рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Создание пустого документа

Создание пустого документа - раздел Информатика, ИНФОРМАТИКА Для Создания Документа Пользуются Шаблоном Обычный. Этот Шаблон Полезе...

Для создания документа пользуются шаблоном Обычный. Этот шаблон полезен в тех случаях, когда нужен пустой документ, в который в дальнейшем будет вводиться информация. При этом к документу не предъявляется каких-либо специальных требований по оформлению или форматированию.

Для того чтобы создать новый документ на основе шаблона Обычный, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать меню Файл –> Создать. В результате на экране появится окно диалога Создание документа, представленное на рис. 4.6.

2. Выбрать шаблон Обычный.

3. Установить переключатель Документ. Нажать ОК.

 

Рис. 4.6. Окно диалога Создание документа.

 

В качестве альтернативного способа для создания нового документа, основанного на обычном шаблоне, можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+N или кнопку Создать на стандартной панели инструментов. В результате будет открыт новый документ, основанный на обычном шаблоне, без вывода на экран окна диалога Создание документа.

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

ИНФОРМАТИКА

ОГЛАВЛЕНИЕ ИНФОРМАТИКА Информация и формы ее представления Понятие количества... I ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ОБ ИНФОРМАЦИИ И ИНФОРМАТИКЕ... Информация и формы ее представления Информация...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Создание пустого документа

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

ИНФОРМАТИКА.. 1
I. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ОБ ИНФОРМАЦИИ И ИНФОРМАТИКЕ.. 11 1.1. Информация и формы ее представления. 11 Понятие количества информации. 12 1.2. Информационные процессы и техноло

Информация и формы ее представления
Понятиеинформации является основополагающим понятием информатики. Любая деятельность человека представляет собой процесс сбора и переработки информации, принятия на ее основ

Понятие количества информации
Количеством информации называют числовую характеристику сигнала, отражающую ту степень неопределенности (неполноту знаний), которая исчезает после получения сообщ

Информационные процессы и технологии
Информационные процессы (сбор, обработка и передача информации) всегда играли важную роль в науке, технике и жизни общества. В ходе эволюции человечества просматривается устойчивая тенденция к авто

Понятие архитектуры ЭВМ
С середины 60-х годов существенно изменился подход к созданию вычислительных машин. Вместо независимой разработки аппаратуры и некоторых средств математического обеспечения стала проектирова

Структура и принципы функционирования ЭВМ
Более чем за полвека развития вычислительных средств прогресс в аппаратной реализации ЭВМ и их технических характеристик превзошел все прогнозы, и пока не заметно снижение его темпов. Несмотря на т

Основные характеристики вычислительной техники
К основным характеристикам вычислительной техники относятся ее эксплуатационно-технические характеристики, такие, как быстродействие, емкость памяти, точность вычислений и др. Быст

Перспективы развития вычислительных средств
Появление новых поколений ЭВМ обусловлено расширением сферы их применения, требующей более производительной, дешевой и надежной вычислительной техники. В настоящее время стремление к реализации нов

Виды программного обеспечения ЭВМ
Назначением ЭВМ является выполнение программ. Программа содержит команды, определяющие порядок действий компьютера. Совокупность программ для компьютера образуетпрограммное обеспечение (

Операционная система MS-DOS
Операционная система MS-DOS – это однопользовательская, однозадачная, не сетевая 16-разрядная операционная система (ОС), ориентированная на использование на ПЭВМ с микропроцесс

Основные составные части MS-DOS
MS-DOS состоит из следующих компонент: – блок начальной загрузки(размещается в 1-м секторе 0-дорожки 0-стороны системной дискеты); – модуль расширения BIOS(IO.SYS для версии 5.0 и выше

Модуль обработки прерываний MSDOS.SYS
Это резидентный модуль. Обеспечивает интерфейс высокого уровня для прикладных программ, содержит программные средства для управления файлами, устройствами ввода-вывода, обработки исключитель

Командный процессор COMMAND.COM
Отдельный модуль MS-DOS. Этот модуль может быть заменен на другой, более удобный. Предназначен для приема команд с клавиатуры или из *.bat - файлов и их выполнения; выполнения команд файла A

Начальная загрузка MS-DOS
1. При включении ПК вначале выполняются программы BIOS. 2. После тестирования оборудования и выполнения других действий процедура POST(из модуля BIOS) осуществляет поиск и загрузку блока н

Файловая система MS-DOS
Файл (по-английски file – папка, скоросшиватель) – это поименованная область памяти на каком-либо физическом носителе, предназначенная для хранения информации.

Файловая структура логического диска
Чтобы обратиться к информации на диске, находящейся в файле, надо знать физический адрес первого сектора (№ поверхности + № дорожки + № сектора), общее количество кластеров, занимаемое данным файло

Стартовый сектор (сектор начальной загрузки, Boot-сектор)
Здесь записана информация, необходимая MS-DOS для работы с диском: – идентификатор ОС (если диск системный); – размер сектора диска; – количество секторов в кластере; – количес

Базовая аппаратная конфигурация
Персональный компьютер – универсальная техническая система. Его конфигурацию (состав оборудования) можно гибко изменять по мере необходимости. Тем не менее, существует понятие баз

Системный блок
Системный блок представляет собой основной узел, внутри которого установлены наиболее важные компоненты. Устройства, находящиеся внутри системного блока, называют внутренними

Материнская плата
В предыдущем разделе мы выяснили, что первым элементом системного блока является корпус. Вторым и самым важным элементом является материнская плата. Материнская плата (mother board

Процессор
Процессор (микропроцессор, центральный процессор, CPU) – основная микросхема компьютера, в которой и производятся все вычисления. Он представляет из себя большую микросх

Шинные интерфейсы материнской платы
Связь между всеми собственными и подключаемыми устройствами материнской платы выполняют ее шины и логические устройства, размещенные в микросхемах микропроцессорного комплекта (чипсета). От архитек

Оперативная память
Оперативная память (RAM – Random Access Memory) – это массив кристаллических ячеек, способных хранить данные. Существует много различных типов оперативной памяти, но с т

Энергонезависимая память CMOS
Выше мы отметили, что работа таких стандартных устройств, как клавиатура, может обслуживаться программами, входящими в BIOS, но такими средствами нельзя обеспечить работу со всеми возможными

Жесткий диск
Жесткий диск – основное устройство для долговременного хранения больших объемов данных и программ (см. рис. 2.5). На самом деле это не один диск, а группа соосных дисков

Дисковод гибких дисков
Информация на жестком диске может храниться годами, однако иногда требуется ее перенос с одного компьютера на другой. Несмотря на свое название, жесткий диск является весьма хрупким прибором, чувст

Дисковод компакт-дисков CD-ROM
В период 1994-1995 годах в базовую конфигурацию персональных компьютеров перестали включать дисководы гибких дисков диаметром 5,25 дюйма, но вместо них стандартной стала считаться установка дисково

Монитор
Монитор – устройство визуального представления данных (рис. 2.12, 2.13). Это не единственно возможное, но главное устройство вывода. Его основными потребительскими параметрами

Мониторы на электронно-лучевой трубке (CRT)
Изображение на экране монитора получается в результате облучения люминофорного покрытия остронаправленным пучком электронов, разогнанных в вакуумной колбе. Для получения цветного изображения люмино

Мониторы на жидких кристаллах (LCD)
Мониторы на катодно-лучевой трубке (CRT) устареют в течение ближайших нескольких лет. Их место займут тонкие и плоские дисплеи на жидких кристаллах (см. рис. 2.13), до сих пор использовавшиеся в но

Клавиатура
Клавиатура – клавишное устройство управления персональным компьютером. Служит для ввода алфавитно-цифровых (знаковых) данных, а также команд управления. Комбинация монит

Устройства ввода графических данных
Для ввода графической информации используют сканеры, графические планшеты (дигитайзеры) и цифровые фотокамеры. Интересно отметить, что с помощью сканеров можно вводить и знаковую инфо

Устройства вывода данных
В качестве устройств вывода данных, дополнительных к монитору, используют печатающие устройства (принтеры), позволяющие получать копии документов на бумаге или прозрачном носителе. По принципу дейс

Устройства хранения данных
Необходимость во внешних устройствах хранения данных возникает в двух случаях: когда на вычислительной системе обрабатывается больше данных, чем можно разместить на базовом жестком д

Устройства обмена данными
Модем. Устройство, предназначенное для обмена информацией между удаленными компьютерами по каналам связи, принято называть модемом (МОдулятор + ДЕМодулятор) (см. рис. 2.23). Пр

Глоссарий
АТХ – новый тип материнской (системной) платы компьютера. Требует специального корпуса системного блока; baby AT case – настольный (горизонтальный

Библиографический список
1. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. – М.:ИНФРА-М, 1999. – 480 с. 2. Информатика. Базовый курс / Симонович С.В. и др. – СПб.: Питер, 1999. – 640 с. 3. Гук М. Ап

Запуск Windows 2000 Professional
Если вы установили Windows 2000, модернизировав предыдущую версию этой операционной системы, процедура регистрации новых учетных записей будет несколько отличаться от обычной. При модернизации прог

Аккуратный выход из Windows 2000 Professional
Завершив работу с Windows, необходимо аккуратно выйти из системы. Только в этом случае вы можете быть уверены в правильном сохранении работы и отсутствии неполадок с системой в будущем. Если же ком

Запуск Windows 98
Операционная система Windows 98 запускается автоматически после включения питания компьютера (точно так же, как и операционная система MS-DOS). Отличие заключается в том, что сразу после (или перед

Завершение работы Windows 98
При работе в Windows 98 нельзя выключать компьютер до тех пор, пока вы корректно не выйдете из этой системы. Работа в Windows 98 завершается следующим образом: пользователь выполняет щелчо

Рабочий стол
То, что появляется на экране по окончании загрузки операционной системы Windows 98/2000, есть не что иное, как своего рода письменный стол. Поэтому такой виртуальный письменный стол называется

Стартовое меню
С появлением операционной системы Windows 95 пользователи получили возможность тратить гораздо меньше времени на запуск программ по сравнению с DOS и многими другими операционными системами.

Окно Мой компьютер
  Рис. 3.5. Окно Мой компьютер   Иерархический принцип отображения папок и файлов, используемый программой Проводник, смущает мно

Корзина
  Рис. 3.6. Окно Корзина   Удаление файлов с жесткого диска в операционной системе Windows осуществляется не совсем обычным образом. Пер

Контекстно-зависимые меню
Выполнив щелчок правой кнопкой мыши практически на любом объекте Windows 98/2000, вы можете открыть его контекстное меню. Это меню содержит команды, которые могут быть приме

Длинные имена файлов
В Windows 98/2000 расширения имен файлов используются только для того, чтобы обеспечить обратную совместимость с DOS-приложениями и 16-разрядными Windows - приложениями. Поэтому по умолчан

Расширения имен файлов
В Windows 98/2000 расширения имен файлов используются, как и в MS-DOS и автоматически присваиваются файлам соответствующими приложениями. Однако теперь расширения имен файлов могут быть отображены

Запуск программы Проводник
Запустить программу Проводник можно несколькими способами. Однако проще всего это сделать с помощью кнопки Пуск --> Программы --> Проводник.

Иерархическое дерево папок и устройств
Окно программы Проводник состоит из двух частей: слева по умолчанию отображается панель Все папки, которая содержит иерархическое дерево папок и устройств, справа — содержимое папки (

Работа с содержимым окна программы Проводник
Чтобы отобразить в иерархическом дереве окна программы Проводник значки папок, содержащихся на запоминающем устройстве или в другой папке необходимо выполнить щелчок на символе «+» ря

Кнопки Назад, Вперед и Вверх
Чтобы открыть папку, из которой вы перешли в текущую папку, вам необходимо нажать кнопку Назад или воспользоваться комбинацией клавиш Alt + <--. Для возврата к прежней пап

Поиск папок и файлов в программе Проводник
Чтобы найти файл или папку в Windows 98, необходимо: 1. Войти в программу Проводник в меню Сервис -->Поиск--> Файлы и папки. 2. В открывшемся диалоговом окне (

Управление файлами
Используя программу Проводник, можно выполнять копирование, перемещение и переименование файлов. Кроме того, с помощью этой программы можно запустить требуемое приложение или открыть нужный

Отображение файлов и папок в окне программы Проводник
Когда вы запускаете программу Проводник, в правой части ее окна Windows демонстрирует список имен и значков папок и файлов. Для изменения варианта отображения файлов и папок в окне Обзор

Маркирование группы файлов
Чтобы отметить несколько объектов, маркируйте первый объект, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, маркируйте другие объекты (выполняйте щелчок левой кнопкой мыши на других объектах)

Копирование и перемещение объектов
Чтобы скопировать какой-либо объект (файл, папку, ярлык) в Windows 98/2000, необходимо выполнить следующие действия: Открыть папку, содержащую объект-оригинал, а затем папку, в котор

Использование буфера обмена для работы с объектами
Система Windows создает и обслуживает на компьютере невидимую для пользователя область памяти, называемую буфером обмена. Этой областью можно и нужно уметь пользоваться. Принцип раб

Удаление файлов
Если определенные файлы становятся ненужными, их можно удалить с соответствующего носителя информации. Это позволит сэкономить память на жестком диске. Удалять файлы в Windows 98/2000 рекомендуется

Переименование объектов
Чтобы переименовать файл, сначала отметьте его, а затем выберите команду Переименовать в меню Файл. Вы достигнете той же цели, если нажмете клавишу F2 либо выполните щелчок пра

Создание новой папки
Чтобы создать папку на рабочем столе, выполните щелчок правой кнопкой мыши на свободном месте рабочего стола и выберите в подменю Создать появившегося контекстного меню команду Папку.

Открытие папок
Для того чтобы открыть какую-либо папку (отобразить на экране ее содержимое), достаточно выполнить на ее пиктограмме двойной щелчок левой кнопкой мыши. На экране возникнет окно, в котором будет ото

Типы приложений
Принципы, на основании которых в Windows осуществляется работа с тем или иным приложением, во многом зависят от того, разрабатывалось данное приложение для операционной системы Windows 98/2000 (или

Запуск приложений
Запуск приложения в Windows 98/2000 может быть осуществлен одним из следующих способов: Посредством выбора соответствующей команды в стартовом меню. С помощью ярлыка, распо

Запуск приложений с помощью стартового меню
Чтобы запустить приложение с помощью стартового меню, необходимо выполнить следующие действия: 1. Выполните щелчок мышью на кнопкеПуск. 2. В открывшемся ст

Запуск приложений с помощью кнопок панели инструментов
В Windows 98/2000 существует возможность запуска приложений с помощью кнопок панелей инструментов, расположенных на панели задач. Так, например, вы можете перетащить на панель инструментов пиктогра

Запуск резидентных программ
Запуск резидентных программ в Windows 98/2000 осуществляется точно так же, как и запуск других программ. После загрузки резидентные программы остаются в оперативной памяти компьютера. Чтоб

Различные способы расположения окон на рабочем столе
Переместить окно или изменить его размеры можно с помощью мыши. Чтобы переместить окно в области рабочего стола, необходимо установить курсор мыши на заголовке окна, нажать левую клавишу м

Панель задач
Панель задач обычно отображается в нижней части Рабочего стола. С ее помощью вы можете управлять задачами, выполняемыми в данный момент.  

Работа с панелью задач
  Рис. 3.17. Панель задач   После запуска любого приложения на панели задач появляется кнопка, на которой отображается пиктограмма и название запущенного

Перемещение панели задач
Иногда в процессе работы с компьютером, оснащенным монитором с небольшим разрешением, панель задач может мешать, так как на рабочем столе остается мало свободного места для отображения окон приложе

Изменение размеров панели задач
Размеры панели задач можно изменять. Если панель задач расположена в верхней или в нижней части рабочего стола, то можно изменить только ее высоту. Если же панель задач расположена в правой или лев

Конфигурирование панели задач
По умолчанию в Windows панель задач всегда отображается на рабочем столе, однако операционной системе можно указать скрывать линейку задач, если в ней нет необходимости. В этом случае панель задач

Переключение между программами с помощью клавиатуры
Переключаться между программами можно не только с помощью панели задач, но и с помощью клавиатуры. Если в Windows нажать комбинацию клавиш Alt+Tab, то на экране появится небольшое окно, в ко

Добавление новых команд в стартовое меню
Чтобы добавить в стартовое меню новые команды, необходимо выполнить следующие действия: 1. Выполнить щелчок правой кнопкой мыши на свободной области панели задач. 2. Выбрать в отк

Перемещение команд в стартовом меню
Чтобы перенести какую-либо команду из одного подменю стартового меню в другое, необходимо выполнить следующие действия: 1. Выбрать командуПуск --> Настройка --> Панель задач и мен

Изменение свойств стартового меню
Содержимое стартового меню может отображаться с помощью маленьких или больших пиктограмм. Если использовать маленькие пиктограммы, то на каждом уровне стартового меню можно отобразить большее колич

Установка и удаление приложений Windows
В операционной системе Windows 98 есть несколько способов установки приложений, но основным является метод, основанный на использовании значка Установка и удаление программ в папке Панель

Особенности спецификации Windows
Приступая к установке приложений, необходимо знать особенности операционной системы, связанные с совместным использованием ресурсов, и помнить, что процедура установки непроверенных программных сре

Стандартное средство установки приложений
Стандартное средство установки (и удаления) приложений Windows запускается командой Пуск --> Настройка --> Панель управления --> Установка и удаление программ. После двойного щелчка

Установка оборудования
В общем случае оборудование подключается к компьютеру дважды: аппаратно и программно. Под аппаратным подключениемпонимают физическое соединение с компьютером либо с помощью

Средства программной установки оборудования
Базовое программное средство установки оборудования запускается двойным щелчком на значке Установка оборудования в окне папки Панель управления. С ее помощью можно установить большую

Порядок установки оборудования
Новое оборудование подключается при выключенном питании компьютера. Если устройство является самоустанавливающимся (соответствует спецификации Р1ug and-Play), то после включения питания его

Настройка клавиатуры
Настройку клавиатуры выполняют в диалоговом окне Свойства: Клавиатура, которое открывают двойным щелчком на значке Клавиатура в окне Панель управления. На вкла

Настройка мыши
Настройку мыши выполняют в диалоговом окне Свойства: Мышь, которое открывают с помощью значка Мышь в окне Панель управления. На вкладке Кнопки мыши представлены средства

Настройка стиля управления операционной системой
От других операционных систем Windows 98/2000 отличается наличием нескольких стилей управления. Классический стиль управления, перешедший из Windows 95, характерен тем, что объекты выделяют

Настройка фона Рабочего стола
Операционные системы Windows 98 и Windows 2000 позволяют использовать в качестве фона Рабочего стола фоновый узор, фоновый рисунок или документ в формате HTML (в этом формате представ

Настройка экранной заставки
Экранные заставки — это динамические изображения, воспроизведение которых включается автоматически при отсутствии в течение заданного времени событий, вызванных пользова

Настройка оформления элементов управления Windows
Средства настройки внешнего вида элементов управления Windows сосредоточены на вкладке Оформление диалогового окна Свойства: Экран (рис.3.24.). Прежде всего они предназначены для выбо

Средства оформления Рабочего стола Active Desktop
Если Рабочий стол находится в режиме Active Desktop, его оформление представляет собой аналог Web-страницы, и на Рабочем столе возможно размещение нескольких активных

Настройка параметров экрана
К настраиваемым параметрам экрана относятся: величина экранного разрешения (измеряется в точках по горизонтали и вертикали); величина цветового разрешения (выражается колич

Настройка свойств видеоадаптера и монитора
Настройку свойств видеоадаптера и монитора выполняют в диалоговом окне свойств видеоподсистемы, которое открывают щелчком на кнопке Дополнительно на вкладке Настройка диалогового окна

Настройка звуковых схем
Операционная система Windows является объектно-ориентированной. Управление подобными программными системами организуется с использованием так называемого событийного механизма.

Оформление Windows темами Рабочего стола
Характерной особенностью Windows 98, отличающей данную систему от других операционных систем, является наличие так называемых тем Рабочего стола. Каждая тема Рабочего стола представляет собо

Настройка Главного меню
Главное меню — основной элемент управления в Windows. С его помощью можно запустить любую программу, установленную на компьютере с ведома операционной системы, открыть документ

Настройка свойств Корзины
Корзина представляет собой специальную папку Windows 98, в которой временно хранятся удаленные объекты. Физически Корзина на жестком диске представлена скрытой папкой

Настройка свойств окон папок
К основным настройкам свойств окон папок относится настройка режима отображения скрытых и системных объектов, а также настройка способа обзора вложенных папок. Настройку свойств окон папок

Растровые и векторные шрифты
Операционная система Windows 98/2000 позволяет работать с двумя классами шрифтов: растровыми и векторными. Символы растровых шрифтов образуют

Векторные шрифты True Type и PostScript
В настоящее время наибольшее распространение имеют векторные шрифты двух категорий: True Type иPostScript. Поддержку шрифтов категори

Системное средство установки и удаления шрифтов
Файлы, содержащие данные о конструкции шрифтовых наборов, находятся в папке C:WindowsFonts, но эту папку не следует обслуживать традиционным средством для работы с файлами и папками, програм

Настройка системных часов и системного календаря
При сохранении любого файла вместе с ним сохраняются данные о дате и времени создания или последнего изменения. Это сохранение происходит в полном соответствии с текущими настройками системных часо

Настройка национальных стандартов и форматов
Операционная система Windows в значительной степени учитывает национальные различия, связанные с форматами записи чисел, дат, времени, денежных сумм и т. п. Так, например, в России принято п

Справочная система в диалоговых окнах
В Windows 98 реализовано несколько уровней доступа к справочной информации. Особенно часто потребность в быстрой и конкретной справке возникает при работе с элементами управления диалоговых окон. Э

Контекстная подсказка
Прием получения контекстной подсказки действует в большинстве диалоговых окон и в некоторых окнах приложений. Его удобно рассматривать на примере стандартной программы Калькулятор, входящей

Справочная система Windows
Классический прием вызова справочной системы Windows состоит в использовании Главного меню (Пуск --> Справка), но то же можно сделать из любого окна папки или Проводника, ес

Программа Блокнот
Блокнот — это простейший текстовый редактор (рис. 3.32), который можно использовать в качестве удобного средства просмотра текстовых файлов (формат .ТХТ и некоторые друг

Графический редактор Paint
    Рис. 3.33. Графический редактор Paint   Графическими называют редакторы, предназначенные для созд

Текстовый процессор WordPad
Текстовые процессоры, как и текстовые редакторы, служат для создания, редактирования и просмотра текстовых документов. Однако они выполняют еще одну важную функцию — форматирование

Калькулятор
Запустить программу Калькулятор можно, выбрав одноименную команду в менюСтандартные стартового меню. Программа Калькулятор может быть использована двух вариантах: в в

Обзор операций
В табл. 2 в алфавитном порядке представлены краткие описания до сих пор еще не упомянутых клавиш и выполняемых ими функций. Таблица 2 Клавиша

Связь калькулятора с другими программами
Посредством буфера промежуточного хранения Windows и стандартный, и научный калькулятор могут обмениваться данными с другими прикладными программами. Чтобы передать цифровые данные из калькулятора,

Архивация данных (Microsoft BackUp)
Программа Архивация данных(рис. 3.37)предназначена для автоматизации регулярного резервного копирования наиболее ценных данных на внешние носители. При резервном ко

Дефрагментация диска
Дефрагментация диска — служебное приложение (рис. 3.38), предназначенное для повышения эффективности работы жесткого диска путем устранения фрагментированности файловой структуры.

Индикатор системных ресурсов
После запуска этого приложения на панели индикации устанавливается небольшой значок, посредством которого можно получить сведения о состоянии системных ресурсов. Ресурсами в данном случае на

Преобразование в FAT32
Программа Преобразование в FAT32 — это мастер-программа, которая позволяет автоматически преобразовать формат файловой системы из FAT 16 в FAT 32, если жесткий диск и

Проверка диска
Это исключительно важная программа, которую следует использовать достаточно регулярно. Она позволяет выявлять логические ошибки в файловой структуре (Стандартная проверка),

Системный Монитор
Системный Монитор — программа, предназначенная для визуального или протокольного наблюдения за функционированием компьютера и операционной системы. Она позволяет контролировать заг

Стандартные средства мультимедиа
Мультимедиа — понятие комплексное. С одной стороны, оно подразумевает особый тип документов, а, с другой стороны, — особый класс программного и аппаратного обеспе

Регулятор громкости
Программа Регулятор громкости является базовым регулятором громкости всей компьютерной системы. Это значит, что она играет центральную роль, и все регулировки громкости программ ил

Лазерный проигрыватель
Программа Лазерный проигрыватель (рис. 3.39) предназначена для воспроизведения музыкальных аудиодисков с помощью дисковода CD-ROM. Программа позволяет управлять реж

Универсальный проигрыватель
Программу Универсальный проигрыватель тоже можно использовать для воспроизведения аудиодисков, хотя она и не имеет столь широкого набора функций, как Лазерный проигрыват

Программа Звукозапись
Программа Звукозапись предназначена для самостоятельного создания файлов звукозаписи. В качестве источника звука может использоваться микрофон, дисковод CD-ROM или внешнее у

Сеанс MS-DOS
Сеанс MS-DOS (Пуск —> Программы —> Сеанс —> MS-DOS) — это специальное служебное приложение Windows 98, создающее на экране рабочее окно, в котором можно запускать н

Режим MS-DOS
Это альтернативное средство для работы с приложениями MS-DOS. Если Сеанс MS-DOS — это специальное приложение Windows, то Режим MS-DOS — это особый режим работы операц

Глоссарий
Windows – графическая операционная система для компьютеров платформы IBM. Буфер обмена – область памяти для временного хранения объектов при выпол

Библиографический список
1. Информатика. Базовый курс / Симонович С.В. и др. - СПб.: Питер, 1999. - 640 с. 2. Пасько В., Колесников А. Самоучитель работы на персональном компьютере: - 2-е изд., доп. - К.: И

Возможности Word 2000
Любой текст, набранный в Word, называется документом. Каждый документ получает свое имя. Все документы хранятся в папках (пап

Запуск Microsoft Word
Существует несколько способов запуска Microsoft Word, как и любого другого приложения, работающего под управлением операционной системы Windows. Запустить MS Word, можно одним из перечисле

Строка заголовка
Строка заголовка, помимо заголовка приложения, содержит кнопку системного меню и кнопки управления окном. Команды системного меню в основном дублируют кнопки управления (рис. 4

Строка меню
Строка меню содержит команды основного меню. Все команды являются иерархическими. Это означает, что при выборе одной из таких команд на экране появляется ниспадающие меню. Для

Панели инструментов
Панели инструментов предоставляют в наше распоряжение удобное средство для быстрого выполнения команд и процедур. Для того, чтобы выполнить команду или процедуру, представленну

Настройка панелей инструментов
В MS Word 2000 панели инструментов представлены на экране не целиком, а только самыми необходимыми кнопками. Для того чтобы вывести на экран нужную кнопку, необходимо нажать значок в виде стрелок.

Описание элементов строки состояния
Элемент Описание Стр.4 Номер текущей страницы Разд. 1 Номер текущего раздела. Информ

Назначение индикаторов строки состояния
Индикатор Назначение ЗАП Активен режим записи макрокоманд ИСПР Активен режим маркиро

Выход из MS Word
После завершения текущего сеанса работы необходимо выйти из MS Word. Для этого можно воспользоваться одним из следующих способов: Выбрать меню Файл –> Выход. Выбр

Справочная система Word 2000
Подобно большинству наиболее популярных программ, MS Word имеет контестно-зависимую справочную систему. Это означает, что можно получить справку по использованию средства, с

Справка об объектах в главном окне MS Word
Меню команды Справка содержит команду Что это такое?, позволяющую получить оперативную справку о назначении любого из элементов главного окна MS Word. Если нажать кнопку Что это та

Создание и сохранение документов в MS Word
Работа в текстовом процессоре MS Word начинается с создания и сохранения документов. Для того чтобы создать документ, необходимо выполнить следующие операции: 1. Ввод текста.

Специальные средства ввода текста
Текст вводится с помощью алфавитно-цифровых клавиш. Для ввода прописных букв используется клавиша SHIFT. Если нужно ввести длинный ряд (поток) прописных символов, клавиатуру можно переключит

Имена файлов
При задании имени файла необходимо следовать определенным правилам: Имя файла MS Word может иметь длину до 255 символов, включая пробелы. Можно использовать прописные и стр

Открытие существующего документа
Основным средством открытия существующего документа MS Word является окно диалога Открытие документа (рис. 4.7). Для его открытия существует несколько способов: Выбрать команд

Работа с несколькими документами
Иногда возникает необходимость работать с несколькими документами одновременно. Это удобно как при просмотре версий одного документа, когда можно легко скопировать или переместить текст или

Сохранение документа
Для сохранения документа надо дать имя файлу, а также определить, в какой папке и на каком диске он будет записан. Для первоначального сохранения документа, необходимо выполнить следующие действия:

Автоматическое сохранение документов
В MS Word есть возможность автоматически сохранять документы с определенным пользователем временным интервалом. При автосохранении документ будет временно сохранен в специальном, созданном для этог

Защита сохраненного документа с помощью пароля
Если необходимо защитить свой файл от других пользователей, MS Word позволяет это сделать с помощью специального пароля. Для предотвращения открытия документа используется Пароль для от

Средства для представления документа на экране
Работа с документом в MS Word может осуществляться в одном из следующих режимов: Обычный режим. Режим Разметки страницы. Режим Схема документа

Масштаб
В процессе работы можно изменять масштаб изображения: увеличивать изображение до 200% – для детальной работы или уменьшить – для просмотра общего вида страницы. Для изменения масштаба мож

Перемещение с помощью полос прокрутки
Для прокрутки информации в вертикальном и горизонтальном направлениях предназначены вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, соответственно. Каждая из полос прокрутки содержит кнопк

Перемещение с помощью панели поиска
Система перемещения и поиска получила дальнейшее развитие в виде специальной поисковой панели. Для ее открытия надо нажать кнопку Выбор объекта перехода движка вертикальной полосы прокрутки

Перемещение с помощью клавишных команд
Для перемещения по документу можно использовать клавишные команды. Ниже приведены оперативные клавиши для перемещения курсора. Действие Клавиши

Перемещение с помощью схемы документа
Одно из удобных средств перемещения по документу предоставляет режим Схема документа (в предыдущих редакциях Режим электронного документа). Этот режим открывается с помощью команды

Основные приемы редактирования
Самые простые операции редактирования сводятся к вставке или удалению символа. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с клавиатуры. Для удаления символа используются клавиши

Выделение текста с помощью мыши
Мышь удобна при выделении небольших фрагментов текста. С помощью нее можно выделить фрагмент произвольного размера. Для выделения... Выполнить действ

Выделение текста с помощью клавиатуры
Ниже приведены клавишные команды для выделения текста. Для выделения... Нажать Слова Shift + Ctrl + -> (ил

Удаление фрагмента документа
Довольно часто при редактировании документа приходится удалять фрагмент документа. В MS Word эта процедура выполняется достаточно просто. Ниже приведены клавиши, предназначенные для удален

Перемещение и копирование фрагмента документа
Наиболее простым способом перемещения и копирования фрагмента документа, содержащего текст и другие объекты, является способ, называемый Перенести-и-оставить. Этот способ предполагает выполн

Буфер обмена
Для копирования и перемещения текста можно воспользоваться Буфером обмена. Буфер обмена представляет собой область временного хранения информации. Это средство MS Office.

Отмена результатов редактирования
Для отмены результатов редактирования можно воспользоваться меню команды Правка, раскрывающимся списком Отменить на стандартной панели инструментов или оперативными клавишами.

Специальные средства редактирования
Помимо простейших средств, описанных выше, в процессе редактирования можно использовать инструмент поиска и замены, который позволяет найти в документе нужное место или формат, также осуществить ко

Использование поиска и замены
Мы уже говорили о некоторых возможностях окна диалога Найти и заменить (рис. 4.10). Оно открывается сразу тремя командами меню Правка: Найти, Заменить, Перейти ил

Проверка правописания
Хорошее средство проверки облегчает работу над документом, но ни одно средство проверки правописания не избавляет от внимательной проверки документа на заключительном этапе работы. Для пра

Проверка уже введенного текста
Проверить орфографию уже введенного текста или его фрагмента можно, выполнив одно из следующих действий: 1. Выбрать команду Сервис –> Правописание. 2. Нажать кнопку С

Автоматический перенос слов
Действие установки режима автоматического переноса слов различается для нового и уже существующего документа. В режиме автоматического переноса для нового документа MS Word разделяет слова в тексте

Форматирование символов
Форматирование символов включает в себя установку различных параметров шрифта, интервалов между символами и смещений. С помощью этих средств можно выделить в документе наиболее важные места (наприм

Использование окна диалога Шрифт
Процесс форматирования сводится к установке требуемых параметров для символов. Форматирование текста обычно осуществляется уже после его ввода. Основные параметры шрифта (тип, размер и нач

Использование панели инструментов Форматирование
Для форматирования в MS Word существует специально предназначенная для этих целей панель инструментов Форматирование (рис. 4.14).   Рис. 4.14. Панель инструментов

Изменение регистра букв
MS Word дает возможность быстро изменять регистр букв в тексте без повторного ввода. Для этих целей используется команда Формат –> Регистр. Для изменения регистра букв в тексте достаточно

Вставка символов
Среди шрифтов TrueType есть специальные, содержащие различные знаки и символы, отсутствующие на клавиатуре. К их числу относятся Symbol и Wingdings. Для вставки символа необх

Копирование форматов символов
Довольно часто приходится устанавливать одни и те же параметры форматирования в документе многократно. Занятие скучное и бессмысленное. MS Word представляет в наше распоряжение средства копирования

Форматирование строк и абзацев
При работе с текстом пользователь неизбежно сталкивается с понятием абзаца. Абзац – это фрагмент текста или графики, ограниченный символом абзаца. З

Символ абзаца
При создании новых абзацев на них распространяются все установленные параметры форматирования абзаца для данного стиля. Это происходит при каждом нажатии клавиши Enter. Си

Средства форматирования абзаца
При создании нового документа используются установки шаблона Обычный до тех пор, пока не будут заданы новые параметры форматирования. Абзац можно отформатировать как до ввода текста

Выравнивание абзацев
Выравнивание абзаца может производиться по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине. Выравнивание текста с помощью команды Формат –> Абзац используется в тех слу

Табуляция
Обычно в начале каждого абзаца устанавливается табуляция, таким образом обозначается «красная строка». Кроме того, можно одновременно использовать сразу несколько установок табуляции. Данным средст

Удаление табуляции
Удалить ненужные табуляции можно, воспользовавшись окном диалога Табуляция или горизонтальной линейкой. Для этого в окне диалога Табуляция надо нажать кнопку Удалить все. Если

Установка отступа
Иногда при оформлении документа требуется выделить часть его, абзац или несколько абзацев с помощью отступов. В результате край фрагмента документа окажется сдвинутым относительно поля документа.

Установка междустрочного интервала
Междустрочный интервал – расстояние между строками текста. В MS Word междустрочный интервал выражен в строках. Обычно устанавливается интервал, равный одной строке. MS Word предоставляет возможност

Границы и заливка
Меню Формат также содержит команду Границы и заливка, открывающую одноименное окно диалога Границы и заливка (рис. 4.22). Возможности этого окна диалога разнообразны, и освоив

Создание маркированных и нумерованных списков
Маркированный (нумерованный) список можно создать с помощью окна диалога Список и панели Форматирование. Для создания маркированного списка с помощью окна диалога Список необхо

Изменение формата маркированного списка
С помощью окна диалога Список можно изменить следующие параметры маркированного списка: Символ маркера на любой символ из шрифтов, установленных на компьютере. Велич

Изменение формата нумерованного списка
Нумерованные списки создаются на вкладке Нумерованные (рис. 4.24). Если предложенные форматы нумерованного списка не подходят для оформления конкретного документа, можно создать собственный

Создание многоуровневых списков
Во многих видах документов встречаются более сложные типы списков. Это так называемые многоуровневые списки. В них также используется либо маркировка, либо нумерация, а иног

Использование стилей для форматирования документа
Стиль – это совокупность параметров форматирования, имеющая свое название. Для того чтобы текст был удобен для чтения, его необходимо отформатировать соответствующим о

Установка стилей
Наиболее широкие возможности по работе со стилями предоставляет окно диалога Стиль. Для установки стиля с помощью окна диалога Стиль необходимо выполнить следующие действия:

Автоформат
Автоформат может форматировать документ без участия пользователя. MS Word производит анализ документа, идентифицирует отдельные элементы, а затем форматирует текст, применяя ст

Автоформатирование в процессе ввода текста
Автоформатирование в процессе ввода одно из наиболее удачных средств, облегчающих создание документа. Для установки автоформата в процессе ввода текста необходимо выполнить следующие дейст

Автоформатирование уже введенного текста
Для автоматического форматирования существующего текста необходимо на вкладке Автоформат окна диалога Параметры установить переключатель При выборе команды. Далее можно запусти

Форматирование страниц документа
В документе или печатном издании страница оформляется по определенным правилам. Обычно на странице имеются поля: боковые, верхнее и нижнее. Боковые поля могут использоваться под переплет или для за

Определение размера и ориентации бумаги
При подготовке документа обычно требуется установить ориентацию и размер бумаги. В MS Word предусмотрено два типа ориентации бумаги – книжная и альбомная. MS Word предлагает около десяти п

Установка ширины полей
Обязательным элементом форматирования страницы являются поля. Поля могут быть пустыми, а могут содержать колонтитулы, номера страниц, сноски или даже текст и графику. В обычном режиме поля

Установка точных размеров полей
При установке размеров полей для всего документа курсор может находиться в любом месте документа. При этом в документе должны отсутствовать выделенные фрагменты. Для задания размеров полей

Создание разворотов и полей под переплет
В практике достаточно часто используется двусторонняя верстка, называемая разворотом. Двусторонняя верстка предполагает симметричное (т.е. зеркальное) расположение полей. При этом размеры вн

Установка ширины полей с помощью горизонтальной линейки
Горизонтальная и вертикальная линейки позволяют быстро установить размеры полей в документе или отдельном разделе, не открывая окна диалога Параметры страницы. В обычном режиме на экране ото

Колонтитулы
Колонтитулы – обычный элемент оформления документа, расположенный в верхнем поле страницы (верхний колонтитул), либо в нижнем поле (нижний ко

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
При двусторонней верстке с использованием разворота принято создавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, на левой странице разворота в верхнем колонтитуле будет размещено н

Вставка номеров страниц
Номера страниц удобно вставлять в ходе создания колонтитулов нажатием кнопки Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы. Их можно размещать в любом месте колонтитула.

Создание колонок
В MS Word можно создавать различные варианты колонок: одинаковой ширины, разной ширины, одинаковой длины, разной длины, с разделителем, со встроенными рисунками. Но

Создание таблиц
Для создания таблицы можно воспользоваться командой Таблица –> Добавить –> Таблица или кнопкой Добавить таблицу на стандартной панели инструментов. Команд

Создание таблицы различными способами
Стандартный способ создания таблицы предполагает использование команды Таблица –> Добавить –> Таблица. Для вставки таблицы необходимо выполнить следующие действия: 1. Установи

Ввод данных и перемещение по таблице
Ввод данных (текст или числа) в таблицу производится с помощью клавиатуры. Если введено больше символов, чем может поместиться в одной строке, Word автоматически перенесет символы, которые не помес

Отражение и маскирование линий сетки
Линии сетки предназначены для идентификации ячеек таблицы. Команда Отображать сетку из меню Таблица позволяет отобразить линии сетки. В результате выполнения этой команды лин

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
После создания таблицы можно изменить ее структуру, добавляя и удаляя ячейки, строки и столбцы. Конкретный вид опций Добавить и Удалить из меню Таблица и контекстного

Объединение и разбиение ячеек, создание заголовков
Если заголовок размещается непосредственно в таблице, может потребоваться объединить несколько ячеек одной строки в одну ячейку. Аналогичную задачу приходится решать при размещении в таблице достат

Перемещение и копирование ячеек
После того как таблица создана и наполнена данными, может потребоваться изменить расположение данных в таблице. Для того чтобы переместить или скопировать одну или несколько ячеек вместе с

Изменение направления текста
Помимо выравнивания содержимого ячеек таблицы можно изменить направление текста, расположив его горизонтально или вертикально (снизу верх или сверху вниз). Это очень удобно при работе с длинными за

Использование средства Автоформат
    Рис. 4.38. Окно диалога Автоформат таблицы   Средство Автоформат позволяет значительно сократить время, требуем

Выбор рамки и заполнения
MS Word позволяет добавлять рамки к отдельным ячейкам, строкам, столбцам и целиком к таблице. При установке заполнения выбранные параметры применяются к выделенным ячейкам. Если указатель

Преобразование таблицы в текст
MS Word позволяет преобразовать содержимое таблицы в абзацы обычного текста, разделенные запятыми, знаками табуляции, маркерами абзацев или другими символами-разделителями. Для этого необходимо выд

Преобразование текста в таблицу
При преобразовании текста в таблицу можно использовать текст, уже содержащий символы-разделители (запятые, знаки табуляции или маркеры абзаца), или добавить их перед выделением текста, который треб

Шаблоны
Деятельность любого учреждения невозможна без канцелярской работы, которая всегда, даже при наличии компьютерной техники, существенно облегчающей канцелярский труд, сопровождается огромным количест

Шаблоны и документы
По умолчанию все документы основаны на обычном шаблоне, который содержит определенный набор установок: стандартная настройка меню, клавиатуры панелей инструментов, стандартные встроенные стили. Шаб

Замена шаблона
Иногда большое значение имеет не содержимое документа, а его оформление. Для каждого типа документов существует специальный шаблон, позволяющий оформить его так, как того требует его назначение. Ес

Перенос элементов одного шаблона в другой
Можно перенести нужные элементы из одного шаблона в другой. Причем, если эти элементы находятся в специальном шаблоне, то удобнее скопировать их в общий шаблон, например Обычный, чтобы можно

Использование нескольких шаблонов одновременно
MS Word позволяет использовать несколько шаблонов одновременно. Такая необходимость может возникать, когда из одного шаблона надо позаимствовать, например, форматирование страницы, из другого – сти

Изменение шаблона
При работе с документом, построенным на основе какого-то шаблона, может возникнуть необходимость внести в шаблон изменения. Обычно это касается стилей и параметров форматирования страницы. При этом

Создание собственного шаблона
Процедура изменения шаблона через документ может расцениваться как создание шаблона, так как документ был изменен, на базе шаблона, и сохранен в качестве нового шаблона. Условно можно пред

Библиотека стилей
MS Word содержит ряд шаблонов, каждый из которых представляет набор стилей для оформления документа. Для удобства использования стили, доступные во всех шаблонах, сведены в Библиотеку стилей

Создание и редактирование графических изображений
В составных документах Word часто используется различного вида графика: клипы – рисунки из коллекции, созданной производителями программного обеспечения;

Вставка графических клипов
Доступ к коллекции клипов Microsoft осуществляется приложением Microsoft Clipart (Clip Gallery), входящим в состав Microsoft Office 2000 и поддерживающим не только рисунки, но и звуки, и вид

Импорт графических объектов из файлов
Вставка графических объектов из файлов осуществляется по технологии OLE: внедрение графических объектов; связь с графическим объектом (файлом). Импорт

Изменение размеров рисунков
После вставки рисунка в документ можно изменить его масштаб (увеличить или уменьшить размеры), вписать рисунок в строго заданные размеры, а также подрезать края рисунка. Для изменения размеров рису

Панель Настройка изображения
Для работы с изображением в MS Word предусмотрена специальная панель Настройка изображения (рис.4.45).   Рис. 4.45. Панель Настройка изображения

Вставка объектов WordArt
Для создания художественных графических надписей, например заголовков, текстовый процессор Microsoft Word 2000 имеет специальное программное средство WordArt. Доступ к нему осуществляется двумя спо

Запуск и настройка редактора формул
Для запуска редактора формул служит команда Вставка –> Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 – откроется панель

Предварительный просмотр и печать документов
Печать документов была и остается одной из наиболее важных функций текстовых редакторов. MS Word позволяет напечатать требуемый документ одним нажатием кнопки на панели инструментов. Однак

Предварительный просмотр перед печатью
Перед выводом документа на печать целесообразно просмотреть, как он будет выглядеть на бумаге. Это сэкономит время и расходные материалы. Для просмотра документа можно пользоваться любым и

Печать текущего документа
1. Открыть требуемый документ. 2. Выполнить команду Файл –> Печать или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F12. На экране появится окно диалога Печать (рис. 4.49).

Дополнительные опции печати
MS Word при печати документов предоставляет еще некоторые средства. Это относится к опциям окна диалога Параметры в окне диалога Печать. Черновая печать – в режи

Печатать документа с помощью Проводника
1. Открыть Проводник. 2. Выбрать требуемый файл (или файлы). 3. Установить указатель мыши на один из выделенных файлов и нажать правую кнопку мыши. Из контекстного меню выб

Печать в файл
Иногда возникает необходимость напечатать документ в файл, чтобы затем распечатать его на другом компьютере. Для этого необходимо выполнить следующее: 1. Выполнить команду Файл –> Пе

Работа с листами
Удобнее всего операции с листами выполнять с помощью команд контекстного меню (вызывается щелчком правой кнопки мыши на ярлычке листа).   Вставка листа. Выбе

Одновременный просмотр различных частей листа
Чтобы одновременно просматривать и прокручивать различные части листа, нужно разделить его по горизонтали и вертикали на отдельные области. Наведите указатель на вешку, расположенную в верхней част

Выделение ячеек на листе
Чтобы выделить Сделайте следующее Диапазон ячеек Выберите первую ячейку и, не отпуская кнопку мыши, переместите указатель

Быстрое заполнение повторяющихся данных в столбце
Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то недостающая часть набора будет произведена автоматически. В Microsoft Excel автом

Автозаполнение, основанное на смежных ячейках
Маркер заполнения – небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного диапазона. Попав на маркер заполнения, указатель принимает вид черного креста. Чтобы скопировать с

Заполнение рядов чисел, дат и других элементов
1. Выберите первую ячейку заполняемого диапазона и введите начальное значение. Чтобы задать приращение, отличное от 1, укажите вторую ячейку ряда и введите соответствующее ей значение. Величина при

Создание пользовательского списка или порядка сортировки
Существует возможность создания пользовательского списка автозаполнения или порядка сортировки либо из существующих на листе элементов, либо с помощью непосредственного ввода списка. Если

Проверка вводимых в ячейку данных
Чтобы предотвратить появление на листе некорректных данных, следует указать, какие данные допустимо вводить в отдельные ячейки или в их диапазон. Ограничения можно накладывать на тип данных (целые

Изменение содержимого ячейки
1. Выберите ячейку, содержимое которой необходимо изменить. 2. Щелкните в строке формул и измените содержимое ячейки. Если необходимо изменить функцию в формуле, можно воспользоваться пане

Перемещение и копирование ячеек
При использовании перетаскивания, а также команд Вырезать , Копировать и Вставить , Microsoft Excel полностью копирует ячейку, включая формулы и возвращаемые ими значения, прим

Вставка строк и столбцов
1. Для вставки одной строки выберите ячейку в строке, над которой следует вставить новую строку. Чтобы вставить несколько строк, выделите строки, над которыми следует вставить новые строки. Для вст

Форматирование текста и размещение его внутри ячейки
В меню Формат выберите команду Ячейки, затем перейдите к вкладке Выравнивание. Выберите соответствующие параметры выравнивания по горизонтали и вертикали, а также, если необходимо, ориентацию

Выделение данных, отвечающих определенным свойствам
Результаты вычисления или другие важные значения могут быть выделены при помощи условных форматов. Например, пусть ячейка содержит формулу, вычисляющую разницу между прогнозируемыми и реальн

Отображение и скрытие нулевых значений и других данных
По умолчанию нулевые значения представлены в виде нулей. Для скрытия нулей необходимо изменить соответствующий параметр. Ячейки можно отформатировать так, чтобы все значения ячеек были скрыты.

Использование рамок и фона в ячейках
Выделите ячейки, в которые необходимо добавить рамку. Для использования рамки, выбранной в прошлый раз, нажмите кнопку Границы на панели инструментов Форматирование. Для использования друг

Порядок выполнения действий в формулах
Если формула состоит из нескольких операторов, действия выполняются в следующем порядке: : (двоеточие), (запятая) (пробел) операторы ссылок

Ввод формулы
1. Выберите ячейку, в которую необходимо ввести формулу. 2. Введите= (знак равенства). Чтобы начать набор формулы с функции, нажмите кнопкуИзменить формулу или

Использование функций
Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом. Список аргументов может состоять из чис

Категории функций Microsoft Excel
В Microsoft Excel используется более 100 функций, объединенных по категориям: Функции работы с базами данных можно использовать, если необходимо убедиться в том, что

Ошибки в формулах
При появлении сообщенияОшибка в формуле: Проверьте, одинаково ли количество открывающих и закрывающих скобок. Проверьте правильность использования оператор

Использование имен
Рабочий лист может содержать заголовки, размещенные в начале столбца и слева от строки, с помощью которых описываются данные внутри листа. При ссылке на необходимые данные можно использовать эти за

Поиск зависимых и влияющих ячеек
При создании на листе формул можно получить подсказку о том, как связаны зависимые и влияющие ячейки. Зависимые ячейки – это ячейки, содержащие формулы, ссылающиеся на

Поиск некорректных значений на листе
Во время проверки листа Microsoft Excel находит все ячейки, которые содержат значения, противоречащие ограничениям, заданным с помощью команды Проверка в меню Данные. Сюда входят знач

Создание диаграммы
Выберите командуДиаграммав менюВставка или нажмите кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная и следуйте инструкциям мастера: Шаг 1.

Изменение диаграммы
Диаграмма может содержать следующие элементы: Область диаграммы - вся диаграмма, вместе со всеми ее элементами. Область построения

Заголовки столбцов.
Заголовки столбцов должны находиться в первом столбце списка. Они используются Microsoft Excel при составлении отчетов, поиске и организации данных. Шрифт, выравнивание, формат, шаб

Сортировка данных в списке
Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользов

Разрешение вопросов, возникающих при сортировке
Если результаты сортировки оказались неожиданными, убедитесь в том, что: Все ячейки в столбце, по которому ведется сортировка, содержат данные одного типа. Допускается ввод данных в

Фильтрация списка с использованием автофильтра
Порядок фильтрации списка: 1. Выберите любую ячейку в фильтруемом списке. 2. Выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Автофильтр. 3. Чт

Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра
Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки. На листе также должно быть не менее трех пустых строк выше списка. Эти строки будут использованы в

Суммирование значений в списке
Microsoft Excel предоставляет несколько возможных способов суммирования и анализа значений в списке: Для расчета общего итога по столбцу или по строке может быть использовано автомат

Подведение промежуточных итогов
В большом списке для автоматического структурирования данных листа могут быть использованы промежуточные итоги. Для подведения промежуточных итогов: 1. Отсортируйте список по столбцу, для

Сводные таблицы
При работе со списком, содержащим полные данные, может возникнуть необходимость получить глобальную оценку, например проанализировать суммарные объемы продаж или получить ответ на вопрос, насколько

Создание сводной таблицы
Рекомендации по организации исходных данных, находящихся в списке, для создания сводной таблицы: В сводную таблицу включаются все данные списка. Фильтры списка, созданные командой

Изменение структуры сводной таблицы
Представление сводной таблицы можно изменить непосредственно на листе, перетаскивая названия кнопок полей или элементов полей: Чтобы переместить поле и все связанные с ним элементы,

Группировка данных в сводной таблице
В сводной таблице можно группировать даты, времена, числа и выделенные элементы. Например, можно объединить месяцы, чтобы подвести итоги за квартал. Для группировки дат или времен в сводно

Обработка данных сводной таблицы
Итоговые значения текущих данных отображаются в области данных. Например, сводная таблица может содержать кнопку поля столбца, имеющую название «Месяц» и отображающую элементы поля в виде столбцов

Изменение макета выводимого на печать листа Excel
Управление внешним видом или макетом выводимого на печать листа выполняется с помощью задания параметров в диалоговом окне Параметры страницы (меню Файл): Вкладка

СТАТИСТИКА ПРОДАЖИ
Секция Месяц 1 Месяц 2 Месяц 3 Итого Ткани =СУММ(B2

А. Диаграмма динамики баланса
По каждой строке раздела баланса выполняется сопоставление значений показателей на начало и конец года.   1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -&

А. Диаграмма динамики баланса
По каждой строке раздела баланса выполняется сопоставление значений показателей на начало и конец года.   1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -&

ОТЧЕТ О ПРОДАЖЕ ТОВАРОВ
№ п/п Наименование Цена Количество Стоимость 1. Удлинитель шнура питания 3 м

Национальный состав населения Москвы на 1999 год
Национальность Общее количество, тыс. чел. Из них считают родным русский язык, тыс. чел. Из них считают родным русский язык, %

Анализ продажи мороженного
Дата Температура воздуха Продано Цена за 1 шт. (руб.) Загадка Пломбир Эскимо

Библиографический список
1. Microsoft Excel 97. Руководство пользователя. 2. Персен Р. Microsoft Excel 97 в подлиннике: В 2 т. - СПб: BHV-Санкт-Петербург, 1997.- 640 с. 3. Информационные технологии бухгал

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги