Реферат Курсовая Конспект
Информационные процессы в экономике и объективная необходимость их автоматизации - раздел Информатика, Информационные Процессы В Э...
|
Информационные процессы в экономике и объективная необходимость их автоматизации
Информационные системы управления экономическими объектами, их классификация, сферы функционирования ИС различных классов.
Слово «система» происходит от греческого «systema», что означает целое, составленное из частей или множества элементов, связанных друг с другом и образующих определенную целостность, единство.
Подсистемой понимается совокупность связанных между собой и с внешней средой элементов, функционирование которых направлено на получение конкретного полезного результата.
Практически каждый экономический объект можно рассматривать как систему, стремящуюся в своем функционировании к достижению определенной цели. В качестве примера можно назвать систему образования, энергетическую, транспортную, экономическую и др.
Для системы характерны следующие основные свойства:
§ сложность;
§ делимость;
§ целостность;
§ многообразие элементов и различие их природы;
§ структурированность.
Сложность системы зависит от множества входящих в нее компонентов, их структурного взаимодействия, а также от сложности внутренних и внешних связей и динамичности.
Делимость системы означает, что она состоит из ряда подсистем или элементов, выделенных по определенному признаку, отвечающему конкретным целям и задачам.
Целостность системы означает, что функционирование множества элементов системы подчинено единой цели.
Многообразие элементов системы и различия их природы связано с их функциональной специфичностью и автономностью. Например, в материальной системе объекта, связанной с преобразованием вещественно-энергетических ресурсов, могут быть выделены такие элементы, как сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, полуфабрикаты, запасные части, готовая продукция, трудовые и денежные ресурсы.
Структурированность системы определяет наличие установленных связей и отношений между элементами внутри системы, распределение элементов системы по уровням иерархии.
Управление — важнейшая функция, без которой немыслима целенаправленная деятельность любой социально-экономической, организационно-производственной системы (предприятия, организации, территории).
Систему, реализующую функции управления, называютсистемой управления. Важнейшими функциями, реализуемыми системой управления, являются прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование.
Управление связано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы с окружающей средой. В процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении (или не достижении) заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений.
Таким образом, любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, называемая экономической информационной системой.
Экономическая информационная система (ЭИС) – это среда, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, персонал, технические и программные средства связи. Одной из целей функционирования ЭИС является производство информации, необходимой для принятия управленческих решений.
Экономическая информационная система — это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.
Информационная система является системой информационного обслуживания работников управленческих служб и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Она складывается, формируется и функционирует в регламенте, определенном методами и структурой управленческой деятельности, принятой на конкретном экономическом объекте, реализует цели и задачи, стоящие перед ним.
Понятие и классификация автоматизированных систем (АИС) и автоматизированных технологий (АИТ).
Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.
АИС управления технологическими процессами — это человеко-машинные системы, обеспечивающие управление технологическими устройствами, станками, автоматическими линиями.
АИС управления организационно-технологическими процессами представляют собой многоуровневые системы, сочетающие АИС управления технологическими процессами и АИС управления предприятиями.
Для АИС организационного управления объектом служат производственно-хозяйственные, социально - экономические процессы, реализуемые на всех уровнях управления экономикой, в частности:
§ банковские АИС;
§ АИС фондового рынка;
§ финансовые АИС
§ страховые АИС
§ налоговые АИС
§ АИС таможенной службы
§ Статистические АИС
§ АИС промышленных предприятий и организаций
АИС научных исследований обеспечивают высокое качество и эффективность межотраслевых расчетов и научных опытов. Методической базой таких систем служат экономико-математические методы, технической базой — самая разнообразная вычислительная техника и технические средства для проведения экспериментальных работ моделирования.
Обучающие АИС получают широкое распространение при подготовке специалистов в системе образования, при переподготовке и повышении квалификации работников разных отраслей.
В соответствии с третьим признаком классификации выделяют отраслевые, территориальные и межотраслевые АИС, которые одновременно являются системами организационного управления, но уже следующего — более высокого уровня иерархии.
Отраслевые АИС функционируют в сферах промышленного и агропромышленного комплексов, в строительстве, на транспорте. Эти системы решают задачи информационного обслуживания аппарата управления соответствующих ведомств.
Территориальные АИС предназначены для управления административно - территориальными районами. Деятельность территориальных систем направлена на качественное выполнение управленческих функций в регионе, формирование отчетности, выдачу оперативных сведений местным государственным и хозяйственным органам.
Межотраслевые АИС являются специализированными системами функциональных органов управления национальной экономикой (банковских, финансовых, снабженческих, статистических и др.). Имея в своем составе мощные вычислительные комплексы, межотраслевые многоуровневые АИС обеспечивают разработку экономических и хозяйственных прогнозов, государственного бюджета, осуществляют контроль результатов и регулирование деятельности всех звеньев хозяйства, а также контроль наличия и распределения ресурсов.
Автоматизированная информационная технология (АИТ) — системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которого информация предлагается клиентам.
АИТ в настоящее время можно классифицировать по ряду признаков, в частности:
§ По способу реализации в АИС,
§ По степени охвата АИТ задач управления,
§ По классам реализуемых технологических операций,
§ По типу пользовательского интерфейса, вариантам использования сети ЭВМ,
§ По обслуживаемой предметной области (рис. 1.2).
По способу реализации АИТ в АИС выделяют традиционно сложившиеся и новые информационные технологии. Если традиционные АИТ прежде всего существовали в условиях централизованной обработки данных, до массового использования ПЭВМ были ориентированы главным образом на снижение трудоемкости при формировании регулярной отчетности, то новые информационные технологии связаны с информационным обеспечением процесса управления в режиме реального времени.
Новая информационная технология — это технология, которая основывается на применении компьютеров, активном участии пользователей (непрофессионалов в области программирования) в информационном процессе, высоком уровне дружественного пользовательского интерфейса, широком использовании пакетов прикладных программ общего и проблемного назначения, доступе пользователя к удаленным базам данных и программам благодаря вычислительным сетям ЭВМ.
По степени охвата АИТ задач управления выделяют электронную обработку данных, когда с использованием ЭВМ ведется обработка данных с решением отдельных экономических задач, и автоматизацию управленческой деятельности.. К этой же группе могут быть отнесены АИТ поддержки принятия решений, которые предусматривают широкое использование экономико-математических методов, моделей и ППП для аналитической работы и формирования прогнозов, составления бизнес-планов, обоснованных оценок и выводов по изучаемым процессам, явлениям производственно-хозяйственной практики. К названной группе относятся и широко внедряемые в настоящее время АИТ, получившие название электронного офиса и экспертной поддержки решений. Эти два варианта АИТ ориентированы на использование последних достижений в области новейших подходов к автоматизации работы специалистов и руководителей, создание для них наиболее благоприятных условий выполнения профессиональных функций, качественного и своевременного информационного обслуживания за счет полного автоматизированного набора управленческих процедур, реализуемых в условиях конкретного рабочего места и офиса в целом.
Такие АИТ основываются на работе локальной сети, соединенной с территориальной или глобальной сетью. Благодаря этому абонентские системы сотрудников учреждения независимо от того, где они находятся, оказываются включенными в общую для них сеть.
Автоматизированные информационные технологии экспертной поддержки составляют основу автоматизация труда специалистов-аналитиков. Эти работники кроме аналитических методов и моделей для исследования складывающихся в рыночных условиях ситуаций по сбыту продукции, услуг, финансового положения предприятия, фирмы, финансово-кредитной организации вынуждены использовать накопленный и сохраняемый в системе опыт оценки ситуаций, т.е. сведения, составляющие базу знаний в конкретной предметной области. Обработанные по определенным правилам такие сведения позволяют подготавливать обоснованные решения для поведения на финансовых и товарных рынках, вырабатывать стратегию в областях менеджмента и маркетинга.
По классам реализуемых технологических операций АИТ включают в себя:
§ Текстовую обработку
§ Электронные таблицы
§ Автоматизированные банки данных
§ Обработку графической и звуковой информации
§ Мультимедийные и др. системы.
По типу пользовательского интерфейса можно рассматривать АИТ с точки зрения возможностей доступа к информационным и вычислительным ресурсам:
§ Пакетная АИТ исключает возможность пользователя влиять на обработку информации, пока она производится в автоматическом режиме;
§ Диалоговая АИТ предоставляет пользователю неограниченную возможность взаимодействовать с хранящимися в системе информационными ресурсами в реальном масштабе времени;
§ Сетевая АИТ предоставляет пользователю средства теледоступа к территориально распределенным информационным и вычислительным ресурсам благодаря развитым средствам связи.
ТЕМА 2. . Структурная и функциональная организация ИС, ИТ и АРМ в управлении организацией
Тема 3. Информационное обеспечение автоматизированных информационных систем и технологий
Структура и содержание информационного обеспечения АИС, АРМ и АИТ.
Информационное обеспечение (ИО) — важнейший элемент автоматизированных информационных систем — предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.
В теории автоматизированных систем обработки экономической информации информационное обеспечение принято делить на:
§ системы показателей данной предметной области (например, показатели бухгалтерского учета, финансово-кредитной деятельности, анализа и др.); системы классификации и кодирования; документацию;
§ потоки информации — варианты организации документооборота;
§ различные информационные массивы (файлы), хранящиеся в машине и на машинных носителях и имеющие различную степень организации.
В ходе проектирования информационного обеспечения, выполняемого совместно с пользователями-экономистами, осуществляются следующие работы:
• определяются состав показателей, необходимый для решения экономических задач, их объемно-временные характеристики и информационные связи;
• разрабатываются различные классификаторы и коды; изучается возможность использования общегосударственных классификаторов;
• выявляется возможность применения унифицированной системы документации для отражения показателей, проектируются формы новых первичных документов, приспособленных к требованиям машинной обработки;
• ведется организация информационного фонда; определяются состав базы данных и его организация; проектируются формы вывода результатов обработки.
Различают внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение. Реализация внемашинного ИО предполагает формирование:
- комплекса показателей, необходимых для управления объектом;
- системы используемой документации и схем ее движения;
- классификаторов и кодов экономической информации;
- описания структурных единиц информации;
- системы носителей результатной экономической информации;
- системы моделей, отражающих информационные связи;
- инструктивно-методических материалов по организации и использованию указанных компонентов.
Реализация внутримашинного ИО предполагает:
- организацию и ведение массивов информации;
- организацию и ведение БД на машинных носителях.
Классификаторы и коды (локальные, отраслевые, ЕСКК)
Названия объектов и понятий, с которыми сталкивается пользователь в работе, обычно складываются произвольно. Они громоздки, различаются по длине и форме представления, не обеспечивают полной характеристики отражаемого объекта. Для обеспечения автоматизированной обработки такие данные необходимо представить в формализованном виде, что обеспечивается классификацией и кодированием.
Классификация предполагает разделение множества элементов на подмножества по заданным признакам. Существует несколько систем классификации:
1. иерархическая система – предполагает последовательное разделение множества элементов по заданным признакам
2. фасетная система – предполагает использование для деления нескольких независимых призхнаков.
3. комбинированная система представляет собой сочетание иерархической и фасетной.
Выбор системы классификации определяется необходимостью учета межклассификационных связей, обеспечением простоты разработки и внедрения системы классификаторов, возможностью построения эффективных систем кодирования.
Классификаторы отличаются по сферам действия.
Локальные классификаторы имеют сферу действия, ограниченную рамками информационной системы, на специфику которой они ориентированы. Обязательным условием использования таких систем является наличие специальных средств перехода от локальных классификаторов к общим и наоборот.
Отраслевые классификаторы действительны для ИС одной отрасли и учитывают особенности организаций данной отрасли.
Региональные классификаторы – это классификаторы республиканские, городские, областные, которые действительны для всех ИС одного региона.
Общероссийские классификаторы действительны для ИС, принадлежащих субъектам РФ. В настоящее время их разработано около четырех десятков и условно они отнесены к 4 группам:
1. классификаторы трудовых и природных ресурсов (ОКПДТР)
2. классификаторы структуры отраслей – отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), органов гос.управления (СООГУ), административно- территориального деления (САТО), предприятий и организаций (ОКПО), форм собственности (ОКФС)
3. классификаторы продукции
4. классификаторы технико-экономических показателей (ОКТЭП), управленческой документации (ОКУД) и др.
Единая система классификации и кодирования (ЕСКК) включает комплекс нормативно-технических и методических материалов для обеспечения единства разрабатываемых классификаторов, комплекс взаимосвязанных классификаторов и автоматизированную систему их ведения.
Международные классификаторы разрабатываются всех предприятий одной или нескольких стран и используются для обмена информацией между отдельными предприятиями.
Кодирование– это процесс образования и присвоения кодовых обозначений конкретным объектам классификации.
Код может состоять из одного или нескольких знаков, формируется по определенным правилам. В качестве знаков могут выступать буквы, цифры и их сочетания.
Совокупность правил, в соответствии с которыми разрабатываются и присваиваются условные обозначения, называются системой кодирования.
Выбор системы кодирования зависит от объема кодируемой номенклатуры, задач, стоящих перед ИС.
Порядковая система кодирования применяется для кодирования однопризначных номенклатур, предусматривает присвоение каждому элементу множества номера по порядку, т.е. при появлении нового объекта, принадлежащего к данному множеству, ему присваивается очередной порядковый номер.
Серийно-порядковая система кодирования применяется для кодирования двухпризначных номенклатур. Характеризуется выделением серии порядковых номеров на каждую группу позиций номенклатуры, обладающих общим признаком.
Поразрядная система кодирования используется для кодирования многопризначных номенклатур, предполагает систематизацию кодируемых элементов на каждой ступени классификации – за каждым классифицируемым признаком закрепляется определенное количество разрядов. Порядок расположения классификационных признаков и их разрядов определяет структуру кода, а общее количество разрядов в коде – его длину.
Технология и области применения штрих - кодов (самостоятельно)
Варианты организации электронного документооборота
Для современного офиса характерно оперирование большими объемами информации. При этом от скорости доступа к необходимым данным и документам, от возможностей их анализа и обработки зависит эффективность бизнеса предприятия. Именно поэтому IT-менеджеры многих компаний стремятся внедрять системы документооборота, чтобы повысить производительность труда сотрудников.
Внедрение системы документооборота обычно сопровождается анализом и реорганизацией бизнес-процессов предприятия, созданием модели управления им, а также выбором собственно средств документооборота, удовлетворяющих потребностям данной компании.
Средства управления документами обеспечивают процесс создания документов, контроля их версий, управления доступом к ним и их распространением в корпоративных сетях, а также осуществляют контроль над потоками документов в организации. Документы могут храниться в специальных хранилищах, в базах данных или в виде обычных файлов. Современное понятие документа включает документы, созданные с помощью офисных приложений, мультимедиаданные и иные документы.
Несколько лет назад системы управления документами в основном предназначались для использования малыми группами пользователей, работающих в небольших компаниях. В последнее время, с появлением территориально распределенных предприятий, с началом интенсивного обмена данными между компаниями и благодаря использованию Web как одного из средств ведения бизнеса, ситуация несколько изменилась. Современные системы документооборота обычно применяют распределенную архитектуру управления документами, и в этом случае они должны обладать масштабируемостью, надежностью, поддержкой распределенного управления документами и обращения к ним с помощью как общедоступных приложений, например офисных приложений и Web-браузеров, так и мобильных устройств, а также средствами защиты данных от несанкционированного доступа и средствами интеграции с другими приложениями, например со средствами коллективной работы, системами управления предприятием, средствами управления информационным наполнением Web-сайтов, корпоративными порталами.
Нередко перечисленные категории приложений обладают собственными встроенными средствами документооборота либо средствами, позволяющими создавать приложения для управления документами. Иногда производители перечисленных категорий программного обеспечения создают средства документооборота в качестве дополнения к ним (например, подобные дополнения существуют для Novell GroupWise). При этом сами средства документооборота могут различаться функциональностью и ориентированностью на те или иные виды задач: одни из них предназначены для реализации только делопроизводства (в этом случае они обеспечивают работу с электронными версиями документов и их свойствами в соответствии со стандартами делопроизводства, принятыми в данной стране), другие — для управления бизнес-процессами (иногда в конкретной предметной области), третьи — для управления потоками работ и данных, а четвертые просто обеспечивают корпоративную инфраструктуру для создания документов, совместной работы над ними и публикации их внутри компании. Есть продукты, совмещающие несколько перечисленных функций. Кроме того, в ряде литературных источников к средствам документооборота относят также средства управления информационным наполнением Web-сайтов и порталы. Иными словами, рынок подобных продуктов весьма многообразен.
Согласно предсказаниям ведущих аналитических компаний, таких как IDC и Gartner Group, в ближайшее время значительную долю рынка могут занять средства документооборота, входящие в качестве составной части в инфраструктурные решения, например в средства обмена сообщениями и коллективной работы (такие как продукты IBM, Microsoft, Novell), просто за счет более низкой совокупной стоимости владения, обусловленной отсутствием необходимости внедрения отдельных приложений для управления документами. При этом наиболее часто будут применяться корпоративные системы управления документами и средства документооборота, входящие в состав порталов и средств управления информационным наполнением.
Обсудив, что представляют собой современные средства документооборота и какими они бывают, рассмотрим наиболее распространенные из них.
Рис. 4.1. Классификация программного обеспечения АРМ
Программное обеспечение позволяет усовершенствовать организацию работы АРМ с целью максимального использования его возможностей; повысить производительность и качество труда пользователя; адаптировать программы пользователя к ресурсам конкретной предметной области.
Таблица 4.1. Классификация сетевых технологии
Признаки классификации | ||||
Специализация | Способ организации | Способ связи | Состав ПК | Охват территории |
•Универсальные • Специализированные | • Одноранговые (одноуровневые) • Двухуровневые | •Проводные • Беспроводные • Спутниковые | • Однородные • Неоднородные | • Локальные • Территориальные (региональные) • Федеральные • Глобальные |
– Конец работы –
Используемые теги: Информационные, процессы, экономике, Объективная, Необходимость, автоматизации0.093
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Информационные процессы в экономике и объективная необходимость их автоматизации
Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов