рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Копирование и перемещение данных.

Копирование и перемещение данных. - раздел Информатика, Информатика Выделение Ячеек Производится С Целью Обозначения Диапазона И...

Выделение ячеек производится с целью обозначения диапазона или ячейки, к которым должна относиться следующая команда или функция. Наименьшая структурная единица выделенного диапазона – ячейка. Активная ячейка считается выделенной. Все выполняемые команды относятся только к активной ячейке или к выделенному диапазону. В качестве диапазона может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк, столбцов или их частей. Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ, например двоеточие.

Если щёлкнуть по заголовку столбца, то этот столбец будет выделен. Если щёлкнуть по заголовку строки, то будет выделена эта строка.

Для выделения нескольких столбцов или строк необходимо указать столбец (строку) начала выделяемого диапазона и, удерживая левую клавишу мыши, указать на конец диапазона.

Выделениенесмежных диапазоновосуществляется указанием диапазонов при нажатой клавише Ctrl. Следует обратить внимание на то, что на выделенные несмежные диапазоны распространяется действие не всех команд, например, эти диапазоны нельзя перемещать и копировать.

Чтобы скопировать данные с помощью мыши, нужно:

1) выделить диапазон ячеек, который требуется скопировать;

2) поместить указатель мыши на рамку выделенного диапазона;

3) удерживая клавишу Ctrl, нажать левую клавишу мыши и перетащить выделенный диапазон в новую область рабочего листа. Во время перемещения указателя мыши Excel отображает контур, указывающий размер и позицию копируемых данных;

4) отпустить кнопку мыши, когда закончится копирование.

Перемещение данных происходит аналогично, но указатель мыши должен иметь вид пересекающихся разнонаправленных стрелок без нажатия каких-либо клавиш. Также можно производить копирование с помощью пункта Правка главного меню или Контекстного меню, появляющегося при нажатии правой кнопки мыши. Строки и столбцы можно добавлять, копировать, удалять из них данные (Правка–Очистить, Правка–Удалить) или полностью строку или столбец (Правка–Вырезать).

При работе с числами и формулами используется метод автозаполнения. В правом нижнем углу рамки активной ячейки имеется черный квадратик – маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши приобретает вид черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» (копирования) содержимого ячейки (данных или формул) в горизонтальном или вертикальном направлении. Особенностью автозаполнения формулами является необходимость копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменения.

Для автозаполнения диапазона ячеек рядом чисел с заданным шагом(например, при задании аргумента некоторой функции) необходимо:

1) ввести начальное значение в первую ячейку диапазона, во вторую ячейку ввести следующее значение ряда.

2) выделить диапазон, содержащий введённые числа;

3) протащить маркер автозаполнения (крестик в правом нижнем углу на рамке выделенного диапазона) через диапазон смежных ячеек, который нужно заполнить;

4) отпустить кнопку мыши. Excel заполнит выделенный диапазон ячеек числовыми значениями с шагом равным разности второго и первого значения.

Форматирование ячеек.По умолчанию текстовые данные выравниваются по левому краю, а числовые по правому. Для форматированиянужно выделить ячейку с некоторыми данными и обратиться к команде Формат – Ячейки. В окне формат ячеек(рис. 3.8) можно изменить тип и цвет шрифта, цвет заливки, представление чисел, дат, времени и другие параметры ячейки и данных в ней. Можно также изменить размеры столбца (ширину) и строки (высоту).

Рис. 3.8. Диалоговое окно «Формат ячеек».

Включение опции Переносить по словам на вкладке Выравнивание позволяет помещать длинные названия в одной ячейке (текст разбивается на несколько строк).

Помимо цвета шрифта можно устанавливать цвет фона ячейки для большей наглядности. Делается это либо с панели инструментов - кнопкой Цвет заливки, либо со страницы Формат ячеек-Вид. Используя окно формата, можно установить не только цвет заливки, но и узор - штриховую черно-белую подложку фона.

Для задания отрисовки при печати линий, определяющих границы ячейки, следует выбрать ячейку (или диапазон ячеек), а затем воспользоваться кнопкой Границы, чтобы определить, с какой стороны и какого вида следует чертить линии. Существенно больший простор действий предоставляет окно Формат ячеек на странице Граница. В этом случае предоставляется возможность выбрать один из множества предлагаемых вариантов линий, а также указать ее цвет. При этом для каждой из сторон ячейки можно указать линию различного типа. Кроме линий по границам ячейки допустимо задавать диагональные.

Если перед вызовом окна формата у вас была выделена только одна ячейка, рамки будут задаваться только для нее. Но если был выделен столбец, строка или произвольный диапазон ячеек, то становится возможным указать типы линий, как для внешних границ выделенной области, так и для смежных ячеек внутри диапазона.

Ячейки можно отформатировать автоматически, выделив диапазон ячеек и выбрав пункт меню Формат-Автоформат,и затем указав в открывшемся диалоговом окне один из вариантов оформления.

Кроме текста и чисел в ячейках могут храниться даты и время. При вводе таких данных Excel преобразует их значения в некоторое специальное числовое представление. Даты и время воспринимаются в определенном интервале. По умолчанию отсчет дат ведется с 1января 1900г. по 31декабря 2078г. Любые две последовательные даты (разница между которыми одни сутки) интерпретируются как два последовательных числа, отличающихся друг от друга на единицу. Однако информация в ячейке отражается в стандартном формате даты или времени. Над датами и временем можно производить вычисления, предварительно установив в ячейке соответствующий формат.

Excel предоставляет пользователям возможность создания собственного формата. Например, необходимо указать в таблице грузоподъемность вагонов в тоннах. Чтобы создать такой формат данных (целые числовые с указанием размерности тонны) выбираем Формат–Ячейки–Число. В окне слева указываем Все форматы. В окне справа выбираем нужное представление данных и в строке Тип записываем (после выбранного представления) обратный слеш, пробел, в двойных кавычках размерность данных. Т.е. для вагонов в строке тип необходимо записать: 0 “тонн”.

Использование формул.Формулы могут быть построены с помощью символов арифметических операций (сложение +, вычитание, умножение *, деление /, возведение в степень ^), встроенных функций, которых в Excel несколько сотен, и данных, расположенных в ячейках рабочего листа. Если ячейка содержит формулу, то на рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать эту ячейку активной, то формула отображается в строке формул.

Ввод формулы начинается со знака “=”, а затем следует запись формулы. Если знак равенства в формуле будет отсутствовать, то вводимая в ячейку информация будет восприниматься как текст, числа или их комбинация. Требования к записи формул аналогичны требованиям к записи выражений в языках программирования высокого уровня, т.е. «многоэтажная» формула должна быть записана в одну строку.

Арифметические операторы имеют следующий приоритет:

1) в первую очередь выполняются выражения внутри скобок;

2) возведение в степень, умножение и деление имеют более высокий приоритет, чем сложение и вычитание;

3) операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.

Каждой открывающейся скобке в формуле должна соответствовать закрывающаяся. Если в формуле количество закрывающих и открывающих скобок не совпадает, Excel выдает сообщение об ошибке и предлагает вариант ее исправления. Сразу после ввода закрывающей скобки Excel отображает жирным шрифтом (или другим цветом) последнюю пару скобок, что очень удобно при наличии в формуле большого количества скобок. Если формула очень громоздкая, то можно включить в текст формулы пробелы или разрывы строк. Это никак не влияет на результаты вычислений. Для разрыва строки надо нажать комбинацию клавиш Alt+Enter.

Рис. 3.9. Пересчет формул при изменении данных.

В процессе ввода формул можно указывать адреса ячеек (делать ссылки на ячейки), содержимое которых используется в вычислениях. Для этого можно указывать эти ячейки и диапазоны, выделяя их мышью (в этом случае вокруг выделенной ячейки появится бегущая рамочка), а можно вводить адреса и диапазоны ячеек в формулу с клавиатуры. Когда значения в ячейках, на которые есть ссылка в формулах, изменяются, Excel автоматически заново вычисляет формулы и обновляет значения, используя новые данные (рис. 3.9).

Пример. Выделим ячейку А1. В строке формул введем =2+3 и нажмем Enter. В ячейке появится результат (5). А в строке формул останется сама формула.

По умолчанию ссылки на ячейку в формулах рассматриваются как относительные. Относительные ссылки — это ссылки, которые при копировании формулы изменяются автоматически в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копией (например, Н4). Относительная ссылка указывает на ячейку, согласно ее положения относительно ячейки, содержащей формулу. Абсолютные ссылки — это ссылки, которые при копировании не изменяются (например, $Н$4). Смешанные ссылки — это ссылки, которые сочетают в себе и относительную и абсолютную адресацию (например, $Н4, Н$4). Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4. При указании курсором на имя ячейки в строке формул после каждого нажатия клавиши F4 тип ссылки будет меняться.

Пример. Введите в ячейки следующие значения: А1 - 20, В1 – 200, А2 – 30, В2 – 300, С1 - 5.

В ячейку А3 введите следующую формулу =А1+А2+$C$1. Если скопировать ячейку А3 в В3, то в строке формул увидим, что относительные ссылки "подстроились" под новые значения, а вот абсолютная (ссылка на ячейку С1) - осталась неизменной.

Можно ссылаться на другие листы той же книги или на листы других книг (внешняя ссылка) точно так, как и на ячейки текущего листа. В этом случае в ссылку включается и имя листа. Чтобы записать в ячейку А1 (Лист1) ссылку на ячейку А5 (Лист2), надо: выделить ячейку А1 и ввести знак равенства; щелкнуть на ярлыке "Лист 2"; щелкнуть на ячейке А5 и нажать клавишу ввода; после этого будет активизирован опять Лист1 и в ячейке А1 появится следующая формула =Лист2!А5. Ссылка в формуле на ячейку из другой книги записывается аналогично и будет выглядеть так ¾ =[Книга2]Лист2!А5.

Строка формул – это длинная белая полоса над заголовками колонок в листе, в ней выводится формула из активной ячейки. Строка формул состоит из трёх частей:

1) правая часть строки представляет собой поле, которое служит для отображения и редактирования содержимого текущей ячейки. Для перехода в режим редактирования нужно щёлкнуть мышью в нужном месте формулы в правой части строки формул или нажать клавишу F2. Чтобы установить режим редактирования в ячейке, нужно выполнить на ней двойной щелчок, вследствие чего в ячейке появится курсор ввода. При редактировании формул в ячейке или в строке формул адреса ячеек, участвующих в вычислении, выделяются различными цветами, а сами ячейки окружаются рамочками того же цвета, что и соответствующие им ссылки в формуле.

2) средняя часть строки формул состоит из трёх кнопок для обработки содержимого ячейки :

- левая кнопка служит для отмены последнего действия (Esc),

- средняя кнопка служит для подтверждения ввода данных или изменения содержимого ячейки (Enter),

- с помощью правой кнопки можно активизировать «Мастер функций» для использования в формулах встроенных функций;

3) в левой части строки формул расположено поле “Имя”, в котором отображается адрес или имя активной ячейки, размер выделенного диапазона.

Процесс составления формул облегчает «Мастер функций», одно из окон которого показано на рис. 3.10. Встроенные функции Excel объединены по категориям согласно типу производимых расчётов. В окне Мастер функций в списке Категория отображается набор всех категорий, а в списке Функция – набор функций выбранной категории.

Любая функция Excel представляет собой встроенную формулу для выполнения операций над указанными данными. Кроме того, функции могут применяться совместно, то есть они могут быть вложены друг в друга таким образом, что результат одной функции будет являться аргументом для другой.

Обращение к функции состоит из имени функции и одного или нескольких аргументов, разделенных точкой с запятой и записываемых в скобках сразу после имени функции. Имя функции, например EXP, описывает операцию, которую эта функция выполняет, аргументы, например В56, задают ячейки или значения, используемые функцией.

Аргументами функций могут быть данные числового, текстового или логического типа. Аргументом могут быть адреса смежных или несмежных ячеек и даже диапазонов ячеек. Адреса смежного диапазона состоит из адресов первой и последней ячеек, разделённых двоеточием. Адрес несмежного диапазона включает адреса несмежных ячеек (или диапазонов), разделённые точкой с запятой. При указании диапазона ячеек с помощью мыши оба символа разделения вставляются в формулу автоматически.

Рис. 3.10. Окно «Мастера функций».

