

Начальная загрузка MS-DOS

2. После тестирования оборудования и выполнения других действий процедура POST(из модуля BIOS) осуществляет поиск и загрузку блока начальной… 3. Блок начальной загрузки производит поиск в корневом каталоге системной… 4. Блок начальной загрузки производит загрузку файла IO.SYS и передает ему управление.

Файловая система MS-DOS

Совокупность средств MS-DOS, обеспечивающих доступ к информации на внешних носителях, называется системой управления файлами, или файловой… Одно из понятий файловой системы MS-DOS – логический диск. В некотором… В качестве имени логического диска используются буквы английского алфавита от A до Z (включительно).

Файловая структура логического диска

MS-DOS избавляет пользователя от такой работы и ведет ее сама. Для обеспечения доступа к файлам файловая система MS-DOS организует и… Элементы файловой структуры:

Стартовый сектор (сектор начальной загрузки, Boot-сектор)

– идентификатор ОС (если диск системный); – размер сектора диска; – количество секторов в кластере; – количество резервных секторов в начале…   Рис. 1.5. Файловая структура на дискете емкостью 360 кбайт

FAT (таблица размещения файлов)

Область данных диска представлена в MS-DOS как последовательность пронумерованных кластеров.

FAT – это массив элементов, адресующих кластеры области данных диска. Каждому кластеру области данных соответствует один элемент FAT. Элементы FAT служат в качестве цепочки ссылок на кластеры файла в области данных.

FAT –крайне важный элемент файловой структуры. Нарушения в FAT могут привести к полной или частичной потери информации на всем логическом диске. Именно поэтому, на диске хранится две копии FAT. Существуют специальные программы, которые контролируют состояние FAT и исправляют нарушения.

Корневой Каталог.Это определенная область диска, создаваемая в процессе инициализации (форматировании) диска, где содержится информация о файлах и каталогах, хранящихся на диске. Корневой каталог всегда существует на отформатированном диске. На одном диске бывает только один корневой каталог. Размер корневого каталога для данного диска – величина фиксированная, поэтому максимальное количество "привязанных" к нему файлов и других (дочерних) каталогов (подкаталогов) – строго определенное.

Каталоги(подкаталоги). Каталог – это определенное место на диске (в области данных диска), где содержится информация о файлах и подкаталогах, привязанных к данному каталогу.

MS-DOS поддерживает иерархическую структуру каталогов (древообразную, см. рис. 1.6).

 

Рис. 1.6. Иерархическая структура каталогов

 

В отличие от корневого каталога, остальные каталоги (подкаталоги) создаются с помощью команд MS-DOS. Основная цель такой структуры каталогов – организация эффективного хранения большого количества файлов на диске.

Каждый каталог, кроме корневого, имеет "родителя", т.е. другой каталог, в котором зарегистрирован данный каталог. MS-DOS рассматривает каждый каталог, кроме корневого, как файл.

Файлы. Файл – это поименованная область памяти на каком-либо физическом носителе, предназначенная для хранения информации. Файл всегда зарегистрирован в каком-либо каталоге, в том числе, может быть "привязан" и к корневому каталогу (см. рис. 1.7).

 

 

Рис. 1.7. Иерархическая структура каталогов с файлами

 

Идентификация логических дисков, каталогов и файлов.Идентификация логических дисков, каталогов, файлов осуществляется на базе имен.

Файловая система MS-DOS не допускает, чтобы логические диски, каталоги, файлы были с одинаковыми ИДЕНТИФИКАТОРАМИ!

В качестве имени логического диска используется одна из букв латинского алфавита (A ... Z). Каждый файл или каталог, кроме корневого, имеет полное имя.

Полное имя файла состоит из следующих частей (рис. 1.8):

– имя логического диска (A … Z);
– символ-разделитель(двоеточие) ':';
– символ, идентифицирующий корневой каталог – '' (слэш);
– перечень каталогов и подкаталогов (разделенных символом '');
– собственно имя файла.

 

Рис. 1.8. Полное имя файла

 

Собственно имя файла состоит из имени, символа-разделителя '.'(точка) и расширения имени файла.

Маршрут доступа к файлу = "Имя логического диска" + "двоеточие" + "идентификация корневого каталога" + "весь перечень имен родительских каталогов".

Максимальное количество символов в полном имени файла равно 128.

Максимальное количество символов в имени файла равно 8.

Максимальное количество символов в расширении имени файла равно 3.

Расширение не обязательно, т.е. может и не присутствовать (в этом случае точка тоже отсутствует). Таким образом, размер собственно имени файла не превышает 13 символов (с учетом точки).

В полном имени файла разрешается использовать только следующие символы: A…Z, a … z, 0 … 9, $, &, #, `, ~, (, ), -, %, !, _, ^.

В полном имени файла запрещается использовать все остальные символы.

Примеры допустимых имен файлов:
format.COM read.me myfile.txt 28-03-96.doc 123.45

Примеры не допустимых имен файлов:
123456789.txt aa?.doc 35*.? it.f.doc *.txt my:file.txt

Использование расширений. Файлы, в зависимости от информации которая там хранится, могут иметь различное назначение: данные, программы, драйверы, настроечные файлы и т.д.

Расширения имени файла – не обязательный, но очень важный компонент. Он используется для разделения файлов по отдельным категориям (данные, программы, драйверы и т.д.).

В MS-DOS есть перечень предопределенных и наиболее часто встречающихся расширений файлов. В табл. 3 приведены некоторые из них.

Таблица 1

Расширение	Назначение файла
EXE, COM	Выполняемые файлы в MS-DOS – это программы, созданные с помощью специальных инструментальных систем программирования, базирующиеся на применении языков программирования
BAT	Файл последовательности команд MS-DOS (пакетный)
SYS	Системный файл или файл драйвера устройств
OVR OVL	Оверлейные файлы
BAK	Резервная (предыдущая) копия файла
TXT	Текстовый ASCII-файл
DOC	Файл-документ MS Word
PAS	Текст программы на языке программирования Pascal
C, CPP	Тексты программ на языках программирования С, С++
ASM	Текст программы на языке Ассемблер.
BMP	Файл изображения в формате Windows BitMaP
GIF	Файл точечного изображения (Graphic Interchange Format)
PCX	Файл изображения в формате Paintbrush
TIF	Файл изображения (Tagged Image File Format)
INI, CFG	Файлы настроек и конфигураций
TMP	Временный файл

 

Устройства MS-DOS. В MS-DOS имеется ряд имен файлов, которые зарезервированы для внутреннего использования. Каждое такое имя отражает какое-либо устройство. Запрещается использование этих имен не по назначению. В табл. 4 приведен перечень этих имен.

Таблица 2

Имя	Назначение
AUX	Асинхронный интерфейс (Auxiliary – вспомогательный выход)
CLOCK$	Драйвер часов
CON	Консоль (клавиатура, дисплей)
COM1	Первый порт последовательного ввода/вывода (от COMmunication)
COM2	Второй порт последовательного ввода/вывода
COM3	Третий порт последовательного ввода/вывода
COM4	Четвертый порт последовательного ввода/вывода
LPT1	Первый порт параллельного ввода/вывода (от Line PrinTer 1)
LPT2	Второй порт параллельного ввода/вывода
LPT3	Третий порт параллельного ввода/вывода
NUL	Отсутствующий выход ("нулевое устройство")
PRN	Принтер (от PRiNter – аналог LPT1)

С точки зрения пользователя эти устройства ничем не отличаются от обычных файлов (с ними можно производить все те же операции, что и с обычными файлами). Однако не рекомендуется использовать имена файлов, построенные на базе вышеприведенных зарезервированных имен, такие, как: NUL.BAT, COM2.COO, PRN. TXT и т.п. Использование их в качестве расширений имен файлов допустимо: TEXT.PRN, FILE1.CON, FILE.NUL и т.п.

Символы подстановки в именах файлов. Когда необходимо произвести какие-либо действия над файлами пользователь вызывает определенные внутренние или внешние команды MS-DOS и передает им в качестве параметров имена файлов. Очень часто приходится производить одни и те же действия над многими файлами. Например, необходимо скопировать все файлы какого-либо каталога в другой каталог. Если файлов больше 200, то ровно 200 раз необходимо произвести эту операцию для каждого файла в отдельности. Это, как минимум, неудобно и непроизводительно для пользователя. Для решения такого рода проблем существуют специальные средства, которые помогают производить однотипные операции над целой группой файлов одной командой.

Так называемые символы подстановки, называемые также масками (по-английски они называются wildcards), позволяют фильтровать файлы, выполняя функцию обозначения места в имени файла. Такими масками являются знак вопроса(?)и звездочка (*).

Эти символы можно использовать в любом месте собственно имени файла и расширения. Символ ? означает, что команда при фильтрации файлов признает любой символ в имени или расширении файла, в позиции которого находится символ ?.

Символ * означает, что команда при фильтрации файлов признает все символы, в имени или расширении файла, начиная с позиции, где находится символ *.

Символы ? и * действуют не зависимо друг от друга применительно к имени или расширению.

Примеры:

Выполнить операцию над следующими группами файлов:

*.* – все файлы, без исключения;

*.txt – файлы с любыми именами, но с расширением txt;

II*.* – файлы, имена которых начинаются с цепочки символов II и имеющие любое расширение;

YE??0198.* – файлы, имена которых начинаются с цепочки символов YE, два следующих символа могут быть любыми, следующие четыре символа должны быть 0198, расширение любое.

Атрибуты файлов. Каждый файл и каталог имеет атрибут, который указывает на то, что этот файл является именно файлом, или на то, что он является каталогом. Файлы, в зависимости от атрибута, могут быть скрытыми, архивными, системными, только для чтения.

 

II. УСТРОЙСТВО ПЕРСОНАЛЬНОГО КОМПЬЮТЕРА

Базовая аппаратная конфигурация

Помимо компьютеров с базовой конфигурации всё большее распространение получают мультимедийные компьютеры, оснащенные устройством чтения…   Рис. 2.1. Конфигурация мультимедийного компьютера

Системный блок

По внешнему виду системные блоки различаются формой корпуса. Корпуса персональных компьютеров выпускают в горизонтальном (desktop) и вертикальном… Кроме формы, для корпуса важен параметр, называемый форм-фактором. От него… Корпуса персональных компьютеров поставляются вместе с блоком питания и, таким образом, мощность блока питания также…

Материнская плата

Материнская плата (mother board) – основная плата персонального компьютера, представляющая из себя лист стеклотекстолита, покрытый медной фольгой.… Необходимо хотя бы кратко ознакомиться с этими устройствами, потому что даже… Рис. 2.2. Материнские платы: а) Pentium III P3B-F фирмы ASUSTeK; б) ASUSTeK P4G8X-Deluxe Socket478 фирмы ASUSTeK

Процессор

С остальными устройствами компьютера, и в первую очередь с оперативной памятью, процессор связан несколькими группами проводников, называемых… Адресная шина. У процессоров Intel Pentium (а именно они наиболее… Шина данных. По этой шине происходит копирование данных из оперативной памяти в регистры процессора и обратно. В…

Шинные интерфейсы материнской платы

ISA. Историческим достижением компьютеров платформы IBM PC стало внедрение почти двадцать лет назад архитектуры, получившей статус промышленного… EISA. Расширением стандарта ISA стал стандарт EISA (Extended ISA),… VLB. Название интерфейса переводится как локальная шина стандарта VESA ( VESA Local Bus). Понятие «локальной шины»…

Оперативная память

Ячейки динамической памяти (DRAM) можно представить в виде микроконденсаторов, способных накапливать заряд на своих обкладках. Это наиболее… Ячейки статической памяти (SRAM) можно представить как электронные… Микросхемы динамической памяти используют в качестве основной оперативной памяти компьютера. Микросхемы статической…

Микросхема ПЗУ и система BIOS

В момент включения компьютера в его оперативной памяти нет ничего – ни данных, ни программ, поскольку оперативная память не может ничего хранить без подзарядки ячеек более сотых долей секунды, но процессору нужны команды, в том числе и в первый момент после включения.

Поэтому сразу после включения на адресной шине процессора выставляется стартовый адрес. Это происходит аппаратно, без участия программ (всегда одинаково). Процессор обращается по выставленному адресу за своей первой командой и далее начинает работать по программам.

Этот исходный адрес не может указывать на оперативную память, в которой пока ничего нет. Он указывает на другой тип памяти – постоянное запоминающее устройство (ПЗУ). Микросхема ПЗУ способна длительное время хранить информацию, даже когда компьютер выключен. Программы, находящиеся в ПЗУ, называют «зашитыми» – их записывают туда на этапе изготовления микросхемы.

Комплект программ, находящихся в ПЗУ, образует базовую систему ввода-вывода (BIOS – Basic Input Output System). Основное назначение программ этого пакета состоит в том, чтобы проверить состав и работоспособность компьютерной системы и обеспечить взаимодействие с клавиатурой, монитором, жестким диском и дисководом гибких дисков. Программы, входящие в BIOS, позволяют нам наблюдать на экране диагностические сообщения, сопровождающие запуск компьютера, а также вмешиваться в ход запуска с помощью клавиатуры

 

Энергонезависимая память CMOS

Специально для этого на материнской плате есть микросхема «энергонезависимой памяти», по технологии изготовления называемая CMOS. От оперативной… В микросхеме CMOS хранятся данные о гибких и жестких дисках, о процессоре, о… Таким образом, программы, записанные в BIOS, считывают данные о составе оборудования компьютера из микросхемы CMOS,…

Жесткий диск

  Рис. 2.5. Жесткий диск MPD3043AT U_DMA фирмы FUJITSU емкостью 4.3 Gb (IDE) …  

Дисковод гибких дисков

Для оперативного переноса небольших объемов информации используют так называемые гибкие магнитные диски (дискеты) (рис. 2.6), которые вставляют в… Основными параметрами гибких дисков являются: технологический размер… Первый компьютер IBM PC (родоначальник платформы) был выпущен в 1981 году К нему можно было подключить внешний…

Дисковод компакт-дисков CD-ROM

  Рис. 2.8. Дисковод CD-ROM с производительностью 32x фирмы SAMSUNG  

Монитор

По способу формирования изображения мониторы делятся на жидкокристаллические (LCD) и построенные на основе электронно-лучевой трубки (CRT). …  

Мониторы на электронно-лучевой трубке (CRT)

  Рис. 2.12. CRT-монитор Samtron 17" фирмы Samsung Одним из главных параметров монитора является частота кадровой развертки, называемой также частотой регенерации…

Мониторы на жидких кристаллах (LCD)

  Рис. 2.13. Монитор LCD 15" Sony N50  

Клавиатура

Известно два типа клавиатур – клавиатура с механическими и мембранными переключателями. Переключатель первого типа это обычный механический датчик,… Принцип действия. Клавиатура относится к стандартным средствам персонального… Физически клавиатура и процессор связаны только двумя проводами, контролер процессора сканирует переключатели клавиш и…

Мышь

Мышь – устройство управления манипуляторного типа. Представляет собой плоскую коробочку с двумя-тремя кнопками (рис. 2.15). Перемещение мыши по плоской поверхности синхронизировано с перемещением графического объекта (указателя мыши) на экране монитора.

 

Рис. 2.15. Устройство управления манипуляторного типа Logitech Pilot Wheel Mouse

 

Принцип действия. В отличие от рассмотренной ранее клавиатуры, мышь не является стандартным органом управления, и персональный компьютер не имеет для нее выделенного порта. Для мыши нет и постоянного выделенного прерывания, а базовые средства ввода и вывода (BIOS) компьютера, размещенные в постоянном запоминающем устройстве (ПЗУ), не содержат программных средств для обработки прерываний мыши.

В связи с этим в первый момент после включения компьютера мышь не работает. Она нуждается в поддержке специальной системной программы – драйвера мыши. Драйвер устанавливается либо при первом подключении мыши, либо при установке операционной системы компьютера. Хотя мышь и не имеет выделенного порта на материнской плате, для работы с ней используют один из стандартных портов, средства для работы с которыми имеются в составе BIOS. Драйвер мыши предназначен для интерпретации сигналов, поступающих через порт. Кроме того, он обеспечивает механизм передачи информации о положении и состоянии мыши операционной системе и работающим программам.

Компьютером управляют перемещением мыши по плоскости и кратковременными нажатиями правой и левой кнопок (Эти нажатия называются щелчками.) В отличие от клавиатуры мышь не может напрямую использоваться для ввода знаковой информации – ее принцип управления является событийным. Перемещения мыши и щелчки ее кнопок являются событиями с точки зрения ее программы-драйвера. Анализируя эти события, драйвер устанавливает, когда произошло событие и в каком месте экрана в этот момент находился указатель. Эти данные передаются в прикладную программу, с которой работает пользователь в данный момент. По ним программа может определить команду, которую имел в виду пользователь, и приступить к ее исполнению.

Комбинация монитора и мыши обеспечивает наиболее современный тип интерфейса пользователя, который называется графическим. Пользователь наблюдает на экране графические объекты и элементы управления. С помощью мыши он изменяет свойства объектов и приводит в действие элементы управления компьютерной системой, а с помощью монитора получает от нее отклик в графическом виде.

Стандартная мышь имеет только две кнопки, хотя существуют нестандартные мыши с тремя кнопками или с двумя кнопками и одним вращающимся регулятором. В последнее время все большее распространение получают мыши с колесиком прокрутки, расположенным между двумя кнопками и позволяющим выполнять прокрутку в любых приложениях Windows (см. рис. 11). Функции нестандартных органов управления определяются тем программным обеспечением, которое поставляется вместе с устройством.

К числу регулируемых параметров мыши относятся: чувствительность (выражает величину перемещения указателя на экране при заданном линейном перемещении мыши), функции левой и правой кнопок, а также чувствительность к двойному нажатию (максимальный интервал времени, при котором два щелчка кнопкой мыши расцениваются как один двойной щелчок). Программные средства, предназначенные для этих регулировок, обычно входят в системный комплект программного обеспечения – мы рассмотрим их при изучении операционной системы.

Специальные манипуляторы. Кроме обычной мыши существуют и другие типы манипуляторов, например: трекболы, пенмаусы, инфракрасные мыши.

Трекбол в отличие от мыши устанавливается стационарно, и его шарик приводится в движение ладонью руки. Преимущество трекбола состоит в том, что он не нуждается в гладкой рабочей поверхности, поэтому трекболы нашли широкое применение в портативных персональных компьютерах.

Пенмаус представляет собой аналог шариковой авторучки, на конце которой вместо пишущего узла установлен узел, регистрирующий величину перемещения.

Инфракрасная мышь отличается от обычной наличием устройства беспроводной связи с системным блоком.

Для компьютерных игр и в некоторых специализированных имитаторах применяют также манипуляторы рычажно-нажимного типа (джойстики) и аналогичные им джой-пады, геймпады и штурвально-педальные устройства. Устройства этого типа подключаются к специальному порту, имеющемуся на звуковой карте, или к порту USB.

 

Периферийные устройства персонального компьютера

Периферийные устройства персонального компьютера подключаются к его интерфейсам и предназначены для выполнения вспомогательных операций. Благодаря им компьютерная система приобретает гибкость и универсальность.

По назначению периферийные устройства можно подразделить на:

• устройства ввода данных;
• устройства вывода данных;
• устройства хранения данных;
• устройства обмена данными.

 

Устройства ввода графических данных

Планшетные сканеры. Планшетные сканеры предназначены для ввода графической информации с прозрачного или непрозрачного листового материала (рис.…   Рис. 2.16. Планшетный сканер ScanJet 3200C с аппаратным разрешением 600х1200 dpi фирмы Hewlett Packard

Устройства вывода данных

Матричные принтеры. Это простейшие печатающие устройства (см. рис. 2.20). Данные выводятся на бумагу в виде оттиска, образующегося при ударе…   Рис. 2.20. Матричный 9-игольчатый принтер формата A3 Epson FX-1180 производительностью 396 cps

Устройства хранения данных

В настоящее время для внешнего хранения данных используют несколько типов устройств, использующих магнитные или магнитооптические носители. Стримеры. Стримеры – это накопители на магнитной ленте. Их отличает… Емкость магнитных кассет (картриджей) для стримеров составляет до нескольких сот Мбайт. Дальнейшее повышение емкости…

Устройства обмена данными

Цифровые данные, поступающие в модем из компьютера, преобразуются в нем путем модуляции (по амплитуде, частоте, фазе) в соответствии с избранным… К основным потребительским параметрам модемов относятся: … От производительности модема зависит объем данных, передаваемых в единицу времени. От поддерживаемых протоколов…

Контрольные вопросы

1. Что такое базовая конфигурация компьютера?
2. Что входит в состав системного блока?
3. Что располагается на материнской плате?
4. Какие функции выполняет процессор?
5. Чем определяется быстродействие компьютера?
6. Какие Вы знаете виды памяти7
7. Что такое форматирование диска?
8. Что такое контроллер?
9. Какие Вы знаете виды мониторов?
10. Какие основные характеристики монитора?
11. Какие существуют разновидности принтеров?
12. Какие бывают сканеры? Для чего они предназначены?
13. Из каких групп клавиш состоит клавиатура?
14. Какие вы знаете устройства для хранения данных?

 

Глоссарий

baby AT case – настольный (горизонтальный) тип корпуса системного блока компьютера уменьшенного размера по горизонтали. BIOS – программы операционной системы, хранящиеся в постоянной памяти… cache (кэш) – сверхбыстрый буфер для хранения данных, располагающийся «между» процессором и оперативной памятью.…

Библиографический список

2. Информатика. Базовый курс / Симонович С.В. и др. – СПб.: Питер, 1999. – 640 с. 3. Гук М. Аппаратные средства PC:Энциклопедия. – СПб.: Питер, 1999. – 816 с. … 4. Мир ПК. № 1-12, 1999.

III. ОСНОВЫ РАБОТЫ С ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ Windows 2000

Введение

Появление Windows 95 ознаменовало переход из эпохи операционной системы MS-DOS к новой эре в мире персональных компьютеров.

Следующая версия — Windows 98 предоставила пользователям ещё больше средств и возможностей для повышения производительности работы и дружественный интерфейс для работы в Internet.

В Windows 2000 Professional соединились возможности промышленной операционной системы Windows NT 4 с простотой интерфейса и мощью Windows 98. Поэтому в ходе дальнейшего изложения материала будут рассматриваться работа в двух операционных системах — Windows 98/2000.

 

Начало и завершение работы

Запуск Windows 2000 Professional

Если же в предыдущей версии операционной системы вы не имели учетной записи, то теперь вам придется ее создать. Создавать новые учетные записи может… 1. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Alt+Del, если система предлагает вам это… 2. В появившемся окне введите пароль администратора, установленный в процессе инсталляции.

Аккуратный выход из Windows 2000 Professional

Когда вы даете команду на завершение работы, Windows выполняет специальную подготовку, закрывает все открытые файлы, предлагая вам сохранить все… Существует несколько способов завершения работы, которые можно применить к… Правильное завершение работы выполняется следующим образом.

Запуск Windows 98

После нажатия клавиши F8 появляется меню, позволяющее запустить операционную систему Windows 98 в различных режимах. Normal (Нормальный). Logged (BOOTLOG.TXT) (С регистрацией всех выполняемых… После выбора с помощью клавиш управления курсором первого режима загрузки Normal и нажатия клавиши Enter происходит…

Завершение работы Windows 98

Работа в Windows 98 завершается следующим образом: пользователь выполняет щелчок на кнопке Пуск и выбирает команду Завершение работы. После этого… В этот момент весь экран, за исключением итогового окнаЗавершение…

Таблица 1

Название варианта	Описание
Выключить компьютер	Сохраняются все системные установки, и компьютер подготавливается к выключению. После появления сообщения: "Теперь питание компьютера можно отключить " можно выключить компьютер или перезагрузить систему с помощью комбинации клавиш Ctrl+Alt+Del
Приостановить работу компьютера	Компьютер переводится в экономный режим работы (останавливаются жесткие диски, гасится экран монитора и т.д.)
Перезагрузить компьютер	Сохраняются все системные установки, и компьютер подготавливается к выключению, но после завершения сеанса работы операционная система загружается повторно
Перезагрузить компьютер в режиме MS-DOS	Сохраняются все системные установки, и система перезагружается в режиме эмуляции|| MS-DOS

 

3.3. Интерфейс Windows 98/2000

После того как операционная система Windows 98/2000 будет загружена в нормальном режиме, вы увидите графический интерфейс (Graphical User Interface). В дальнейшем этот интерфейс будем называть стандартным. Основными компонентами графического интерфейса являются рабочий стол (Desktop), панель задач (Taskbar), пиктограммы (в терминологии Microsoft — значки) и ярлыки. Кроме того, в Windows 98/2000 помимо стандартного можно использовать и Web-интерфейс, в котором используется активный рабочий стол (Active Desktop).

Таким образом, в зависимости от того, являетесь ли вы приверженцем стандартного интерфейса или же вы любитель Интернет и хотите использовать одни и те же средства для работы и в Интернет, и с локальными ресурсами, вы можете выбирать любой из упомянутых выше интерфейсов.

Весь дальнейший материал изложен с ориентацией на стандартный интерфейс, так как он используется во всех версиях Windows, начиная с Windows 95. Однако, если для выполнения какой-либо операции при работе с Web-интерфейсом будет необходимо выполнить действия, отличные от описанных для стандартного интерфейса, мы обязательно будем говорить об этом.

Одно из отличий Web-интерфейса от стандартного заключается в том, что для активизации какого-либо объекта (например, для запуска приложения) при использовании Web-интерфейса необходимо выполнить один щелчок на соответствующей пиктограмме или ярлыке, в то время как при работе со стандартным интерфейсом вам пришлось бы выполнить двойной щелчок мышью. При использовании Web-интерфейса для выделения объекта достаточно переместить на него указатель мыши, а при работе со стандартным интерфейсом на пиктограмме или ярлыке необходимо выполнить один щелчок.

В Windows 98/2000 используется несколько способов переключения между стандартным и Web-интерфейсом. Наиболее простой заключается в следующем. Нужно открыть окно любой папки (например, Мой компьютер) и выбрать в меню Вид -> Свойства папки (в Windows 2000 — Сервис -> Свойства папки), чтобы открыть одноименное окно (рис. 3.2). В этом окне необходимо установить опции, соответствующие либо Классическому стилю, если вы желаете использовать стандартный интерфейс, либо Стилю Web, если вы хотите работать с Windows 98/2000 посредством Web- интерфейса.

 

Рис. 3.2. Окно Свойства папки

 

Управление Windows 98/2000

В Windows 98/2000 большую часть команд можно выполнять с помощью мыши. С мышью связан активный элемент управления — указатель мыши. При перемещении мыши по плоской поверхности указатель перемещается по Рабочему столу, и его можно позиционировать на значках объектов или на пассивных элементах управления приложений.

Основными приемами управления с помощью мыши являются:

• щелчок (быстрое нажатие и отпускание левой кнопки мыши);
• двойной щелчок — два щелчка, выполненные с малым интервалом времени между ними;
• щелчок правой кнопкой (то же, что и щелчок, но с использованием правой кнопки);
• перетаскивание (drag-and-drop) — выполняется путем перемещения мыши при нажатой левой кнопке (обычно сопровождается перемещением экранного объекта, на котором установлен указатель);
• протягивание мыши (drag) — выполняется, как и перетаскивание, но при этом происходит не перемещение экранного объекта, а изменение его формы;
• специальное перетаскивание — выполняется как и перетаскивание, но при нажатой правой кнопке мыши, а не левой;
• зависание — наведение указателя мыши на значок объекта или на элемент управления и задержка его на некоторое время (при этом обычно на экране появляется всплывающая подсказка, кратко характеризующая свойства объекта).

 

Рабочий стол

В Windows 98/2000 на рабочем столе располагаются пиктограммы (значки) и ярлыки. С их помощью вы получаете доступ к соответствующим приложениям или… После инсталляции Windows на рабочем столе отображается несколько значков… Любая расположенная на рабочем столе пиктограмма (или ярлык) может быть удалена с него. Исключение из этого правила…

Стартовое меню

В структуру Стартового меню(рис. 3.3) входят два раздела — обязательный и произвольный. Произвольный раздел расположен выше разделительной черты. Пункты этого раздела… Стартовое меню предназначено, прежде всего, для запуска программ. В нем находятся меню и команды. Команды служат для…

Панель задач

Назначение панели задач — сделать операцию переключения между многими приложениями такой же простой, как переключение каналов телевизора. Каждому открытому в Windows окну на панели задач соответствует определенная кнопка. Можно открыть нужное окно, щелкнув мышью на соответствующей кнопке Панели задач.

В Windows 98/2000, в дополнение к кнопкам приложений, на панели задач могут находиться одна или несколько панелей инструментов.

 

Окно Мой компьютер

Рис. 3.5. Окно Мой компьютер   Иерархический принцип отображения папок и файлов, используемый программой Проводник, смущает многих начинающих…

Корзина

Рис. 3.6. Окно Корзина   Удаление файлов с жесткого диска в операционной системе Windows осуществляется не совсем обычным образом. Перед…

Контекстно-зависимые меню

Как следует из названия, набор команд в контекстном меню изменяется в зависимости от того, на каком объекте вы выполнили щелчок правой кнопкой мыши.…  

Ярлыки

Ярлыки являются наиболее мощным инструментом Windows 98/2000, поскольку они позволяют пользователю оформить рабочий стол по своему вкусу.

Для того чтобы создать ярлык какого-либо файла, необходимо:

1. Открыть, например, окно Мой компьютер.

2. Открыть папку, в которой хранится какое-либо приложение.

3. Удерживая нажатой правую кнопку мыши перетащите на рабочий стол файл.

4. После того, как Вы отпустите кнопку мыши, на рабочем столе появится контекстное меню, в котором надо выбрать пункт Создать ярлык(и) .

Признак ярлыка - наличие маленькой изогнутой стрелки в левом нижнем углу появляющегося значка. Если такая стрелка отсутствует, то вы, вместо того чтобы создать ярлык, перенесли файл.

Создать ярлык на рабочем столе можно также следующим образом:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по свободному пространству рабочего стола.

2. В появившемся контекстном меню выбрать Создать --> Ярлык.

3. При помощи кнопки Обзор найти файл или приложение, ярлык которого Вы хотите создать.

4. Далее следовать следовать рекомендациям Мастера создания ярлыка (рис.3.7).

 

 

Рис. 3.7. Мастер создания ярлыка

 

Структура окна в Windows 98/2000

Вся работа в операционной системе Windows 98/2000 осуществляется посредством окон. Как правило, все окна, с которыми работает в Windows, стандартны. Рассмотрим подробнее структуру типичного окна Windows (рис.3.9).

 

Рис. 3.9. Окно системной папки Windows 2000 Professional

 

Строка заголовка - это верхняя строка любого окна, содержащая имя приложения. Строка заголовка ограничена с обеих сторон стандартными кнопками. Слева в строке заголовка находится кнопка вызова системного меню. В правой ее части находятся кнопки управления размерами окна.

Системный значок. Если при работе с Windows 98/2000 выполнить щелчок на кнопке вызова системного меню, откроется системное меню, в котором содержатся команды, предназначенные для выполнения различных операций с окном.

Строка меню. Для окон папок строка меню имеет стандартный вид. При щелчке на каждом из пунктов этого меню открывается "ниспадающее" меню, пункты которого позволяют проводить операции с содержимым окна или с окном в целом.

Панель инструментов. Содержит командные кнопки для выполнения наиболее часто встречающихся операций. В работе удобнее, чем строка меню, но ограничена по количеству команд. В окнах современных приложений панель инструментов часто бывает настраиваемой. Пользователь сам может разместить на ней те командные кнопки, которыми он пользуется наиболее часто.

Адресная строка. В ней указан путь доступа к текущей папке, что удобно для ориентации в файловой структуре. Адресная строка позволяет выполнить быстрый переход к другим разделам файловой структуры с помощью раскрывающей кнопки на правом краю строки.

Кнопки управления размером. Эти кнопки дублируют основные команды системного меню. Таких кнопок три (рис.3.10).

Щелчок на закрывающей кнопке закрывает окно полностью (и прекращает процесс). Щелчок на сворачивающей кнопке приводит к тому, что окно сворачивается до размера кнопки, которая находится на Панели задач (при этом процесс, связанный с окном, не прекращается). В любой момент окно можно восстановить щелчком на кнопке Панели задач.

Кнопка	Назначение
	Свернуть окно в Панель задач
	Полноэкранное представление окна
	Отображение окна в нормальном виде
	Закрытие окна

Рис. 3.10. Кнопки управления размером окна

Рабочая область. В ней отображаются значки объектов, хранящихся в папке, причем способом отображения можно управлять. В окнах приложений в рабочей области размещаются окна документов и рабочие панели.

Полосы прокрутки. Если количество объектов слишком велико (или размер окна слишком мал), по правому и нижнему краям рабочей области могут отображаться полосы прокрутки, с помощью которых можно «прокручивать» содержимое папки в рабочей области.

Полосы прокрутки имеют движок и две концевые кнопки. Прокрутку выполняют тремя способами:

• щелчком на одной из концевых кнопок;
• перетаскиванием движка;
• щелчком на полосе прокрутки выше или ниже движка.

Строка состояния. Здесь выводится дополнительная, часто немаловажная, информация. Так, например, если среди объектов, представленных в окне, есть скрытые или системные, они могут не отображаться при просмотре, но в строке состояния об их наличии имеется специальная запись.

 

Длинные имена файлов

Поэтому по умолчанию в окне программы Проводник расширения имен большинства файлов не отображаются. Это справедливо, по крайней мере, для тех…  

Преимущества использования длинных имен файлов

Операционная система Windows позволяет присваивать файлам имена длиной до 255 символов. Использование длинных имен файлов имеет целый ряд преимуществ, особенно для пользователей, только начинающих осваивать персональный компьютер. Это позволяет присваивать файлам развернутые имена, более точно отражающие их содержание.

 

Расширения имен файлов

Для того чтобы показать расширения имен всех файлов ( Windows 98), необходимо: 1. Открыть Проводник и в меню Вид выбрать команду Свойства папки. 2. Открыть вкладку Вид и отключить опцию Не показывать расширения для зарегистрированных типов файлов.

Программа Проводник

Одной из важнейших программ в Windows 98/2000 является программа Проводник. Она позволяет пользователю управлять файлами и программами, хранящимися на компьютерах и в сети.

Окно программы Проводник (рис. 3.11) разделено на две части: в левой отображается иерархическое дерево папок и устройств, в правой - содержимое выбранной папки или устройства.

 

Запуск программы Проводник

Аналогичный результат вы можете получить, выполнив щелчок правой кнопкой мыши на пиктограмме любой папки или на кнопке Пуск и выбрав в открывшемся…  

Иерархическое дерево папок и устройств

  Рис. 3.11. Окно программы Проводник  

Работа с содержимым окна программы Проводник

Чтобы отобразить в иерархическом дереве значки всех папок, включая их подпапки, необходимо нажать Клавишу [*] на цифровом блоке клавиатуры. Следует…  

Кнопки Назад, Вперед и Вверх

Для возврата к прежней папке вам достаточно нажать кнопку Вперед на панели инструментов или воспользоваться комбинацией клавиш Alt + -->. Чтобы открыть в окне программы Проводник папку, которая расположена в дереве…  

Поиск папок и файлов в программе Проводник

1. Войти в программу Проводник в меню Сервис -->Поиск--> Файлы и папки. 2. В открывшемся диалоговом окне (рис. 3.12, б) в поле Имя ввести имя искомой… 3. В случае необходимости можно сузить поиск, пользуясь кнопкой Обзор. При желании и необходимости можно установить…

Управление файлами

Чтобы открыть тот или иной текстовый документ, необходимо дважды щелкнуть по значку документа (для web-интерфейса – один щелчок) или выполнить…  

Отображение файлов и папок в окне программы Проводник

Очень удобно использовать вариант детального отображения (команда Таблица меню Вид), поскольку в этом случае на экране помимо значка и имени файла… Для того чтобы установить нужную ширину столбцов для отображения данной… Выбрав в программе Проводник отображение детальной информации (команда Таблица меню Вид) о файлах и папках, можно…

Отмена операций с файлами

В Windows 98/2000 есть простое средство, предназначенное для отмены одного или нескольких ошибочных действий. Так, например, работая с программой Проводник, вы можете отменить удаление файла, переименование, перемещение или копирование, выбрав команду Отменить ххх (где ххх может принимать значения удаление, переименование или копирование) из меню Правка окна Обзор. Или кнопка Отменить на панели инструментов Проводника.

 

Операции с файловой структурой

Работая в Windows 98/2000 с файлами, вы можете осуществлять с ними самые разнообразные операции, основные из которых:

• навигация по файловой структуре;
• запуск программ и открытие документов;
• создание папок;
• копирование файлов и папок;
• перемещение файлов и папок;
• удаление файлов и папок;
• переименование файлов и папок;
• создание ярлыков;
• изменение атрибутов и др.

Маркирование объектов

При работе с различными объектами системы Windows можно производить необходимые операции не с одним объектом, а с целой группой. Чтобы система знала, к каким объектам относится та или иная команда их предварительно нужно маркировать (отметить).

 

Маркирование группы файлов

Если вы используете для работы с Windows web-интерфейс, то для маркирования объекта достаточно на несколько секунд переместить указатель мыши на… Кроме того, маркировать файлы можно следующим образом: 1. Маркируйте первый необходимый объект.

Маркирование всех файлов и папок

Чтобы отметить все файлы и папки текущего каталога, необходимо выбрать команду Выделить все в меню Правка окна любой папки. При маркировании имен всех файлов и папок не имеет значения, на имени какого файла или папки находится в данный момент маркер.

 

Копирование и перемещение объектов

Кроме того, объект может быть скопирован и путем перетаскивания в целевую папку. При этом необходимо удерживать нажатой правую кнопку мыши, а в… Если вы выберите в контекстном меню команду Переместить, то объект будет не…  

Использование буфера обмена для работы с объектами

Принцип работы с буфером обмена очень прост: 1. Открываем папку-источник. Выделяем щелчком нужный объект. 2. Копируем или забираем объект в буфер. В первом случае объект остается в папке-источнике и может быть размножен. Во…

Удаление файлов

1. Отметить значки файлов, которые необходимо удалить. 2. Выполнить щелчок правой кнопкой мыши на одном из отмеченных значков и… 3. В диалоговом окне нажать кнопку Да, после чего Windows поместит отмеченные файлы в папку Корзина.

Восстановление удаленных файлов

Если вы случайно удалили какой-либо файл, его можно восстановить, достав из Корзины.

Для этого откройте окно Корзина, выполнив двойной щелчок на одноименном значке либо щелкнув на ней правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Открыть. Отметьте объект, подлежащий восстановлению, и выберите команду Восстановить меню Файл.

 

Переименование объектов

Имя файла (папки) не должно содержать более 255 знаков и не может включать такие символы, как: косая черта (/); обратная косая черта (); …

Отмена выполненного действия

Если какой-либо файл был ошибочно удален, переименован, перемещен или скопирован, выполненную с ним операцию можно отменить. Если вы, к примеру, сначала переместили файл, затем скопировали его, потом переименовали и, наконец, удалили, то с помощью команды Отменить меню Правка или комбинации клавиш Ctrl+Z вы сможете последовательно отменить каждое из выполненных действий.

 

Создание новой папки

Если же вы хотите создать папку в уже существующей папке, откройте нужную папку в окне программы Проводник и выберите в меню Файл подменю Создать,а… Выполнив щелчок правой кнопкой мыши на свободном месте рабочего стола (или…  

Открытие папок

Работая в окне программы Проводник, вы можете не только опускаться по веткам иерархического дерева, но и подниматься по ним. Для этих целей…   Рис. 3.13. Кнопки Назад, Вперед и Вверх

Работа с приложениями

Операционная система Windows 98/2000 способна самостоятельно справиться с решением самых разнообразных задач. Однако и ее возможности не безграничны. Рано или поздно вы захотите инсталлировать новые приложения, которые позволят более полно использовать возможности персонального компьютера.

Операционная система Windows 98/2000 позволяет пользователям работать с несколькими приложениями одновременно. При этом переключение между запущенными приложениями можно осуществлять посредством соответствующих кнопок на панели задач.

В Windows 98/2000 приложение можно запустить несколькими способами, например с помощью программы Проводник или Стартового меню. Прежде чем приступить к детальному описанию этих и других способов запуска приложений в Windows, сделаем классификацию всех существующих приложений.

 

Типы приложений

 

Запуск приложений

 

Запуск приложений с помощью стартового меню

1. Выполните щелчок мышью на кнопкеПуск. 2. В открывшемся стартовом меню (это его первый уровень) будут отображены… 3. В открывшемся подменю также будут отображены имена различных подменю и команд. Отличить меню от команды очень…

Запуск приложения, ярлык которого расположен на рабочем столе

В Windows 98/2000 на рабочем столе располагаются ярлыки различных приложений и документов. Для запуска приложения, ярлык которого расположен на рабочем столе, необходимо выполнить двойной щелчок мышью на этом ярлыке или выполнить на ярлыке щелчок правой кнопкой мыши и выбрать в открывшемся контекстном меню команду Открыть.

Если вы часто работаете с тем или иным приложением, рекомендуется поместить на рабочий стол ярлык данного приложения.

 

Запуск приложений с помощью кнопок панели инструментов

  Рис. 3.14. Панель быстрого запуска на Панели задач  

Запуск приложения с помощью диалогового окна Выполнить

С помощью диалогового окна Выполнить можно запустить любое приложение. Однако запускать приложения с помощью этого окна рекомендуется лишь в том случае, если в стартовом меню отсутствует команда запуска данного приложения. Для запуска приложения с помощью диалогового окна Выполнить необходимы следующие действия:

1. Открыть стартовое меню (Пуск).

2. Выбрать командуВыполнить.

3. B поле ввода появившегося диалогового окна ввести команду (если она вам известна) запуска нужного приложения. Например, для запуска приложения Word для Windows необходимо ввести команду с: windowswinword.exe (рис. 3.15).

 

 

Рис. 3.15. Окно команды Выполнить

 

4. Если вы раньше уже запускали данное приложение с помощью диалогового окна Выполнить, то вместо того, чтобы вновь вводить команду запуска, вы можете выбрать ее в поле спискаОткрыть.

5. Если вы не знаете команды, с помощью которой можно запустить нужное вам приложение, выполните щелчок на кнопкеОбзор. В появившемся после этого диалоговом окне отметьте необходимый исполняемый файл и нажмите кнопку Открыть.

 

Поиск приложений

Если команда, посредством которой запускается приложение, вам неизвестна, следует открыть диалоговое окно Выполнить и нажать кнопку Обзор. После этого на экране появится диалоговое окно Обзор, с помощью которого можно осуществить поиск нужного приложения.

В диалоговом окне Обзор отображаются имена файлов и папок, хранящихся в текущей папке (по умолчанию в данном окне отображаются только имена папок и исполняемых файлов).

Запуск приложения, хранящегося на сетевом запоминающем устройстве

С помощью диалогового окна Выполнить можно запускать и те приложения, которые хранятся на сетевых запоминающих устройствах.

Откройте диалоговое окно Выполнить и нажмите кнопку Обзор. Чтобы в открывшемся окне отобразить содержимое какого-либо сетевого устройства, необходимо выбрать имя этого устройства в поле списка Где искать.

Если у вас нет прав доступа к данному сетевому запоминающему устройству (папке или приложению), то на экране появляется соответствующее сообщение об ошибке.

 

Запуск приложения с помощью окна Сеанс MS-DOS

Любое приложение можно запустить и из окна Сеанс MS-DOS. Прежде чем сделать это, следует перейти в каталог, где это приложение хранится. Например, чтобы запустить приложение Word для Windows, которое хранится в каталоге C:WORD, следует сначала ввести команду

cd c:word [Enter]

а затем команду

word [Enter]

 

Запуск резидентных программ

Чтобы активизировать резидентную программу, ей необходимо каким-то образом передать управление, например, с помощью асинхронного (аппаратного)…  

Запуск приложений с помощью программы Проводник

Запустить нужное приложение можно с помощью программы Проводник. Для этого следует отобразить в окне Обзор необходимый исполняемый файл (или PIF-файл) и выполнить щелчок на его пиктограмме. Исполняемые файлы, т.е. файлы с расширениями .ЕХЕ, .СОМ, .ВАТ, обозначаются в окне программы Проводник унифицированной пиктограммой.

 

Завершение работы приложения

В большинстве случаев завершить работу Windows-приложения можно посредством выбора команды Выход в меню Файл. При этом все изменения, внесенные вами, будут сохранены, после чего работа приложения завершится. Существуют и другие методы завершения работы приложения:

• Выберите командуВыход менюФайл.
• Выполните щелчок на кнопкеЗакрыть окна приложения.
• Выполните двойной щелчок на кнопке вызова системного меню окна приложения.
• Выполните щелчок правой кнопкой мыши на кнопке соответствующего приложения в панели задач и выберите в появившемся меню командуЗакрыть.
• Нажмите комбинацию клавиш Alt+F4.

 

 

3.6. Работа Windows 98/2000 в многозадачном режиме

Все версии Windows обладают способностью одновременно решать несколько задач, т.е. работать в многозадачном режиме (multitasking).

Windows 98/2000 не накладывает ограничений на количество приложений, которые могут работать одновременно. Если вы не можете одновременно запустить в Windows, например, три или четыре приложения, то, скорее всего, причина кроется в том, что компьютер не располагает достаточным объемом оперативной памяти или вычислительная мощность процессора слишком мала.

Помните, что даже самый быстродействующий компьютер работает медленнее, если одновременно запущены несколько приложений.

Если Windows 98/2000 одновременно запущены несколько приложений, то операционная система работает с ними не параллельно, а последовательно. При этом переключение с одного приложения на другое осуществляется настолько быстро, что создается впечатление одновременной работы операционной системы со всеми запущенными приложениями.

 

Работа с окнами

В Windows 98/2000 работа с различными приложениями осуществляется посредством окон. Окна могут быть в любой момент переконфигурированы пользователем по своему усмотрению.

Любое окно, отображаемое на экране, даже то, которое частично закрыто другими окнами, может быть в любой момент перемещено в другую область рабочего стола. При этом все запущенные приложения будут функционировать нормально.

 

Как активизировать окно с помощью мыши

Чтобы переместить окно приложения на передний план, необходимо выполнить щелчок мышью в любом месте данного окна.

Если окно приложения не отображается в данный момент на экране, например, потому что оно перекрыто другими окнами, то для его активизации следует пользоваться другими методами, которые будут рассмотрены ниже.

 

Различные способы расположения окон на рабочем столе

Чтобы переместить окно в области рабочего стола, необходимо установить курсор мыши на заголовке окна, нажать левую клавишу мыши и переместить окно… Чтобы изменить размеры окна, установите курсор мыши на одну из его границ… Вы можете расположить окна на рабочем столе различными способами. Окна могут располагаться каскадом, друг под другом…

Панель задач

  Что такое задача? Задачей является любое приложение (процесс), выполняемое в данный момент. Так, например, задачами являются: запущенное…

Работа с панелью задач

Рис. 3.17. Панель задач   После запуска любого приложения на панели задач появляется кнопка, на которой отображается пиктограмма и название…

Перемещение панели задач

Например, чтобы поместить линейку задач в правой части рабочего стола, необходимо выполнить следующие действия: 1. Поместить курсор мыши на свободное место панели задач и нажать левую кнопку… 2. Перетащить, не отпуская кнопку мыши, линейку задач к правому краю экрана.

Изменение размеров панели задач

Чтобы изменить какой-либо из размеров панели задач, необходимо: 1. Переместить курсор мыши к соответствующему краю панели задач. При этом… 2. Перетащить, удерживая нажатой кнопку мыши, край панели задач и отпустить кнопку мыши.

Конфигурирование панели задач

Чтобы Windows автоматически скрывала линейку задач, когда в ней нет надобности, следует: 1. Выполнить щелчок правой кнопкой мыши на панели задач и выбрать в… 2. В открывшемся диалоговом окне установить опциюАвтоматически убирать с экрана и нажать кнопку ОК.

Переключение между программами с помощью клавиатуры

 

Многозадачность на практике

Преимущества многозадачности не всегда очевидны. Однако несомненным ее достоинством является возможность одновременного запуска нескольких приложений, между которыми можно при необходимости переключаться.

Например, в процессе копирования (перемещения) файлов или форматирования дискет вы можете спокойно продолжать работать с текстовым редактором, т.е. вам не надо ожидать завершения предыдущей операции для того, чтобы выполнить следующую.

 

Работа с несколькими DOS-приложениями

Windows 98/2000 позволяет одновременно запускать несколько DOS-приложений. При этом новая 32-разрядная операционная система работает достаточно эффективно. Она не только существенно упрощает работу с DOS-приложениями в многозадачном режиме, но и значительно повышает надежность их работы.

 

Конфигурирование стартового меню

Стартовое меню можно конфигурировать в соответствии с потребностями пользователя. Так, например, на первом уровне стартового меню можно разместить команды, предназначенные для запуска приложений (или открытия документов), с которыми вы работаете наиболее часто.

 

Добавление новых команд в стартовое меню

1. Выполнить щелчок правой кнопкой мыши на свободной области панели задач. 2. Выбрать в открывшемся контекстном меню командуСвойства. 3. В появившемся диалоговом окне открыть страницуНастройка меню. Выполнить щелчок на кнопкеДобавить.

Перемещение команд в стартовом меню

1. Выбрать командуПуск --> Настройка --> Панель задач и меню "Пуск" . 2. В появившемся окне открыть вкладкуНастройка Меню. 3. Выполнить щелчок на кнопкеДополнительно.

Удаление команд из стартового меню

Чтобы удалить какую-либо команду из стартового меню, необходимо выполнить следующие действия:

• Выбрать командуПанель задач и меню "Пуск" в менюНастройка стартового меню.
• В появившемся окне открыть вкладкуНастройка меню.
• Выполнить щелчок на кнопкеУдалить.
• В появившемся окне отметить нужную команду и нажать кнопкуУдалить.

