По учебно-методической работе ИНФОРМАТИКА

Федеральное агентство по образованию

 

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный

инженерно-экономический университет»

 

 

Кафедра вычислительных систем и программирования

 

УТВЕРЖДАЮ

Проректор

по учебно-методической работе

и качеству образования

д.э.н., профессор

________________ В.И. Малюк

«____» ___сентября___ 2012 г.

Рег. № __ __

 

 

ИНФОРМАТИКА

 

 

Методические указания к выполнению лабораторных работ

по изучению текстового процессора WORD 2010

для студентов всех форм обучения

 

 

Все специальности

 

Санкт-Петербург

редакционно-издательским советом СПбГИЭУ в качестве методического издания  

Содержание

ВВЕДЕНИЕ.. 5

Раздел 1. НАЧАЛЬНЫЕ НАВЫКИ.. 6

Задание 1. Открытие приложения Word. Структура экрана. Лента инструментов. Создание и сохранение документа.. 6

Задание 2. Редактирование документа. Выделение блоков текста. операции с выделенным текстом. контекстное меню. 8

Задание 3. Масштабирование рабочего окна. форматирование абзацев. работа с линейкой. режим предварительного просмотра 11

Раздел 2. Основные средства Word.. 15

Задание 4. Работа со списками. Маркированные и нумерованные списки. автоматические списки. форматирование списков…………………………………………..15

Задание 5. Проверка орфографии, грамматики, смена языка, расстановка переносов.. 16

языка, расстановка переносов. 16

Задание 6. Поиск и замена текста. Вставка специальных

символов. 18

Задание 7. Создание и редактирование таблиц. Сортировка таблиц. Вычисления в таблицах. Преобразование текста в таблицу 19

Задание 8. Система управления документами. Перемещение внутри документа. Переход по закладке. Использование гиперссылок 25

Задание 9. Оформление документа. Создание титульного листа 27

Задание 10. Страницы и разделы документа Разбивка документа на страницы. Разрывы страниц. Нумерация страниц.. 30

Задание 11. Колончатые тексты.. 33

Задание 12. Колонтитулы. Размещение колонтитулов.. 34

Задание 13. Создание сносок и примечаний.. 36

Задание 14. Создание оглавления.. 37

Задание 15. Печать документов.. 41

СПЕЦИАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА WORD.. 43

Задание 16. Работа с графическими примитивами и объектами WordArt. 43

Задание 17. Работа с изображениями. Вставка изображений в документ. Обрезка изображений.. 47

Задание 18. Составление блок-схемы.. 50

Задание 19. Переупорядочивание слоев рисунка и вращение фигур 52

Задание 20. Вставка рисунков из коллекции MS Office. Изменение их размеров, форм и положения.. 53

Задание 21. Работа с научными формулами.. 55

Задание 22. Работа со стилями. Создание стиля. 58

Задание 23. Внесение исправлений в текст. 60

Задание 24. Создание списка литературы.. 62

Задание 25. Создание составных документов. Слияние документов 65

Задание 26. Работа с макросами. 68

 

ВВЕДЕНИЕ

Среди всех программ пакета Microsoft Office текстовый редактор Word — самый популярный продукт. Это объясняется широкими функциональными возможностями текстового редактора и вместе с тем — простотой в использовании (удобный и понятный пользовательский интерфейс, возможность быстрого ввода и обработки данных, наглядность представления информации и др.).

Текстовый процессор Word 2010 входит в состав семейства программных продуктов Microsoft Office 2010 и предназначен для работы под управлением операционной системы Windows. Word 2010 один из лучших текстовых редакторов современности позволяющий создавать множество различных видов документов: служебные записки, отчеты, информационные листки, брошюры, проводить вычисления в таблицах, создавать и редактировать рисунки, использовать фигурный текст, настраиваемые шаблоны для типовых документов и многое другое.

Word 2010 обладает универсальными средствами, которые пригодны для самых разнообразных областей применения: для подготовки финансовых документов, рекламных материалов, юридических документов, научно-технических отчетов и т.п. Для оформления документов можно использовать различные стили, шрифты, обрамление и заполнение цветом, способы выравнивания текста, перед печатью документа можно воспользоваться режимом предварительного просмотра. Процессор Word содержит средства для создания Web-страниц, позволяет вставлять в документы гиперссылки, проверять правильность написания русских и иностранных слов, правильность пунктуации, а также стиль изложения.

Настоящие методические указания содержат задания, которые охватывают большую часть технологических возможностей Word 2010. Задания сгруппированы в 3 раздела:

- Раздел 1. Начальные навыки.

- Раздел 2. Основные навыки.

- Раздел 3. Специальные средства Word.

Для выполнения заданий необходимы общие знания приемов работы в операционной системе Windows. Самостоятельное выполнение в полном объеме всех заданий, изложенных в настоящих указаниях, позволит приобрести необходимые практические навыки.

Раздел 1. НАЧАЛЬНЫЕ НАВЫКИ

Задание 1. Открытие приложения Word. Структура экрана. Лента инструментов. Создание и сохранение документа

 

Рис. 1. Рабочее окно документа Word 2010

1. Откройте приложение Word через меню кнопки Пуск. По умолчанию при запуске открывается новый пустой документ. Ознакомьтесь с видом экрана и изучите его строение. Освойте вкладки ленты инструментов.

2. Научитесь облегчать вызов Word.

3. Закройте приложение Word.

Выполнение

· Контекстные меню отображаются только при выделении объекта (таблицы, диаграммы и т.д.). · Если выбрать вкладку Главная пользовательский интерфейс отобразит один… · Вверху окна программы, над лентой располагается панель быстрого доступа, инструменты ее видимы и доступны в любой…

Задание 2. Редактирование документа. Выделение блоков

Текста. Операции с выделенным текстом.

Контекстное меню

2. Откройте документ ГАС, созданный в предыдущем задании. 3. Выделите различные блоки текста: слово, предложение, строка, абзац,… 4. Опробуйте различные способы копирования блока текста. Скопируйте блок текста, используя метод быстрого…

Выполнение

2. Выполните команду Файл→Открыть. В диалоговом окне Открытие документа выберите папку Документы щелкните дважды по папке с Вашей фамилией,… 3. Выделите небольшой блок текста, для этого: · Щелкните мышью в начале выделяемой области. Протащите указатель мыши, удерживая кнопку мыши нажатой, до конца…

Задание 3. Масштабирование рабочего окна.

Форматирование абзацев. Работа с линейкой.

Режим предварительного просмотра

1. Откройте документ ГАС.docx. Опробуйте различные коэффициенты масштабирования. 2. Задайте различные параметры шрифта для выделенного блока текста документа,… 3. Установите уплотненный/разреженный интервал между строками блока текста документа.

Выполнение

2. Используя регулятор масштаба в правом нижнем углу окна, установите масштаб изображения - 200%. Для этого нужно передвинуть «бегунок». Затем… 3. Выделите 1-ый абзац и выберите вкладку Главная группа Шрифт. Первое… 4. Установите параметры форматирования:

А. С. Пушкин

  Стихотворения К Наталье

Задание 4. Работа со списками. Маркированные и

Нумерованные списки. Автоматические списки.

Форматирование списков

Функции маркетинга: 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ: ü Изучение рынка ü Изучение потребителей ü Изучение…   2. Создайте нумерованный список. Измените стандартную схему нумерации элементов списка. Создайте автоматический…

Выполнение

2. Выделите элементы списка и выполните команду Абзац→Маркеры : · выберите нужный формат маркера, нажмите кнопку ОК; · измените размер и цвет маркера, войдя на вкладку Главная – Абзац - Маркерынажав стрелочку внизрядом с кнопкойМаркеры…

Задание 5. Проверка орфографии, грамматики, смена

Языка, расстановка переносов.

1. Проверьте текст документа Маркетинг.docx на наличие орфографических ошибок.

2. Включите автоматическую расстановку переносов в тексте.

3. Установите английский словарь для проверки правописания.

Выполнение

· Выполните командуРецензирование-Правописание. · Вызовите контекстное меню для первого ошибочного слова. В нем содержатся… 2. Сделайте несколько орфографических и синтаксических ошибок в документе Маркетинг. Проверьте правописание документа…

Задание 6. Поиск и замена текста. Вставка

Специальных символов.

1. Найдите в файле ГАС слова «гидроакустические» и замените их на «водноакустические».

2. Создайте элемент автотекста. Вставьте элемент автотекста. Просмотрите элемент автотекста. Удалите элемент автотекста.

3. Создайте комбинацию клавиш на клавиатуре для ввода символа.

Выполнение

2. Чтобы создать элемент автотекста щелкните значок Файл, а затем выберите пункт Параметры нажмите кнопку Правописание. В разделе «Параметры… · установите флажок «Заменять при вводе»; · замените «ИНЖЭКОН» на «Санкт-Петербургский

Задание 7. Создание и редактирование таблиц. Сортировка таблиц. Вычисления в таблицах. Преобразование текста в таблицу

1. Создайте таблицу из 5-ти столбцов и 3-х строк при помощи панели инструментов. Отредактируйте таблицу в соответствии с рис. 1.

2. Научитесь перемещаться по таблице и выделять ее элементы. Освойте использование линейки форматирования при работе с таблицей.

3. Добавьте в таблицу строки и столбцы.

4. Создайте расчетную таблицу размером 6 столбцов на 18 строк. Введите в таблицу данные.

5. Выполните сортировку таблицы.

6. Преобразуйте текст в таблицу и таблицу в текст.

Выполнение

2. В окне Вставка Таблицы задать количество столбцов 5 и строк 3. 3. Для перемещения по таблице установите курсор в левую верхнюю ячейку… 4. Научитесь выделять элементы таблицы и всю таблицу:

Экзаменационная ведомость

  № п.п. ФИО студента ФИО преподавателя Оценка 1. Петров П.П. Иванов И.И. …   Подпись __________ Дата__________________

Задание 8. Система управления документами. Перемещение внутри документа. Переход по закладке. Использование гиперссылок

 

Для перехода на конкретный объект (страницу, закладку и пр.) следует воспользоваться командой Найти - Перейти группы Редактирование вкладки Главная,которая позволяет выбрать объект перехода и указать его абсолютный номер (имя) или задать относительный переход, указав со знаком + или - количество объектов для перемещения вперед или назад относительно текущего.

Для точного указания места перехода можно воспользоваться условными обозначениями разделов, страниц, строк и других элементов документа.

Для точного указания места перехода можно воспользоваться закладкой или гиперссылкой. Закладка представляет собой некое именованное место вставки или именованный элемент, например, блок текста.

1. В тексте объявите одно из слов закладкой и выполните к ней переход.

2. Создайте гипертекстовую ссылку в тексте, проверьте переход по ссылке, измените текст гиперссылки.

Выполнение

2. В окне Закладка введите имя закладки в поле ввода Имя закладки, например, bm1. Нажмите кнопку Добавить. 3. Проверьте действие закладки. Для этого перейдите в начало документа… 4. Для создания гипертекстовой ссылки выделите объект, на который должна быть создана ссылка. Это может быть слово,…

Задание 9. Оформление документа. Создание титульного листа

1. Подготовьте титульную страницу документа Реферат.

2. Установите параметры страницы: размер всех полей – 2,5 см, переплет – 0 см, колонтитулы – 1,25 см, зеркальные поля отсутствуют.

3. Введите текст и в конце вставьте маркер раздела.

4. Отформатируйте текст и выполните вертикальное выравнивание на странице.

Выполнение

2. Выполните команду Разметка страницы - Параметры страницы(Поля, Ориентация, Размер). Установите параметры страницы. 3. Не меняя установок форматирования, введите все строки текста титульной… 4. Выделите поочередно каждый абзац текста и отформатируйте его согласно атрибутам, приведенным в таблице.

РЕФЕРАТ

по дисциплине "Информатика"

Задание 10. Страницы и разделы документа Разбивка документа на страницы. Разрывы страниц. Нумерация страниц

 

Зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в то время как предыдущая еще не заполнена полностью текстом. Например, в книге так начинается новая глава или перед заголовком в документе необходимо принудительно перейти к новой странице

Чтобы начать новую страницу в редакторе Word есть специальная опция - "Разрывы". При добавлении текста Word автоматически вставляет мягкий (изменяемый) перенос, иначе называемый разрывом страницы. По мере редактирования текста этот разрыв меняет свое положение относительно текста, оставаясь в конце текущей страницы. В обычном режиме просмотра мягкий разрыв отображается пунктирной линией, в разметке страниц или в предварительном просмотре вы видите страницы "как есть".

Жесткий (принудительный) разрыв страницы можно вставить в любом месте, при этом последующий текст будет всегда начинаться с новой страницы. В обычном режиме просмотра и при просмотре непечатаемых символов для остальных режимов можно увидеть жесткий разрыв страницы в виде пунктирной линии со словами Разрыв страницы.

Иногда возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для разных страниц документа (например, один из листов документа должен иметь альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить на разделы. Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других разделов.

1. Для выполнения дальнейших упражнений по освоению функций Word скопируйте во второй раздел документа Реферат несколько страниц любого текста. Текст можно скопировать из справки Microsoft Word. Для этого нажмите F1, откройте вкладку Содержание, затем любой раздел, например, Создание документов в Word 2010. Щелкните по тексту справа правой кнопкой мыши и выполнитеВыделить всё. Повторно щелкните правой кнопкой мыши и выполнитеКопировать.В окне Word установите место вставки во втором разделе и выполните командуВставить.

2. Выполните вставку разрывов страниц.

3. Создайте новый раздел.

4. Изменяя формат раздела (шрифт, поля страницы и пр.), отметьте изменения в разбивке текста по страницам;

5. Вставляя жесткие разрывы страниц, добейтесь, чтобы на каждой странице находилось целое число абзацев и таблиц (без разрывов).

6. Выполните нумерацию страниц.

Выполнение

2. Поставьте курсор перед словом Реферат. 3. В группе Страницы вкладки Вставканажмите кнопку Разрывы страниц- Страница… 4. В документ будет вставлен разрыв страницы, он представляет непечатаемый знак, который можно увидеть в режиме…

Задание 11. Колончатые тексты

Word позволяет преобразовать документ, раздел или блок текста в несколько колонок, при этом в начале и в конце этого блока вставляются разрывы разделов. Для просмотра и изменения параметров колонок следует включить вид Разметка страницы.

Преобразуйте текст одного из разделов документа Реферат в двухколончатый с колонками одинаковой ширины по 7,5 см.

Выполнение

2. Выделите текст, который нужно представить в виде колонок. 3. Для форматирования полей раздела выполните команду Разметка… 4. Переместите указатель мыши на граничную область линейки между интервалом и текстом одной из колонок, чтобы…

Задание 12. Колонтитулы. Размещение колонтитулов

 

Колонтитулами называют заголовочные области в верхнем и нижнем полях, повторяющиеся на четных и/или нечетных страницах. Они могут содержать название темы, главы, номер страницы, графику, дату печати и прочую информацию, характерную для раздела или всего документа. Колонтитулы, как и поля страниц, для разных разделов могут отличаться.

При добавлении колонтитулов перейдите на вкладку Вставка-Колонтитулы -Верхний колонтитул. Word показывает на экране штриховой рамкой зону для размещения верхнего или Вставка-Колонтитулы - Нижний колонтитул нижнего колонтитула.

Чтобы добавить верхний или нижний колонтитул к документу:

1. Выберите вкладку Вставка-Колонтитулы.

2. Введите и отформатируйте верхний колонтитул.

3. Нажмите кнопку Нижний колонтитул, чтобы перейти к нижнему колонтитулу. Введите и отредактируйте нижний колонтитул.

4. Нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов и дважды щёлкните по основному тексту документа, чтобы закрыть область колонтитула и перейти к основному тексту документа.

Каждый раздел в документе может иметь свои собственные колонтитулы. Это очень удобно, если каждую главу в документе объявить как отдельный раздел. Можно задать различные колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Чтобы изменить колонтитулы в отдельном разделе документа:

1. Поместите точку вставки в том разделе, где нужно изменить колонтитул.

2. Выберите вкладку Вставка-Колонтитулы. Нажмите кнопку Нижний колонтитул, если нужно изменить нижний колонтитул.

Для документа Реферат подготовьте для второго раздела нижний колонтитул четных страниц Санкт-Петербург 2012 и нижний колонтитул нечетных страниц Санкт-Петербургский Государственный Инженерно-экономический университет. Отчеркните верхний колонтитул (номер страницы по центру) и нижний колонтитул горизонтальной линией. Отрегулируйте размер колонтитулов по линейке.

Выполнение

2. Установите место вставки во втором разделе документа. Выполните команду Вставка-Колонтитулы. Щёлкните по стрелочке внизу кнопки Верхний… 3. Введите в поле колонтитула подряд три символа «-» или «=», или «_» и… 4. На панели инструментов Колонтитулы нажать кнопку Нижний колонтитули перейти к оформлению нижнего колонтитула…

Задание 13. Создание сносок и примечаний

Для размещения дополнительной информации в документе используют сноски и примечания. В Word различают обычные и концевые сноски. Обычная сноска располагается внизу страницы, а концевая - в конце раздела или документа.

По умолчанию символ сноски является целым числом, соответствующим порядковому номеру вводимой сноски. Для просмотра сноски надо навести на номер сноски мышь, при этом указатель мыши сменит вид на флажок, затем появится текст сноски на желтом поле.

Примечания представляют собой комментарии, привязанные к любому месту документа. Обычно они используются для вопросов и замечаний автору документа.

Для вставки примечания следует

· выделить слово или фрагмент текста, к которому нужно сделать примечание.

· выбрать команду Рецензирование -Примечания - Создать примечание. При этом для выделенного текста вставляется знак примечания и открывается панель Примечания.

· Ввести текст примечания в панели Примечания.

 

1. Заполните экзаменационную ведомость:

Экзаменационная ведомость

по дисциплине “_______________________________________ “

Фамилия Имя Отчество→Фамилия Имя Отчество→Оценка студента преподавателя

2. Петров П.П. ____ Сидоров В.Н. __________ хорошо[1] 3. Соколов _______ С.С. Сидоров В.Н. ______ удовл[2]. Подпись __________ Дата _________________

Задание 14. Создание оглавления

Наиболее простым способом создания оглавления является использование встроенных стилей заголовков. Возможно создание оглавления при помощи пользовательских стилей, примененных к документу. Можно также присвоить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.

Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков производится следующим образом:

1. Выделите заголовок, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка.

2. На вкладке Коллекция стилей в группе Стили выберите необходимый стиль.

 

 

 

Если в коллекции стилей требуемый стиль не отображается, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть область задач Применить стили и в поле Имя стиля выберите требуемый стиль.

Если элементами оглавления должны стать фрагменты текста, к которым не был применен стиль заголовка, то пометить такие фрагменты как элементы оглавления можно следующим образом:

1. Выделите текст, который требуется включить в оглавление.

2. На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Добавить текст.

 

3. Выберите уровень, к которому следует отнести выделенный текст, например Уровень 1 для главного уровня оглавления.

4. Повторяйте шаги 1-3 до тех пор, пока не будет помечен весь текст, который требуется включить в оглавление.

После того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления.

Данную процедуру следует применять, если документ был создан с использованием стилей заголовков.

Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа).

На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите Оглавление, а затем щелкните необходимый стиль оглавления.

Примечание. Чтобы воспользоваться дополнительными параметрами, откройте диалоговое окно Оглавление, для этого нажмите кнопку Оглавление.

Создание оглавления при помощи пользовательских стилей, следует применять, если к заголовкам уже применены пользовательские стили. При этом для Word можно задать параметры стилей, которые должны использоваться при сборке оглавления:

1. Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление.

2. На вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните Оглавление, а затем выберите в списке пункт Оглавление.

3. Нажмите кнопку Параметры оглавления.

4. В группе Доступные стили найдите стиль, примененный к заголовкам в документе.

5. Чтобы указать уровень, который должен быть представлен стилем заголовка, введите целое число от 1 до 9 в поле группы Уровень, расположенное рядом с именем стиля.

Повторите шаги 4 и 5 для каждого стиля заголовка, который требуется включить в оглавление.

Нажмите кнопку ОК.

Выберите оглавление в соответствии с типом документа:

ü Бумажный документ. При создании документа, который читатели получат в печатном виде, следует создавать оглавления таким образом, чтобы каждый элемент состоял из заголовка и номера страницы, на которой расположен этот заголовок. В этом случае читатели смогут обратиться к нужной странице.

ü Веб-документ. В документе, который читатели получат по сети и будут читать в Word, можно форматировать элементы оглавления в виде гиперссылок, чтобы можно было перейти к нужному заголовку, щелкнув его в оглавлении.

Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите требуемый вариант на вкладке Оглавление в поле Форматы (Ссылки→Оглавление).

Задайте любые другие необходимые параметры оглавления.

Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, обновить оглавление можно следующим способом:

· Выполните команды Ссылки - Оглавление - Обновить таблицу.

 

Установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком.

Чтобы удалить оглавление, войдите в меню Ссылки -Оглавление - Оглавлениеи выберите команду Удалить оглавление.

6. Постройте оглавление в документе Реферат и расположите его в конце документа. Количество уровней заголовков должно быть равно трем, стиль заголовков должен соответствовать шаблону, для каждого заголовка справа должен стоять номер страницы с заполнителем промежутка в виде множества точек.

Выполнение

Чтобы построить оглавление из заголовков трех уровней, выполните следующее: 1. Замените стиль Заголовок 2 всех заголовков документа на стиль Заголовок 3.… · Выполните Главная - Заменить. На вкладке Найти и заменить в окне Найти оставьте курсор.

Задание 15. Печать документов

После установки хотя бы одного драйвера принтера в Windows, при выполнении команды Файл-Печать Word выводит в окне Печать имя принтера в списке Имя. Для установки параметров принтера нажмите кнопку Свойства принтера и установите по необходимости ориентацию страницы, разрешение, размер бумаги и пр. Набор возможных параметров зависит от выбранного принтера. По умолчанию Word предлагает в окне свойств принтера книжную ориентацию страницы и размер бумаги A4, поэтому для документа с отличающими параметрами страницы их необходимо изменить.

1. Подготовьте к печати документ Реферат, содержащий не менее трех страниц формата A4 книжной ориентации. Заполните некоторые свойства, например, название, тему и автора. Вставьте номера страниц, не включая номер на первой странице.

2. Установите первую страницу текущей и покажите преподавателю, как ее распечатать.

3. Как распечатать страницы 2 и 3?

4. Как распечатать четные и нечетные страницы документа?

5. Как распечатать фрагмент текста?

6. Как распечатать только сведения о документе?

Выполнение

2. Выполните Файл-Сведения-Свойства-дополнительные свойстваи на вкладке Документвведите название, тему и автора. 3. Проверьте наличие нумерации страниц. Если нумерации нет, то вставьте номера… 4. Установите курсор на первой титульной странице. Выполните команду Файл-Печать.Объем печати выбирается…

Задание 16. Работа с графическими примитивами и объектами WordArt

Наличие графических объектов в текстовых документах часто желательно, а в некоторых случаях просто необходимо. Редактор Word предоставляет достаточно большие возможности работы с графикой. В MS WORD 2010 можно работать как с объектами растровой (построенными с помощью отдельных точек – пикселов), так и векторной (построенными на основе геометрических кривых) графики.

Инструменты для работы с графикой находятся на панели "Иллюстрации" вкладки "Вставка". Кнопка "Фигуры" служит для быстрого создания графических примитивов

 

Создайте рисунок компакт диска (рис.1) с помощью примитивов. Оформите текст надписи изображения компакт диска используя объекты WordArt и инструменты ввода текста.

Лаборатория

С П О

в В е л и к о м Н о в г о р о д е

Контроль качества в учреждениях высшего профессионального образования

Тел.: (8162) 62-78-88 Факс: (8162) 73-18-67

http://www.spo.edu.ru

Развитие высшего профессионального образования

 

 

Рис.1. Рисунок компакт диска

Выполнение

2. Выделите овал и с помощью кнопок Заливка фигуры залейте его синим цветом. Для выбора цвета контура щелкните на значок Контур фигуры на вкладке… 3. Создайте еще один овал, но меньшего размера, залейте белым цветом, цвет… 4. Нарисуйте горизонтальную линию используя инструмент Линия внутри большого овала. Установите цвет линии желтый,…

Задание 17. Работа с изображениями. Вставка изображений в документ. Обрезка изображений

 

Word 2010 позволяет создавать и встраивать в документ иллюстрации, добавлять снимки экрана.

Вставьте рисунок с изображением строки меню и панели инструментов Word. Измените размер рисунка. Создайте на рисунке выноски с названиями панелей. Восстановите исходный рисунок по его обрезанному фрагменту.

Выполнение

2. Обрежьте рисунок, оставив от него только часть, содержащую изображение Главного меню и Панели инструментов. Для этого, выделите рисунок,… 3. Указатель примет такой же вид, как и на кнопке Обрезка. Установите… 4. Аналогично обрежьте рисунок сверху до Главного меню.

Задание 18. Составление блок-схемы

 

Нарисуйте фрагмент информационно-технологической схемы решения задачи, представленный на рис. 1.

Начало

Ввод данных

Таблицы БД

Данные

Контроль данных

Дисплей

Таблицы БД

Конец

Рис. 1. Информационно-технологическая схема

решения задачи

Выполнение

2. Выполните командуВставка – Фигуры - Блок-схема. Выберите элемент Процесс и нарисуйте прямоугольный блок внизу под овалом. Вызвав контекстное… 3. Выполните командуВставка – Фигуры - Линия и нарисуйте вертикальную линию,… 4. Выполните командуВставка - Фигуры - Блок – схема -Магнитный диск. Введите в нее текст: Таблицы БД. Проведите…

Задание 19. Переупорядочивание слоев рисунка и вращение фигур

 

Нарисуйте две частично наложенные друг на друга простые фигуры: прямоугольник и овал. Введите в них названия: Фигура 1 и Фигура 2. Закрасьте различным цветом, и выполните поворот одной из фигур вокруг своей оси. Измените порядок наложения, при котором в верхнем слое изображения окажется другая фигура.

Выполнение

2. Выполните команду Вставка →Фигуры. Нарисуйте справа от прямоугольника овал и введите внутрь его текст: «Фигура №2». Залейте овал цветом… 3. Для изменения порядка наложения, выделите фигуру №1 выбрав пункт Формат… Поверните фигуру №1 на 90 градусов вокруг ее центра. Для этого выделите прямоугольник и в контекстном меню выберите …

Задание 20. Вставка рисунков из коллекции MS Office. Изменение их размеров, форм и положения

 

Создайте на странице рисунок, наложите на него текст. Измените положение картинки, стиль рисунка, параметры коррекции , цвета.

Выполнение

Выполните команду Вставка→Иллюстрации→Картинка. 2. Справа в окне Картинканайдите подходящий рисунок из библиотеки картинок и… 3. Отрегулируйте размер и местоположение рисунка, а также его яркость и контрастность с помощью соответствующих кнопок…

Задание 21. Работа с научными формулами

Научные формулы создаются и редактируются с помощью редактора формул Microsoft Equation Editor 3.0. Формула в Word является одним из видов объектов, встраиваемых в текст.

С помощью редактора формул можно создавать сложные формулы, выбирая символы на панели инструментов и вводя переменные и числа. При создании формул размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически регулируются для сохранения соответствия математических типов. Изменить форматирование можно и в процессе работы.

Введите в текстовый документ следующую формулу:

 

Выполнение

2. В окне диалога Вставка объекта на вкладке Создание включите флажок В виде значка и выберите тип объекта: Microsoft Equation 3.0. 3. В окне редактора формул откройте таблицу шаблонов символов греческого… 4. Откройте таблицу шаблонов для ввода символов суммы в формуле. Выберите шаблон суммы с верхним и нижним пределами…

Задание 22. Работа со стилями. Создание стиля.

Стиль – это сочетание параметров форматирования абзаца или символа, которому присвоено определенное имя. Имена доступных стилей можно видеть в поле со списком стилей, расположенном в левой части инструментальной ленты. Стили задают внешний вид различных элементов текста в документе, например абзацев, заголовков, примечаний, надписей и подписей под рисунками и т.п. Стили позволяют применить к абзацу или слову целую совокупность параметров форматирования за одно действие. Применение стилей значительно облегчает и ускоряет форматирование документа. С их помощью создаются структуры и оглавления. Для присвоения существующего стиля какому-либо элементу текста необходимо его выделить и выбрать соответствующее названия стиля на вкладке Главная → Стили

Создайте новый стиль абзаца для форматирования пояснений к тексту на основании приведенных ниже параметров форматирования:

Название стиля – Пояснение

Основан на стиле «Основной стиль с отступом»

Параметры стиля:

Шрифт: - Arial

- Начертание – Курсив

- Размер – 12

- Цвет – синий

Абзац: - выравнивание по ширине

- отступа первой строки – нет

- отступы слева и справа – по 1 см

- Интервалы перед и после абзаца – 6 пт

- Межстрочный интервал – одинарный

- Граница – тонкая черная линия вокруг

1. Создайте новый стиль абзаца «Пояснение1», выбрав в качестве образца абзац, имеющий стиль «Пояснение». Стиль «Пояснение1» должен в отличие от стиля «Пояснение» иметь шрифт Малые прописные, абзацы с отступами слева и справа по 2 см и обрамление из тонкой двойной линии.

2. Скопируйте стиль Пояснение из документа «Электронный конспект» в общий шаблон Normal.dot для того, чтобы этот стиль был доступен при работе со всеми документами.

3. Скопируйте стиль Пояснение из общего шаблона Normal.dot в другой документ, например в «Документ 1».

Выполнение

2. Находясь в окне документа, выполните команду Главная → Стили. Щелкните по кнопке Создать стиль 3. В окне Создание стиля присвойте стилю абзаца имя Пояснение. Отключите… 4. Завершите настройку параметров стиля, щелкнув на кнопке Оk и покинув окно Создание стиля.

Задание 23. Внесение исправлений в текст

При работе над сложными большими ответственными документами, а также при работе над одним документом нескольких авторов возникает необходимость контроля внесенных в текст изменений, называемых исправлениями. Процессор Word позволяет установить различные режимы работы с исправлениями. Исправления можно:

· отображать или не отображать

· принять или отклонить

· сохранять в файле

· печатать или нет.

Word позволяет выполнять сравнение двух версий документа и обнаружить между ними различия.

Это можно сделать с помощью вкладки Рецензирование панели Запись исправлений кнопки Исправления.

Создайте небольшой тестовый документ и сохраните его до внесения исправлений. Настройте параметры работы с исправлениями. Включите режим записи исправлений. Внесите в текст изменения в виде добавленных, удаленных и замененных слов, а также измените формат одного из абзацев. Отключите и включите режим просмотра исправлений. Сравните исходную и измененную версию документа.

Выполнение

1. Создайте новый документ, введите текст, например, следующий:

Размещение текста и рисунков на странице

Сохраните текст в файле с именем Текст1 2. Введите следующие исправления в 1-м абзаце текста: · после слова "автофигуры" добавьте слово "формулы";

Задание 24. Создание списка литературы

В Microsoft Office Word 2010 предусмотрена возможность автоматического создания списка литературы с использованием сведений о литературном источнике, приведенном в документе. Список литературы — это список литературных источников, на которые пользователь ссылается либо, которые цитирует при создании документа. Работая над дипломом или курсовым проектом, студент, как правило, делает сноски на литературу, размещая их в конце страницы или в конце документа. А если в работе нужно ссылаться несколько раз на одну и ту же книгу, то нужно или вводить данные о названии, годе издания, издательстве и прочем вторично, или искать первую ссылку. В Word 2010 эти задания заметно упрощены. Для работы с источниками нужно перейти на вкладку "Ссылки" и обратиться к кнопкам группы "Ссылки и списки литературы".

1. Создайте два списка литературы: Главный список и Текущий список.

2. Вставьте созданный список литературы в текущий документ.

3. Сформируйте список литературы, добавив к нему еще двух авторов.

4. Добавьте список литературы в текущий документ.

Выполнение

    2. Нажать кнопку Вставить ссылку и выбрать команду Добавить новый источник.

Для просмотра созданного списка и выбора нужных источников вызовите Окно управления источниками. Для этого нажмите кнопку Управление источниками на панели Ссылки и списки литературы.

В окне управления источниками можно выполнять поиск среди литературы, сортировать книги и другие источники по названию, по имени автора, по году выпуска и по другим критериям. Также непосредственно из этого окна можно создавать новые источники и редактировать имеющиеся.

 

 

6. Для автоматического добавления в документ списка литературы нажмите кнопку Список литературы и выберите в раскрывающемся меню команду Вставить список литературы или можно выбрать один из вариантов оформления ссылок: какСписок литературы или какЦитируемые труды. Для изменения оформления этого списка и полей, которые будут в него вынесены, можно использовать меню Стиль. Список литературы добавляется в текущую позицию текстового курсора.

 

 

 

Задание 25. Создание составных документов. Слияние документов

 

Часто приходится изготавливать серию однотипных документов, имеющих по существу одинаковое содержание, но предназначенных, например, для рассылки различным лицам или организациям во множество адресов. Можно существенно сэкономить время изготовления таких документов, если воспользоваться механизмом слияния двух документов - основного документа и источника данных.

Основной документ может быть документом на бланке, конвертом или почтовой наклейкой и содержит информацию одинаковую для всей серии документов. В качестве основного документа можно использовать новый или уже имеющийся документ. В основной документ можно помещать текст, таблицы, рисунки и другие сведения, общие для всех конечных документов. После этого в основной документ добавляются так называемые поля слияния, которые определяют, в каком месте размещать переменные данные из источника данных. При слиянии основного документа с источником данных поля слияния заменяются соответствующими данными из источника данных.

На основе таблицы со сведениями об адресатах создайте надписи на серии почтовых конвертов путем слияния основного документа с источником данных. Отберите для надписей лишь те данные, которые соответствуют заданному условию.

Россия, 193144 Санкт-Петербург ул. Марата 20 АО Персей Иванову И.И. Россия, 193145 Санкт-Петербург Лиговский пр. 57 АО «Сияние» Петренко Владимир Анатольевич

Информация из источника данных

Информация Из основного документа

 

Рис. 1. Схема почтового конверта

Выполнение

2. Создайте новый документ Word и откройте вкладку Рассылки- Начало слияния.Выберите кнопкуНачать слияние – Пошаговый мастер слияния. Появится…   На шаге 1: Выберите тип создаваемого документа – Конверты,.

На шаге 3: происходит выбор получателей. Для этого, нажав на кнопку Обзор , найдите и откройте файл Таблица 1. Если из списка необходимо выделить только тех получателей, которые удовлетворяют некоторым условиям, то нажмите кнопку Найти получателя

Например, если необходимо проверить кредитоспособность фирмы, т.к. она должна быть надежным партнером, то в окне В поле выберите «Кредитоспособность», а в окне Найти – наберите «да».

На шаге 4 происходит разработка конверта. В окне Блок адреса

поставьте галочку в окне:

ü Вставить имя получателя в формате- выбрать формат;

ü Вставить название организации;

ü Вставить почтовый адрес;

ü Всегда включать в адрес страну

ü Форматировать адрес в соответствии со страной доставки. Нажмите ОК.

Чтобы сформировать строку приветствия, нажмите на кнопку Строка приветствия. Нажав на кнопку Другие элементы, выберите Поля адреса или Поля базы данных.

 

На шаге 5 происходит завершение процесса слияние и корректировка. Просмотрите результат объединения, Вы должны увидеть, что создались новые документы: шаблон конверта и документ Конверты и, что произошло слияние только с данными таблицы, отвечающими поставленным условиям.

3. Сохраните новые документы под своими именами.

 

 

Таблица 1

Название фирмы	Год соз­да­ния	Направле­ние дея­тельности	Ин­декс	Адрес в Санкт-Петербурге	ФИО гендиректора	Кредитоспособность
ТОО "Алекс"		Авто­запчасти и комплекту­ющие		Невский пр. д. 43	Григорьев Анатолий Сергеевич	Нет
АОЗТ "Волк"		Продукты питания		Загородный пр. д.24	Иванов Александр Олегович	Да
АО "Сия­ние"		Парфюме­рия		Лиговский пр. д. 57	Петренко Владимир Анатольевич	Да
ТОО "Фион"		Одежда		Суворовский пр. д.35	Смирнов Ефрем Павлович	Нет
АО "Яхонт"		Драгоцен­ности		ул. Пушкинская д. 8	Дмитриев Леонтий Борисович	Да

 

 

Задание 26. Работа с макросами.

Несмотря на широкие возможности текстового редактораWord, при выполнении конкретного вида работ возникает необходимость в автоматизации часто выполняющихся действий, эффективность их можно заметно увеличить при помощи макросов. Макросом называют последовательность клавиатурных или встроенных команд программы, которая позволяет автоматизировать работу с документами. Макрос имеет уникальное имя.

При работе в текстовом редакторе Word пользователю приходится часто форматировать большие документы, например, выделять особыми стилями некоторые слова. Например, оформлять текст с использованием определенного начертания, кегля, гарнитуры, т.е. повторять те или иные команды в определенной последовательности для каждого участка. Чтобы автоматизировать этот процесс создайте макрос, с помощью которого автоматически форматируется выделенный текст следующим образом:

· Шрифт: Times New Roman, 14-й, курсивный

· Цвет шрифта: красный

Выполнение

2. Выберите вкладку ленты Вид и нажмите на ней направленную вниз треугольную стрелку под надписью Макросы - Запись макроса. 3. В открывшемся окне для настройки свойств макроса введите имя макроса.… 4. Щелкните по кнопке Клавишам. В окне Настройка клавиатуры щелкните в поле Новое сочетание клавиш, назначьте…