При использовании некоторых функций, например ПИ() (значение числа p), аргумент не указывается, но скобки нужно вводить обязательно. Имена функций можно вводить с клавиатуры или с помощью второго окна Мастера функций. Если при вводе имени функции с клавиатуры использовались только строчные буквы, то при нажатии Еnter строчные буквы будут заменены на прописные, если в имени не будет опечаток. Когда Excel распознает набираемую функцию, программа отображает расширенные параметры для формулы как всплывающую подсказку при указании на имя функции в формуле. Значения аргументов функций или адреса ячеек, где они находятся, можно ввести в строку формул непосредственно с клавиатуры или выделив с помощью мыши нужный диапазон ячеек на рабочем листе. В функции можно использовать до 30 аргументов, если при этом общая длина формулы не превосходит 1024 символов.

Пример. Формула =ПРОИЗВЕД(А1;А3;А6) указывает, что необходимо перемножить числа в ячейках А1, А3, А6. Формула =СУММ(А2:А5;В4:В8) указывает, что необходимо сложить содержимое ячеек двух диапазонов А2:А5 и В4:В8.

В Excel существуют встроенные функции для работы с матрицами. Если аргументами функции являются матрицы и результат работы функции тоже матрица, необходимо:

1) установить курсор на ячейку, где будет находиться первый элемент первой строки искомой матрицы, выбрать из вставки функций соответствующую;

2) выделить матрицу или матрицы, которые являются аргументами функции;

3) после ввода формулы, выделить диапазон ячеек, в котором будет помещаться искомая матрица; установить курсор на начало формулы в строке редактирования (сразу после знака равно) и нажать Ctrl+Shift+Enter. В выделенных ячейках при этом должна появиться искомая матрица.

Осуществить несложные вычисления по формуле, если, например, требуется в таблице увеличить время разгрузки вагонов в два раза, можно и с помощью команды Специальная вставка. Для этого необходимо: 1) поместить число 2 в какую-либо ячейку вне таблицы; 2) скопировать эту ячейку в буфер обмена командой Правка–Копировать; 3) выделить столбец с временем разгрузки вагонов; 4) выполнить команду Правка–Специальная вставка и в открывшемся диалоговом окне выбрать соответствующее действие, которое необходимо произвести над данными.

Итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик, описывающих определенный набор (диапазон) данных в целом. Например, возможно вычисление суммы значений, входящих в набор, среднего значения и других статистических характеристик, количества или доли элементов набора, удовлетворяющих определенных условиям. Проведение итоговых вычислений в программе Ехсеl также выполняется при помощи встроенных функций.

В качестве параметра таких функций обычно задается некоторый диапазон ячеек, размер которого определяется автоматически или указанием. Выбранный диапазон рассматривается как отдельный параметр («массив»), и в вычислениях используются все ячейки, составляющие его.

Для суммирования применяют ограниченный набор функций, наиболее типичной из которых является функция суммирования (СУММ). Это единственная функция, для применения которой есть отдельная кнопка на стандартной панели инструментов (кнопка Автосумма). Диапазон суммирования, выбираемый автоматически, включает ячейки с данными, расположенные над текущей ячейкой (предпочтительнее) или слева от нее и образующие непрерывный блок. При неоднозначности выбора используется диапазон, непосредственно примыкающий к текущей ячейке.

Прочие функции для итоговых вычислений выбираются обычным образом, с помощью раскрывающегося списка в строке формул или с использованием мастера функций. Все эти функции относятся к категории Статистические. В их число входят функции ДИСП (вычисляет дисперсию), МАКС (максимальное число в диапазоне), СРЗНАЧ (среднее арифметическое значение чисел диапазона), СЧЕТ (подсчет ячеек с числами в диапазоне) и другие.

Функции, предназначенные для выполнения итоговых вычислений, часто применяют при использовании таблицы Ехсеl в качестве базы данных, а именно на фоне фильтрации записей или при создании сводных таблиц.

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Информатика

Т Н Глебова Н А Зайцева...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Копирование и перемещение данных.

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Информационная система.
Система – множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, образующих определенную целостность (единство). Системный подход

История развития вычислительных машин.
Развитие вычислительных машин можно разделить на следующие этапы: 1) механический – абак, счеты, логарифмическая линейка, арифмометры, механические вычислительные машины; 2) элект

Механический этап.
Абак – доска, посыпанная тонким слоем песка, не ней можно писать буквы и цифры. Впоследствии на доске появились углубления, по которым перемещали кости и камешки. Одним из первых вычислите

Электромеханический этап
Исследователем, использовавшим идею Жаккарда (ткацкий станок), был Герман Холлерит (1860-1929), который применил способ кодирования информации в виде отверстий на бумажных картах для ускорения проц

Электронный этап
По-видимому, первой электронной машиной была машина Атанасова-Берри, построенная в период с 1937 по 1941 год в колледже штата Айова Джоном Атанасовым и его ассистентом Клиффордом Бери. Скоро послед

Микроэлектронный этап
Первый шаг к уменьшению размеров ЭВМ стал возможен с изобретением в 1948 году транзисторов. До появления интегральных схем транзисторы изготовлялись по отдельности и в процессе сборки схем соединял

Представление информации в виде двоичного кода в памяти ЭВМ.
В современной компьютерной науке информация представляется как последовательность битов. Бит – двоичный разряд – является одним из двух чисел – 0 или 1, которые рассматриваются просто как символы,

Представление изображений.
В современных компьютерных системах хранится не только текстовая и числовая информация, но и графическая, звуковая и видеоинформация. По сравнению с методами хранения символов и чисел способы предс

Аппаратное обеспечение ЭВМ.
Архитектура ЭВМ включает в себя как структуру, отражающую аппаратный состав ПК, так и программно–математическое обеспечение. Основы учения об архитектуре вычислительных машин и принципы логического

Хранение данных в памяти ЭВМ.
Различают устройства хранения информации, реализованные в виде электронных схем, и накопители информации, при помощи которых данные записываются на какой-либо носитель, например магнитный или оптич

Память.
Виды памяти показаны на рис. 1.2. Внутренняя памятьсостоит из оперативного и постоянного запоминающего устройства.  

ПЗУ и внешняя память.
Из-за зависимости от питания (обнуляется при отключении питания) и ограниченного размера оперативной памяти большинство машин снабжены устройствами хранения данных (mass storage sistem), которые вк

Процессор.
Кроме способности хранить данные, компьютер должен обладать способностью обрабатывать их так, как это предписано алгоритмом. Это значит, что машина должна иметь средства выполнения операций над дан

Шины и контроллеры.
Для передачи двоичного кода центральный процессор и оперативная память компьютера соединены набором проводников, который называется шиной. С помощью этой шины процессор может извле

Конструктивное исполнение.
Состав ПК принято называть конфигурацией. Поскольку современные компьютеры имеют блочно-модульную конструкцию, то необходимую аппаратную конфигурацию, можно реализовать из готовых

Периферийные устройства.
Периферийные устройства — это устройства, с помощью которых информация или вводится в компьютер, или выводится из него. Они также называют внешними или устройствами ввода-вывода да

Устройства ввода информации.
Клавиатура- основное устройство ввода информации. Расположение латинских букв на ней соответствует расположению клавиш на латинской печатной машинке (т.н. клавиатура QWERTY- по пер

Устройства вывода информации.
Дисплей (монитор) - основное устройство вывода информации. Дисплеи бывают основанными на электронно-лучевой трубке (обычном кинескопе), жидких кристаллах (lcd, англ. Liquid crystal

Устройства связи.
Модем (модулятор-демодулятор) – устройство, преобразующее информацию к виду, в котором ее можно передавать по линиям связи, в частности - по телефонным линиям. Модемы бывают внутре

Операционная система.
Операционная система – программа, которая управляет общими действиями машины (ЭВМ) или группы машин, объединенных в сеть. Операционная система обеспечивает связь пользователей с ПК

Компоненты операционной системы.
Часть операционной системы, которая определяет интерфейс между операционной системой и пользователем, называется оболочкой. Задача оболочки состоит в том, чтобы взаимодейств

Алгоритм — это упорядоченный набор однозначных выполнимых шагов.
Обратите внимание на то, что это определение утверждает, что набор шагов должен быть упорядочен. Это означает, что шаги в алгоритме должны быть структурированы, то есть должны выпо

Представление алгоритма.
Для представления алгоритма используется язык представления: естественный, картинок, блок-схем и т.д. При естественном представлении алгоритм можно понять неправильно, потому что и

Типовые структуры алгоритмов.
Различают три типовые структуры алгоритмов: линейную; разветвленную; циклическую. Чаще всего алгоритмы решаемых задач состоят из отдельных частей, которые, в свою очередь, относятся к одной или дру

Алгоритмы сортировки.
Для решения многих задач необходимо упорядочить исходные данные по определенному признаку. Алгоритмы сортировки отличаются друг от друга степенью эффективности, под которой понимается количество ср

Алгоритмы поиска.
Алгоритм последовательного поиска последовательно рассматривает элементы списка в том порядке, в котором они расположены в списке. Стоит задача найти

Эффективность и правильность алгоритмов.
Хотя современные машины способны выполнять миллионы команд в секунду, эффективность остается главной проблемой при построении алгоритмов. Один из разделов вычислительной техники называется анализ а

История языков программирования.
Языки программирования разработаны так, чтобы они позволяли записать алгоритм в форме, понятной человеку и легко преобразуемой в команды машинного языка. Языки программирования позволяют избежать л

Парадигмы программирования.
В основе разделения языков программирования на поколения лежит линейная шкала. Позиция языка на этой шкале определяется тем, насколько пользователь свободен от ненужной информации и в какой степени

Структура программы на Паскале.
Программа на языке Паскаль состоит из строк, максимальная длина которой может быть равна 127 символам. Строка может начинаться с любой колонки. Количество операторов в строке произвольно.

Тело функции
END; 3. раздел операторов, т.е. сама программа. Операторы выполняются в том порядке, в котором они записаны в соответствии с синтаксисом и правилами пунктуации языка Паскаль. Слова BEGIN и

Правила пунктуации.
1) точка с запятой не ставиться после зарезервированных слов unit, label, uses, type, const, var и ставиться после завершения каждого описания; 2) точка с запятой не ставиться после begin

Алфавит и словарь языка.
Символы языка – элементарные знаки, используемые для составления текстов. Они составляют алфавит языка. Программа на Паскале формируется с помощью конечного набора знаков, образующих алфавит языка,

Константы и переменные, типы данных.
Как и другие языки программирования, Паскаль интерпретирует данные как константы и переменные. Они определяются идентификаторами (именами), по которым к ним можно обращаться в программе.

Процедуры ввода-вывода.
Для выполнения операций ввода-вывода служат четыре процедуры: READ, READLN, WRITE, WRITELN. Примеры использования этих процедур приведены в этой главе и в ранее рассмотренных примерах 6, 7, 9,11.

Работа с файлами.
Как уже говорилось выше в пособии рассматривается работа только с текстовыми файлами. Для организации текстового файла прежде всего необходимо в разделе описаний объявить соответствующую файловую п

Процедуры и функции.
Подпрограммой называется именованная логически законченная группа операторов языка программирования, которую можно вызвать по имени для выполнения любое количество раз из различных

Типы текстовых редакторов.
Большинство документов, предназначенных для печати на бумаге, а также многие электронные документы являются текстовыми, то есть представляют собой блоки текста, состоящие из обычных слов, набранных

Текстовый процессор Word.
Типы шрифтов. Существуют два типа шрифтов: растровые (Туре 1) и векторные (ТrueТуре). Растровые шрифты имеют фиксированный размер и предназначены в первую очередь для вывода на экр

Табличный процессор Excel.
Интерфейс Excel (рис. 3.7) состоит из шести областей: - окно рабочей книги (рабочий лист); - строка меню; - панелей инструментов (например, панель формат

Управление данными. Сортировка и фильтрация.
В Ехсеl можно сортировать ячейки по возрастанию и убыванию. Для сортировки сначала выберите диапазон ячеек, данные в которых надо отсортировать, а затем нажмите на одну из кнопок с

Использование расширенного фильтра.
Над диапазоном, который будет использоваться, как диапазон условий должно быть не менее трех пустых строк. Диапазон условий должен включать заголовки столбцов (которые можно скопировать из основной

Построение диаграмм и графиков.
Графики и диаграммы – наиболее эффективный способ представления данных. Они облегчают восприятие и анализ предлагаемых материалов, выявляют соотношение значений данных и динамику изменения ряда дан

Печать документов.
Экранное представление электронной таблицы обычно значительно отличается от того, которое получилось бы при выводе данных на печать. Это связано с тем, что единый рабочий лист приходится разбивать

Разработка программного обеспечения.
Исследования в области программного обеспечения в настоящее время развиваются в двух плоскостях: некоторые исследователи, которых называют практиками, разрабатывают методы создания приложений, а др

Структуры данных.
Оперативная память ПК организована в виде отдельных ячеек с последовательными адресами. Однако часто бывает удобно представлять эти ячейки в виде других структур данных. Например, записи о продажах

Файловые структуры.
Хранение файла на запоминающем устройстве предписывает, что файл должен быть разделен на блоки, являющиеся физическими записями, совместимыми с используемым устройством хранения. Например, файлы, з

Структуры баз данных.
Современные информационные системы, основанные на концепции интеграции данных, характеризуются огромными объёмами хранимых данных, сложной организацией, необходимостью удовлетворять различные требо

Модели баз данных.
Абстрактное представление базы данных называется моделью базы данных. Модель базы данных определяет структуру данных и операции их обработки. Поиски наилучшей модели базы данных все еще ведутся. Це

Реляционная модель.
В этой модели концептуальное представление базы – набор таблиц, состоящих из строк и столбцов. СУБД в таком случае будет включать процедуры, которые позволят приложению выбирать определенные элемен

Иерархическая модель.
Модель позволяет строить базы данных с древовидной структурой, где каждый узел содержит свой тип данных (рис. 3.18). Для представления такой модели используется ориентированный граф. Граф

Сетевая модель.
В сетевой структуре при тех же основных понятиях (уровень, узел, связь) каждый элемент может быть связан с любым другим элементом (рис. 3.19).

Системы управления базами данных (СУБД).
Как упомянуто выше, СУБД называют программную систему, предназначенную для создания на компьютерах общей БД, используемой для решения множества задач. Подобные системы служат для поддержания базы д

Microsoft Access - СУБД реляционного типа.
СУБД Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам. Базой данных Access является файл, который имеет расширение mdb. Этот файл может содержать не только таблицы,

Тип данных.
После ввода имени поля необходимо задать тип данных, которые будут находиться в этом поле. Наиболее удобным способом является выбор типа из списка, но можно ввести наименование типа и вручную. Как

Ввод и проверка данных.
Данные можно вводить непосредственно в таблицу (выбрав Таблица - Открыть) или с помощью созданной формы. При работе в режиме таблицы существуют три операц

Сортировка и фильтрация данных.
Операция сортировки данных используется для удобства нахождения нужной информации. Когда на экране (или на бумаге) отображается таблица, гораздо легче найти нужную строку, если эти

Создание форм.
Форма представляет собой некий электронный бланк, в котором имеются поля для ввода данных. Оператор при работе с базой данных вводит данные в эти поля, и данные автоматически заносятся в таблицы ба

Создание запросов.
Большинство СУБД разрешают использовать запросы следующих типов: - запрос-выборка, предназначенный для отбора данных, хранящихся в таблицах, и не изменяющий эти данные; - запрос-и

Автоматизация расчетов с помощью запросов.
Access позволяет автоматизировать различного рода вычисления. Например, процесс пересчета цены товара в рублях на денежные эквиваленты в иностранных валютах. Такие расчеты бывают необходимыми в тор

Понятие макрокоманды и макроса.
Макросом называют набор из одной или более команд, выполняющих определенные, часто используемые операции, например, открытие форм или печать отчетов. Макросы могут быть полезны для

Компьютерные сети.
Создание компьютерных сетей было вызвано потребностью совместного использования информации у людей, работающих на удаленных друг от друга компьютерах. Компьютерная сеть (а

Интернет.
Интернет - глобальная компьютерная сеть. Интернет был создан довольно давно (в 50гг. 20 века) и развивался как ведомственная сеть, принадлежащая министерству обороны США. В 1983г.

Система адресов Интернета.
Каждому компьютеру в Интернете присваивается уникальный адрес, который называется IP-адресом (Internet Protocol адрес) и используется для идентификации машины в сети. Система IP-ад

Электронная почта.
Для передачи сообщений от одного пользователя к другому (такая система называется электронной почтой — e-mail) каждое локальное руководство назначает машину, которая выполняет все действия по обраб

Гипертекстовые документы.
Кроме того, что Интернет предоставляет возможность коммуникации с помощью электронной почты, он также является средством распространения мультимедийных документов, которые называются гиперт

Защита информации.
В вычислительной технике понятие безопасности является весьма широким. Оно подразумевает и надежность работы компьютера, и сохранность ценных данных, и защиту информации от внесения в нее изменений

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги