Тема 13. Текстовые редакторы: назначение и функции. Технология подготовки текстовых документов.
Тема 13. Текстовые редакторы: назначение и функции. Технология подготовки текстовых документов. - раздел Информатика, ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЮРИДИЧЕСКОЙ
Деятельность Юриста Связана С Подготовкой И Обработкой Большо...
Деятельность юриста связана с подготовкой и обработкой большого количества текстовых документов. Использование информационных технологий позволяет сократить время на техническую подготовку документации и повысить качество. При выборе текстового редактора большое значение имеет набор функциональных возможностей.
Приложения Microsoft Office предназначены для автоматизации делопроизводства, т.е. автоматической обработки различного рода данных и информации: текстовой информации; таблиц чисел; деловой графики; баз данных. Таким образом, пакет программ Microsoft Office - это универсальное средство для решения практически любых задач по обработке данных и информации, возникающих в офисе.
В состав Microsoft Office входят различные приложения: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Publisher, FrontPage и другие программные инструменты для малого бизнеса.
Запустить приложение Microsoft Office можно: из главного меню Windows (кнопка Пуск), в котором необходимо выбрать нужное приложение Microsoft Office; щелчком на кнопке приложения, расположенной в области быстрого запуск на панели задач; щелчком на ярлыке приложения, расположенного на рабочем стол и другими способами.
Во всех приложениях MS Office (окнах приложений) используется унифицированный графический интерфейс пользователя (Graphical User Interface, GUI), который состоит из основных элементов: строки заголовка; строки меню; панелей инструментов (по умолчанию активизированы панели: стандартная и форматирования); строки состояния; вертикальных и горизонтальных полос прокрутки, области задач в режиме «Приступая к работе».
В окнах приложений Microsoft Office используются стандартные элементы управления или компоненты графического интерфейса, которые объединяются в более крупные конструкции (меню, панели инструментов, окна диалога) и которые предоставляют возможность управлять окном приложения, а также изменять содержимое и форму представления информации, отображаемой в окне документа.
Управление приложениями Microsoft Office осуществляется с помощью меню и панелей инструментов. В приложениях Microsoft Office применяются три типа меню: строка меню (главное меню приложения или ниспадающее меню); контекстное (всплывающее) меню; оконное (системное) меню для изменения размеров и положения окна приложения.
Панель инструментов - это строка, на которой располагаются (наиболее часто используемые команды) кнопки или пиктограммы и раскрывающиеся списки. Панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к командам.
Текстовый процессор Microsoft Word является одним из основных компонентов Microsoft Office. Текстовый процессор позволяет создавать, редактировать, сохранять, просматривать и распечатывать текстовые документы, применять форматирование символов, абзацев, страниц, разделов и документа в целом, назначать существующие стили символов, абзацев, таблиц и создавать собственные стили. Кроме того, в программе Word можно создавать таблицы, рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
Рисунок 1 – Интерфейс Microsoft Word
Текстовый процессор – это программа для ввода, редактирования и обработки текстовых документов с различной информацией (например, с таблицами, графикой и т.д.).
В Word можно создавать документы следующих типов:
- Новый документ;
- Веб – страницу;
- XML – документ;
- Сообщение E-mail;
- Сообщение – Факс;
- Конверты и Наклейки;
- Шаблоны.
После запуска Word на экране отображается окно, в котором виден пустой текстовый документ. По умолчанию все текстовые документы в Word создаются на основе шаблона Обычный Normal.dot, а весь текст вводится в стиле Обычный Normal, в котором установлены основные параметры форматирования: шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 10 пунктов, выравнивание по левому краю, одинарный межстрочный интервал.
Основными этапами Создания (подготовки) текстовых документов в Word являются:
- набор текста;
- редактирование текста;
- форматирование;
- проверка правописания;
- печать текста;
- сохранение.
Каждый этап состоит из выполнения определенных операций. Ввод текста можно осуществлять посредством его набора с клавиатуры и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов.
Текстовый документ в Word можно создать следующими способами:
- выбрать команду «Создать» в меню «Файл»;
- щелкнуть пиктограмму «Создать» на панели инструментов Стандартная.
Тема 1. Информатика как наука. Этапы развития информатики.
Всю историю информатики принято разбивать на два больших этапа: предыстория и история. Предыстория информатики такая же древняя, как и история развития человеческого общества. В предыстории выделя
Разные трактовки определения понятия – информатика.
Сам термин «информатика» появился на свет благодаря развитию вычислительной техники, и поначалу под ним понималась наука о вычислениях (первые ЭВМ большей частью использовались для проведения числ
Первая аксиома информатики.
В сложных системах управления управляющая подсистема имеет иерархическую структуру. Назовем наблюдателем главный, верхний элемент управляющей подсистемы. К каждому элементу управляющей подсистемы
Третья аксиома информатики.
Информационная напряженность всей управляющей подсистемы равна сумме напряженности всех ее элементов, включая и наблюдателя:
Тема 7. Назначение и применение правовых систем.
Информация из информационных ресурсов распространяется путем подготовки информационных продуктов и предоставления информационных услуг. Одной из важнейших форм предоставления информ
Тема 9. Структура базовой информационной технологии.
Базовой информационной технологией будем называть информационную технологию, ориентированную на определенную область применения. Предметом изучения излагаемого курса являются инф
Средства копирования и печати документов.
Операции копирования и размножения документов (статей, объявлений, рекламных проспектов и др.) весьма распространены в деловом бизнесе и других областях трудовой и общественной деятельности. Для ц
Компьютерная телефония.
Компьютерной телефонией называется технология, в которой компьютер играет главную роль как в управлении телефонным соединением, так и в осуществлении приема и передачи телефонных звонков.
Радиотелефонная связь.
Под радиотелефонной связью понимают беспроводные системы телефонной связи, которые не требуют проведения сложных инженерных работ по прокладке дорогостоящих телекоммуникаций и поддержке их в рабоч
Системы сотовой радиотелефонной связи.
Появление сотовой связи было связано с необходимостью создания широкой сети подвижной радиотелефонной связи в условиях достаточно жесткого ограничения на доступные полосы частот. Впервые идея со
Транкинговые радиотелефонные системы.
Транкинговая связь — наиболее оперативный вид двухсторонней мобильной связи. Она является наиболее эффективной для координации мобильных групп абонентов. Транкинговые системы связи, как правило, и
Персональная спутниковая радиосвязь.
Персональная спутниковая радиосвязь основана на применении системы спутниковой телекоммуникации — комплексов космических ретрансляторов и абонентских радиотерминалов. Данная технология позволяет
Пейджинговые системы связи.
Пейджинговые системы связи являются одной из разновидностей персональной радиосвязи. Основным недостатком данной системы является то, что она позволяет осуществлять только одностороннюю связь, чт
Создание электронных документов.
Все процедуры создания документа можно эффективно выполнить на ПК, оснащенной сканером и набором проблемно-ориентированных ППП, в первую очередь программ текстового редактирования или настольной и
Сохранение документа Word.
Во время работы с документом, он находится в оперативной памяти. Для того чтобы записать этот файл на диск, необходимо в меню Файл выбрать команду «Сохранить», и задать необходимые параметры в окне
Редактирование текста.
После ввода текста он подвергается различным изменениям. Операции редактирования (копирование, перемещение и удаление) для фрагментов. Фрагментом называется непрерывная часть текста. Для удаления,
Форматирование текстового документа.
Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:
- на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, ра
Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word.
Проверка орфографии (правописание) – это средство редактора, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом документе со словарем, причем неиз
Просмотр и печать документа.
Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять со
Работа с графикой.
В документах Word могут быть использованы два типа графических изображений:
1. Рисунки.
2. Графические объекты.
Рисунки импортируются из файлов, созданных другими програм
Работа с большими документами.
Режим структуры в редакторе Word используется для организации больших документов Word (документов большого объема), которые состоят из оглавления, разделов и подразделов различных уровней, к таким
Ввод чисел.
Вводимые в ячейку числа интерпретируются как константы.
В Microsoft Excel число может состоять только из следующих символов:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e
Стоящ
Причины возникновения ошибки #ПУСТО!
Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Возможная причина: использован ошибочный оператор пересечения диапазонов или ошиб
Тема 15. Системы управления базами данных.
Очень часто возникает задача об упорядоченном хранении разнообразной информации на компьютере. В своем компьютере, например, можно хранить фамилии и адреса всех ваших друзей или кли
Тип данных.
Текстовый - текст или числа, не требующие проведения расчетов.
Числовой – числовые данные различных форматов, используемые для проведения расчетов.
Дата/время – для хранения инфор
Тема 16. Правовые информационные ресурсы в сети Интернет
Все правовые информационные ресурсы представленные в сети Интернет можно классифицировать следующим образом:
1. Государственная власть – официальная Россия – представлены с
Справочно-правовые системы семейства КонсультантПлюс.
Компания "КонсультантПлюс", образованная в 1992 году, является разработчиком компьютерной справочной правовой системы КонсультантПлюс - самой распространенной СПС (по исследованию ВЦИОМ 2
Темы рефератов
1. Проблемы информационной безопасности в России и в мире
2. Правовые проблемы регулирования сети Интернет
3. Международный обмен информацией: правовые аспекты
4. Компьют
Темы проектируемых баз данных
1. Система наказаний по уголовному праву России: история и современность
2. Система наказаний по уголовному праву мусульманских стран: история и современность
3. Источники уголовн
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов