Тема 14. Использование табличного редактора при автоматизации обработки данных.
Тема 14. Использование табличного редактора при автоматизации обработки данных. - раздел Информатика, ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЮРИДИЧЕСКОЙ
Табличный Процессор — Это Комплекс Взаимосвязанных Про...
Табличный процессор— это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.
Электронная таблица — это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, в которых содержится числовая информация, формулы или текст.
Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы. Электронные таблицы не только автоматизируют расчёты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций.
Рисунок 1 – Вид программы Microsoft Excel.
Значение в числовой клетке таблицы может быть либо записано, либо рассчитано по соответствующей формуле; в формуле могут присутствовать обращения к другим клеткам.
Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения расчетов. В каждом пакете имеются встроенные функции и алгоритмы статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.
Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.
Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Многомерные таблицы позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию. Самые популярные табличные процессоры — Microsoft Excel и Lotus 1-2-3.
В Microsoft Excel автоматизированы многие рутинные операции, специальные шаблоны помогают создавать отчёты, импортировать данные и многое другое.
К обработке данных относится:
- проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор;
- построение диаграмм;
- обработка данных в списках (Сортировка, Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма, Итоги, Сводная таблица);
- решение задач оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии "что - если" и другие задачи);
- статистическая обработка данных, анализ и прогнозирование (инструменты анализа из надстройки "Пакет анализа").
Можно выделить следующие режимы работы табличного процессора:
- формирование электронной таблицы;
- управление вычислениями;
- режим отображения формул;
- графический режим;
- работа электронной таблицы как базы данных.
Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг.
Пример: складывается значение ячейки B5 с числом 25, полученный результат делится на сумму ячеек D5, E5 и F5, результат запишем в ячейку А2.
=(B5+25)/СУММ(D5:F5)
Рисунок 2 – Составление формул.
Синтаксисом формул называется порядок, в котором вычисляются значения. Синтаксисом формулы задается последовательность вычислений. Формула должна начинаться со знака равенства (=), за которым следует набор вычисляемых величин.
Тема 1. Информатика как наука. Этапы развития информатики.
Всю историю информатики принято разбивать на два больших этапа: предыстория и история. Предыстория информатики такая же древняя, как и история развития человеческого общества. В предыстории выделя
Разные трактовки определения понятия – информатика.
Сам термин «информатика» появился на свет благодаря развитию вычислительной техники, и поначалу под ним понималась наука о вычислениях (первые ЭВМ большей частью использовались для проведения числ
Первая аксиома информатики.
В сложных системах управления управляющая подсистема имеет иерархическую структуру. Назовем наблюдателем главный, верхний элемент управляющей подсистемы. К каждому элементу управляющей подсистемы
Третья аксиома информатики.
Информационная напряженность всей управляющей подсистемы равна сумме напряженности всех ее элементов, включая и наблюдателя:
Тема 7. Назначение и применение правовых систем.
Информация из информационных ресурсов распространяется путем подготовки информационных продуктов и предоставления информационных услуг. Одной из важнейших форм предоставления информ
Тема 9. Структура базовой информационной технологии.
Базовой информационной технологией будем называть информационную технологию, ориентированную на определенную область применения. Предметом изучения излагаемого курса являются инф
Средства копирования и печати документов.
Операции копирования и размножения документов (статей, объявлений, рекламных проспектов и др.) весьма распространены в деловом бизнесе и других областях трудовой и общественной деятельности. Для ц
Компьютерная телефония.
Компьютерной телефонией называется технология, в которой компьютер играет главную роль как в управлении телефонным соединением, так и в осуществлении приема и передачи телефонных звонков.
Радиотелефонная связь.
Под радиотелефонной связью понимают беспроводные системы телефонной связи, которые не требуют проведения сложных инженерных работ по прокладке дорогостоящих телекоммуникаций и поддержке их в рабоч
Системы сотовой радиотелефонной связи.
Появление сотовой связи было связано с необходимостью создания широкой сети подвижной радиотелефонной связи в условиях достаточно жесткого ограничения на доступные полосы частот. Впервые идея со
Транкинговые радиотелефонные системы.
Транкинговая связь — наиболее оперативный вид двухсторонней мобильной связи. Она является наиболее эффективной для координации мобильных групп абонентов. Транкинговые системы связи, как правило, и
Персональная спутниковая радиосвязь.
Персональная спутниковая радиосвязь основана на применении системы спутниковой телекоммуникации — комплексов космических ретрансляторов и абонентских радиотерминалов. Данная технология позволяет
Пейджинговые системы связи.
Пейджинговые системы связи являются одной из разновидностей персональной радиосвязи. Основным недостатком данной системы является то, что она позволяет осуществлять только одностороннюю связь, чт
Создание электронных документов.
Все процедуры создания документа можно эффективно выполнить на ПК, оснащенной сканером и набором проблемно-ориентированных ППП, в первую очередь программ текстового редактирования или настольной и
Сохранение документа Word.
Во время работы с документом, он находится в оперативной памяти. Для того чтобы записать этот файл на диск, необходимо в меню Файл выбрать команду «Сохранить», и задать необходимые параметры в окне
Редактирование текста.
После ввода текста он подвергается различным изменениям. Операции редактирования (копирование, перемещение и удаление) для фрагментов. Фрагментом называется непрерывная часть текста. Для удаления,
Форматирование текстового документа.
Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:
- на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, ра
Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word.
Проверка орфографии (правописание) – это средство редактора, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом документе со словарем, причем неиз
Просмотр и печать документа.
Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять со
Работа с графикой.
В документах Word могут быть использованы два типа графических изображений:
1. Рисунки.
2. Графические объекты.
Рисунки импортируются из файлов, созданных другими програм
Работа с большими документами.
Режим структуры в редакторе Word используется для организации больших документов Word (документов большого объема), которые состоят из оглавления, разделов и подразделов различных уровней, к таким
Ввод чисел.
Вводимые в ячейку числа интерпретируются как константы.
В Microsoft Excel число может состоять только из следующих символов:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e
Стоящ
Причины возникновения ошибки #ПУСТО!
Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Возможная причина: использован ошибочный оператор пересечения диапазонов или ошиб
Тема 15. Системы управления базами данных.
Очень часто возникает задача об упорядоченном хранении разнообразной информации на компьютере. В своем компьютере, например, можно хранить фамилии и адреса всех ваших друзей или кли
Тип данных.
Текстовый - текст или числа, не требующие проведения расчетов.
Числовой – числовые данные различных форматов, используемые для проведения расчетов.
Дата/время – для хранения инфор
Тема 16. Правовые информационные ресурсы в сети Интернет
Все правовые информационные ресурсы представленные в сети Интернет можно классифицировать следующим образом:
1. Государственная власть – официальная Россия – представлены с
Справочно-правовые системы семейства КонсультантПлюс.
Компания "КонсультантПлюс", образованная в 1992 году, является разработчиком компьютерной справочной правовой системы КонсультантПлюс - самой распространенной СПС (по исследованию ВЦИОМ 2
Темы рефератов
1. Проблемы информационной безопасности в России и в мире
2. Правовые проблемы регулирования сети Интернет
3. Международный обмен информацией: правовые аспекты
4. Компьют
Темы проектируемых баз данных
1. Система наказаний по уголовному праву России: история и современность
2. Система наказаний по уголовному праву мусульманских стран: история и современность
3. Источники уголовн
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов