Состав и организация внутримашинного информационного обеспечения.
Состав и организация внутримашинного информационного обеспечения. - раздел Информатика, Информационные процессы в экономике и объективная необходимость их автоматизации Внутримашинное Информационное Обеспечение (Ио) Включает Все Виды Специально О...
Внутримашинное информационное обеспечение (ИО) включает все виды специально организованной информации, представленной в виде, удобном для восприятия техническими средствами. Это файлы (массивы), базы и банки данных, базы знаний. Информационное обеспечение должно быстро и в полном объеме удовлетворять информационные потребности всех пользователей информационных технологий. К нему предъявляются требования эффективного поиска и выдачи данных, наличия возможности поддержания данных в состоянии постоянной работоспособности.
Пофайловая организация ИО состоит в формировании различных массивов. Классифицировать их можно по различным признакам: по смысловому содержанию, способам использования, назначению, методу организации.
Файл — это совокупность однородной по составу информации, записанной на магнитном диске с присвоением имени.
И массив, и файл представляют собой совокупность однородной жестко организованной и поименованной информации. Однако для файла точно определено место его расположения — магнитный диск, а массив информации может быть расположен в памяти ЭВМ, может быть представлен в виде однородных бумажных документов.
Для идентификации каждому файлу при его записи на магнитный диск присваивается уникальное имя и расширение, уточняющее разновидность файла. Имя может содержать не более 8 символов (современные ОС поддерживают длинные имена файлов).
Кроме имени файлу на магнитном диске присваивается расширение имени длиной не более 3 символов. При написании имя файла отделяется от расширения точкой. Расширения еще называют родовым именем файла, поскольку оно уточняет происхождения файла. Например, расширения .СОМ или .ЕХЕ имеют программные файлы, готовые к использованию под управлением операционной системы. Расширение .DBF присваивается файлу базы данных. Расширения .DOC или .ТХТ указывают, что данные файлы содержат текстовую информацию.
По смысловому содержанию выделяют массивы данных и программные массивы. Программные массивы описывают процессы работы с данными и входят в подсистему программного обеспечения. Массивы данных являются основной частью внутримашинного информационного обеспечения.
По технологии использования массивы классифицируются следующим образом:
1. Постоянные массивы относятся к категории нормативно- справочных, содержат сравнительно редко меняющиеся сведения. В их состав включаются массивы классификаторов, справочников, каталогов и прочей условно-постоянной информации. Формируются они до начала эксплуатации системы. В процессе работы они обновляются и изменяются по мере надобности.
2. Текущие (переменные) массивы включают переменную информацию, поступающую в систему от управляемого объекта и характеризующую состояние внешней среды, а также сам процесс управления объектом. Они образуются на основе первичных документов.
3. Промежуточные массивы возникают на этапах решения задач и выполняют роль механизма, передающего информацию от задачи к задаче или внутри задач.
4. Выходные массивы хранят информацию, полученную в результате обработки исходной информации. Они содержат совокупность показателей, необходимых для анализа и принятия управленческих решений.
5. Хранимые массивы чаще всего формируются на основе выходных и содержат информацию, необходимую для обработки в будущих отчетных периодах, для сравнения.
6. Поисковые (информационные) массивы представляют собой совокупность показателей, записей, ключей поиска, характеризующих содержание определенных документов, конкретный объект.
7. Служебные массивы содержат вспомогательную информацию необходимую для обработки всех остальных видов массивов.
Информационные системы управления экономическими объектами их классификация сферы функционирования ИС различных классов... Слово система происходит от греческого systema что озна чает целое... Подсистемой понимается совокупность связанных между собой и с внешней средой элементов функционирование которых...
Этапы развития ИТ.
В условиях рыночной экономики все больше растет спрос на информацию и информационные услуги. Это привело к тому, что современная технология обработки направлена на применение электронных вычислител
Особенности ИТ в управлении организацией (предприятием).
Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы управленческого звена на любых предприятиях, нужно отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения фирмы э
Структурная и функциональная организация АИС и АИТ
Производственные и хозяйственные предприятия, фирмы, корпорации, банки, органы территориального управления, представляют собой сложные системы. Они состоят из большого числа элементов, реализующи
Роль пользователя в создании АИС и АИТ. (самостоятельно)
АИС создается для удовлетворения информационных потребностей конкретного пользователя, и он принимает непосредственное участие в ее работе. Под функционированием АИС в данном случае подразумевается
Технология постановки экономических задач.
Постановка задачи — это описание задачи по определенным правилам, которое дает исчерпывающее представление о ее сущности, логике преобразования информации для получения резу
Методология реинжиниринга бизнес-процессов
Развитие современных информационных технологий открывает широкие возможности для совершенствования процесса управления. В настоящее время проблема комплексной автоматизации управленческой деятельно
Входные и выходные формы документов
Основными носителями информации при автоматизированной обработке являются входные и выходные документы, т. е. утвержденной формы носители информации, имеющие юридическую силу. Входная документаци
Documentum 4i (Documentum)
Documentum 4i компании Documentum является одним из признанных лидеров рынка средств управления документами и информационным наполнением. Documentum 4i содержит средства для управления структуриров
DOCS Open (Hummingbird)
Компания Hummingbird разрабатывает решения масштаба предприятия более 15 лет. Ее продукт DOCS Open считается одним из самых известных средств документооборота. Этот продукт представляет собой мощно
Другие решения
решения на базе GroupWise 6. Этот продукт включает базовые средства документооборота, а также интегрируется со средством управления бизнес-процессами Metastorm eWork. Помимо этого существует
Автоматизированные банки данных
Банк данных (БнД) — это автоматизированная система, представляющая совокупность информационных, программных, технических средств и персонала, обеспечивающих хранени
Понятие, цели, задачи ТО АИС.
Технологическое обеспечение реализует информационные процессы в автоматизированных системах организационного управления с помощью ЭВМ и других технических средств.
Разработка технологичес
Сетевой режим
Сеть — это совокупность программных, технических и коммуникационных средств, обеспечивающих эффективное распределение вычислительных ресурсов.
Сеть поз
Виды угроз безопасности АИС и АИТ.
Меры безопасности направлены на предотвращение несанкционированного получения информации, физического уничтожения или модификации защищаемой информации.
Для защиты информации требуется н
Методы и средства защиты информации в АИС
Современные АИТ обладают следующими основными признаками:
• наличием информации различной степени конфиденциальности;
• необходимостью криптографической защиты и
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов