рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Технология электр. документооборота. EDI-технологии. Эл.документ. Структура. Стандартные сообщения.

Технология электр. документооборота. EDI-технологии. Эл.документ. Структура. Стандартные сообщения. - раздел Информатика, Информационные системы Электронный Обмен Документами (Edi - Electronic Data Interchange) Налагает Тр...

Электронный обмен документами (EDI - Electronic Data Interchange) налагает три основные требования:

· соблюдение единого синтаксиса обмена

· возможность выбора элементов данных

· единый формат, в кот. эти элементы представлены при генерации сообщений и файлов д/обмена.

Технология EDI – обмен инф. между пользователями с исп-ем телекоммуникационных технологий и с применением стандартного формата данных.

EDI – это передача электронным способом структурированных в соотв. с согласованными стандартами сообщений между инф. системами.

Сообщение – набор связанных между собой данных, предназначенных для передачи в электронном виде, автоматически обрабатываемых передающей и принимающей ИС.

Технология EDI появилась для того, чтобы преодолеть не­достатки, присущие процессу традиционного обмена документа­ми в логистике. К ним можно отне­сти: долгий цикл получения/подтверждения заказа, слабо форма­лизованный и неподдерживаемый процесс согласования измене­ний в заказе; высокую стоимость за счет необходимости постоян­ных телефонных переговоров и уточнений, длительное выставление счета.

EDI система – комп. система эл. обмена данными, EDI технологии – процесс принятия управленческих решений на основе эл. док-тов.

2 стандарта EDI технологий:

1. UN/EDIFACT (United Nations rules for Electronic Data/Document Interchange For Administration, Commerce and Transport)

2. ANSI X-12 (америк.)

Непосредственный эффект:

· рост производительности труда в функциональных областях логистики и лог. подсистемах:

· сокращение ручного труда по обработке бум. док-в;

· сокращение кол-ва док-тов;

· меньше ошибок.

· улучшение взаимосвязей и достижение полной интеграции в звеньях лог. цепи

· общее снижение лог. издержек

Передачу EDI-данных характеризуют:

- гарантия доставки, поскольку система автоматически опо­вещает отправителя о доставке;

- оперативность - около 170 видов сообщений (с их помо­щью можно описать практически все бизнес-процессы) обраба­тываются и передаются в течение 10 минут;

- точность - система выступает в качестве контролера: встроенные интеллектуальные механизмы обеспеч. обра­ботку содержания передаваемых док-тов и при совершении ошибки в заполнении формы она мгновенно об этом сообщает => достигается полное устранение ошибок уже при вводе данных, что значительно сокращает время на обмен информацией между контрагентами;

- экономичность - потребность в задействованном персо­нале сокращается минимум на 70%, а затраты на расходные ма­териалы - на 80%. Иными словами, внедрение EDI позвол. ми­нимизировать расходы, связанные с составлением док-тов, до 7-10% от общей стоимости сделки;

- конфиденциальность информации - гарантия безопасно­сти передачи коммерческой инф-ции обеспечивается благодаря шифрованию данных и исп-нию интернет-стандартов для EDI - AS1, который позволяет надежно передавать док-ты эл. обмена по сети Интернет через протокол SMTP (Simple Mail Transfer Protocol - Простой протокол передачи почты) для e-mail и AS2, кот.объединяет EDI и Интернет, позволяет обмениваться цифровыми данными через протокол http;

- достоверность - обеспечивается использованием MDN (оповещений о местонахождении сообщений) для контрольных сумм, поэтому полностью исключена возможность внесения из­менений в док-т без ведома получателя.

EDI может работать на разл. программном обеспече­нии. Сущ-ет множ.разработчиков этого продукта: это и гиганты Microsoft и IBM, и менее извест. компании (ACT Data Services Inc., blueVertical Inc., ENTRACK; ComArch-ECOD).

Преимущества EDI связаны не только с теми процессами, для кот. эта технология используется: оформление заказов, контроль входящих счетов, условия контрактов, финансовые транзакции, каталогизация и т. д. Главное достоинство EDI - эко­номичность, кот. проявляет не только в снижении затрат в расчете на одну транзакцию, она расширяет возможности про­гнозирования и оптимизирует упр-е финанс. потоками за счет упрощения и ускорения процессов сбора финансовой ин­ф-ции. А также высвобождает время руководящего персона­ла для стратегического планирования вместо решения мелких текущих проблем.

Следует отметить, что максимальный эффект от использо­вания EDI достигается при наличии двух составляющих: элек­тронного обмена документами и электронной подписи. Технологии EDI остаются важнейшим элемен­том деятельности средних и крупных компаний, пользующихся электронной торговлей. Хотя построение и интеграция систем EDI - дело довольно дорогое, но приобретаемые в результате преимущества позволяют компаниям, а особенно ориентирован­ным на произ-во потребительских товаров, значительно ус­корить процессы документооборота, увеличить объемы продаж ритейлерам и закупок у поставщиков.

Электр. документ – это совок-ть данных, зафиксированных на материальном носителе и/или передаваемых по электр. каналам связи с реквизитами, позволяющими идентифицировать эту инф-ю и ее автора. Эл. док-т может создаваться на основе док-та на бумажном носителе, на основе другого эл.док-та либо порождаться в процессе информ-го взаимодействия сторон без к-л прообразов. Юридич.значимость эл. док-ту придаёт электр. цифровая подпись.

Три элемента электронного документа:

1) само содержание информации;

2) форма предоставления содержания;

3) носитель информации.

Преимущества

· даёт возможность поиска по ключевым словам

· не изнашивается с течением времени

· может содержать url-ссылки, выпадающие подсказки и множ. др. инф-х дополнений

· электронный док-т легче исп-ть в системах автоматизации процессов

· меньше трудоёмкость редактирования, тиражирования, перевода и множество др. функциональных усовершенствований

2.Технология. электр. документооборота. Стандарт EDIFACT. «Соглашение об обмене». Особенности применения EDI-технологий в России.+ см.1 вопрос

Стандарт EDIFACT ( Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport) определяет формализованные док-ты для использ. в эл. документообороте в упр-и, коммерции и транспорте, структуру и систему представления этих док-тов.

Любой док-т стандарта EDIFACT имеет иерарх. структуру и состоит из групп данных. Группа – сегмент (примерно 200 типов сегментов) – элементы (простые – 1 поле или составные – 2-3 поля).

В основу стандарта EDIFACT – принципы:

1. Стандартизация данных на уровне сегментов и элементов данных

2. Запись полей используемых сегментов в виде кодов, при этом предполагается, сто у партнеров сущ. иденточн. кодовые таблицы (справочники). Состав и содержание их стандартизуется на трех уровнях: м/ународ, национал., фирменный.

3. Независимость стандартов от языка общения.

Эл. документ передает только содержание, а не форму. Форма заполняется при декодировке.

«Соглашение об обмене». В нем устанавливаются:

• справочники для кодирования данных

• определяется ответственный за ведение этих справочников

• порядок внесения изменений в справочники

В стандарт EDIFACT – 3 вида справочников:

1. справочники стандартов ISO (коды валют, коды стран, ед. измерения, условия поставки и т.д.)

2. справочники, которые входят в описание стандартов EDIFACT

3. справочники-списки организаций, кот.вправе определять др. справочники д/поддержки стандартов EDIFACT

Взаимодействие при EDI – обязательное наличие трех составляющих:

· определить формат передаваемых данных

· согласовать протоколы эл. взаимодействия

· наличие физ. среды для передачи данных

В Соглашении об обмене перечисляются необх. для использ.справочники и опр.необходимые данные, кот. будут пересылаться.

В РФ система EDI стала активно использ. с 2000-х гг., так Государственный таможенный комитет (ГТК России) построил свое взаимодействие с Министерством путей сообщения (МПС) начиная с 2000 года с помощью EDI. В коммерч. деят. ее первыми продвигали на российский рынок крупные запад. ритейлеры и ряд мультинациональных производителей, имеющих филиалы в России. Технология EDI незаменима, когда ритейлер планирует активное расширение: напр., с ее помощью можно запускать нов. магазин в эксплуатацию в течение одного дня.

Форматы сообщений образуют стандарты EDI. Стандарт, используемый в РФ, отличается от европейского, в котором тысячи сообщений, в кажд. сообщении – сотни полей. В российской накладной или счете-фактуре есть поля, такие как ГТД. Их нет, напр., во Франции или в Германии. Но в европейском стандарте достаточно много полей. Франция использует 15, Англия – 20, Россия -30, занимая часть текстовых полей. В то же время можно отметить, что в РФ технология EDI пока не получила широкого распространения. Во многом это связано с тем, что до недавнего времени понятие "электр. док-т" отсутствовало в законод-ве страны. Еще одним сдерживающим фактором можно назвать серьезное отставание от стран Запада в развитии электронной торговли.

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Информационные системы

Спутниковые технол Составляющие спутниковых систем связи ССС Спутниковые радионавигационные системы GPS GALILEO GLONASS Применение в... Под спутниковыми технол понимается создание и эксплуатация спутниковых систем... Соврем СРНС позволяют получать объективные данные о положении в про странстве и времени как любых трансп х единиц...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Технология электр. документооборота. EDI-технологии. Эл.документ. Структура. Стандартные сообщения.

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Технология бесконтактной идентификации. Технол.штрихового кодирования. Стандарты UPC и EAN.
Идентификация - это установление характера и назначения изделия на основе получения набора упорядоченной инф-и, кот. использ. для выяснения всех существующих характеристик, определ

Технология штрихового кодирования
Технол. штрихового кодиров. (Bar Code Technologies) – самая изв. из всех технол.бесконтактной идентификации. В соответствии с ней для эфф. учета движ-я матер-х ценностей кажд.товару присваивают уни

Использ. сети Интернет в соврем. логистике. Логистич. ресурсы сети Internet. Виртуальные логистические центры.
Роль Интернета в логистике · Проектирование логист-х цепей и каналов доставки тов-в · Появление информационно-аналитических центров и инф-х баз бизнес партнеров

Спутниковые радионавигационные системы (GPS, GALILEO, GLONASS)
Принципиальные отличия услуг по определению координат современных спутниковых радионавигационных систем состоят в том, что СРНС являются специализированными с-ми, кот. предоставляют возможность:

Управление цепями поставок
1.Определение управления цепями поставок, разница между понятиями «логистика» и «управление цепями поставок». Современная наука предлагает множество различных определений

Виды цепей поставок.
Любое предприятие промышленности, торговли или сферы услуг для обеспечения своей деятельности образует сложную структуру, включающую, поставщиков, потребителей разного уровня, и контрагентов – поср

Объектная и процессная декомпозиция цепи поставок.
В современной трактовке концепции логистики и управления цепями поставок, существует два основных подхода к рассмотрению цепи поставок (логистической системы) в разрезе ее структурных составляющих:

Основные направления оптимизации цепей поставок. Глобальная оптимизация цепи поставок.
Оптимизация – процесс нахождения экстремумов глобального максимума и минимума, кот. могут быть оценены как лучшие значения/показатели опред. целевой функцией или выбор наилучшего варианта из

Сетевая структура цепей поставок
Конфигурация логистической сети, т.е. построение сетевой структуры, является одним из направлений оптимизации цепей поставок. Охватить всю цепочку целиком, от места извлечения природных ресурсов из

Логика стратегического планирования и проектирования цепей поставок
Для анализа и проектирования логистических систем, в том числе и цепей поставок, используется общая схема процесса, состоящая из трех этапов: 1. Определение проблем и планирование проекта.

Концепция интегрированного взаимодействия контрагентов в цепях поставок. Типы сотрудничества в цепях поставок.
В теории управления цепями поставок интеграцию можно рассматривать как процесс взаимодействия между участниками цепи поставок, направленный на достижение общих целей путем расширения и углуб

Типы сотрудничества в цепях поставок
Одним из способов горизонтальной интеграции являются стратегические союзы, которые представляют собой совокупность взаимоотношений между партнерами на основе долгосрочных обязательств, гаран

Показатели эффективности функционирования цепей поставок KPI.
Любая организация заинтересована в развитии и повышении эффективности своего бизнеса. Достижению поставленных целей, способствует внедрение количественно измеримых и надежных в оценке показателей –

Принципы построения и структура SCOR модели цепи поставок
Международная организация – Совет по цепям поставок, синтезировав в себе передовые достижения концепции SCM, разработала с целью более эффективного анализа, планирования и проектирования цепей пост

Интеграция в SCOR модели концепций реинжиниринга бизнес-процессов, бенчмаркинга и использования лучшей практики.
В общем случае в SCOR-модели участники цепи поставок выполняют пять базисных бизнес-процессов: 1. Make («делать») – операции, связанные с производством товара (физического продукта

Понятие хозяйственной связи в коммерческой деятельности
Хозяйственные связи — это совокупность организационных, экономических, правовых и других отношений, которые возникают между субъектами (контрагентами или сторонами) по поводу обмен

Структурирование хозяйственных связей по этапам.
Все хоз. связи осуществляются по единой схеме, хар-ей этапность работ. Выделяются 8 основных этапов, каждый из кот обособляется в силу своей целевой направленности. 1)Поиск и вы

Применение мер экономической ответственности за несоблюдение условий расчета
При безналичных расчетах чаще всего применяются штрафы и пени, т.е. взыскание неустойки. Возможен перевод на определенный срок неисправного плательщика на другие формы расчетов, например, предоплат

Договор как способ совершения сделки. Общие положения договора.
Двухсторонние и многосторонние сделки называются договорами. Следует иметь в виду, что наряду с общими правилами для сделок к договорам применяются специальные гражданско-правовые нормы, которые от

Оферта как способ подготовки торговой сделки. Основные реквизиты оферты (ст. 432-443 ГК РФ).
Когда инициатива вступления в переговоры исходит от продавца, он может направить предполагаемому партнеру оферту, т.е. письменное предложение возможному покупателю о продаже партии

Виды оферты и их согласование
Два основных вида оферты: твердая и свободная. Твердая — это предложение вступить в договорные отношения по поводу продажи определенной партии товара, направленное в один адрес конкретному п

Основные виды и способы организации торговли на товарных рынках.
Основными видами торговли являются: · Оптовая · Розничная · Внешняя · Внутренняя Главный вид в торговых операциях – оптовая торговля. 50% сделок осущест

Характеристика структуры торгового посредничества в отечественной практике.
Современная организационная структура торгового посредничества формируется по двум основным направлениям: 1. трансформация ранее существующих организаций в рыночные 2. создание но

Характерные черты купли-продажи научно-технической продукции в современных условиях.
Объекты интеллектуальной собственности делятся на: 1. промышленная собственность · *изобретения *промышленные образцы *товарные знаки *ноу-хау · авторское право

Способы торговли продуктами интеллектуального труда.
Правовой основой операций по торговле лицензиями и патентами является патентное законодательство, которое предоставляет владельцу монопольное право на использование изобретения.

Основы логистики
1.

Объекты управления в логистике. Понятие потока, основные его параметры.
В общем виде логистика есть наука об управлении потоками в больших системах. Основные категории логистики: Поток-представляет собой совокупность объектов, вос

Запасы в логистике. Виды запасов, их свойства. Роль запасов в логистических системах.
Запас-совокупность объектов, имеющихся в наличии в конкретный момент времени, и измеряемая в абсолютных единицах. Запас - обязательный атрибут любой экономической сис

Закупочная (заготовительная) логистика. Задачи закупочной логистики. Механизмы закупочной логистики.
Изготовление продукции связано с производственным потреблением. После принятия решения о производстве определенной продукции следует обеспечить производство всеми необходимыми материалами, сырьем,

Сбытовая (распределительная) логистика. Задачи и функции логистики распределения. Распределительные сети.
Распределительная (сбытовая) логистика обеспечивает наиболее эффективную организацию сбыта производимой про­дукции. Она охватывает всю систему, обеспечивающую распределение: маркетинг, транс

Информационная логистика. Управление информационными потоками в логистических системах. Современные информационные технологии.
По мере развития индустриального общества информация становится активным элементом конкурентной борьбы. По мере увеличения производства и эксплуатации информационных ресурсов, они становятся ведущи

Транспортная логистика. Задачи транспортной логистики. Транспорт и его место в логистических системах. Виды транспорта и их взаимодействие.
Транспорт относится к сфере производства материальных услуг. Затраты на выполнение транспортных операций составляют до 60% от суммы общих затрат на логистику. Предметом транспортной лог

Складская логистика. Задачи складской логистики. Типы складов, их размещение. Складская переработка грузов.
Логистика складирования - процесс упр-я комплексом взаимосвязанных операций, обеспеч-х движ-е потоков при приемке, размещении, хранении, учете товаров и организации отпуска потребителям при минимал

Понятие и сущность маркетинга. Принципы и задачи маркетинга.
Маркетинг – это вид человеческой деятельности, направленный на удовлетворение нужд и потребностей посредством обмена. (Ф. Котлер) Маркетинг представляет собой процесс планиро

Цель маркетинга
ü получение долгосрочной прибыли за счет удовлетворения потребностей покупателей ü «сделать усилия по сбыту ненужными, т.е. так хорошо познать и понять клиента, что товар или усл

Маркетинговая концепция
Концепция (от латинского сonceptio – понимание, система) – это руководящая идея для освещения каких-либо явлений; ведущий замысел, конструктивный принцип для различных видов деятельности.

Виды проведения маркетинговых исследований
ü Разведочное – маркетинговое исследование, проводимое с целью сбора предварительной информации, необходимой для лучшего определения проблем и выдвигаемых предположений (гипотез), в рам

Количественные исследования
– опросы и анкетирования достаточно большого числа респондентов, результаты которого имеют числовое выражение, т.е.могут быть представлены в виде (статистически значимых) распределений, кросс-табли

Качественные методы
1. Групповая беседа 2. Полевой эксперимент 3. Опрос техническими средствами 4. Экспертные методы Например, Метод мозговой атаки 4. Маркет

Сегментация рынка и позиционирование товара на нем.
Сегментация рынка представляет собой процесс разделения, разбиения рынка на гомогенные (однородные) группы покупателей, для каждой из которой могут потребоваться отдельные товары и комплексы маркет

Концепция жизненного цикла товара. Особенности маркетинга на различных стадиях жизненного цикла товара
Выпустив товар на рынок, руководство не молится, чтобы у нее была долгая и счастливая жизнь. Хотя никто не рассчитывает, что товар будет продаваться вечно, фирма стремится обеспечить получение прил

Коммуникативная политика в системе маркетинга. Элементы коммуникативной политики
Маркетинговая коммуникация - совокупность сигналов, исходящих от фирмы в адрес различных аудиторий, в том числе: · потенциальных потребителей; · клиентов; · торговых поср

Реклама как основной элемент коммуникативной политики. Основные рекламные средства и каналы распространения рекламной информации. Виды рекламы.
Комплекс маркетинговых коммуникаций (называемый также комплексом стимулирования) состоит из 5 основных средств воздействия – реклама, стимулирование сбыта, паблик релейшнс, личная продажи, прямой м

Маркетинговый контроль.
При осуществлении стратегического и тактического планирования постоянно возникают отклонения от ранее намеченных мероприятий, сроков и условий их реализации. Отсюда следует, что важнейшим фактором

Контроль эффективности
Цель – оценить и улучшить эффективность расходования средств и влияния маркетинговых расходов Оценить эффективность: - Торгового персонала

Ценовая политика.
Включает вопросы: 1. Понятие ценовой политики и ее цели 2. Этапы ценообразования 3. Методы ценообразования 4. Ценовые ст

Этапы ценообразования
1.Постановка задач ценообразования. Возможные цели: обеспечение выживаемости, максимизация прибыли, завоевание лидерства по доле рынка, завоевание лидерства по показателям качества товара.

Виды ценовой стратегии
-Стратегия высоких цен или снятия сливок - продажа товара первоначально по ценам, значительно выше цен производства, а затем постепенное их снижение. Характерна для продажи товаров-новинок, защищен

Логистический производственный поток промышленного субъекта (предприятия, фирмы).
Поток – сов-ть объектов, воспринимаемых как единое целое, существ-х как процесс на некот.временном интервале и измеряем.в абс.единицах за опр.период t (! отнесён к опр.врем. интервалу. Иначе

Логистика производства (внутрипроизводственная функциональная логистика) в системе логистики промышленного субъекта (предприятия, фирмы).
Материальный поток на своем пути от первичного источника сырья до конечного потребителя проходит ряд производственных звеньев. Управление материальным потоком и сопутствующих ему потоков на этом эт

Производственное планирование в структуре логистического менеджмента промышленного субъекта (предприятия, фирмы).
Планир-е – опр-е технологий или процедур, необх.д/пр-ва или сервиса. Иерархия планир-я по критерию t: 1. Долгоср.(стратег.)планир-е (1г.и более). Начиная с 1 дня на

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги