Проверка правописания

Набирая текст, вы, безусловно, обратили внимание, что слова, содержащие ошибку, подчеркиваются красной волнистой линией, а некоторые предложения или их фрагменты - зеленой. Это результат работы встроенной системы проверки правописания. При наборе текста она помогает избежать не только случайных опечаток, но и ошибок, связанных с незнанием правил русского языка. Красной волнистой линией в Word подчеркиваются слова, содержащие орфографические ошибки. Грамматически и стилистически некорректные предложения выделяются зеленой волнистой линией.

Word проверяет орфографию и грамматику в документе автоматически по мере ввода текста. Если слово подчеркнуто красной линией, значит, оно отсутствует в орфографическом словаре системы проверки правописания. Щелкните на нем правой кнопкой мыши, чтобы выбрать в контекстном меню правильный вариант, предлагаемый для замены. В некоторых случаях таких вариантов может быть несколько - в зависимости от того, какую букву можно заменить или добавить для получения грамотно написанного аналога (рис. 3).

Несмотря на лексическое богатство встроенного орфографического словаря, при наборе в Word текстов по узкой тематике система часто помечает специальные термины как ошибочные. В этом случае для замены каждого из них Word предлагает совершенно неприемлемые варианты либо информирует о том, что варианты для замены отсутствуют. Во избежание подобных ситуаций вы можете добавить незнакомое системе слово в словарь, если абсолютно уверены в правильности его написания, или указать системе, что в данном документе не нужно подчеркивать определенное слово. Щелкните правой кнопкой мыши на слове и в первом случае выполните команду Добавить в словарь, а во втором - команду Пропустить все.

Word предлагает варианты для замены незнакомого слова, если в нем допущена одна ошибка. При наличии в одном слове нескольких ошибок система сообщит в контекстном меню о том, что вариантов для замены нет. Исправьте самостоятельно опечатки и буквы, в написании которых вы точно уверены, а затем еще раз обратитесь к контекстному меню для уточнения букв, написание которых вызывает у вас сомнение.

Рис. 3 - Исправление ошибочного слова с помощью контекстного меню

Трактовку выявленных в тексте пунктуационных, синтаксических и стилистических ошибок, а также ошибок, связанных с неправильным согласованием слов, можно прочесть в контекстном меню, щелкнув правой кнопкой мыши на подчеркнутом зеленой линией участке предложения. Если команда замечания доступна, вы можете внести исправление в предложение, просто щелкнув на ней (рис. 4).

В русском языке существует огромное количество правил пунктуации. Многие из них довольно сложны и имеют исключения, поэтому правильная расстановка знаков препинания часто является непростой задачей даже для образованных людей. Проблемы с расстановкой знаков препинания возникают и у системы правописания Word. В некоторых случаях система не замечает грубейшие пунктуационные ошибки, в иных же ситуациях, наоборот, пытается исправить корректное предложение, поэтому, набирая тексты в Word, будьте предельно внимательны. Не следует полностью доверять трактовке Word неоднозначных по смыслу предложений. Помните о том, что у многих правил русского языка есть исключения, о существовании которых Word может быть неизвестно. Тем не менее, в большинстве случаев система способна оказать помощь в грамотном написании текста.

Рис. 4 - Устранение пунктуационной ошибки