 

Изменение свойств стартового меню

 

Установка и удаление приложений Windows

  Рис. 3.19. Окно Панель управления Перед началом установки нового приложения следует закрыть все работающие программы и все открытые документы. В…

Особенности спецификации Windows

Принцип совместного использования ресурсов лежит в основе спецификаций Windows, и в области программного обеспечения он приводит к тому, что разные… Так, например, в большинстве приложений Windows можно встретить одинаковые… Поэтому в Windows принято выделять стереотипные программные фрагменты и группировать их в динамические библиотеки, к…

Стандартное средство установки приложений

  Рис. 3.20. Окно Установка и удаление программ Windows 2000 Установка приложения начинается со щелчка на кнопке Добавление и удаление. После этого запускается вспомогательная…

Удаление приложений Windows

Удаление ранее установленных приложений Windows производится средствами того же диалогового окна Установка и удаление программ (рис. 3.20). Следует выделить удаляемый объект и щелкнуть на кнопке Заменить/Удалить. Удаление редко бывает полным. Скорее всего, какие-то компоненты останутся. Чаще всего остаются некоторые папки (как правило, пустые). Компоненты, не удаленные автоматически, следует удалить вручную.

 

Установка оборудования

Под программным подключениемпонимают установку программы-драйвера, явля­ющейся посредником между операционной системой и устройством. При установке… Однако в общем правиле есть и исключения. Такие «стандартные» устройства, как… Несколько менее «стандартными» устройствами считаются мышь и дисковод CD-ROM. Они не всегда распознаются средствами…

Средства программной установки оборудования

Драйвер монитора можно установить в диалоговом окне свойств видеосистемы Пуск --> Настройка -- > Панель управления --> Экран -->… Там же можно установить или заменить драйвер видеоадаптера: Пуск -->… Специальные средства существуют для установки принтеров: Пуск --> Настройка --> Принтеры --> Установка…

Порядок установки оборудования

    Рис. 3.21. Окно Мастера установки оборудования Windows 2000

Настройка средств ввода-вывода данных

Настройка клавиатуры

  Рис. 3.22. Окно Свойства: Клавиатура  

Настройка мыши

На вкладке Указатели представлены средства для выбора схемы указателей мыши. Схема указателей представляет собой именованную совокупность настроек…    

Настройка стиля управления операционной системой

Кроме классического, в Windows 98/2000 возможны и другие стили управления. Так, например, существует стиль Web, характерный для работы в Интернете.… Выбор того или иного стиля управления выполняют включением соответствующего…  

Настройка фона Рабочего стола

  Рис. 3.24. Окно Свойства: Экран  

Настройка экранной заставки

Первоначальное назначение заставок состояло в том, чтобы снизить угрозу «выгорания люминофора» на тех участках экрана, которые подвержены особо… Выбор и настройку режима действия экранной заставки осуществляют на вкладке…  

Настройка оформления элементов управления Windows

При редактировании конкретной схемы возможно изменение каждого из двух десятков элементов оформления по используемому шрифту и цвету.  

Дополнительные средства оформления Рабочего стола

Ряд дополнительных средств оформления Рабочего стола представлен на вкладке Эффекты диалогового окна Свойства: Экран (рис.3.24.). Действие визуальных эффектов, представленных здесь, хорошо прокомментировано названиями соответствующих элементов управления и легко проверяется практическими экспериментами.

 

Средства оформления Рабочего стола Active Desktop

Размещением активных компонентов Рабочего стола можно управлять непосредственно на Рабочем столе путем перетаскивания их с помощью мыши. Однако…  

Настройка параметров экрана

Предельные значения обоих параметров зависят от свойств видеоадаптера и монитора. Их можно задать на вкладке Настройка диалогового окна Свойства:… При недостаточном объеме видеопамяти, присутствующей на плате видеоадаптера,…  

Настройка свойств видеоадаптера и монитора

Если и монитор, и видеоадаптер установлены с использованием оригинальных драйверов, на вкладке Адаптер возможна настройка частоты обновления экрана.…    

Настройка звуковых схем

Все операции пользователя, которые он выполняет с экранными элементами управления, являются, с точки зрения операционной системы событиями… Оформление Windows является не только визуальным, но и звуковым. К системным… Для настройки звуковых схем используют диалоговое окно Свойства: Звук, которое открывают с помощью значка Звук в окне…

Оформление Windows темами Рабочего стола

Выбор, настройка и запуск тем Рабочего стола производится с помощью значка Темы Рабочего стола в окне папки Панель управления. При настройке темы…  

Настройка Главного меню

Главное меню — многоуровневое. Так, например, при наведении указателя мыши на пункт Программы открывается система вложенных меню, отображающая… По своим свойствам каждая категория Главного меню имеет статус папки, а каждый… Простейший способ открыть структуру Главного меню для редактирования — воспользоваться пунктом Проводник в контекстном…

Настройка свойств Корзины

Настройку свойств Корзины выполняют в диалоговом окне Свойства: Корзина, открываемом выбором пункта Свойства в контекстном меню. Данное диалоговое… Если на вкладке Глобальные установлен переключатель Единые параметры для всех…  

Настройка свойств окон папок

Настройку свойств окон папок осуществляют в диалоговом окне Свойства папки. Его можно открыть из окна любой папки командой Сервис --> Свойства… Отображение системных и скрытых объектов целесообразно включать перед… Существует два способа обзора вложенных папок. В одном случае все вложенные папки открываются в одном и том же окне, а…

Настройка шрифтов

Важным преимуществом графических операционных систем является возможность гибкого управления как экранными, так и печатными шрифтами в документах.

Операционная система обеспечивает единство принципов применения шрифтов в самых разнообразных приложениях.

 

Растровые и векторные шрифты

В связи с этим операционная система использует растровые шрифты в качестве экранных при отображении системной информации. Основным недостатком… Символы векторных шрифтов представляют собой криволинейные контуры, составные… Векторные шрифты могут использоваться как в качестве экранных, так и в качестве печатных. Применение векторных шрифтов…

Векторные шрифты True Type и PostScript

Поддержку шрифтов категории True Туре осуществляет лидер в разработке операционных систем и продуктов офисного применения — корпорация Microsoft.… Поддержку шрифтов категорииPostScriptосуществляет лидер в области программного… При работе с приложениями, выпущенными этой компанией, иногда целесообразно использовать векторные шрифты PostScript.…

Системное средство установки и удаления шрифтов

Шрифты нельзя устанавливать и удалять путем простого копирования, перемещения и удаления файлов. Они должны проходить особую процедуру регистрации в… Для шрифтов категории True Type средство установки входит в состав Windows и… Просмотр шрифтов, зарегистрированных операционной системой, можно выполнять в следующих режимах: крупные значки;…

Прочие настройки Windows

Настройка системных часов и системного календаря

Средства настройки часов и календаря относятся к базовому программному обеспечению компьютера и располагаются в его базовой системе ввода и вывода… В Windows 98/2000 настройку системных часов и системного календаря выполняют… Текущий год выставляют с помощью кнопок счетчика. Текущий месяц выбирают в раскрывающемся списке. День месяца выбирают…

Настройка национальных стандартов и форматов

  3.13. Справочная система Windows 98/2000 Современное программное обеспечение отличается высокой сложностью, поэтому и в операционной системе, и в большинстве…

Справочная система в диалоговых окнах

После щелчка на кнопке подсказки указатель мыши принимает форму вопросительного знака. Если навести его в таком состоянии на один из элементов…  

Контекстная подсказка

Окно Калькулятора не является диалоговым — это рабочее окно приложения, но оно тоже содержит немало всевозможных элементов управления. Поскольку это… Щелкните правой кнопкой мыши на любом элементе управления, и рядом с ним…  

Справочная система Windows

На панели навигации окна справочной системы три вкладки: Содержание, Указатель и Поиск (рис. 3.31а, б). Панель навигации служит для отыскания… На вкладке Содержание разделы справочной системы представлены в виде…  

Программа Блокнот

Для создания текстовых документов его применяют редко (только для небольших записок), но данную программу удобно использовать для отработки навыков… Ввод текста с помощью клавиатуры. Текст вводят с помощью алфавитно-цифровых… Когда текст достигает правой границы окна, он может автоматически перетекать на новую строку, но может продолжаться…

Графический редактор Paint

  Рис. 3.33. Графический редактор Paint  

Текстовый процессор WordPad

В стандартную поставку Windows входит текстовый процессор WordPad, который фактически является «облегченной» версией гораздо более мощной программы… Как видно из этого рисунка, в отличие от текстового редактора Блокнот окно… Поскольку с приемами создания и редактирования документа мы знакомы по текстовому редактору Блокнот (см. выше), то на…

Калькулятор

Переключаться с использования одного варианта калькулятора на другой можно непосредственно в процессе работы; данные при этом сохраняются.… Управлять калькулятором можно как с помощью мыши, так и посредством… Получить справку о функции любой клавиши калькулятора можно, щелкнув на ней правой кнопкой мыши. После этого…

Статистические операции

После щелчка на клавише Sta активизируются статистические функции, и открывается дополнительное окноСтатистика.

Это окно можно переместить так, чтобы оно не мешало вводить данные в калькулятор. В окне отображается список данных, вводимых в калькулятор (ввод оканчивается щелчком мыши на клавишеDAT).

Кнопки в окнеСтатистика имеют следующие значения:

• RET — позволяет переключиться в окно калькулятора;
• LOAD — копирует в калькулятор отмеченные числа;
• CD — удаляет отмеченные числа;
• CAD — удаляет все числа.

После ввода данных становятся доступными статистические вычисления, проводимые с помощью следующих клавиш научного калькулятора:

• Ave — позволяет рассчитать среднее значение при установленной опцииInv—среднее значение квадратов;
• Sum — позволяет вычислить сумму величин при установленной опцииInv—сумму квадратов;
• S — позволяет вычислить стандартное отклонение для n-1 при установленной опцииInv — стандартное отклонение для n.

Логические операции

Инженерный калькулятор имеет следующие кнопки для выполнения логических операций:

• And — предназначена для выполнения логической операции И;
• OR — предназначена для выполнения логической операцииИЛИ;
• NOT — предназначена для выполнения логического отрицанияНЕ;
• XOR — предназначена для выполнения логической операцииИсключающее ИЛИ;
• Lsh — сдвигает отображаемое значение на количество двоичных разрядов, задаваемых последующим целым числом.

Обзор операций

Таблица 2 Клавиша Функция ( ) Открыть (закрыть) скобки A-F Клавиши ввода для шестнадцатеричных…  

Связь калькулятора с другими программами

Если передаваемая из приложений WordPad, Блокнот и т.п. информация представляет собой обычные числа, то они будут приняты калькулятором и…   3.15. Служебные приложения Windows 98/2000

Архивация данных (Microsoft BackUp)

При резервном копировании создаются архивные копии, размещенные на внешних носителях (магнитные ленты, магнитные и магнитооптические диски, лазерные… Программа Архивация данных позволяет: создавать Задания на архивацию;…  

Буфер обмена

Приложение Буфер обмена предназначено для просмотра текущего содержания буфера обмена Windows.

С его помощью можно выполнить сохранение содержимого буфера обмена в виде файла специального формата (.CLP) или его загрузку. Соответствующие команды — Файл —> Сохранить как и Файл —> Открыть.

 

Дефрагментация диска

Наименьшей единицей хранения данных на диске является кластер. Если свободного места на диске достаточно, то файлы записываются так, что кластеры, в… Если диск заполнен до отказа, запись на него возможна только после… При попытке записать длинный файл на диск, имеющий прерывистую структуру свободных областей, файл делится на…

Индикатор системных ресурсов

Всякой запущенной программе (или процессу, например открытому окну) выдается небольшая порция этих модулей. По завершении своей работы приложение… Характерным проявлением явления «утечки ресурсов» служат сообщения от… Для контроля за подобными нештатными ситуациями используют Индикатор системных ресурсов.

Преобразование в FAT32

Программа запускается командой Пуск —> Программы —> Стандартные —> Служебные —> Преобразование в FAT32. Обратное преобразование в рамках…  

Проверка диска

Стандартную проверку рекомендуется проводить после каждого сбоя в работе компьютера, особенно после некорректного завершения работы с операционной… Полную проверку достаточно проводить два раза в год или в случае сомнений в…  

Сведения о системе

Сведения о системе — это специальный пакет программных средств, собирающих сведения о настройке операционной системы Windows 98, ее приложений и оборудования компьютерной системы. Средства этого пакета предназначены для специалистов, выполняющих ремонтно-восстановительные работы. Его дополнительное преимущество состоит в том, что он позволяет провести диагностику компьютера с удаленного сервера.

 

Сжатие данных

Программа Сжатие данных предназначена для повышения плотности записи данных на жесткий диск. В ее основе лежит принцип устранения избыточности информации. Избыточностью обладают почти все файлы данных, ранее не уплотненные иными средствами.

 

Агент сжатия

Программа Агент сжатия предназначена для дополнительного уплотнения файла сжатого тома. Она работает весьма медленно, но ее работу можно автоматизировать с помощью программы Назначенные задания. Все настройки этой программы можно задать заранее и выполнять по расписанию.

 

Системный Монитор

Результаты наблюдения можно отображать на экране в виде графиков или записывать в протокольный файл. Исследование компьютера с помощью программы…  

Таблица символов

Кроме шрифтов с алфавитно-цифровыми символами в операционной системе Windows 98 можно использовать и специальные символьные наборы с дополнительными элементами оформления текстовых документов. В любом текстовом процессоре этими символьными наборами можно пользоваться так же, как обычными шрифтами. Однако если для обычных шрифтов раскладка клавиш понятна, то для символьных наборов нужны специальные средства, чтобы установить закрепление символов за клавишами клавиатуры.

Программа Таблица символов позволяет увидеть на экране все символы заданного набора и установить, какой символ, какой клавише соответствует.

 

|Утилита форматирования дискет

Система Windows не может записывать, а также считывать данные с большинства вновь приобретенных дискет и других носителей информации. Чтобы Windows могла работать с дискетой, последняя должна быть предварительно отформатирована. При форматировании Windows записывает на дискету базовую информацию, которая необходима операционной системе для управления записанными впоследствии данными.

Чтобы отформатировать дискету, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить двойной щелчок на пиктограммеМой компьютер.

2. Вставить дискету в дисковод.

3. Отметить значок дисковода гибких дисков и выбрать командуФорматировать менюФайл.Или же, выполнив щелчок правой кнопкой мыши на соответствующем значке, выбрать в контекстном меню командуФорматировать.

4. Указать посредством выбора соответствующего элемента в поле спискаЕмкость,на какой объем памяти необходимо отформатировать дискету.

5. Если дискета уже была отформатирована, рекомендуется установить в области Способ форматирования опциюБыстрое, чтобы осуществить быстрое форматирование дискеты. В этом случае все данные с дискеты будут просто удалены.

6. В полеМетка ввести, если это необходимо, метку длиной до 11 символов.

7. Проверить, находится ли в дисководе нужная дискета, и выполнить щелчок на кнопкеНачать, а затем в появившемся окне — на кнопкеОК.

 

Стандартные средства мультимедиа

Мультимедийные документы отличаются от обычных тем, что кроме традиционных текстовых и графических данных могут содержать звуковые и музыкальные… Мультимедийное программное обеспечение — это программные средства,… Мультимедийное аппаратное обеспечение — это оборудование, необходимое для создания, хранения и воспроизведения…

Регулятор громкости

После установки Регулятора громкости на панели индикации создается значок. Щелчок левой кнопки мыши на этом значке открывает мастер-регулятор,…  

Лазерный проигрыватель

Программа позволяет управлять режимом воспроизведения (непрерывное воспроизведение, произвольное воспроизведение, ознакомительное воспроизведение)…   Рис. 3.39. Программа Лазерный проигрыватель

Универсальный проигрыватель

С другой стороны, она отличается высокой универсальностью и позволяет воспроизводить не только звукозаписи, но и видеозаписи, представленные в…  

Программа Звукозапись

Программа имеет графические элементы управления, эквивалентные органам управления обычного бытового магнитофона. Создаваемые звуковые файлы могут…   Рис. 3.40. Программа Звукозапись

Средства обеспечения совместимости с приложениями MS-DOS

Операционная система MS-DOS принадлежит к категории однозадачных неграфических операционных систем. Ее приложения полностью захватывают все ресурсы операционной системы, и потому создавать документы в MS-DOS' не столь удобно как в Windows 98. Чтобы одновременно и удовлетворить специфическим требованиям, и, по возможности, сохранить преимущества многозадачной среды, Windows 98 имеет два разных средства: стандартное приложение Сеанс MS-DOS и особый режим работы операционной системы — Режим MS-DOS.

 

Сеанс MS-DOS

Эта программа удобна тем, что позволяет работать с приложениями MS-DOS, сохранив при этом основные достоинства Windows, такие, как многозадачность,… В некоторых случаях приложения MS-DOS не могут запускаться в окне Сеанса…  

Режим MS-DOS

Преимущества Режима MS-DOS связаны с тем, что он позволяет запускать приложения MS-DOS, которые принципиально не способны разделять ресурсы… Основным недостатком Режима MS-DOS является то, что в нем теряются все… Запуск программ в Режиме MS-DOS осуществляется либо после соответствующего перезапуска компьютера (Пуск —>…

Настройка свойств значка приложения MS-DOS

Настройку способа запуска приложения MS-DOS выполняют с помощью его значка. Поскольку при установке приложений MS-DOS соответствующий значок (и пункт в Главном меню) создается далеко не всегда, его создают вручную.

Настройку начинают с выбора пункта Свойства в контекстном меню значка; при этом открывается диалоговое окно Свойства: Имя программы. Выбор между запуском в окне Сеанса MS-DOS или в Режиме MS-DOS выполняют в диалоговом окне Дополнительные настройки программы, открываемом щелчком на командной кнопке Дополнительно (вкладка Программа). Если флажок Режим MS-DOS сброшен, программа будет запускаться в Сеансе MS-DOS, в противном случае — в Режиме MS-DOS.

Если приложение не запускается в окне Сеанс MS-DOS, следует попробовать запустить его в полноэкранном режиме, включив переключатель Полноэкранный на вкладке Экран.

Если в полноэкранном режиме приложение запускается, но вскоре «зависает», следует установить флажок Не давать программе обнаружить Windows в диалоговом окне Дополнительные настройки программы.

Если приложение имеет тенденцию «зависать» после ряда переключении между окнами Windows, надо поэкспериментировать с настройкой элементов управления на вкладке Разное, в частности, в группах Выполнение, Использование мыши, Фоновый режим и Приоритет при ожидании.

Для ряда приложений MS-DOS, неустойчиво работающих в Сеансе MS-DOS, целесообразно отключать механизмы энергосбережения и запуска экранной заставки на вкладке Заставка диалогового окна Свойства: Экран (Пуск —> Настройка —> Панель управления —> Экран —> Заставка).

При окончательной невозможности запустить приложение в Сеансе MS-DOS практикуют запуск в Режиме MS-DOS. В этом случае успех запуска и работы во многом зависит от правильности настройки конфигурации оборудования (в первую очередь мыши, звуковой карты, дисковода CD-ROM). Оперативная память, находящаяся выше первого мегабайта, в операционной системе MS-DOS рассматривается как «внешнее» оборудование.

Если приложение требует к ней доступа, должен быть установлен соответствующий драйвер (менеджер оперативной памяти). Все подключения и настройки драйверов оборудования в операционной системе MS-DOS выполняются либо прямыми командами, подаваемыми из командной строки, либо путем редактирования файлов конфигурации Autoexec.bat и Config.sys. Диалоговое окно Дополнительные настройки программы предоставляет необходимые для этого средства, если включен переключатель Выбрать новую конфигурацию MS-DOS.

При использовании Режима MS-DOS для запуска приложений следует помнить, что с переходом в этот режим теряется возможность возврата в открытые приложения Windows, поэтому их следует предварительно закрыть, а документы из них сохранить. Для обеспечения безопасной работы рекомендуется устанавливать флажок Выдавать предупреждение при входе в Режим MS-DOS в диалоговом окне Дополнительные настройки программы.

 

ПРАКТИКУМ ПО ИНФОРМАТИКЕ

Упражнение 1. Отработка приемов управления с помощью мыши

1. Зависание. Слева на Панели задач имеется кнопка Пуск. Это элемент управления Windows, называемый командной кнопкой. Наведите на нее указатель мыши и задержите на некоторое время — появится всплывающая подсказка: Начните работу с нажатия этой кнопки.

Справа на Панели задач расположена панель индикации. На этой панели, в частности, расположен индикатор системных часов. Наведите на него указатель мыши и задержите на некоторое время — появится всплывающая подсказка с показаниями системного календаря.

2. Щелчок. Наведите указатель мыши на кнопку Пуск и щелкните левой кнопкой — над ней откроется Главное меню Windows. Меню — это один из элементов управления, представляющий собой список возможных команд. Команды, представленные в меню, выполняются щелчком на соответствующем пункте. Все команды, связанные с элементами управления, выполняются одним обычным щелчком.

Однако у щелчка есть и другое назначение. Его применяют также для выделения объектов. Разыщите на Рабочем столе значок Мой компьютер и щелкните на нем. Значок и подпись под ним изменят цвет. Это произошло выделение объекта. Объекты выделяют, чтобы подготовить их к дальнейшим операциям.

Щелкните на другом объекте, например на значке Корзина. Выделение значка Мой компьютер снимется, а вместо него выделится значок Корзина. Если нужно снять выделение со всех объектов, для этого достаточно щелкнуть на свободном от объектов месте Рабочего стола.

3. Двойной щелчок. Двойной щелчок применяют для использования объектов. Например, двойной щелчок на значке, связанном с приложением, приводит к запуску этого приложения, а двойной щелчок на значке документа приводит к открытию данного документа в том приложении, в котором он был создан. При этом происходит одновременно и запуск этого приложения. Относительно документа оно считается родительским.

В системе Windows с одним и тем же объектом можно выполнить много разных действий. Например, файл с музыкальной записью можно воспроизвести (причем в разных приложениях), его можно отредактировать, можно скопировать на другой носитель или удалить. Сколько бы действий ни было возможно с объектом, всегда существует одно основное действие. Оно и выполняется двойным щелчком.

Выполните двойной щелчок на значке Мой компьютер, и на экране откроется одноименное окно Мой компьютер, в котором можно увидеть значки дисков и других устройств, подключенных к компьютеру, например принтеров.

Если нужно закрыть окно, надо щелкнуть один раз на закрывающей кнопке, которая находится в правом верхнем углу окна. Закрывающая кнопка — это элемент управления, и для работы с ним достаточно одного щелчка.

4. Щелчок правой кнопкой. Щелкните правой кнопкой на значке Мой компьютер, и рядом с ним откроется элемент управления, который называется контекстным меню. У каждого объекта Windows свое контекстное меню. Состав его пунктов зависит от свойств объекта, на котором произошел щелчок. Для примера сравните содержание контекстного меню объектов Мой компьютер и Корзина, обращая внимание на их различия.

Доступ к контекстному меню — основное назначение щелчка правой кнопкой. В работе с объектами Windows (особенно с незнакомыми) щелчок правой кнопкой используется очень часто.

Более того, во всех контекстных меню любых объектов имеется пункт Свойства. Он позволяет просматривать и изменять свойства объектов, то есть выполнять настройки программ, устройств и самой операционной системы.

5. Перетаскивание. Перетаскивание — очень мощный прием для работы с объектами операционной системы. Наведите указатель мыши на значок Мой компьютер. Нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, переместите указатель — значок Мой компьютер переместится по поверхности Рабочего стола вместе с ним.

Откройте окно Мой компьютер. Окно можно перетаскивать с одного места на другое, если “подцепить” его указателем мыши за строку заголовка. Так прием перетаскивания используют для оформления рабочей среды.

6. Протягивание. Откройте окно Мой компьютер. Наведите указатель мыши на одну из рамок окна и дождитесь, когда он изменит форму, превратившись в двунаправленную стрелку. После этого нажмите левую кнопку и переместите мышь. Окно изменит размер. Если навести указатель мыши на правый нижний угол окна и выполнить протягивание, то произойдет изменение размера сразу по двум координатам (по вертикали и горизонтали).

Изменение формы объектов Windows — полезное, но не единственное использование протягивания. Нередко этот прием используют для группового выделения объектов. Наведите указатель мыши на поверхность Рабочего стола, нажмите кнопку мыши и протяните мышь вправо-вниз — за указателем потянется прямоугольный контур выделения. Все объекты, которые окажутся внутри этого контура, будут выделены одновременно.

7. Специальное перетаскивание. Наведите указатель мыши на значок Мой компьютер, нажмите правую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите мышь. Этот прием отличается от обычного перетаскивания только используемой кнопкой, но дает иной результат. При отпускании кнопки не происходит перемещение объекта, а вместо этого открывается так называемое меню специального перетаскивания. Содержимое этого меню зависит от перемещаемого объекта. Для большинства объектов в нем четыре пункта (Копировать, Переместить, Создать ярлык и Отменить). Для таких уникальных объектов, как Мой компьютер или Корзина, в этом меню только два пункта: Создать ярлык и Отменит

 

Упражнение 2. Изучение приемов работы с объектами

1.Откройте папку Мои документы .

2. Щелчком на раскрывающей кнопке разверните окно на полный экран.

3. В строке меню дайте команду Файл —> Создать —> Папку. Убедитесь в том, что в рабочей области окна появился значок папки с присоединенной надписью Новая папка.

4. Щелкните правой кнопкой мыши на свободной от значков рабочей области окна текущей папки. В открывшемся контекстном меню выберите команду Создать —> Папку. Убедитесь в том, что в пределах окна появился значок папки с надписью Новая папка (2).

5. Щелкните правой кнопкой мыши на значке Новая папка. В открывшемся контекстном меню выберите пункт Переименовать. Дайте папке содержательное имя, например Экспериментальная. Аналогично переименуйте папку Новая папка (2). Убедитесь в том, что операционная система не допускает существования в одной папке двух объектов с одинаковыми именами. Дайте второй папке имя Мои эксперименты.

6. Восстановите окно папки Мои документы до нормального размера щелчком на восстанавливающей кнопке.

7. Откройте окно Мой компьютер. В нем откройте окно с содержимым жесткого диска (С:). Пользуясь полосами прокрутки разыщите в нем папку Windows и откройте ее двойным щелчком. В открывшемся содержимом разыщите значок папки Temp и откройте ее (эта папка считается папкой временного хранения данных, и экспериментировать с ее содержимым можно без опасений). Перетаскиванием переместите папку Экспериментальная из папки Мои документы в папку С:WindowsTemp. Специальным перетаскиванием переместите папку Мои эксперименты в папку С: WindowsTemp и по окончании перетаскивания выберите пункт Переместить в открывшемся контекстном меню.

8.Откройте окно С:WindowsTemp. Щелчком выделите значок папки Экспериментальная. При нажатой клавише Ctrl щелчком выделите значок папки Мои эксперименты. Убедитесь в том, что в рабочей области одновременно выделено два объекта (групповое выделение).

9.Заберите выделенные объекты в буфер обмена комбинацией клавиш Ctrl + X. Убедитесь в том, что их значки исчезли в рабочей области папки.

10. Откройте окно папки Мои документы. Вставьте в него объекты, находящиеся в буфере обмена (Ctrl + V).

11. Выделите значки папок Экспериментальная и Мои эксперименты в папке Мои документы. Щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Удалить. В открывшемся диалоговом окне подтвердите необходимость удаления объектов. Закройте окно папки Мои документы.

12. Двойным щелчком на значке откройте окно Корзина. Убедитесь, что в нем находятся значки удаленных папок Экспериментальная и Мои эксперименты. Выделите оба значка. Щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Восстановить. Закройте Корзину.

13. Откройте окно папки Мои документы. Убедитесь в том, что в нем восстановились значки папок Экспериментальная и Мои эксперименты. Выделите оба значка. Удалите их с помощью клавиши Delete при нажатой клавише Shift. В открывшемся диалоговом окне подтвердите необходимость удаления объектов. Закройте окно папки Мои документы.

14. Откройте окно Корзины. Убедитесь в том, что объекты, удаленные при нажатой клавише Shift, не поступили в Корзину. Закройте Корзину.

 

Упражнение 3. Работа в файловой структуре в программе Проводник

1. Включите персональный компьютер, дождитесь окончания загрузки операционной системы.

2. Запустите программу Проводник с помощью Главного меню (Пуск —> Программы —> Проводник). Обратите внимание на то, какая папка открыта на левой панели Проводника в момент запуска. Это должна быть корневая папка системного диска (папка С:).

3. Разыщите на левой панели папку Мои документы и откройте ее щелчком на значке папки.

4. На правой панели Проводника создайте новую папку Экспериментальная.

5. На левой панели разверните папку Мои документы одним щелчком на значке узла “+”. Обратите внимание на то, что раскрытие и разворачивание папок на левой панели — это разные операции. Убедитесь в том, что на левой панели в папке Мои документы образовалась вложенная папка Экспериментальная.

6. Откройте папку Экспериментальная на левой панели Проводника. На правой панели не должно отображаться никакое содержимое, поскольку эта папка пуста.

7. Создайте на правой панели Проводника новую папку Мои эксперименты внутри папки Экспериментальная. На левой панели убедитесь в том, что рядом со значком папки Экспериментальная образовался узел “+”, свидетельствующий о том, что папка имеет вложенные папки. Разверните узел и рассмотрите образовавшуюся структуру на левой панели Проводника.

8. На левой панели Проводника разыщите папку Windows и разверните ее.

9. На левой панели Проводника внутри папки Windows разыщите папку для временного хранения объектов — Temp, но не раскрывайте ее.

10. Методом перетаскивания переместите папку Экспериментальная с правой панели Проводника на левую — в папку С:WindowsTemp. Эту операцию надо выполнять аккуратно. Чтобы “попадание” было точным, следите за цветом надписи папки-приемника. При точном наведении надпись меняет цвет — в этот момент можно отпускать кнопку мыши при перетаскивании. Еще труднее правильно “попасть в приемник” при перетаскивании групп выделенных объектов. Метод контроля тот же — по выделению надписи.

11. На левой панели Проводника откройте папку С:WindowsTemp. На правой панели убедитесь в наличии в ней папки Экспериментальная.

12. Разыщите на левой панели Корзину и перетащите папку Экспериментальная на ее значок. Раскройте Корзину и проверьте наличие в ней только что удаленной папки. Закройте окно программы Проводник

 

Упражнение 4. Исследование методов запуска программы Проводник

В операционной системе Windows большинство операций можно выполнить многими разными способами. На примере программы Проводник мы исследуем различные приемы запуска программ.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на кнопке Пуск и в открывшемся контекстном меню используйте пункт Проводник. Обратите внимание на то, какая папка открыта на левой панели в момент запуска.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на значке Мой Компьютер и в открывшемся контекстном меню используйте пункт Проводник. Обратите внимание на то, какая папка открыта на левой панели в момент запуска.

3. Проверьте контекстные меню всех значков, открытых на Рабочем столе. Установите, для каких объектов контекстное меню имеет средства запуска Проводника, и выясните, какая папка открывается на левой панели в момент запуска.

4. Выполните запуск Проводника через пункт Программы Главного меню.

5. Выполните запуск Проводника через пункт Выполнить Главного меню.

6. Выполните запуск Проводника через ярлык папки Мои документы (Пуск —> Избранное —> Мои документы —> щелчок правой кнопкой мыши —> выбор пункта Проводник).

7. Выполните запуск Проводника с Рабочего стола (предварительно на Рабочем столе следует создать ярлык Проводника).

9. Заполните у себя в тетради отчетную таблицу по образцу:

Метод запуска Проводника	Используемый элемент управления	Папка открытия
Через контекстное меню кнопки Пуск	Кнопка Пуск	С:WindowsГлавное меню
И т.д.

 

Упражнение 5. Основы работы в текстовом редакторе Блокнот

1. Запустите текстовый редактор Блокнот (Пуск —> Программы —> Стандартные —> Блокнот).

2. Убедитесь, что включена русская раскладка клавиатуры. В противном случае щелкните на указателе языка на панели индикации и выберите в открывшемся меню пункт Русский.

3. Введите с клавиатуры слово Конденсатор (при вводе заглавной буквы удерживайте нажатой клавишу Shift) и нажмите клавишу Enter.

4. Далее введите с клавиатуры термины Резистор, Катушка индуктивности, Выключатель, Амперметр и Вольтметр, нажимая после ввода каждого термина клавишу Enter.

5. Расставьте в документе термины по алфавиту, выделяя строки и перемещая их через буфер обмена. Дважды щелкните на слове Амперметр и убедитесь, что оно при этом выделяется (этот способ служит для выделения отдельных слов). Нажмите комбинацию клавиш Shift + стрелка ВПРАВО, чтобы включить в выделенный фрагмент невидимый символ конца строки — курсор при этом переместится в начало следующей строки.

6. Дайте команду Правка —> Вырезать, чтобы забрать выделенный фрагмент в буфер обмена. Убедитесь, что он действительно удаляется из документа.

7. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Home, чтобы установить курсор в начало документа. Дайте команду Правка —> Вставить, чтобы вставить фрагмент из буфера обмена.

8. Установите указатель мыши на начало слова Вольтметр. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделите это слово методом протягивания.

9. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Х, переместите текстовый курсор в начало второй строки текста и вставьте новый фрагмент из буфера обмена (Ctrl+V).

10. Установите текстовый курсор в начало строки, содержащей слова Катушка индук­тивности. Дважды нажмите комбинацию Shift + Ctrl + ВПРАВО и убедитесь, что при каждом нажатии выделенный фрагмент расширяется, охватывая следующее слово. Нажмите комбинацию клавиш Shift + стрелка ВПРАВО. Мы выделили нужный фрагмент при помощи клавиатурных команд.

11. Нажмите комбинацию клавиш Shift + Delete, переместите текстовый курсор в начало третьей строки текста и вставьте новый фрагмент из буфера обмена с помощью комбинации клавиш Shift + Insert.

12. Используя описанные приемы, завершите формирование списка введенных терминов в алфавитном порядке.

13. Сохраните созданный документ под именем zadanie.txt.

14. Набрать выданный текст. Сохранить набранный текст под именем zadanie1.txt.

 

Упражнение 6. Приемы работы с графическим редактором Paint

В этом упражнении мы создадим условное обозначение вольтметра, принятое на электрических схемах.

1. Запустите графический редактор Paint (Пуск —> Программы —> Стандартные —> Paint).

2. Убедитесь, что на палитре задан черный цвет в качестве основного и белый — в качестве фонового.

3. Дайте команду Рисунок —> Атрибуты, в диалоговом окне Атрибуты задайте ширину рисунка, равную 300 точек и высоту — 200 точек. Щелкните на кнопке ОК.

4. Выберите инструмент Эллипс и в палитре настройке инструмента укажите вариант Без заполнения.

5. Нажмите и удерживайте клавишу Shift. Методом протягивания нарисуйте окружность в центральной части области рисунка. Диаметр окружности должен составлять около половины высоты рисунка. Отпустите клавишу Shift.

6. Выберите инструмент Линия. В палитре настройки инструмента выберите вариант толщины линии (второй сверху).

7. Нажмите и удерживайте клавишу Shift. Методом протягивания нарисуйте небольшой горизонтальный отрезок прямой в стороне от окружности. Отпустите клавишу Shift.

8. Выберите инструмент Выделение. В палитре настройки инструмента выберите режим с прозрачным фоном.

9. Методом протягивания выделите прямоугольный фрагмент, охватывающий нарисованный отрезок прямой, но не затрагивающий окружность. Комбинацией клавиш Ctrl + Х поместите его в буфер обмена.

10. Вставьте отрезок прямой на рисунок комбинацией клавиш Ctrl + V. Обратите внимание, что выделение при этом сохраняется.

11. Переместите выделенный фрагмент так, чтобы отрезок прямой примыкал к окружности слева. Обратите внимание на то, что фоновая часть фрагмента не перекрывает окружность.

12. Повторите операции, описанные в пп. 10-11, чтобы создать отрезок прямой, примыкающий к окружности справа.

13. Выберите инструмент Текст.

14. Методом протягивания создайте область ввода текста внутри окружности. Введите символ “V”. С помощью панели Шрифты задайте подходящий размер и начертание шрифта.

15. Методом перетаскивания за границу области ввода текста поместите букву “V” в центре окружности.

16. Щелкните вне области ввода текста, чтобы превратить текст в часть рисунка.

17. Сохраните созданное изображение под именем shema.bmp.

 

Упражнение 7. Приемы форматирования в текстовом процессоре WordPad

В этом упражнении мы создадим иллюстрированный словарь терминов, введенных в файл zadanie.txt в упражнении 5.

1. Запустите текстовый процессор WordPad (Пуск —> Программы —> Стандартные —> WordPad).

2. Откройте текстовый файл zadanie.txt.

3. Дайте команду Файл —> Сохранить как, в списке Тип файла выберите пункт Word для Windows 6.0 и сохраните файл под именем zadanie2.doc.

4. Выделите первое слово документа Амперметр. На панели форматирования задайте шрифт Ariel (Кириллица), размер шрифта — 14 пунктов, выберите полужирное начертание.

5. Нажмите клавишу End, чтобы снять выделение, а затем — клавишу Enter.

6. Введите краткое описание термина, указанного в предыдущей строке, например так: “прибор для измерения величины электрического тока”.

7.Выделите весь только что введенный абзац (можно использовать “тройной щелчок”). На панели форматирования задайте шрифт Times New Roman (Кириллица), размер шрифта — 12 пунктов.

8. На линейке, расположенной ниже панели форматирования, перетащите маркер в виде квадратика на расстояние 1 см (по линейке) вправо. Убедитесь, что весь абзац теперь отображается с отступом от левого края.

9. Снимите выделение и установите курсор в начало первой строки того же самого абзаца. Нажмите клавишу ТАВ. Убедитесь, что табуляция в первой строке абзаца может использоваться для создания абзацного отступа.

10. Введите аналогичные краткие описания для последующих терминов создаваемого “словаря” и отформатируйте термины и описания так, как указано в пп. 4-9.

11. Установите курсор в конец описания термина Вольтметр и нажмите клавишу Enter.

12. Дайте команду Вставка —> Объект. В диалоговом окне Вставка объекта установите переключатель Создать из файла.

13. Щелкните на кнопке Обзор, разыщите в файловой структуре ранее созданный документ shema.bmp, щелкните на кнопке Вставить. Щелкните на кнопке ОК.

14. Убедитесь, что созданное изображение схематического обозначения вольтметра вставлено в документ в качестве иллюстрации.

15. Измените масштаб отображения рисунка в документе путем перетаскивания маркеров изменения размера, расположенных на границах объекта.

16. Сохраните текущий документ zadanie2.doc.

 

Контрольные вопросы

1. Сколько версий операционной системы Windows Вы знаете?
2. Что такое окно? Какие существуют разновидности окон в Windows?
3. Какие основные элементы окна?
4. Что такое Рабочий стол? Их каких элементов он состоит?
5. Какие значки появляются на Рабочем столе после инсталляции Windows?
6. Что такое Главное меню? Как оно открывается?
7. Что такое Панель задач? Что на ней расположено?
8. Чем отличается значок от ярлыка?
9. Что такое контекстно-зависимое меню?
10. Для чего нужна программа Проводник?
11. Какими способами можно запустить Проводник?
12. Перечислите основные функции Проводника?
13. Что такое буфер обмена, его назначение?
14. Как можно скопировать, переместить, удалить файл, папку?
15. Какие Вы знаете способы поиска файла, папки, компьютера в сети?
16. Что такое Корзина, для чего она служит?
17. Из каких символов может состоять имя файла в Windows?
18. Каким способом можно отметить несколько файлов подряд, вразброс?
19. Как создать новую папку?
20. Как создать ярлык?
21. Какие Вы знаете способы запуска приложений?
22. Какие существуют стандартные приложения Windows?
23. Какие Вы знаете служебные программы Windows?
24. Как настроить элементы оформления экрана?
25. Как установить новое оборудование?
26. Как установить или удалить новый шрифт?
27. Какие существуют стандартные средства мультимедиа?

 

Глоссарий

Буфер обмена – область памяти для временного хранения объектов при выполнении операций копирования или перемещения. Вкладка – элемент управления диалогового окна или окна приложения,… Главное ( стартовое) меню – один из основных системных элементов управления Рабочего стола операционных систем…

Библиографический список

2. Пасько В., Колесников А. Самоучитель работы на персональном компьютере: - 2-е изд., доп. - К.: Издательская группа BHV, 1999. - 656 c. 3. Рассел Ч. Microsoft Windows Server 2000. Справочник администратора. -… 4. Коварт Р., Книттель Б. Использование Microsoft Windows 2000 Professional. Специальное издание. - К.:Вильямс, 2001 -…

IV. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР Microsoft Word 2000

Введение

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов – текстовые процессоры. В настоящее время наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word. Это связано прежде всего с тем, что разработчики предусмотрели локализацию программы в России, путем включения в нее средств поддержки работы с документами, выполненными на русском языке.

 

Возможности Word 2000

При работе постоянно используется мышь. Выражение "щелчок" означает одинарное нажатие кнопки мыши. "Двойной щелчок" –… В большинстве случаев используется левая кнопка мыши, правая в основном для… Все перемещения по столу мыши на экране повторяет так называемый курсор (или указатель). Основная (но не единственная)…

Запуск Microsoft Word

Запустить MS Word, можно одним из перечисленных ниже способов : 1. Выбрать соответствующую команду в стартовом меню (Пуск –>Программы –>… 2. С помощью ярлыка Microsoft Word, расположенного на Рабочем столе.

Структура окна MS Word

Главное окно Microsoft Word, содержащее пустой документ, показано на рис. 4.1.

 

Рис. 4.1. Главное окно редактора Microsoft Word

Главное окно можно разделить на пять основных областей:

• строка заголовка;
• строка меню;
• панели управления;
• рабочая область;
• строка состояния.

 

Строка заголовка

Рис. 4.2. Кнопки управления размером окна  

Строка меню

 

Панели инструментов

 

Настройка панелей инструментов

  Вывод на экран/удаление с экрана панелей инструментов Панели инструментов общего назначения доступны в любой момент работы с MS Word. Другие – выводятся на экран только…

Строка состояния

Строка состояния расположена в нижней части окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (рис. 4.3).

 

Рис. 4.3. Строка состояния

 

Описание элементов строки состояния

 

Назначение индикаторов строки состояния

 

Контекстное меню

Контекстное меню позволяет выполнять многие из команд, не обращаясь к строке меню. Это средство позволяет ускорить выполнение многих операций. Для вызова контекстного меню необходимо нажать правой кнопкой мыши на том объекте, с которым необходимо произвести действие, или Shift+F10 на клавиатуре. Содержание меню определяется тем, что пользователь делает в данный момент и включает только самые необходимые команды.

 

Выход из MS Word

Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация, MS Word предложит выбрать, как поступить с ней. Для этого на экране…   Рис. 4.4. Сообщение при закрытии документа

Справочная система Word 2000

Для получения справочной информации можно воспользоваться ним из следующих способов: Выбрать команду меню Справка –> Справка по Microsoft…  

Справка об объектах в главном окне MS Word

Окно справочной системы показано на рис. 4.5.   Рис. 4.5. Окно справочной системы MS Word.

Справка об объектах окна диалога

Большинство окон диалога содержат командную кнопку Справка, которая располагается в строке заголовка. С помощью этой кнопки можно также получить ответ на вопрос Что это такое? относительно элемента окна диалога, находящегося на экране в настоящий момент.

 

Создание и сохранение документов в MS Word

Для того чтобы создать документ, необходимо выполнить следующие операции: 1. Ввод текста. Редактирование текста. Форматирование символов. … В текстовом процессоре Word принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или…

Специальные средства ввода текста

При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила: Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора… Специальные знаки препинания устанавливаются с помощью следующих комбинаций… Понятие курсора. Место документа, в которое происходит ввод текста (точка ввода) отмечается на экране вертикальной…

Имена файлов

 

Папки

При сохранении файла на жестком диске компьютера необходимо указывать папку, в которую будет помещен документ. Папки в MS Word аналогичны, по своему назначению, папкам, используемым в офисах для хранения бумажных документов.

Легко отыскать нужные файлы, если они находятся в соответствующих папках, относящихся к определенной тематике.

 

Создание документа

При создании нового документа MS Word строит его на основе одного из шаблонов. Шаблон определяет совокупность параметров, с помощью которых будет осуществляться форматирование документа. К этим параметрам можно отнести начертание шрифта, величину полей, установки табуляторов и т. д.

 

Создание пустого документа

Для того чтобы создать новый документ на основе шаблона Обычный, необходимо выполнить следующие действия: 1. Выбрать меню Файл –> Создать. В результате на экране появится окно… 2. Выбрать шаблон Обычный.

Открытие существующего документа

  Рис. 4.7. Окно диалога «Открытие документа» По умолчанию окно диалога Открытие документа содержит список документов папки Мои документы. Необходимо найти нужный…

Открытие файлов других форматов

MS Word позволяет открывать файлы, созданные в других форматах типа WordPerfect, Word для DOS, WordStar, Works и др. Для этого используется обычный путь: Файл –> Открыть, но в строке Тип файла нужно выбрать соответствующий тип или указать Все файлы, тогда в основном окне появится список всех файлов, из которых нужно выбрать нужный.

 

Работа с несколькими документами

В процессе работы можно открывать уже существующие документы или создавать новые, вывести их на экран одновременно в виде окон или показывать по… Для того чтобы разделить экран на две части, надо выбрать команду Окно –>… В список меню Окно Word вносит все открытые в настоящее время файлы. Кроме того, все открытые документы представлены…

Сохранение документа

1. Выбрать пункт меню Файл –> Сохранить или нажать F12. 2. В поле Имя файла ввести имя файла или согласиться с предложенным Word. 3. С помощью раскрывающегося списка Папка выбрать имя диска. В результате его название появится в верхнем поле, а в…

Автоматическое сохранение документов

Для того чтобы установить автоматическое сохранение, нужно выполнить следующие действия: 1. Выбрать команду Сервис –> Параметры. 2. В окне диалога Параметры перейти на вкладку Сохранение.

Защита сохраненного документа с помощью пароля

Для предотвращения открытия документа используется Пароль для открытия файла. Установив его, невозможно открыть файл, не введя пароль. В другом случае можно позволить открыть файл, работать с ним, но при этом… Для того чтобы установить пароль, необходимо выполнить следующие действия:

Закрытие документа

После того, как работа с документом закончена и файл сохранен, документ можно закрыть. Если открыто сразу несколько документов, необходимо закрыть каждый документ. Существует несколько способов закрытия документа, но в любом из них при попытке закрыть документ сначала откроется окно запроса (рис. 4.5), в котором необходимо выбрать один из вариантов ответа. После ответа на запрос документ закрывается.

 

Редактирование документа

Под редактированием подразумевается внесение каких-либо изменений в существующий документ. MS Word представляет широкий набор средств редактирования документов для этих целей.

Прежде чем перейти непосредственно к средствам редактирования, рассмотрим, существующие в MS Word, режимы работы с документом.

 

Средства для представления документа на экране

Ниже приведены средства для переключения режимов. Режим просмотра Команда меню Вид Комбинация клавиш Кнопка … При редактировании документа в основном используются первые три режима. Обычный режим обеспечивает наиболее высокую скорость работы документом. Однако часть элементов оформления в этом…

Масштаб

Для изменения масштаба можно воспользоваться кнопкой масштаб стандартной панели инструментов. При ее нажатии открывается список часто используемых…   Рис. 4.9. Окно диалога Масштаб

Перемещение в документе

Если требуется внести изменения в существующий документ, первое, что необходимо сделать, – это переместиться в требуемое место. Для перемещения по документу MS Word можно использовать любое из следующих средств.

• Полосы прокрутки.
• Команды меню.
• Оперативные клавиши.
• Перемещение с помощью панели поиска.

Перемещение с помощью полос прокрутки

Каждая из полос прокрутки содержит кнопки прокрутки, на которых изображены стрелки, и движок прокрутки, квадратная кнопка. Для перемещения на… Горизонтальная полоса прокрутки позволяет перемещаться вдоль строк аналогично…  

Перемещение с помощью панели поиска

  С помощью этой панели можно перемещаться от объекта к объекту. При этом можно…  

Перемещение с помощью клавишных команд

Перемещение с помощью схемы документа

Для того чтобы переместиться к нужному разделу, достаточно выделить заголовок в левой части экрана, и автоматически в правой части появляется…  

Основные приемы редактирования

 

Выделение текста

Для выделения текста можно использовать мышь или клавиатуру.

 

Выделение текста с помощью мыши

Выделенный фрагмент текста изменяет свою окраску на инверсную. Для отмены выделения щелкнуть мышью в произвольном месте документа. Для выделения больших фрагментов, когда осуществляется прокрутка выделяемого текста в окне, такой способ неудобен. В…

Выделение текста с помощью клавиатуры

Дополнительные средства выделения предоставляет клавиша F8. Каждое нажатие этой клавиши расширяет фрагмент выделения текста. Для … При первом нажатии F8 в строке состояния индикатор режима работы ВДЛ…  

Удаление фрагмента документа

Ниже приведены клавиши, предназначенные для удаления отдельного слова или символа. Для удаления... Нажать клавиши … Для удаления фрагмента документа необходимо выделить его, воспользовавшись…  

Перемещение и копирование фрагмента документа

1. Выделить требуемый фрагмент. 2. Установить указатель мыши в пределах выделенного фрагмента. 3. Нажать кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, переместить фрагмент в требуемое место.

Буфер обмена

Буфер обмена представляет собой область временного хранения информации. Это средство MS Office. Буфер обмена имеет собственную панель инструментов, содержащую кнопки… Панель инструментов Буфер обмена открывается, как и любая панель инструментов MS Word, с помощью команды Вид –>…

Отмена результатов редактирования

Команда Правка –> Отменить позволяет отменить последние действия редактирования. Если необходимо восстановить отмененное действие, нужно выбрать… С помощью кнопок Отменить и Вернуть стандартной панели инструментов можно… При отмене результатов редактирования следует учитывать тот факт, что ошибочные действия рекомендуется отменять, по…

Специальные средства редактирования

Немаловажным вопросом редактирования является проверка орфографии, грамматики и стиля. На заключительном этапе редактирования возможно выполнение переноса слов,…  

Использование поиска и замены

Ниже приведены опции этого окна диалога: Опция Назначение Найти Определяет объект поиска. В это поле можно… С помощью инструмента поиска-замены можно найти и заменить не только фрагменты…  

Проверка правописания

Для правописания используется вкладка Правописание окна диалога Параметры», открываемого командой Сервис –> Параметры. Ниже в приведены опции…  

Автоматическая проверка правописания

Проверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться вкладкой Правописание окна диалога Параметры, и используя приведенные выше опции, настроить проверку правописания.

 

Проверка уже введенного текста

1. Выбрать команду Сервис –> Правописание. 2. Нажать кнопку Состояние проверки правописания на стандартной панели… 3. Нажать F7 на клавиатуре.

Перенос слов

Перенос слов целесообразно выполнять на завершающей стадии редактирования.

Благодаря переносу слов, можно получить более компактный текст.

Разделение слов для переноса в документе может осуществляться автоматически или вручную.

 

Автоматический перенос слов

Для осуществления автоматического переноса необходимо выполнить следующие действия: 1. Выбрать команду Сервис –> Язык –> Расстановка переносов. На экране… 2. Установить флажок Автоматическая расстановка переносов.

Принудительное разделение слов при переносе

Недостатком автоматического переноса является отсутствие контроля при переносе слов. Принудительный перенос позволяет осуществить контроль, предлагая варианты для переноса и предоставляя возможность решить, где именно будет выполнен перенос слова.

Для выполнения этой функции в окне диалога Расстановка переносов (рис. 4.11) необходимо нажать кнопку Принудительно. Откроется окно диалога Расстановка переносов, представленное на рис. 4.12, с помощью которого можно управлять переносом слов.

 

Рис. 4.12. Окно диалога Расстановка переносов

В поле Вариант отображается слово, в котором MS Word предполагает выполнить перенос. Можно выбрать устраивающий вас вариант, установив в нужном месте указатель. Для осуществления переноса надо нажать кнопку Да.

Если слово, предлагаемое к переносу, надо пропустить, нужно нажать кнопку Нет, в результате в окне диалога появится следующее слово, разделенное на слоги для переноса.

 

Форматирование символов

 

Шрифты

В понятие шрифта входят параметры: тип и размер шрифта, начертание, цвет, специальные эффекты.

Существует множество разнообразных шрифтов, предназначенных для самых различных целей. Для каждого конкретного случая принято использовать шрифты определенного размера: для основного текста обычно выбирают размер 10-12 пт, для заголовков – более крупные размеры (14 пт и выше), для сносок и примечаний – 8 пт.

 

Использование окна диалога Шрифт

Основные параметры шрифта (тип, размер и начертание) можно установить с помощью меню команды Формат –> Шрифт, панели инструментов Форматирование,… Для открытия окна диалога Шрифт необходимо выполнить одно из следующих… Окно диалога содержит три вкладки: Шрифт, Интервал и Анимация (рис. 4.13).

Использование панели инструментов Форматирование

  Рис. 4.14. Панель инструментов Форматирование С помощью кнопок этой панели можно выбрать тип и размер шрифта, установить начертание (полужирный, курсив,…

Изменение регистра букв

Комбинация клавиш Shift+F3 осуществляет циклическое переключение начертания символов выделенного фрагмента: Первая буква каждого слова…   Рис. 4.16. Окно диалога Регистр

Вставка символов

Для вставки символа необходимо выполнить следующие действия: 1. Установить курсор в то место, где нужно вставить символ. 2. Выбрать команду Вставка –>Символ. Откроется окно диалога Символ, представленное на рис. 4.17.

Копирование форматов символов

Для копирования формата необходимо выполнить следующие действия: 1. Выделить символы или фрагмент текста, имеющие формат, который надо… 2. Нажать кнопку Формат по образцу на стандартной панели инструментов один раз, если копируется формат для одного…

Форматирование строк и абзацев

При форматировании абзаца оперируют следующими понятиями: Отступ – устанавливает расстояние текста абзаца (или только первой строки) от… Выравнивание текста – распределение текста на строке.

Символ абзаца

Символы абзаца можно вывести на экран или спрятать в зависимости от действий, выполняемых в настоящий момент. При редактировании текста… Для выполнения этой процедуры можно воспользоваться стандартной панелью… Оба эти способа являются переключателями, повторное нажатие комбинации клавиш или кнопки на стандартной панели…

Средства форматирования абзаца

Абзац можно отформатировать как до ввода текста, так и после того, как текст уже введен. Если форматируется уже введенный текст, то абзацы,… MS Word предоставляет в наше распоряжение следующие средства форматирования… Команда Абзац из меню Формат или контекстного меню

Выравнивание абзацев

Выравнивание текста с помощью команды Формат –> Абзац используется в тех случаях, когда это нужно для продолжительной работы в этом режиме. В… Для выравнивания текста с помощью команды Формат –> Абзац надо выполнить… 1. Выделить один или несколько абзацев, которые предполагается выровнять. Если требуется выровнять один абзац,…

Табуляция

При установке табуляции необходимо выбрать тип выравнивания позиции табуляции (рис. 4.20). Дополнительно для табуляции можно установить заполнитель. MS Word предлагает… Окно диалога Табуляция, представленное на рис. 4.20, может быть использовано для установки нескольких символов…

Удаление табуляции

Можно удалить лишние табуляторы с помощью горизонтальной линейки, не открывая окна диалога Табуляция. Для этого на горизонтальной линейке надо установить указатель мыши на…  

Установка отступа

При установке отступа для абзаца можно задавать как положительные, так и отрицательные отступы. При использовании окна диалога Абзац используются опции раздела Отступ:… При создании позиций отступов можно ввести требуемое значение в соответствующее поле или выбрать его с помощью кнопок,…

Установка расстояния перед абзацем и после него

Для установки интервала до и после абзаца надо выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду Формат –> Абзац.

2. Установить требуемые значения для интервалов в полях Перед и После. Можно ввести требуемые значения в поля или воспользоваться кнопками, расположенными в правой части полей. По умолчанию значения интервалов указываются в пунктах (пт). Нажатие кнопок приводит к изменению значений на 6 пт.

3. Нажать ОК.

Установка междустрочного интервала

 

Границы и заливка

Окно диалога Границы и заливка содержит вкладки Граница, Страница, Заливка. На рис. 4.22 показана вкладка Граница. Для создания обрамления фрагмента текста необходимо выполнить следующие… 1. Выделить фрагмент текста, который предполагается оформить.

Списки

Правила оформления различных документов иногда требуют наличия в документах списков. Принято выделять три типа списков:

• Маркированные списки (или списки-бюллетени) используются при перечислении или выделении отдельных фрагментов текста. В качестве примера можно использоваться данный фрагмент текста, оформленный с помощью средств маркированного списка.
• Нумерованные списки полезны в тех случаях, когда нужно определить порядок изложения.
• Многоуровневые (или иерархические) списки, т.е. имеющие несколько уровней. В таких списках допустимы как нумерованные элементы, так и символы маркера.

 

Создание маркированных и нумерованных списков

1. Выделить несколько абзацев текста, предназначенных для создания списка. 2. Выбрать команду Формат – Список. Откроется окно диалога Список. 3. Перейти на вкладку Маркированный (Нумерованный) (рис. 4.24).

Изменение формата маркированного списка

Для этих целей необходимо войти в меню Формат – Список и нажать кнопку Изменить, после чего откроется окно диалога Изменить маркированный список,…    

Изменение формата нумерованного списка

  Рис. 4.26. Окно диалога Изменить нумерованный список  

Создание многоуровневых списков

  Рис. 4.27. Вкладка Многоуровневые окна диалога Список.  

Использование стилей для форматирования документа

Для того чтобы текст был удобен для чтения, его необходимо отформатировать соответствующим образом: выделить заголовки, оформить подзаголовки в… Использование стилей позволяет повысить эффективность и ускорить выполнение… В MS Word стиль может быть применен как к целому абзацу, так и к нескольким символам.

Установка стилей

1. Установить курсор в пределах фрагмента текста, в котором нужно изменить стиль. 2. Выбрать команду Формат –> Стиль. Откроется окно диалога Стиль (рис.… 3. В списке Стиль выбрать требуемый стиль.

Оглавление

Оглавление можно создать с помощью встроенных стилей форматирования, предлагаемых Word. Создание оглавления сводится к сбору тех заголовков, которым назначены стили Заголовок 1 – Заголовок 9. Поэтому перед составлением оглавления следует убедиться, что заголовкам разделов, глав и параграфов назначены именно эти стили.

В заголовки редко включают заголовки всех уровней. Оглавление, содержащее названия всех частей документа, может выглядеть слишком громоздким. С другой стороны, оглавление, содержащее только заголовки верхнего уровня, дает слишком мало информации о содержании документа.

Чтобы создать оглавление необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить курсор в пределах текста, в котором нужно создать оглавление.

2. Выбрать команду Вставка –> Оглавление и указатели. Откроется окно диалога Оглавление и указатели (рис. 4.29).

3. Перейти на вкладку Оглавление.

4. В поле Формат выбрать способ представления оглавления, в поле Уровни – уровень включаемых заголовков, а в поле Заполнитель – символы заполнения между заголовками и номерами страниц.

5. Нажать кнопку ОК.

 

Рис. 4.29. Включение в оглавление уровней 1-3

 

После нажатия кнопки ОК на экране появится скомпонованное оглавление, которое в дальнейшем можно изменить и отформатировать.

 

Рис. 4.30. Готовое оглавление, включающее заголовки трех уровней

Автоформат

Автоформатирование можно производить как по мере ввода текста, так и после его ввода. При этом пользователь оставляет за собой право принять или…

Автоформатирование в процессе ввода текста

Для установки автоформата в процессе ввода текста необходимо выполнить следующие действия: 1. Выбрать команду Сервис –> Автозамена. 2. Перейти на вкладку Автоформат при вводе (рис. 4.31).

Автоформатирование уже введенного текста

При автоматическом форматировании документа, в зависимости от установок, сделанных на вкладке Автоформат (команда Сервис –> Автозамена), MS Word… С помощью кнопки Автоформат можно быстро отформатировать текст, и если…  

Форматирование страниц документа

Средства разметки страницы предоставляют следующие возможности: установка конца раздела; установка конца страницы или абзаца; установка … Для того чтобы эти средства форматирования могли применяться к фрагменту…

Разбивка документа на разделы

В MS Word разбивка на разделы осуществляется путем вставки символа разрыва раздела.

Символом раздела обозначается место, с которого начинается новый раздел в документе, который может иметь собственный формат.

Вставка символов раздела осуществляется с помощью команды Вставка –> Разрыв. В результате выполнения этой команды открывается окно диалога Разрыв. Ниже приведен состав опций этого окна:

Опция	Назначение
Со следующей страницы	Вставляет маркер конца страницы над точкой вставки Оставшийся текст помещается на следующей странице
На текущей странице	Новый раздел продолжается сразу за предыдущим без вставки маркера конца страницы между ними. Свободное место последней страницы предыдущего раздела заполняется текстом из нового раздела
С четной страницы	Новый раздел начинается на следующей нечетной странице. Если конец раздела попадает на нечетную страницу, то следующая четная страница останется пустой
С нечетной страницы	Новый раздел начинается на следующей четной странице. Если конец раздела попадает на четную страницу, то следующая нечетная страница останется пустой

 

Определение размера и ориентации бумаги

MS Word предлагает около десяти предопределенных размеров бумаги, включая letter (письмо), legal (юридический), конверты и т. д. В случае… Для установки размера и ориентации страниц предназначена вкладка Размер бумаги… Для установки размера и ориентации страниц необходимо:

Установка ширины полей

В обычном режиме поля не видны. На экране отображается только текстовая область страницы. В режиме разметки страница выглядит практически так, как… Ширину полей можно изменить как во всем документе, так и в отдельных его… Установить ширину полей в документе можно с помощью: окна диалога параметры страницы; горизонтальной линейки.…

Установка точных размеров полей

Для задания размеров полей для фрагмента документа необходимо выполнить одно из следующих действий: если нужно установить размеры полей для… Для установки ширины полей необходимо выполнить следующие действия: 1. Выделить фрагмент текста, для которого надо изменить размеры полей, или поместить курсор в требуемый раздел.

Создание разворотов и полей под переплет

Для этой цели предназначен флажок Зеркальные поля в окне диалога Параметры страницы. Для создания разворотов необходимо выполнить следующие… 1. Выделить фрагмент текста или установить курсор в то место, где… 2. Выбрать команду Файл –> Параметры страницы. Откроется окно диалога Параметры страницы. Перейти на вкладку…

Установка ширины полей с помощью горизонтальной линейки

Каждая линейка имеет затененную и белую области. Затененная область обозначает поля, белая – текстовую область. Линия раздела между ними определяет… Для изменения ширины полей с помощью линейки необходимо выполнить следующие… 1. Если линейки не выведены на экран, установить горизонтальную линейку с помощью команды Вид –> Линейка.

Колонтитулы

В колонтитул могут быть вынесены название документа, название глав, нумерация страниц, имя автора, дата создания, сноски и т. п. Колонтитул также…   Рис. 4.35. Панель Колонтитулы

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

1. Выбрать команду Вид –> Колонтитулы. 2. Нажать кнопку Параметры страницы на панели инструментов Колонтитулы. 3. Перейти на вкладку Макет.

Нумерация страниц

Любым документом удобнее пользоваться, если в нем пронумерованы страницы. В MS Word можно вставить номера страниц, которые будут отформатированы в виде верхних или нижних колонтитулов. Таким образом, при работе с номерами страниц можно пользоваться всеми средствами, предназначенными для работы с колонтитулами.

 

Вставка номеров страниц

В качестве альтернативного способа вставки номера страниц можно воспользоваться командой Вставка –> Номера страниц. Для установки нумерации страниц необходимо выполнить следующие действия: 1. Выбрать команду Вставка –> Номера страниц. На экране появится окно диалога Номера страниц, представленное на…

Создание колонок

Но во всех случаях речь идет о колонках газетного типа, т.е. таких, в которых текст по завершении одной колонки переходит в другую. Колонки можно создавать с помощью команды Формат –> Колонки или кнопки… В обычном режиме просмотра колонки не видны, их можно увидеть только в режиме разметки страницы и режиме…

Работа с таблицами

В работе с текстовыми редакторами достаточно часто приходится сталкиваться с упорядоченной информацией. Наилучшим способом хранения такой информации в документах являются таблицы. Таблицами можно пользоваться для представления разнообразных списков, перечней, финансовой информации и решения большого числа других задач. Таблицы могут даже содержать иллюстрации для улучшения восприятия информации, содержащейся в таблице.

 

Создание таблиц

Команда Нарисовать таблицу предоставляет в распоряжение альтернативное средство, с помощью которого можно создать таблицу более сложной конфигурации… После создания таблицы можно воспользоваться командой Таблица –>… Если информация, которую требуется поместить в таблицу, уже присутствует в документе в виде текста, можно…

Создание таблицы различными способами

1. Установить курсор в точку, где должен располагаться левый верхний угол таблицы. 2. Выбрать команду Таблица –> Добавить –> Таблица, в результате чего на… 3. Указать необходимое количество столбцов и строк.

Ввод данных и перемещение по таблице

Наиболее простой способ перемещения по ячейкам таблицы заключается в использовании мыши. Для того чтобы перейти в требуемую ячейку, достаточно…   Комбинация клавиш Назначение Tab …  

Отражение и маскирование линий сетки

Команда Отображать сетку из меню Таблица позволяет отобразить линии сетки. В результате выполнения этой команды линии сетки появятся на экране, а… При вставке таблицы MS Word по умолчанию создает таблицу с обведенными…  

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов

Конкретный вид опций Добавить и Удалить из меню Таблица и контекстного меню определяется тем, какие элементы таблицы (ячейки, строки или столбцы)… Для вставки строк и столбцов необходимо выполнить следующие действия: 1. Выбрать строку (несколько строк) или столбец (несколько столбцов) в зависимости от того, что надо добавить, строки…

Объединение и разбиение ячеек, создание заголовков

Можно объединить ячейки, воспользовавшись инструментом Ластик, расположенным на панели Таблицы и границы. Выбрав этот инструмент, нужно провести им… Если требуется создать заголовок таблицы, необходимо выбрать первую строку и… Если после задания заголовка таблицы текст заголовка изменится, заголовки на последующих страницах будут изменены…

Настройка таблиц

На практике достаточно часто возникает необходимость изменить параметры таблицы, в которой содержатся данные. MS Word предоставляет широкие возможности по редактированию таблиц, включая вставку и удаление ячеек, строк и столбцов, перемещение и копирование ячеек, изменение высоты и ширины ячеек и многое другое.

 

Перемещение и копирование ячеек

Для того чтобы переместить или скопировать одну или несколько ячеек вместе с их содержимым, необходимо выполнить следующие действия: 1. Выбрать ячейки, строки или столбцы, которые предполагается переместить или… 2. Переместить указатель мыши в пределах выбранных ячеек так, чтобы он принял вид стрелки, направленной справа…

Автоматическая установка ширины столбцов и высоты строк

MS Word предоставляет средство, с помощью которого можно автоматически изменить ширину столбцов и высоту строк. Для этого предназначена команда Таблица –> Автоподбор, которая позволяет для выбранных строк или столбцов:

• выровнять высоту строк;
• выровнять ширину столбцов;
• выровнять ширину столбцов по содержимому, по ширине окна;
• подобрать фиксированную ширину столбцов.

 

Форматирование таблиц

Ячейки в таблице и их содержимое можно отформатировать для придания таблице более читабельного вида.

Для форматирования содержимого ячеек можно воспользоваться приемами форматирования обычного текста, представляемые командой Формат.

Помимо содержимого ячеек, можно добавить элементы оформления таблицы (линии сетки всей таблицы или ее отдельных ячеек, обрамление и т.д.). MS Word также предоставляет набор стилей оформления таблицы.

Изменение направления текста

Для установки вертикального расположения заголовков столбцов необходимо выделить ячейки, направление текста в которых предполагается изменить.… В качестве альтернативного средства можно воспользоваться кнопкой Изменить…  

Использование средства Автоформат

  Рис. 4.38. Окно диалога Автоформат таблицы  

Выбор рамки и заполнения

При установке заполнения выбранные параметры применяются к выделенным ячейкам. Если указатель расположен в пределах таблицы, в которой отсутствуют… Для добавления рамки ко всей таблице или ее отдельным ячейкам необходимо… 1. Выбрать ячейки, которые нужно заключить в рамки (или целиком всю таблицу).

Преобразование таблицы в текст

Выбор разделителей текста не ограничивается предопределенными символами, можно по своему усмотрению установить любой одиночный символ.  

Преобразование текста в таблицу

1. Если в исходном тексте отсутствуют символы-разделители, добавить их:   Символ-разделитель Позволяет Запятые или…  

Шаблоны

Понятие шаблона является одним из фундаментальных понятий MS Word. Итак, шаблон – это совокупность параметров документа, предназначенных для…  

Шаблоны и документы

Приступая к работе с шаблонами необходимо ознакомиться со всеми встроенными в MS Word шаблонами. Если среди множества шаблонов найдется сходный с…  

Замена шаблона

Для замены шаблона необходимо выполнить следующее: 1. Выбрать команду Сервис –> Шаблоны и надстройки. Откроется окно диалога… 2. Нажать кнопку Присоединить, откроется окно диалога Присоединение шаблона.

Перенос элементов одного шаблона в другой

1. Выбрать команду Сервис –> Шаблоны и надстройки. Откроется одноименное окно диалога. 2. Нажать кнопку Организатор. Откроется окно диалога Организатор (рис.… 3. Перейти на вкладку, обеспечивающую доступ к элементам, которые нужно копировать.

Использование нескольких шаблонов одновременно

При использовании нескольких шаблонов с одинаковыми именами стилей могут возникнуть проблемы, связанные с совпадением имен. Поэтому при…  

Изменение шаблона

Внося изменения в шаблон, необходимо обязательно копировать его, с тем, чтобы исходный шаблон не был поврежден. Можно внести изменения в шаблон через документ. Смысл этой процедуры сводится…  

Создание собственного шаблона

Условно можно предложить два способа создания шаблона: изменить документ, созданный на основании какого-то шаблона, и сохранить его в … Последний способ чрезвычайно трудоемкий, но если среди имеющихся встроенных… Подробнее о работе с шаблонами можно ознакомиться в литературе, приведенной в Списке литературы данных методических…

Тема

Новым средством оформления документа является Тема. Она определяет внешний вид документа с помощью цвета, шрифтов и графических объектов. С ее помощью можно быстро и грамотно создавать профессионально оформленные документы, используемые для электронной почты или Web. В состав этого средства входит набор унифицированных элементов и цветовых схем, предназначенный для создания фоновых рисунков, маркеров, шрифтов, горизонтальных линий и других элементов документа.

 

Рис. 4.40. Окно диалога Тема.

 

Для применения темы, ее изменения или удаления используется команда Формат –> Тема. Область просмотра темы (рис. 4.40) позволяет ознакомиться с образцами элементов оформления страницы перед тем, как применить тему. Для этого достаточно выбрать тему в списке и нажать ОК, и документ примет соответствующий вид. Кроме того, в окне диалога Тема можно задать более яркие цвета текста и рисунков, воспользоваться анимацией некоторых рисунков темы и определить фон документа с помощью флажков Живые цвета, Активная графика, Фоновый рисунок.

Из этого окна можно открыть окно диалога Библиотека стилей с помощью одноименной кнопки.

 

Библиотека стилей

    Рис. 4.41. Окно диалога Библиотека стилей

Создание и редактирование графических изображений

Вставка графических клипов

Вход в Microsoft Clipart осуществляется командами Вставка –> Рисунок –> Картинки. Для вставки графического клипа нужно на вкладке Графика или…    

Импорт графических объектов из файлов

Импорт графических изображений осуществляется в двух вариантах: в виде целого графического файла; в виде части графического изображения,… Для вставки графического файла используется команда Вставка –> Рисунок… Редактирование рисунков осуществляется после его выделения командой Правка –> Изменить рисунок либо двойным щелчком…

Рисование

Работа с рисунком

После вставки рисунка в документ его можно изменить:

• увеличить или уменьшить размер;
• подогнать рисунок под строго заданные размеры;
• обрезать ненужную часть;
• добавить обрамление к рисунку;
• переместить и скопировать;
• заключать рисунок в рамку или в текстовое окно и расположить в любом месте страницы.

 

Изменение размеров рисунков

Первое из этих действий можно произвести как с помощью вкладок окна диалога Формат рисунка, так и с помощью мыши. Точно установить размер рисунка…   Рис. 4.44. Окно диалога Формат рисунка, вкладка Размер

Перемещение и копирование рисунков

Перемещение и копирование рисунков выполняется с помощью мыши или клавиатуры. Эти операции во многом аналогичны перемещению и копированию текста.

 

Панель Настройка изображения

  Рис. 4.45. Панель Настройка изображения  

Вставка объектов WordArt

Графические объекты, вставленные в текстовый документ средством WordArt, могут распечатываться вместе с документом на выводном печатающем… Чтобы вставить объект WordArt в документ, выполните следующие действия: 1. Создать документ на базе шаблона Обычный.

Ввод формул

Необходимость в наличии средства для ввода математических выражений в текстовый документ характерна для научно-технической документации. В программе Microsoft Word таким средством является редактор формул Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

 

Запуск и настройка редактора формул

Прежде чем пользоваться редактором формул, следует выполнить его настройку. Настройка состоит в назначении шрифтов для различных элементов, входящих…    

Предварительный просмотр и печать документов

MS Word позволяет напечатать требуемый документ одним нажатием кнопки на панели инструментов. Однако возможности MS Word, предоставляемые при печати…  

Предварительный просмотр перед печатью

Для просмотра документа можно пользоваться любым из четырех режимов: обычным, разметки страницы, структуры документа и предварительного просмотра…    

Печать документа

Как правило, после завершения работы документ отправляется на печать. MS Word предоставляет возможность печатать текущий документ, а также не открывая документ и даже не открывая сам редактор.

 

Печать текущего документа

2. Выполнить команду Файл –> Печать или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F12. На экране появится окно диалога Печать (рис. 4.49). 3. Нажать кнопку ОК. В этом случае распечатываются все страницы от начала до конца документа в одном экземпляре с параметрами печати,…

Дополнительные опции печати

Печать неоткрытых документов

Готовый отредактированный документ можно напечатать, не прибегая к помощи MS Word. Это можно сделать с помощью Проводника.

 

Печатать документа с помощью Проводника

2. Выбрать требуемый файл (или файлы). 3. Установить указатель мыши на один из выделенных файлов и нажать правую… Аналогично можно распечатать документ из MS Word, не открывая его. Для этих целей используется окно диалога Открытие…

Печать в файл

1. Выполнить команду Файл –> Печать. На экране появится окно диалога Печать. 2. Установить флажок Печать в файл. Выполнить требуемые установки в окне… 3. В поле Имя файла ввести имя файла. Выбрать диск и папку, в которые предполагается поместить файл печати. Нажать…

Основные принципы практической работы с текстовым процессором Microsoft Word

Задание 1

Включает: Набор текста с использованием правил ввода специальных знаков.

Глава для повторения: 4.6. Создание и сохранение документов в MS Word

1. Создать документ: меню ФАЙЛ->СОЗДАТЬ или соответствующая кнопка на Панели инструментов.

2. Набрать приведенный ниже текст, применяя следующие правила:

• клавишу ENTER нажимать только в конце абзаца;
• пробелы использовать только для разделения слов;
• перед знаком препинания пробел не ставить;
• после знака препинания обязательно ставить пробел.

3. Сохранить документ под именем Задание_1 в отведенной для работы папке (ФАЙЛ->СОХРАНИТЬ или соответствующая кнопка на Стандартной панели, в открывшемся окне в поле Адрес выбрать отведенную для работы папку, а в поле Имя набрать наименование документа, нажать кнопку Сохранить).

Текст для набора:

Как-нибудь, хард-рок, конь-огонь, юго-восток, северо-запад, Переяславль-Залесский, Комсомольск-на-Амуре, Пале-Рояль, Нью-Орлеан. Пришлось волей-неволей остаться здесь на ночь. В лесу этом зверя всякого видимо-невидимо. Ночевала тучка золотая на груди утеса-великана. Мне было скучно, бесконечно жаль чего-то. Семь бед - один ответ. Волка бояться - в лес не ходить. Грамоте учиться - всегда пригодится. Москва – огромный город, город-страна. Самая северная точка нашей Родины – мыс Флигели на Земле Франца-Иосифа. Собирая ягоды, люди не обирают весь куст – оставляют кое-что для птиц. Н.А. Римский-Корсаков написал оперы «Псковитянка», «Садко», «Снегурочка».

 

Задание 2

Включает: Создание документа. Набор текста. Поиск текста. Вставку и удаление текста. Выделение и форматирование текста. Сохранение документа.

Главы для повторения:
4.8.Основные приемы редактирования,
4.9. Специальные средства редактирования

1. Создать документ: меню ФАЙЛ->СОЗДАТЬ или соответствующая кнопка на Панели инструментов.

2. Набрать текст «Определение цели в поиске работы», представленный ниже, без форматирования символов и абзацев, применяя следующие правила:

• клавиша ENTER нажимать только в конце абзаца;
• пробелы использовать только для разделения слов;
• перед знаком препинания пробел не ставить;
• после знака препинания обязательно ставить пробел.

3. Используя меню ПРАВКА->ЗАМЕНИТЬ, заменить:

• слово «везение» на слово «удачу»,
• «ошибки в выборе» в третьем абзаце на «неудачный выбор»,
• слова в четвертом абзаце «с нелепым, но привычным порядком» на «с нелюбимым делом».

4. В последнем абзаце удалить слова «все равно как-то эта ситуация разрешится» (поставить курсор перед этими словами, выделить удаляемый текст и нажать на клавиатуре клавишу DELETE).

5. Перед последним предложением четвертого абзаца вставить новое предложение «Инерция и иждивенческие настроения мешают нашим соотечественникам воспринимать это как естественный порядок вещей, возможность лучше узнать свои способности.». В режиме вставки (надпись «ЗАМ» в статусной строке должна быть неактивна) поставить курсор в нужное место текста и набрать предложенный текст.

 

6. Сохранить документ под именем Задание_2 в отведенной папке (ФАЙЛ->СОХРАНИТЬ или соответствующие кнопки на Стандартной панели, в открывшемся окне в поле Адрес выбрать отведенную для работы папку, а в поле Имя набрать наименование документа, нажать кнопку Сохранить.)

7. Выполнить, где необходимо, подчеркивание и выделение текста полужирным шрифтом и курсивом (меню ФОРМАТ->ШРИФТ или соответствующие кнопки на панели Форматирования).

8. Отформатировать абзацы: выровнять текст по ширине, сделать интервал между абзацами в 6 пт (меню ФОРМАТ->АБЗАЦ->Интервал->После - 6пт )

9. Вновь сохранить документ.

 

Задание 3

Включает: Создание документа. Набор текста. Выделение и форматирование шрифта и текста. Установку параметров страницы. Сохранение документа.

Главы для повторения:
4.10. Форматирование символов
4.11. Форматирование строк и абзацев
4.15. Форматирование страниц документа

1. Создать документ и назвать его Задание_3, сохранить документ в отведенной папке.

2. Установить параметры страницы (меню ФАЙЛ->ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ, вкладка ПОЛЯ 2см-2см-3см-1,5см).

3. Набрать текст «В ЛУННУЮ НОЧЬ», приведенный ниже, без форматирования.

4. Отформатировать шрифт в тексте.

5. Отформатировать абзацы, установить левое выравнивание абзаца, Последний абзац сделать с полным выравниванием по ширине. Стихотворные абзацы выполнить с отступом слева – 3см, справа – 3 см.

6. Выполнить заливку и обрамление текста (меню ФОРМАТ->ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА, вкладки ГРАНИЦА, ЗАЛИВКА) как в образце.

7. Установить в последнем абзаце полуторный междустрочный интервал.

8. Вновь сохранить документ.

 

Задание 4

Включает: Создание и сохранение документа. Ввод текста. Передвижение по тексту с помощью клавиатуры и мыши. Способы выделения текста. Форматирование шрифта и текста.

Главы для повторения:
4.8.Основные приемы редактирования,
4.11. Форматирование строк и абзацев

1. Создать документ Задание_4.

2. Набрать текст стихотворения «Зимним вечером в Ялте» по предложенному формату.

3. Отформатировать абзацы, установить необходимый абзацный отступ (1-я строфа – 2 см слева, 2-я – 3 см слева, 3-я – 4 см слева).

4. Вставить буквицу (ФОРМАТ->БУКВИЦА), выделить и отформатировать текст, как на образце.

5. Вновь сохранить документ.

 

 

Задание 5

Включает: Создание и сохранение документа. Ввод текста. Установка параметров страницы. Форматирование шрифта и текста. Создание оглавления.

Главы для повторения:
4.13. Использование стилей для форматирования документа

1. Создать новый документ и назвать его Задание_5.

2. Задать параметры страницы 2-2-4-4, шрифт 14пт, Times New Roman.

3. Набрать приведенный ниже текст «ВЗГЛЯД НА АВСТРАЛИЮ», соблюдая абзацы и заголовки.

4. Проверить орфографию и грамматику.

5. Задать автоматическую расстановку переносов (меню СЕРВИС->ЯЗЫК->РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ), установив необходимые параметры.

6. Отформатировать абзацы – интервал между абзацами 6 пт.

7. Заголовки определить специальным стилем Заголовок1,2,… (ФОРМАТ->СТИЛЬ или специальные кнопки на панели Форматирования)

8. Сформировать оглавление (ВСТАВКА->ОГЛАВЛЕНИЯ И УКАЗАТЕЛИ вкладка ОГЛАВЛЕНИЕ), выбрав стиль оглавления Изысканный и установив необходимые параметры.

 

 

Задание 6

Включает: Основные способы форматирования документа. Разделение текста на колонки. Заливку текста.

Главы для повторения:
4.9. Специальные средства редактирования
4.11. Форматирование строк и абзацев
4.15. Форматирование страниц документа

1. Набрать приведенный ниже текст, используя шрифт Times New Roman, размер 14 пт.

2. Выполнить, где необходимо, курсив, подчеркивание и выделение текста.

3. Отформатировать абзацы: 1-й и 4-й, выполнив выравнивание абзацев по ширине, 2-й и 5-й – выравнивание по левому краю.

4. Выполнить разделение текста на колонки (ФОРМАТ->КОЛОНКИ или соответствующая кнопка на панели Форматирования)

5. Выделить многоколоночный текст и задать автоматическую расстановку переносов (меню СЕРВИС->ЯЗЫК->РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ->ПРИНУДИТЕЛЬНО)

6. Выполнить заливку колонок, во втором случае поставить разделитель колонок

7. Сохранить текст в своей папке под именем Задание_6.

 

 

Задание 7

Включает: Основные способы форматирования документа.

1. Набрать приведенный ниже документ, чтобы он отображал заданное расположение текста, шрифт Times New Roman, размер 14 пт.

2. Задать параметры страницы 2 – 2 – 2,5 – 1,5

3. Выполнить, где необходимо, курсив, подчеркивание и выделение текста, использовать, где необходимо, более крупный шрифт.

4. Вставить сноску в третьем абзаце [1] Аристотель. Сочинения: В 4 т. Т.4. – М.: Мысль. 1983. – С.155. (ВСТАВКА->СНОСКА, обычная)

5. Отформатировать абзацы, выполнив выравнивание абзаца по ширине, интервал после каждого абзаца 6 пт.

6. Выполнить заливку и обрамление 3-го абзаца.

7. В последнем абзаце установить полуторный междустрочный интервал

8. Сохранить текст в своей папке под именем Задание_7.

 

 

Задание 8

Включает: Набор текста. Центрирование. Изменение шрифтов. Использование курсива. Перемещение абзаца. Создание маркированного и нумерованного списков. Проверку орфографии.

Главы для повторения:
4.9. Специальные средства редактирования,
4.12. Списки

1. Набрать следующий документ так, чтобы он отображал заданное расположение текста, шрифт Times New Roman, размер 14 пт.

2. Задать параметры страницы 2 - 2 - 3 - 1,5.

3. Выполнить, где необходимо, курсив, подчеркивание и выделение текста и более крупный шрифт.

4. Отформатировать абзацы, выполнив выравнивание абзацев по ширине, интервал после каждого абзаца 6 пт.

5. В маркированном и нумерованном списках выполнить выравнивание абзацев по левому краю.

6. Переместить пункт 6 нумерованного списка так, чтобы он стал 3-м.

7. Сохранить текст в своей папке под именем Задание_8.

 

 

Задание 9

Включает: Набор текста. Форматирование текста. Формирование нумерованных и маркированных списков. Вставку колонтитулов.

Главы для повторения:
4.8.Основные приемы редактирования,
4.15. Форматирование страниц документа

1. Набрать текст Задание_9.

2. Задать параметры страницы 2-2-2-2.

3. Отформатировать текст.

4. Сформировать списки (меню ФОРМАТ->СПИСОК).

5. Вставить верхний колонтитул с датой, номером страницы, фамилией, (меню ВИД->КОЛОНТИТУЛЫ).

6. Сохранить файл в своей папке с именем Задание_9 и закрыть документ.

7. Открыть документ с именем Задание_9.

8. Сохранить документ в этой же папке с именем МОЕ_РЕЗЮМЕ (ФАЙЛ->СОХРАНИТЬ КАК…- в поле Имя файла набрать МОЕ_РЕЗЮМЕ- нажать кнопку СОХРАНИТЬ)

9. На основании этого документа набрать резюме со своими данными, удалив ненужный текст.

10. Отформатировать вновь набранный документ, сохранить его.

11. Напечатать в одном экземпляре (ФАЙЛ->ПЕЧАТЬ или кнопка на панели инструментов)

 

 

Задание 10

Включает: Набор текста. Форматирование текста. Формирование многоуровневого списка.

Главы для повторения: 4.12. Списки

1. Набрать представленный ниже документ, используя шрифт Times New Roman, размер 14 пт.

2. Задать параметры страницы 2-2-3-1,5

3. Отформатировать текст в виде многоуровневого списка (выделить текст, войти в меню ФОРМАТ->СПИСОК вкладка Многоуровневый выбрать нужный список).

4. Для установки необходимого уровня списка на панели Форматирования использовать кнопки Уменьшить (Увеличить) отступ.

5. Отформатировать абзацы, выполнив выравнивание абзаца по левому краю, интервал после каждого абзаца 2 пт.

6. Сохранить текст в своей папке под именем Задание_10.

 

 

Задание 11

Включает: Вставку таблицы. Ввод текста в таблицу. Форматирование таблицы. Вставку колонтитула.

Главы для повторения:
4.15. Форматирование страниц документа,
4.16. Работа с таблицами

1. Создать новый документ.

2. Вставить таблицу из двух столбцов и нескольких строк (меню ТАБЛИЦА–>ДОБАВИТЬ–>ТАБЛИЦА).

3. Ввести в таблицу текст, отформатировать текст как на образце. Чтобы добавить недостающую строку в таблицу, необходимо поставить курсор в нижний правый угол и нажать клавишу Tab.

4. Для форматирования таблицы применить меню ТАБЛИЦА–>АВТОФОРМАТ –> выбрать нужный формат.

5. Задать режим повторения заголовка таблицы на следующих страницах (выделить строки, содержащие заголовок, и войти в меню ТАБЛИЦА->ЗАГОЛОВОК)

6. Вставить нижний колонтитул с наименованием учебной группы и фамилии студента.

7. Сохранить документ в своей папке с именем Задание_11.

 

 

Задание 12

Включает: Вставку таблицы. Ввод текста в таблицу. Форматирование таблицы. Вставку колонтитула.

Главы для повторения:
4.15. Форматирование страниц документа,
4.16. Работа с таблицами.

1. Создать новый документ.

2. Вставить таблицу (меню ТАБЛИЦА–>НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ)

3. Ввести в таблицу текст, отформатировать текст как на образце.

4. В первом столбце выполнить вертикальную ориентацию текста.

5. Вставить верхний колонтитул с наименованием учебной группы и фамилии студента.

6. Задать режим повторения заголовка таблицы на следующих страницах (выделить строки, содержащие заголовок, и войти в меню ТАБЛИЦА–>ЗАГОЛОВОК)

7. Для форматирования таблицы применить меню ТАБЛИЦА–>АВТОФОРМАТ –> выбрать нужный формат

8. Сохранить документ в своей папке Задание_12.

 

 

Задание 13

Включает: Вставку рисованных объектов. Добавление объектам объема, тени, заливки, изменение типа и толщины линий.

Главы для повторения:
4.18. Создание и редактирование графических изображений,
4.19. Рисование

1. Создать новый документ.

2. Используя панель инструментов Рисование, вставить элементарные рисованные фигуры (Автофигуры и кнопки основной панели Рисование).

3. Добавить, где необходимо, тень, соответствующую настройку тени, объем (панель Рисование).

4. Добавить текст (щелкнуть по нарисованному Вами объекту правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Добавить текст, в появившуюся на объекте рамку вписать предлагаемый текст).

5. Выполнить настройку толщины и цвета линий и заливку рисованных объектов (панель Рисование).

6. Выделить (удерживая клавишу SHIFT, щелкнуть по каждому объекту, или кнопка Выбор объектов на панели инструментов Рисование) и сгруппировать рисованные объекты (панель Рисование->Действия->Группировать).

7. В соответствии с приведенным в задании образцом переместить объекты на передний или на задний план (панель Рисование->Действия->Порядок->….).

8. Добавить, где необходимо, свободное вращение (кнопка Свободное вращение на панели Рисование).

9. Сохранить документы с именем Задание_13.

 

Задание 14

Включает: Вставку объектов WordArt. Изменение в объектах тени, заливки, толщины линий, формы и т.д.

Главы для повторения: 4.19. Рисование

1. Создать новый документ.

2. На панели инструментов Рисование выбрать кнопку Добавить объект WordArt.

3. В открывшемся окне согласно образцу выбрать форму объекта WordArt и набрать текст

4. С помощью инструментальной панели WordArt, которая открывается после щелчка по объекту, изменить во вставленных объектах заливку, толщину линии, настройку тени, размеры и т.д.

 

 

Задание 15

Включает: Вставку объектов Microsoft Equation 3.0 (редактор формул).

Главы для повторения: 4.19. Рисование

Для запуска редактора формул служит команда Вставка->Объект.

В открывшемся окне выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 – откроется панель управления Формула. При этом меню текстового процессора замещается строкой меню редактора формул. При работе в редакторе формул необходимо помнить некоторые правила:

• заполнение полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления верхней строки панели управления Формула;
• переходы между полями выполняются с помощью клавиш управления курсором;
• ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши ESC, закрытием панели редактора формул или щелчком левой клавиши мыши в поле документа вне области ввода формулы;
• для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком только в редакторе формул, не используя иные средства;
• в редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Однако если необходимость ввода пробелов возникает, их можно вводить с помощью кнопки Пробел и многоточия панели инструментов Формула.

1. Создать новый документ

2. Набрать текст в обычном режиме работы редактора.

3. Загрузить редактор формул

4. Используя кнопки панели управления Формула и меню редактора формул, выполнить следующее задание.

5. Размер введенных формул отрегулировать как вставленный в текст рисунок.

6. Сохранить задание в отведенной папке с именем Задание_15.

 

 

Библиографический список

 

1. Волков Ю.А. Microsoft Office 2000 Professional. 6 книг в одной. – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001 – 944 с.

2. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс – СПб.: Питер, 1999. – 640 с.

3. Информатика. 10-11 класс /Под ред. Н.В. Макаровой. – СПб.: Питер, 2000. – 304 с.

4. Стоцкий Ю. Самоучитель Office-2000. – СПб.: Питер, 1999. – 576 с.

 

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL

Рабочая книга и листы

Общие сведения

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Она представляет собой электронный эквивалент папки-скоросшивателя. При запуске Microsoft Excel создается новая рабочая книга.

 

Листы служат для организации и анализа данных. Лист представляет собой сетку из строк и столбцов. Каждая ячейка образуется пересечением строки и столбца и имеет свой уникальный адрес или ссылку. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца В и строки 5, имеет адрес В5. Эти адреса используются при записи формул или ссылках на ячейки. Наибольший размер листа -- 65536 строк и 256 столбцов.

Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью на соответствующем ярлычке.

Примечание. Если ярлычки листов не отображаются в нижней части экрана, то необходимо выбрать команду Параметры в меню Сервис и на вкладке Вид установить флажок Ярлычки листов.

Работа с листами

  Вставка листа. Выберите команду Добавить в контекстном меню. Лист будет… Удаление листа. Выделите листы, которые нужно удалить, и выберите команду Удалить в контекстном меню.

Одновременный просмотр нескольких книг

1. Откройте книги, которые нужно просмотреть.

2. В меню Окно выберите команду Расположить.

3. Выберите требуемый параметр.

 

Одновременный просмотр различных частей листа

  Чтобы восстановить окно, которое было разделено на две области, дважды… Чтобы заголовки строк и столбцов, а также другие данные, оставались видимыми во время прокрутки листа, нужно закрепить…

Ввод данных

Выделение ячеек на листе

Интерпретация данных

Числа. Вводимые в ячейку числа интерпретируются как константы. В Microsoft Excel число может состоять только из следующих символов:

E e

Стоящие перед числом знаки плюс (+) игнорируются, а запятая интерпретируется как разделитель десятичных разрядов. Все другие сочетания клавиш, состоящие из цифр и нецифровых символов, рассматриваются как текст. Символы, которые рассматриваются как числа, зависят от установленных параметров в компоненте Язык и стандарты панели управления Windows. Перед отрицательным числом необходимо вводить знак минус (-) или заключать его в круглые скобки( ).Введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю. Независимо от количества отображаемых разрядов числа хранятся с точностью до 15 разрядов.

Текст. В Microsoft Excel текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов, например:10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.

Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.

Дата и время суток.В Microsoft Excel даты и время суток интерпретируются как числа. Поэтому их можно складывать, вычитать и производить с ними другие вычисления. В формулы они могут быть введены в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Внешнее представление времени или даты на листе зависит от числового формата, назначенного ячейке. При вводе значений даты или времени происходит их автоматическое распознавание, и общий формат ячейки заменяется на встроенный формат даты или времени. По умолчанию значения даты и времени выравниваются в ячейке по правому краю. Если не происходит автоматического распознавания формата даты или времени, то введенные значения интерпретируются как текст, который выравнивается в ячейке по левому краю.

Параметры, установленные в компоненте Язык и стандарты панели управления Windows, определяют формат для текущей даты и времени и символы, использующиеся в качестве разделителей, например двоеточие (:) и точка (.) в стандарте России.

Чтобы ввести дату и время суток в одну и ту же ячейку, в качестве разделителя даты и времени используйте пробел.

Ввод текста и чисел

Для ввода данных:

1. Выберите ячейку, в которую необходимо ввести данные.

2. Наберите данные и нажмите клавишу ENTER или кнопку слева от строки формул. Для отмены ввода данных перед нажатием клавиши ENTER, нажмите клавишу ESC или кнопку .

Если введенный текст отображается не полностью, то необходимо увеличить ширину столбца или изменить формат ячейки.

 

Быстрое заполнение повторяющихся данных в столбце

Вариант ввода также можно выбрать из списка записей, которые уже имеются в столбце. Чтобы просмотреть список, выделите ячейку с помощью правой…  

Автозаполнение, основанное на смежных ячейках

  Примечание. Для включения и выключения режима правки с помощью перетаскивания… Если ячейка содержит число, дату или период времени, который может являться частью ряда, то при копировании происходит…

Заполнение рядов чисел, дат и других элементов

2. Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения. 3. Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки. Для заполнения в…

Создание пользовательского списка или порядка сортировки

Если ряд элементов, который необходимо представить в виде пользовательского списка автозаполнения, был набран заранее: 1. Выделите его на листе. 2. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем на вкладке Списки нажмите кнопку Импорт.

Проверка вводимых в ячейку данных

Для ограничения диапазона вводимых данных: 1. Выделите ячейки, на которые требуется наложить ограничения. 2. Выберите команду Проверка в меню Данные, затем вкладку Параметры.

Изменение данных на листе

Изменение содержимого ячейки

2. Щелкните в строке формул и измените содержимое ячейки. Если необходимо изменить функцию в формуле, можно воспользоваться панелью формул. Чтобы… 3. Для сохранения изменений нажмите клавишу ENTER. Для отмены изменений…

Очистка ячейки

1. Выделите ячейки, строки или столбцы, которые следует очистить.

2. В меню Правка выберите команду Очистить, а затем один из пунктов - Все, Содержимое, Форматы или Примечания.

Примечание. При нажатии клавиш DELETE и BACKSPACE удаляется только содержимое. Значение очищенной ячейки равно 0.

 

Перемещение и копирование ячеек

Вместо копирования содержимого ячеек целиком можно скопировать только часть содержимого ячейки, например возвращаемое формулой значение, без…  

Изменение ширины столбца

 

Установите указатель мыши на правую границу заголовка и перемещайте до тех пор, пока ширина столбца не достигнет необходимого размера.

Для подгонки ширины столбца в соответствии с содержимым его ячеек дважды щелкните на правой границе заголовка.

 

Вставка строк и столбцов

2.В меню Вставка выберите соответственно команду Строка или Столбец.  

Форматирование

Форматирование текста и размещение его внутри ячейки

 

Выделение данных, отвечающих определенным свойствам

1. Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить. 2. В меню Формат выберите команду Условное форматирование. 3. Чтобы в качестве условия использовать значения выделенных ячеек, выберите параметр Значение, операцию сравнения, а…

Изменение способа отображения чисел, дат и времени

Для изменения формата чисел, дат и времени в меню Формат выберите команду Ячейки, перейдите к вкладке Число и выберите необходимый формат.

 

Для изменения основных форматов также можно воспользоваться кнопками на панели инструментов Форматирование, в том числе Формат с разделителями, Денежный формат, Процентный формат, Уменьшить разрядность, Увеличить разрядность.

 

Отображение и скрытие нулевых значений и других данных

Для скрытия нулевых значений на всем листе в меню Сервис выберите команду Параметры, перейдите к вкладке Вид и снимите флажок Нулевые значения. Для скрытия нулевых значений и других данных в выделенных ячейках: 1. В меню Формат выберите команду Ячейки и перейдите к вкладке Число.

Использование рамок и фона в ячейках

Для использования рамки, выбранной в прошлый раз, нажмите кнопку Границы на панели инструментов Форматирование. Для использования другого типа… Чтобы использовать дополнительные типы рамок, в меню Формат выберите команду… Для использования цвета фона, выбранного в прошлый раз, нажмите кнопку Цвет заливки на панели инструментов…

Создание формул

Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы подчиняются определенному синтаксису, в который входит знак равенства (=), вычисляемые элементы (операнды) и операторы. Операндами могут быть: константы, ссылки или диапазоны ссылок, заголовки, имена или функции.

 

 

Применение операторов в формулах

Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В Microsoft Excel включено четыре вида операторов - арифметические, текстовые, а также операторы сравнения и адресные операторы.

Арифметические операторыиспользуются для выполнения основных математических вычислений над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Обозначаются следующими символами:

+ сложение
– вычитание или унарный минус
* умножение
/ деление
% процент
^ возведение в степень

Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Обозначаются следующими символами:

= равно
> больше
< меньше
>= больше или равно
<= меньше или равно
<> не равно

Текстовый оператор & используется для обозначения операции объединения последовательностей символов в единую последовательность. Например, результатом выполнения выражения "Северный" & " ветер" будет: "Северный ветер".

Адресные операторы объединяют диапазоны ячеек для осуществления вычислений. Обозначаются символами:

:	оператор диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона включительно
,	оператор объединения, который ссылается на объединение ячеек диапазонов
пробел	оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов.

 

Порядок выполнения действий в формулах

Чтобы изменить порядок обработки операторов, расставьте круглые скобки.

Ссылки на ячейку или на группу ячеек

В формулах могут быть ссылки на ячейки или на диапазоны ячеек текущего листа, листов той же книги или других книг, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.

Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа, а также упрощается поиск значений или данных, используемых в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Кроме того, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками.

Примеры использования ссылок:

СРЗНАЧ(C2:C6) - вычисление среднего значения содержимого ячеек сC2 поC6;

СУММ(D4;Лист2!D6:E6) - вычисление суммы содержимого ячейки D4 и диапазона ячеек D6:E6 на листеЛист2;

СУММ(B1;[Книга1]Лист1!$D$4) - вычисление суммы содержимого ячейки B1иячейки D4на листе Лист1в книге Книга1.

В зависимости от поставленной задачи можно использовать либо относительные ссылки, которые ссылаются на ячейки относительно позиции формулы, либо абсолютные ссылки, которые ссылаются всегда на одну и ту же ячейку.

 

При создании формулы ссылки обычно изменяются относительно расположения ячейки, содержащей формулу.

В следующем примере ячейка B6 содержит формулу =A5; искомое значение находится на одну ячейку выше и левее ячейки B6. Такая ссылка называется относительной.

 

При копировании формулы, содержащей относительные ссылки, и вставке ее в другое место, ссылки будут указывать на другие ячейки.

В следующем примере формула из ячейки B6 копируется в ячейку B7. В ячейке B7 будет содержаться формула=A6, которая ссылается на одну ячейку выше и левее ячейки B7.

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, воспользуйтесь абсолютными ссылками. Например, если имеется формула, умножающая содержимое ячейки A5 на ячейку C1, (=A5*C1), то при копировании формулы в другую ячейку изменятся обе ссылки. Для создания абсолютной ссылки на ячейку C1 поставьте знак доллара ($) перед той частью, которая не должна изменяться. Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку C1, поместите знак доллара перед номером строки и номером столбца $C$1 .

 

Ввод формулы

2. Введите= (знак равенства). Чтобы начать набор формулы с функции, нажмите кнопкуИзменить формулу или Вставка функции . При этом… 3. Введите формулу. Если в формуле используются ссылки, выделите необходимые… 4. Нажмите клавишу ENTER.

Использование функций

     

Категории функций Microsoft Excel

Если необходимо выполнить сложные вычисления, воспользуйтесь возможностью создания своих собственныхнестандартныхфункций. Их создать с помощью языка…

Ошибки в формулах

Ошибка #####.Ошибка появляется, когда вводимое числовое значение или результат выполнения формулы не умещается в ячейке. В этом случае можно… Ошибка #ДЕЛ/0!.Ошибка появляется, когда в формуле делается попытка деления на… Ошибка #Н/Д.Значение ошибки #Н/Д является сокращением термина “Неопределенные Данные”.Это значение помогает…

Использование имен

Если данные не имеют заголовков или размещены на другом листе, можно создать имя, описывающее ячейку или диапазон ячеек. Использование имен может… Имена можно использовать в любом листе книги. Например, если имя… Для того чтобы присвоить имя ячейке или группе ячеек:

Проверка книг

Поиск зависимых и влияющих ячеек

Зависимые ячейки – это ячейки, содержащие формулы, ссылающиеся на другие ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка D10 является… Влияющие ячейки – это ячейки, на которые ссылается формула из другой ячейки.… Для поиска таких ячеек служат команды панели инструментов Зависимости.

Поиск некорректных значений на листе

Совет. Чтобы узнать, какие сообщения и ограничения на данные имеет ячейка, выберите ячейку, а затем команду Проверка в меню Данные.  

Работа с диаграммами

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграмм. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.

Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Диаграмма может также использовать данные сводной таблицы.

 

Примеры типов диаграмм

Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения - по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание изменениям во времени.

 

В трехмерной гистограмме сравнение данных производится по двум осям. Например, показанная на рисунке трехмерная диаграмма позволяет сравнить объемы продаж в Европе за каждый квартал с объемами продаж в двух других регионах.

 

Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму.

 

Линейчатая диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения -по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее - изменениям во времени.

График отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени.

 

Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент.

 

Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах xy. Эта диаграмма отображает нечетные интервалы данных и часто используется для представления данных научного характера. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной x, а соответствующие значения y - в смежных строках или столбцах.

 

 

Диаграмма с областями подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму. В данном примере диаграмма с областями показывает увеличение продаж в Бразилии, а также иллюстрирует вклад каждой страны в общий объем продаж.

 

Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличие от круговой диаграммы она может содержать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных.

 

В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных. На этой диаграмме ряд данных, охватывающий наибольшую часть площади (сорт A), представляет сорт с самым высоким содержанием витаминов.

 

Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных. Как на топографической карте, области с одним значением выделяются одинаковым узором и цветом

 

Биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных, например, для определения изменения температуры. Для построения этой и других биржевых диаграмм необходимо правильно организовать данные.

 

 

Создание диаграммы

Шаг 1.Выберите тип и вид диаграммы. Нажмите кнопку Далее. Шаг 2.На вкладке Диапазон данных нажмитекнопку , чтобы временно убрать с… На вкладке Ряды можнодобавить или удалить любой из рядов данных. В поле Имя указывается ячейка листа, которую следует…

Изменение диаграммы

Примечание. Имя элемента диаграммы будет выводиться в подсказке в случае, если установлен флажок Показывать имена (меню Сервис, команда Параметры,… Для изменения или форматирования элементов диаграммы: 1. Выберите нужный элемент диаграммы. Ряды данных, подписи значений и легенды можно изменять поэлементно. Например,…

Управление списками

Список - это набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например база данных счетов или набор адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов.

 

Рекомендации по созданию списка на листе книги

Чтобы облегчить обработку и анализ данных в списке необходимо ввести данные в список в соответствии с приведенными ниже рекомендациями.

Размер и расположение списка.

• На листе не следует помещать более одного списка. Некоторые функции обработки списков, например, фильтры, не позволяют обрабатывать несколько списков одновременно.
• Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец.
• В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов. Это упрощает идентификацию и выделение списка.

Заголовки столбцов.

Сортировка данных в списке

Для сортировки строк данных в одном столбце: 1. Выберите любую ячейку в сортируемом столбце. 2. Нажмите кнопку По возрастаниюили По убываниюна панели инструментов,в зависимости от направления сортировки.

Разрешение вопросов, возникающих при сортировке

Фильтрация списка с использованием автофильтра

1. Выберите любую ячейку в фильтруемом списке. 2. Выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Автофильтр. 3. Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в заголовке столбца,…

Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра

1. Скопируйте из списка заголовки фильтруемых столбцов. 2. Вставьте скопированные заголовки столбцов в первой пустой строке диапазона… 3. Введите в строки под заголовками условий требуемые критерии отбора. Убедитесь, что между значениями условий и…

Подведение итогов данных

Часто возникает необходимость сгруппировать данные и вычислить промежуточные и полные итоги.

Суммирование значений в списке

Подведение промежуточных итогов

1. Отсортируйте список по столбцу, для которого необходимо подвести промежуточный итог. Например, чтобы просуммировать единицы продукции, проданные… 2. Укажите ячейку в этом списке. 3. Выберите команду Итоги в меню Данные.

Удаление промежуточных итогов

При удалении промежуточных итогов из списка удаляется структура и все разрывы страниц, которые были вставлены в список при подведении итогов. Исходные данные не будут изменены. Для удаления промежуточных итогов:

1. Выделите ячейку в списке, содержащую промежуточный итог.

2. Выберите команду Итоги в меню Данные и нажмите кнопку Убрать все.

 

Сводные таблицы

Сводная таблица — это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и…    

Создание сводной таблицы

Для создания сводной таблицы: 1. Выделите любую ячейку списка. 2. Выберите команду Сводная таблица в меню Данные.

Изменение структуры сводной таблицы

Если необходимо использовать все предусмотренные средства структурирования сводной таблицы или если в текущую таблицу не были ранее включены все… 1. Выделите ячейку сводной таблицы. 2. Нажмите кнопку Мастер сводных таблиц на панели инструментовСводные таблицы.

Группировка данных в сводной таблице

Для группировки дат или времен в сводной таблице: 1. Выделите дату или время в поле, в котором следует сгруппировать элементы. … 2. Нажмите кнопку Сгруппировать на панели инструментов Сводные таблицы.

Обработка данных сводной таблицы

Для подведения итогов значений области данных в сводной таблице используется итоговая функция. Для обработки числовых данных применяется итоговая… Для расчета значений относительно других элементов поля или ячеек области… Чтобы воспользоваться формулой, использующей данные сводной таблицы или других листов, необходимо создать вычисляемое…

Печать

Задание на листе области печати

Задание на листе области печати осуществляется в режиме разметки страницы (меню Вид). В этом режиме можно увидеть на листе расположение разрывов страниц, а также печатаемую и не печатаемую части листа. Печатаемые ячейки выделены белым цветом, и те части листа, которые не будут выведены на печать, изображаются серым цветом. Перемещая разрывы страниц, можно изменить расположение данных на странице.

Для задания на листе области печати выберите нужную область, щелкните правой кнопкой мыши одну из выделенных ячеек и в контекстном меню выберите Задать.

Для добавления ячеек в область печати выделите нужные ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Добавить к области печати.

Для исключения ячеек из области печати выделите нужные ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Исключить из области печати.

 

Изменение макета выводимого на печать листа Excel

- Группа Ориентация. Выберите Книжная или Альбомная. - Группа Масштаб. Для уменьшения или увеличения листа до размеров страницы в… - В поле Размер бумаги выберите необходимый размер бумаги.

Предварительный просмотр

Чтобы просмотреть каждую страницу документа в том виде, в каком она будет напечатана, выберите команду Предварительный просмотр. В режиме предварительного просмотра можно увидеть колонтитулы и заголовки печати, то есть текст, изображаемый на каждой печатаемой странице. Размер полей и ширину столбцов листа можно изменить, перетаскивая маркеры изменения размера.

Для изменения параметров страницы нажмите кнопку Страница.

 

Печать листа, выделенного диапазона или книги целиком

Для печати листа выберите пункт Печать в меню Файл. Если на листе задана область печати, будет распечатана только эта область. Если выделен диапазон ячеек и установлен флажок Выделенный диапазон, будут распечатаны ячейки из этого диапазона, а определенные на листе области печати будут игнорироваться. Выберите необходимый параметр в группе Вывести на печать.

ПРИМЕРЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ТИПОВЫХ ЗАДАЧ

Пример 1. Выравнивание содержимого ячейки

Сформировать общие заголовки столбцов для шапки следующей таблицы

Периоды
1п/г	2 л/г	1п/г	2п/г

Последовательность действий.

1. Создать новую рабочую книгу с помощью команды меню Файл -> Создать выбрать шаблон – Книга.

2. Сохранить рабочую книгу с помощью команды меню Файл -> Сохранить как, имя файла – Примеры.XLS.

3. Установить курсор в любую ячейку на листе Лист1.

4. Переименовать рабочий лист с помощью команды меню
Формат -> Лист -> Переименовать, имя листа – Пример 1.

5. Установить курсор в ячейку А1.

6. Выделить ячейки A1:D1.

7. Выполнить команду меню Формат -> Ячейки. На вкладке Выравнивание указать выравнивание по горизонтали – По центру выделения, отображение – Объединение ячеек. Нажать Ок.

8. Ввести слово Периоды.

9. Выделить ячейки А2:В2 и повторить п. 7. Ввести год 2001.

10. Выделить ячейки C2:D2 и повторить п 7. Ввести год 2002.

10. Заполнить остальные поля таблицы:

Периоды
1 п/г	2п/г	1 п/г	2 п/г

11. Закрыть рабочую книгу с сохранением – команда Файл -> Закрыть.

 

Пример 2. Использование именованных блоков ячеек

Подготовить таблицы «Тарифные ставки» и «Картотека» для расчета сдельной зарплаты. Создать именованные блоки ячеек.

1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Вставить новый лист (если требуется) с помощью команды меню Вставка -> Лист.

3. Переименовать новый лист с помощью команды меню Формат -> Лист -> Переименовать, указать – Тарифы.

4. На листе Тарифы, начиная с ячейки А1, создать следующую таблицу:

 

Разряд	Коэффициент	Ставка
		3,67
	1,35	=$C$2*B3
	1,57	=$C$2*B4
	1,85	=$C$2*B5
	2,12	=$C$2*B6
	2,57	=$C$2*B7

5. Создать именованные блоки ячеек для столбцов Разряд, Коэффициент, Ставка. Для каждого столбца следует:

– выделить все ячейки столбца, включая заголовок столбца;

– выполнить команду меню Вставка -> Имя -> Создать -> По тексту в строке выше.

6. Вставить новый лист с помощью команды меню Вставка -> Лист.

7. Переименовать новый лист с помощью команды меню Формат -> Лист -> Переименовать, указать – Картотека.

8. Перед заполнением ячеек задать текстовый формат для ячеек столбца Табельный №. Для этого надо выделить столбец В и выполнить команду меню Формат -> Ячейки, на вкладке Число выбрать формат Текстовый.

На листе Картотека, начиная с ячейки А1, создать следующую таблицу:

ФИО	Табельный номер	Профессия	Разряд работающего	Тариф	Льготы
Иванов А. П.		Кладовщик
Колесов В. И.		Грузчик
Крылов А. Р.		Грузчик
Михайлов П. Р.		Грузчик
Смирнов И. А.		Кладовщик
Соколов Р. В.		Уборщик

9. Создать именованные блоки ячеек для столбцов ФИО, Табельный номер, Профессия, Разряд работающего, Тариф, Льготы – команда меню Вставка -> Создать -> По тексту в строке выше.

10. Проверить определение блоков всеми перечисленными ниже способами:

– выбрать блоки в списке имен ячеек (в окне слева от строки формул);

– выполнить команду меню Правка -> Перейти;

– нажать клавишу F5 .

11. Сохранить подготовленные таблицы (Файл -> Сохранить).

12. Закрыть книгу с помощью команды меню Файл -> Закрыть.

 

Пример 3. Контроль ввода данных

Задать условия проверки вводимых данных в ячейки столбца Разряд работающего таблицы Картотека. Вводимые значения разряда работающих должны соответствовать тарифным разрядам.

1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Выбрать лист Картотека.

3. Выделить все ячейки столбца Разряд работающего – щелкнуть левой кнопкой мыши на заголовке столбца с именем D.

4. Выполнить команду меню Данные -> Проверка.

5. На вкладке Параметры установить: тип данных – Список, источник – Разряд (вызов списка именованных блоков – F3).

6. На вкладке Сообщение для ввода задать: Заголовок окна – Разряд работающего, Сообщение – Разряд выбирается из справочника Тарифы.

7. На вкладке Сообщение об ошибке задать: Вид – Останов, Сообщение – Неправильно указан разряд.

8. Нажать кнопку ОК.

9. Заполнить ячейки столбца Разряд работающего.

10. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.

 

Пример 4. Транспонирование блока ячеек

Транспонирование выделенного блока ячеек выполняется путем создания копии в буфере обмена и вставки с помощью команд меню Правка-> Специальная вставка. Для вставки блока в транспонированном виде с поворотом указать Транспонировать. При этой операции все формулы в ячейках таблицы сохраняются.

Транспонировать матрицу размерностью 5 строк на 2 столбца или сокращенно – 5x2. Элементы матрицы находятся в ячейках А1:В5. Первый элемент транспонированной матрицы начинается в ячейке D3.

1. Открыть файл Примеры.ХLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Вставить, если необходимо, новый лист с помощью команды меню Вставка -> Лист.

3. Переименовать новый лист с помощью команды меню Формат -> Лист -> Переименовать, имя листа – Пример 4.

4. Заполнить таблицу, начиная с ячейки А1:

5. Выделить блок ячеек А1:В5.

6. Создать буфер обмена с помощью команды меню Правка -> Копировать.

7. Установить курсор в месте вставки первого элемента транспонируемой матрицы – ячейка D3.

8. Выполнить команду меню Правка -> Специальная вставка, указать Транспонировать.

9. Закрыть файл с сохранением – команда меню Файл -> Закрыть.

 

Пример 5. Связь копии с источником

Microsoft Excel обеспечивает поддержку связи копии с источником, если при выполнении команды меню Правка -> Специальная вставка в диалоговом окне Специальная вставка была нажата кнопка Вставить связь.

Скопировать диапазон ячеек А1:А3 в область С1:С3 с поддержкой связи копии с источником.

1. Открыть файл Примеры.ХLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Вставить, если необходимо, новый лист с помощью команды меню Вставка -> Лист.

3. Переименовать новый лист с помощью команды меню Формат -> Лист -> Переименовать, имя листа – Пример 5.

4. Заполнить таблицу, начиная с ячейки А1:

5. Выделить блок ячеек А1:A3.

6. Создать буфер обмена с помощью команды меню Правка -> Копировать.

7. Установить курсор в место вставки копии – ячейка С1.

8. Выполнить специальную вставку буфера обмена с помощью команды меню Правка -> Специальная вставка, нажать кнопку Вставить связь.

9. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.

 

Пример 6. Автозаполнение элементов списка

Ячейки электронной таблицы содержат следующие значения: ячейки А1:С1 – Завод 1, Завод 3, Завод 4; ячейки А2:С2 – Цех1, Цех3, Цех5; ячейки АЗ:СЗ – Уч1, Уч2, Уч3.

Тиражировать образцы заполнения в ячейки D1:L3:

Завод 1	Завод 3	Завод 4	Завод 1	Завод 3	Завод 4	Завод 1	Завод 3	Завод 4	…
Цех1	Цех3	Цех5	Цех7	Цех9	Цех11	Цех13	Цех15	Цех17	…
Уч1	Уч2	Уч3	Уч4	Уч5	Уч6	Уч7	Уч8	Уч9	…

1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Вставить, если необходимо, новый лист с помощью команды меню Вставка ->Лист.

3. Переименовать новый лист с помощью команды меню Формат -> Лист -> Переименовать, имя листа – Пример 6.

4. Заполнить таблицу: ячейки А1:С3.

5. Выделить блок ячеек А1:СЗ.

6. Установить курсор на маркер заполнения и, при нажатой левой кнопке протянуть курсор вправо по столбцам.

7. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.

Пример 7. Прогрессии

Можно автоматически заполнять большие блоки ячеек числами, значение которых подчиняется арифметической или геометрической прогрессии. Для значений типа дат можно создавать прогрессии с определенной периодичностью и шагом: по месяцам, годам, рабочим дням и т. п.

Создать календарь рабочих дней, график работы – через 2 дня, кроме субботы, воскресенья, начиная с 06.09.2001 по 01.11.2001.

1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Вставить, если необходимо, новый лист с помощью команды меню Вставка ->Лист.

3. Переименовать новый лист с помощью команды меню Формат -> Лист -> Переименовать, имя листа – Пример 7.

4. Ввести в ячейку А1 дату 06.09.2001.

5. Выделить блок ячеек столбца А.

6. Выполнить команду меню Правка -> Заполнить -> Прогрессия, указать тип Даты, шаг – 3, единицы – Рабочий день, предельное значение – 01.11.2001.

7. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.

 

Пример 8. Формулы.
Расчет налога на добавленную стоимость

Вычислить сумму налога на добавленную стоимость (НДС), «чистую» (без НДС) и общую сумму, если:

• цена единицы товара, включая НДС, – 12 500 руб.;
• количество проданного товара – 27 шт.;
• ставка налога на добавленную стоимость – 20 %.

1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Вставить, если необходимо, новый лист с помощью команды меню Вставка ->Лист.

3. Переименовать новый лист с помощью команды меню Формат -> Лист -> Переименовать, имя листа – Пример 8.

4. Заполнить таблицу – столбцы А и В, начиная с ячейки А1. В столбце А – названия параметров, в столбце В – значения параметров:

Цена	12 500 р.	12 500 р.
Количество
Общая стоимость	=B1*B2	337 500 р.
Ставка НДС	0,2	20%
Сумма НДС	=B3*20/120	56 250р.
Стоимость без НДС	=B3-B5	281 250 р.

Значения, показанные справа от таблицы, представляют собой конечный результат вычислений, отображаемый в ячейках таблицы.

5. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.

 

Пример 9. Мастер функций

С применением Мастера функций вычислить предельные расходы на рекламу, принимаемые при налогообложении, учитывая следующие лимиты расходов на рекламу:

1) при объеме выручки в год от 1 до 2 000 000 руб. лимит расходов на рекламу составляет 2 % от объема выручки;

2) при объеме выручки в год от 2 000 001 до 50 000 000 руб. лимит расходов на рекламу составляет 40 000 руб. + 1 % с суммы выручки, превышающей 2 000 000 руб.;

3) при объеме выручки в год от 50 000 001 руб. лимит расходов на рекламу составляет 520 000 руб. + 0,5 % с суммы выручки, превышающей 50 000 000 руб.

Для включения в формулу встроенной функции используется Мастер функций, который вызывается одним из способов:

– с помощью команды меню Вставка -> Функция;
– при нажатии кнопки fx (Вставка функции) на панели инструментов Стандартная.

При нажатии клавиши = (равно) или аналогичной кнопки в строке формул слева от строки формул появляется список встроенных функций для выбора.

Задание выполняем в такой последовательности:

1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Вставить, если необходимо, новый лист с помощью команды меню Вставка ->Лист.

3. Переименовать новый лист с помощью команды меню Формат -> Лист -> Переименовать, имя листа – Пример 9.

4. Заполнить таблицу, введя в ячейку А1 значение объема выручки, а в ячейку А2 формулу вида:

=ЕСЛИ (А1<2000000 ;А1*0,02; ЕСЛИ (А1 < 50000001; 40000 + (А1-
-2000000)*0,01;520000+(А1 - 50000000)*0.005))

Порядок создания формулы.

4.1. Установить курсор в ячейку А2.

4.2. Нажать клавишу =.

4.3. Нажать кнопку f_х для вызова Мастера функций.

4.4. Выбрать категорию функций – Логические, указать функцию – ЕСЛИ.

4.5. На экран выводится диалоговое окно функции ЕСЛИ для ввода параметров.

4.6. Установить курсор в поле Логическое_выражение и нажать «красную» кнопку.

4.7. Щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке А1 и дописать выражение для условия: <2000000, полный вид условия: А1<2000000.

4.8. Нажать «красную» кнопку для возврата в диалоговое окно встроенной функции ЕСЛИ.

4.9. Установить курсор в поле Значение_если_истина и нажать «красную» кнопку.

4.10. Сформировать вычисляемое выражение вида: А1*0,02.Выражение формируется вручную, за исключением ссылки на ячейку А1.

4.11. Нажать «красную» кнопку для возврата в диалоговое окно встроенной функции ЕСЛИ.

4.12. Установить курсор в поле Значение_если_ложь.

4.13. Нажать стрелку поля со списком встроенных функций (слева от строки формул).

4.14. Выбрать функцию ЕСЛИ, которая становится вложенной для первой функции ЕСЛИ, появляется новое диалоговое окно для ввода параметров вложенной функции ЕСЛИ.

4.15. Установить курсор в поле Логические_выражение и нажать «красную», кнопку,

4.16. Сформировать условие проверки: А1<50000001.

4.17. Нажать «красную» кнопку для возврата в диалоговое окно встроенной функции ЕСЛИ.

4.18. Установить курсор в поле Значение_если_истина и нажать «красную» кнопку.

4.19. Сформировать вычисляемое выражение вида:
40000+(А1-2000000)*0,01.

4.20. Нажать «красную» кнопку для возврата в диалоговое окно встроенной функции ЕСЛИ.

4.21. Установить курсор в поле Значение_если_ложь и нажать «красную» кнопку.

4.22. Сформировать вычисляемое выражение вида:
520000+(А1-50000000)*0,005.

4.23. Нажать «красную» кнопку для возврата в диалоговое окно встроенной функции ЕСЛИ.

4.24. Нажать кнопку ОК для завершения ввода формулы.

5. Проверить работу формулы, введя различные значения в ячейку А1.

6. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.

 

Пример 10. Копирование и перемещение формул

Ячейки с формулами можно копировать и перемещать в любое место текущего листа, книги или в другой рабочей книги. Результат операции зависит от вида ссылок, используемых в формуле: относительные ссылки автоматически изменяются, абсолютные ссылки – нет. Признаком абсолютной ссылки по одной или двум координатам является символ $. Для указания абсолютной ссылки следует в процессе ввода или редактирования формулы установить курсор на ссылку и нажать соответствующее число раз клавишу F4 , например:

• =N3 – относительная ссылка на ячейку с адресом N3;
• =$N$3 – абсолютная ссылка по двум координатам на ячейку с адресом N3;
• =N$3 – абсолютная ссылка по номеру строки на ячейку с адресом N3;
• =$N3 – абсолютная ссылка по номеру столбца на ячейку с адресом N3.

При копировании формул, использующих имена блоков, ссылки на блоки не изменяются, их можно считать абсолютными.

Вычислить стоимость товарных запасов и налог на добавленную стоимость.

1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Вставить, если необходимо, новый лист с помощью команды меню Вставка ->Лист.

3. Переименовать новый лист с помощью команды меню Формат -> Лист -> Переименовать, имя листа – Пример 10.

4. Заполнить таблицу товаров, начиная с ячейки А1:

Курс у.е.(долл.) по курсу ЦБ на текущий день	ХХ,ХХ
Наименование	Ед. изм.	Цена, руб.	Запас	Стоимость запаса, руб.	В том числе НДС, руб.	Стоимость в у.е.
Стол	Шт.	2 500,00р.
Стул	Шт.	345,00р.
Диван	Шт.	7 250,00р.

5. Ввести формулу стоимости запаса в ячейку ЕЗ: = C3*D3.

6. Скопировать формулу ячейки ЕЗ в ячейки Е4:Е5.

7. Ввести формулу суммы НДС в ячейку F3: = F3*20/120.

8. Скопировать формулу ячейки F3 в ячейки F4:F5.

9. Ввести формулу стоимости товарных запасов в условных единицах в ячейку G3: =E3/$B$1 (абсолютная ссылка на ячейку В1, в которой содержится значение курса условной единицы – доллара).

10. Скопировать формулу G3 в ячейки G4:G5.

11. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.

 

Пример 11. Автосуммирование

В MS EXCEL предусмотрен быстрый способ суммирования данных. Для этого на панели инструментов Стандартная присутствует кнопка Автосумма.

1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Вставить, если необходимо, новый лист с помощью команды меню Вставка ->Лист.

3. Переименовать новый лист с помощью команды меню Формат -> Лист -> Переименовать, имя листа – Пример 11.

4. Заполнить таблицу товаров, начиная с ячейки А2:

СТАТИСТИКА ПРОДАЖИ

6. Если выделенный фрагмент окажется неверным, выделить нужный вам диапазон или установить курсор в строку формул и изменить диапазон данных. 7. Нажать кнопку Ввод или клавишу Enter . Программа вычислит сумму значений в… 8. Скопировать формулу ячейки Е3 в ячейки Е4:Е7.

Пример 16. Создание списков

Список – это рабочий лист Microsoft Excel со столбцами и строками, с текстом и числами, сформированный по определенным правилам. Если правила соблюдены, то программа будет воспринимать список как двухмернуюбазу данных. Рассмотрим пример на создание списка:

1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Вставить, если необходимо, новый лист с помощью команды меню Вставка ->Лист.

3. Выполнить переименование листа с помощью команды меню Формат -> Лист -> Переименовать, имя листа – Объем и сбыт.

4. Набрать список следующего содержания ( шапка таблицы набирается один раз):

 

Месяц	Год	Продукция	Продавец	Сбыт	Объем	Район
янв		Молоко	Иванов			Южный
март		Хлеб	Петров			Северный
янв		Бакалея	Сидоров			Восточный
февр		Мясо	Белов			Западный
апр		Фрукты	Белов			Восточный
ноябрь		Фрукты	Сидоров			Западный
март		Мясо	Петров			Северный
февр		Бакалея	Иванов			Северный
апр		Хлеб	Иванов			Южный
ноябрь		Молоко	Белов			Восточный
март		Мясо	Сидоров			Восточный
сент		Хлеб	Петров			Южный
сент		Фрукты	Петров			Северный
май		Хлеб	Белов			Восточный

5. Выполнить заголовки столбцов (поля списка) другим шрифтом и начертанием. Это необходимо для дальнейшей работы со списком.

6. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.

 

Пример 17. Использование формы для работы со списками

Список Microsoft Excel (база данных) может создаваться и редактироваться с помощью экранной формы, которая содержит имена и значения полей записи списка. Рассмотрим заполнение списка Картотека с помощью экранной формы. Разряд работающего определяет его тарифную ставку.

1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Выбрать лист Тарифы (см. пример 2).

3. Снять защиту с ячейки Е2 (ставка 1-го разряда) с помощью команды меню Формат -> Ячейки, на вкладке Защита сбросить Защищаемая ячейка.

4. Заполнить и выделить блок ячеек Ставка.

5. Скрыть формулы в ячейках блока Ставка с помощью команды меню Формат -> Ячейки, на вкладке Защита установить Защищаемая ячейка и Скрыть формулы.

6. Защитить лист Тарифы от изменений с помощью команды меню Сервис -> Защита -> Защитить лист, указать защиту содержимого листа.

7. Выбрать лист Картотека (см. пример 2).

8. Установить курсор в ячейку первой строки столбца Тариф и ввести формулу тарифа в ячейку Е2: =ПРОСМОТР(D2;Разряд;Ставка).

9. Скопировать формулу ячейки Е2 в ячейки столбца Тариф (для заполнения строк списка).

10. Установить курсор в область списка и выполнить команду Данные -> Форма.

11. Ввести следующие новые записи в список с помощью кнопки Добавить:

ФИО	Табельный номер	Профессия	Разряд работающего	Тариф	Льготы
Котов А. А.		Весовщик
Павлов Ф. Ф.		Весовщик
Соловьев А. П.		Упаковщик
Крылов А. Н.		Грузчик
Ильин А. Е.		Упаковщик

12. Выполнить отбор записей по условию: профессия Грузчик, разряд работающего выше 3. Нажать кнопку Критерии и заполнить поля формы: поле Профессия – Грузчик; поле Разряд работающего – 3.

13. Нажать кнопку Далее и просмотреть записи, удовлетворяющие запросу.

14. Нажать кнопку Очистить.

15. Выполнить отбор записей по условию: разряд работающего до 4 и льготы больше 2. Нажать кнопку Критерии и заполнить поля формы: поле Разряд работающего – <4; поле Льготы – 2.

16. Нажать кнопку Далее и просмотреть записи, удовлетворяющие запросу.

17. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.

 

Пример 18. Фильтрация списков. Автофильтр

Различают два способа фильтрации (отбора) записей списков в команде меню Данные -> Фильтр: Автофильтр и Расширенный фильтр.

После применения команды Автофильтр в строку таблицы с наименованиями полей будут помещены кнопки раскрывающихся списков (кнопки со стрелками). Каждый список содержит все значения, встречающиеся в этом поле.

1. Открыть файл Примеры.ХLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Выбрать лист Объем и сбыт.

3. Установить курсор в любую ячейку списка, войти в меню Данные-> Фильтр: Автофильтр.

4. Щелкнуть левой клавишей мышки по появившейся стрелке в поле Год.

5. Из списка значений выбрать 1996.

6. Полученную таблицу скопировать на свободное место открытого листа.

7. 4. Щелкнуть левой клавишей мышки по появившейся стрелке в поле Сбыт.

8. Из списка значений выбрать Первые 10.

9. В открывшемся окне Наложения условий по списку установить первые 5 наибольших значений элементов списка.

10. Полученную таблицу скопировать на свободное место открытого листа.

11. Щелкнуть левой клавишей мышки по появившейся стрелке в поле Объем.

12. Из списка значений выбрать Условие.

13. В открывшемся окне выбрать условие больше или равно 3000.

14. Полученную таблицу скопировать на свободное место открытого листа.

15. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.

 

Пример 19. Фильтрация списков. Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предполагает формирование специального диапазона ячеек в произвольном месте. Этот диапазон является критерием для расширенного фильтра списка. Диапазон условий состоит из имен полей списка и строк условий.

Рассмотрим отбор сведений о сотрудниках, для которых число льгот по подоходному налогу находится в интервале от 2 до 3 и разряд не ниже 3, а также всех сотрудников по профессии Грузчик. Условия отбора поместить на новом листе. Результат фильтрации записей списка поместить на новом листе.

1. Открыть файл Примеры.ХLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Выбрать лист Картотека.

3. Создать именованный блок БазаДанных для списка Картотека – команда меню Вставка -> Имя -> Присвоить. В блок входят заголовки столбцов и все заполненные записи списка Microsoft Excel.

4. Вставить новый лист с помощью команды меню Вставка -> Лист.

5. Выполнить переименование листа с помощью команды меню Формат -> Лист -> Переименовать, лист – Критерии.

6. Подготовить диапазон условий для расширенного фильтра на листе Критерии:

Льготы	Льготы	Профессия	Разряд работающего
>=2	<=3		>=3
		Грузчик

Имена полей списка в область критериев целесообразно перенести путем копирования, так как при фильтрации требуется полное совпадение имен полей в списке Microsoft Excel и диапазоне условий.

7. Вставить новый лист с помощью команды меню Вставка -> Лист.

8. Выполнить переименование листа с помощью команды меню Формат -> Лист -> Переименовать, лист – Результат.

9. Установить курсор в ячейку А1 листа Результат.

10. Выполнить команду меню Данные -> Фильтр -> Расширенный фильтр.

11. В диалоговом окне Расширенный фильтр указать:

– Скопировать результат в другое место;

– исходный диапазон – блок БазаДанных;

– диапазон условий – Критерии!$А$1:$D$3;

– поместить результат в диапазон – Результат!$А$1;

– нажать кнопку ОК.

12. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.

 

Пример 20. Промежуточные итоги

Для формирования промежуточных итогов требуется предварительная сортировка списка по полям группировки записей, например, по полям Поле1, Поле2, Поле3. Команда меню Данные -> Итоги позволяет сформировать итоги определенного вида по указанным полям при каждом изменении поля группировки – Поле1 (или Поле2 или Поле3). По отдельному полю группировки за одно выполнение команды можно сформировать итоги по нескольким полям. В Microsoft Excel определены следующие встроенные операции и функции для агрегированных итогов:

Итоговая операция	Результат	Встроенная функция
Сумма	Сумма чисел	СУММ
Кол-во значений	Количество заполненных полей	СЧЁТЗ
Среднее	Среднее чисел	СРЗНАЧ
Максимум	Максимальное число	МАКС
Минимум	Минимальное число	МИН
Произведение	Произведение чисел	ПРОИЗВЕДЕНИЕ
Кол-во чисел	Количество заполненных полей, содержащих числа	СЧЁТ
Несмещенное отклонение	Несмещенная оценка стандартного отклонения генеральной совокупности по выборке данных	СТАНДОТКЛОН
Смещенное отклонение	Смещенная оценка стандартного отклонения генеральной совокупности по выборке данных	СТАНДОТКЛОНП
Несмещенная дисперсия	Несмещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных	ДИСП
Смещенная дисперсия	Смещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных	ДИСПР

Сформировать промежуточные итоги по полю Профессия. Вычислить средний тариф, средний разряд, количество сотрудников по профессиям.

1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Выбрать лист Картотека.

3. Установить курсор в область списка на листе Картотека.

4. Отсортировать список по полю Профессия с помощью команды меню Данные -> Сортировка.

5. Установить курсор в область списка на листе Картотека.

6. Выполнить команду меню Данные -> Итоги:

– При каждом изменении – Профессия.

– Операция – Среднее.

– Добавить итоги по – Разряд работающего, Тариф.

– Установить Итоги под данными.

– Нажать на кнопку ОК.

7. Установить курсор в область списка на листе Картотека.

8. Выполнить команду меню Данные -> Итоги:

– При каждом изменении – Профессия.

– Операция – Кол-во значений.

– Добавить итоги по – Табельный номер.

– Установить Итоги под данными.

– Нажать на кнопку ОК.

9. Проанализировать получившуюся таблицу.

10. Закрыть файл с сохранением – команда меню Файл -> Закрыть.

 

Пример 21. Создание сводных таблиц

Построить сводную таблицу для расчета месячной зарплаты рабочих при повременной форме оплаты труда.

Установлена премия по разрядам работающих: 2-й разряд 25%, 3-й разряд 32%, 4-й разряд 50% к тарифу. Вычеты из всех видов начислений составляют 13,9%.

1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Выбрать лист Картотека.

3. Установить курсор в список на листе Картотека.

4. Выполнить команду меню Данные -> Сводная таблица для вызова Мастера сводных таблиц и диаграмм.

5. На шаге 1 указать тип источника – Создать таблицу на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel. Вид создаваемого отчета – Сводная диаграмма (со сводной таблицей).

6. На шаге 2 проверить диапазон ячеек для построения сводной таблицы списка Картотека.

7. На шаге 3 – нажать кнопку Макет, разместить поля в макете сводной таблицы: страница – Профессия, строка – Разряд работающего, столбец – ФИО, данные – Тариф.

8. Задать параметры сводной таблицы с помощью кнопки Параметры: Общая сумма по столбцам; Автоформат; Сохранять форматирование. Для пустых ячеек отображать – Пробел; Поместить таблицу – в Новый лист.

9. Нажать на кнопку Готово. Сводная таблица представлена на следующем рисунке:

 

10. Установить курсор в область сводной таблицы.

11. На панели инструментов Сводные таблицы нажать кнопку Сводная таблица, выбрать команду контекстного меню Формулы -> Вычисляемое поле. Создать новое вычисляемое поле: Имя поля – Зарплата, формула: =Тариф*168. Кнопка Добавить. Закрыть окно – кнопка ОК.

12. Установить курсор в область сводной таблицы.

13. Ha панели инструментов Сводные таблицы нажать кнопку Мастер сводных лиц. В окне мастера сводных таблиц на 3-м шаге нажать кнопку Макет: убрать из области Данные поле Сумма по полю Тариф. Нажать кнопку ОК. Нажать кнопку Готово.

14. Установить курсор в области сводной таблицы на поле Сумма по полю Зарплата.

15. На панели инструментов Сводная таблица нажать кнопку Параметры поля: изменить имя поля – Месячная зарплата. Выбрать формат поля – Денежный. Нажать кнопку ОК.

16. Установить курсор в области сводной таблицы на поле ФИО.

17. На панели инструментов Сводные таблицы нажать кнопку Сводная таблица.

18. Выполнить команду контекстного меню Формулы -> Вычисляемый объект:

– ввести имя поля – Премия;

– выбрать поле Разряд работающего, раскрыть список элементов (двойной щелчок левой кнопкой мыши на поле);

– в окно формулы ввести формулу: ='2'*0,25+'3'*0,32+'4'*0,5;

– нажать кнопку Добавить;

– ввести имя поля – Вычеты;

– выбрать поле Разряд работающего, раскрыть список элементов (двойной щелчок левой кнопкой мыши на поле);

– ввести формулу: = -0,13('2'*1,25+'3'*1.32+'4'*1,5);

– нажать кнопку Добавить;

– нажать кнопку ОК.

19. Для просмотра выражения вычисляемого поля и вычисляемых объектов панели инструментов Сводные таблицы нажать одноименную кнопку, выбрать команду контекстного меню Формулы -> Вывести формулы.

20. Установить курсор в сводную таблицу.

21. На панели инструментов Сводные таблицы нажать кнопку Мастер сводных таблиц. В окне третьего шага кнопка Макет изменить положение полей : строка – ФИО, столбец – Разряд работающего. Нажать кнопку ОК. Нажать кнопку Готово.

22. Закрыть рабочую книгу с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.

 

Пример 22. Построение диаграмм

Построить диаграммы, отражающие основные средства и иные внеоборотные активы баланса на начало и конец года.

Название строки раздела баланса	На начало года	На конец года
НМА		15 000
ОС	80 000	120 000
Кап. вложения	35 000	10 000
Финансовые вложения	12 000
Итого по разделу 1	127 450	145 500

А. Диаграмма динамики баланса

  1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть. 2. Вставить, если необходимо, новый лист с помощью команды меню Вставка ->Лист.

В. Диаграмма итогов раздела на начало и конец года

Диаграмма содержит итоги по строкам раздела на начало и конец года.

 

1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Выбрать лист Баланс.

3. Выполнить команду меню Вставка -> Диаграмма. Указать:

– тип диаграммы – С областями с накоплением, формат 2 (отображает изменение общей суммы и каждой составляющей);

– диапазон – блок ячеек столбцов На начало года, На конец отчетного года, включая заголовки, без итогов;

– ряды в строках;

– имя ряда 1 – НМА, имя ряда 2 – ОС, имя ряда 3 – Капвложения, имя ряда 4 – Финансовые вложения;

– название диаграммы – Итоги раздела 1 баланса;

– подписи данных – значения;

– легенда – внизу;

– поместить диаграмму на отдельный лист – Итоги раздела баланса.

4. Выполнить настройку форматов элементов диаграммы.

5. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.

 

Пример 22. Построение диаграмм

Построить диаграммы, отражающие основные средства и иные внеоборотные активы баланса на начало и конец года.

Название строки раздела баланса	На начало года	На конец года
НМА		15 000
ОС	80 000	120 000
Кап. вложения	35 000	10 000
Финансовые вложения	12 000
Итого по разделу 1	127 450	145 500

А. Диаграмма динамики баланса

  1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть. 2. Вставить, если необходимо, новый лист с помощью команды меню Вставка ->Лист.

В. Диаграмма итогов раздела на начало и конец года

Диаграмма содержит итоги по строкам раздела на начало и конец года.

 

1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Выбрать лист Баланс.

3. Выполнить команду меню Вставка -> Диаграмма. Указать:

– тип диаграммы – С областями с накоплением, формат 2 (отображает изменение общей суммы и каждой составляющей);

– диапазон – блок ячеек столбцов На начало года, На конец отчетного года, включая заголовки, без итогов;

– ряды в строках;

– имя ряда 1 – НМА, имя ряда 2 – ОС, имя ряда 3 – Капвложения, имя ряда 4 – Финансовые вложения;

– название диаграммы – Итоги раздела 1 баланса;

– подписи данных – значения;

– легенда – внизу;

– поместить диаграмму на отдельный лист – Итоги раздела баланса.

4. Выполнить настройку форматов элементов диаграммы.

5. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

 

Задание 1. Отчёт о продаже товаров

Создать файл с именем Задания.XLS, имеющий следующую структуру: первый лист содержит исходную таблицу, второй лист – результаты необходимых расчетов по исходной таблице:

Варианты заданий:

ОТЧЕТ О ПРОДАЖЕ ТОВАРОВ

2. Вычислить общую стоимость товаров с учетом того, что по последним четырем позициям произошло удорожание на 20%. 3. Вычислить общую стоимость товаров с учетом 10% скидки на тот товар,… 4. Вычислить общую стоимость дорогостоящих товаров (цена товара больше 100 рублей).

Задание 2. Фильтрация данных

Скопировать на третий лист файла Задания.XLS исходную таблицу с первого листа и выполнить один из следующих вариантов задания.

Варианты заданий:

1. Отфильтровать данные таким образом, чтобы оставались только те строки, которые содержат данные о малоценных товарах (стоимость меньше 50 руб.). Список отсортировать по алфавиту наименований товаров.

2. Отфильтровать данные таким образом, чтобы оставались только те строки, которые содержат данные о дорогостоящих товарах (стоимость товара больше 100 руб.). Список отсортировать по алфавиту наименований товаров.

3. Отфильтровать данные таким образом, чтобы оставались только те строки, которые содержат данные о тех товарах, количество которых не меньше 100 единиц. Список отсортировать по убыванию количества товаров.

4. Отфильтровать данные таким образом, чтобы оставались только те строки, которые содержат данные о тех товарах, количество которых не больше 50 единиц. Список отсортировать по возрастанию количества товаров.

5. Отфильтровать данные таким образом, чтобы оставались только те строки, которые содержат данные о тех товарах, количество которых не меньше 100 единиц и не больше 200. Список отсортировать по алфавиту наименований товаров.

6. Отфильтровать данные таким образом, чтобы оставались только те строки, которые содержат данные о тех товарах, цена которых колеблется между 30 и 80 руб. Список отсортировать по алфавиту наименований товаров.

7. Отфильтровать данные таким образом, чтобы оставались только те строки, которые содержат данные о тех товарах, стоимость которых превышает 2000 руб. Список отсортировать по алфавиту наименования товаров.

8. Отфильтровать данные таким образом, чтобы остались строки с пятью наиболее дорогими товарами.

9. Отфильтровать данные таким образом, чтобы остались строки с семью наиболее дешевыми товарами.

9. Отфильтровать данные таким образом, чтобы остались строки с семью наиболее дешевыми товарами.

 

Задание 3. Расчет заработной платы

Выполнить расчет заработной платы с учетом количества отработанных часов и стоимости одного часа работы.

Фамилия Имя Отчество	Стоимость одного часа (руб.)	Количество часов	Подох. налог (13%)	Итого удержано	К выдаче
Преподаватель 1	70,0
Преподаватель 2	45,0
Преподаватель 3	67,0
Преподаватель 4	43,0
Преподаватель 5	45,5
Преподаватель 6	50,0
Преподаватель 7	76,0
Преподаватель 8	78,0
Преподаватель 9	100,0
Преподаватель 10	99,0
Преподаватель 11	80,0
Всего:

 

Задание 4. Семейный бюджет

Введите данные, соответствующие вашему семейному бюджету. Посчитайте Итоги по каждому пункту бюджета и по каждой неделе. Определите Экономию семейного бюджета. Выделите цифры перерасхода еженедельного бюджета с помощью Условного форматирования.

Бюджет одного месяца	--
Понедельный доход	--

 

 

Категория дохода	Неделя 1	Неделя 2	Неделя 3	Неделя 4	ИТОГО
Питание
Кварт. Плата
Одежда
Газ/Электроэнергия/Вода
Транспорт
Телефон
Междугородний телефон
Дети
Развлечения
Прочие расходы
ИТОГО
ЭКОНОМИЯ

 

Задание 5. Использование домашнего компьютера

Введите следующие данные, отражающие использование домашнего компьютера (исследования фирмы Microsoft).

Вид работы	%
Игры	8,2
Обработка текстов	24,5
Ведение финансов	15,4
Работа, выполняемая дома	26,5
Образование	8,8
Домашний бизнес	16,6

Задайте заголовок таблицы «Использование домашнего компьютера (исследования фирмы Microsoft)»и разместите в центре двух объединенных ячеек A1 и B1, так, чтобы текст разместился в две строки.

Постройте следующие диаграммы и расположите их на одном листе.

 

 

 

 

Задание 6. Перевозки москвичей городским транспортом

Введите следующие данные, отражающие использование москвичами городского транспорта.

Метрополитен			35,5	39,5	50,4
Троллейбус
Автобус			33,5		25,6
Трамвай			10,5	10,5

Задайте заголовок таблицы «Перевозки москвичей городским транспортом, в %»и разместите в центре объединенных ячеек A1:F1.

Постройте следующие диаграммы и расположите их на одном листе. При построении диаграмм обратите внимание на выбор диапазона ячеек и на расположение рядов данных (в одном случае в строках, а в другом в столбцах!)

 

 

 

Задание 7. Национальный состав населения Москвы на 1999 год

Введите следующие данные, отражающие национальный состав населения Москвы на 1999 год.

Национальный состав населения Москвы на 1999 год

     

Задание 8. Анализ продажи мороженного

Введите данные, отражающие продажу мороженного в период с 05.06 по 15.06.

Анализ продажи мороженного

2. Дополнить таблицу справа колонками «Выручка» по всем видам мороженного, посчитать по следующим формулам: Выручка Загадка = Продано Загадка * Цена за 1 шт. Выручка Пломбир = Продано Пломбир * Цена за 1 шт.

Задание 12. Сводные таблицы

Постройте сводные таблицы по данным из файла Примеры.xls, лист: Объем и сбыт. Каждая таблица должна находиться на отдельном листе. Сводные таблицы должны отражать следующие данные:

1. В Область страницы – Район, в Область строк – Продавец, в Область столбцов – Продукты, в Область данных – Сбыт и Объем. Добавить вычисляемое поле Разница (Объем – Сбыт). Проверить объем и сбыт по району Южный по продавцам Белов и Петров.

2. В Область страницы – Год, в Область строк – Район, в Область строк – Продавцы, в Область данных – Сбыт и Объем. Добавить вычисляемое поле Максимум по Сбыту. Проверить объем и сбыт по 1997 году по районам Восточный и Северный по продавцам Иванов и Сидоров.

3. В Область страницы – Продавец, в Область столбцов – Район, Год и Месяц, в Область строк – Продукты, в Область данных – Сбыт. Выключить общие итоги по столбцам и строкам сводной таблицы, перейдя в Мастер сводных таблиц – третий шаг – Параметры. Добавить вычисляемое поле Среднее по Сбыту. Проверить сбыт по продавцу Белову, по району Восточный, по продукции Мясо и Молоко.

4. На новом листе книги создать сводную таблицу с двумя полями в области страницы. Для поля области данных задать итоговую функцию и дополнительные вычисления по своему усмотрению. Отобразить все страницы одного из полей области страницы на отдельных листах с помощью пункта меню Сводные таблицы – Отобразить страницы панели инструментов и просмотреть полученные листы рабочей книги.

5. В полученных выше сводных таблицах поменять местами произвольно поля в Области страницы, Области столбцов и Области строк. Проанализировать полученные результаты.

 

Библиографический список

2. Персен Р. Microsoft Excel 97 в подлиннике: В 2 т. - СПб: BHV-Санкт-Петербург, 1997.- 640 с. 3. Информационные технологии бухгалтерского учета / Под ред. О.П.Ильина. –… 4. Смышляев А.Г., Солопов Ю.И., Ушакова Н.Н. Информатика. Часть I. Методические указания. – Белгород: Изд-во БИИММАП,…