Особенности набора текстового материала с помощью текстового редактора Microsoft Wordсвязаны с правильным набором знаков препинания, дефисов, тире, пробелов и т.п.
Кавычки не следует набирать в виде знаков минут (') и секунд ("). Следует использовать кавычки типа “…” либо типа «…».
Знаки препинания никогда не ставятся в конце заголовков и подзаголовков, отделенных от текста. Если подзаголовок является частью основного текста, в конце его ставится соответствующий знак препинания. Точки не используются в заголовках таблиц, в конце подписей под рисунками, схемами и диаграммами.
В общепринятых сокращениях ("и т.д.", "и т.п."), в сокращениях названий единиц систем мер (га, мм, см, кг, км, кВт), в условных сокращенных обозначениях (тел, в/м, б/у, х/б) точка никогда не ставится. Если слова сокращаются не по общепринятым правилам или общепринятого сокращения не существует, точка после сокращения должна стоять (например, кв., эл. прибор, кв. м).
Запятая ставится при отделении десятичной дроби от целого в дробном числе. Дробные числа должны записываться как 3,25; 100,5; но никак не 3.25; 100.5.
Пробел никогда не отбивается перед знаками препинания (точка, запятая, вопросительный, восклицательный знаки, многоточие и т.д.), а только после них.
При использовании в тексте кавычек и скобок знак препинания в конце ставится только один раз. Если скобки (кавычки) стоят в середине предложения, то знаки препинания ставятся вне скобок (кавычек). Если скобка (кавычка) заканчивает предложение, то точка ставится сразу за ней.
Пробелы неразрывные (Ctrl + Shift + “пробел”) отделяют фамилию от инициалов, а между инициалами ставится узкий (короткий) пробел из группы специальных символов или неразрывный пробел. Такое же правило используется в сокращениях типа “и т.д.", "и т.п."
Порядки в больших числах типа 10 000 000 000 разделяются неразрывными пробелами. Знаки %, показатели степени, подстрочные индексы, математические знаки не отбиваются пробелами от предшествующего числа. Пробел также не ставится после открывающей кавычки или скобки и перед закрывающей кавычкой или скобкой. Неразрывный пробел всегда ставится перед единицами измерения (100 км) и после знаков $, например, $ 5.
Для автоматизации создания оглавления рекомендуется выполнить следующие:
1. Для выделения заголовков работы использовать стили: Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3
2. Для автоматизированной вставки оглавления
-в Microsoft Word 97-2003 выбрать пункты: Вставка – Ссылки – Указатели и оглавление – закладка Оглавление
-в Microsoft Word 2007 выбрать пункты: Ссылки – Оглавление – Оглавление – закладка Оглавление
При необходимости созданное оглавление можно обновить:( в поле Оглавления нажать правую клавишу мыши – обновить поле- обновить целиком)