При оформлении небольших документов, как правило, бывает достаточно использовать возможности форматирования символов и абзацев. Но при работе с большими документами (статьями, рефератами, диссертациями) используют специальные методы форматирования. В этом случае применяют так называемые стили. В стилях можно хранить все признаки оформления, такие как вид и размер шрифта, эффекты выделения символов и фраз, интервалы между строками и абзацами, выравнивание абзацев, отступы, а также многие другие параметры.
Существует два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили (стили символов). С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца.
Для работы с конкретным стилем нужно только выбрать этот стиль, сохраненный под определенным именем (первое поле панели инструментов Форматирование), и "наложить" на соответствующий текст.
Использование существующего стиля
· Установить курсор в пределах первого абзаца, для которого выбирается стиль.
· Найти на панели инструментов Форматирование поле со списком Стиль. Развернуть на экране список стилей, входящих в состав стандартного шаблона.
· В списке название каждого из стилей отображается с применением этого стиля, т.е. служит одновременно примером. Выбрать тот стиль, который вы хотели бы использовать для абзаца, щелкнув на нем левой кнопкой мыши. После этого список закроется.
Абзац в результате форматируется в соответствии с теми значениями параметров текста, которые установлены в описании выбранного стиля.
Эту же операцию можно выполнить при использовании команды меню Формат/Стили и форматирование.
Создание стиля оформления символов
В случае необходимости выделения некоторых слов определенным стилем оформления можно для каждого слова задавать эти форматы по отдельности, а можно создать стиль оформления символов и все нужные слова отформатировать с его помощью.
Для создания нового стиля символов необходимо выполнить следующие действия
· Выделить слово, которое должно быть оформлено с помощью нового стиля.
· Выполнить команду Формат/Шрифт и установить необходимый стиль оформления.
· Не снимая выделения, выполнить команду Формат/Стили и форматирование. Щелкнуть на кнопке Создать стиль для создания нового стиля.
· В поле Имя ввести название создаваемого стиля.
В раскрывающемся списке Стиль выделить строку Знака. Это означает, что данный стиль будет распространяться только на выделенный фрагмент текста (или слово), а не на весь абзац. После подтверждения (ОК) созданный стиль добавится к списку.
Создание стиля абзаца
Создать стиль абзаца можно на основе уже отформатированного нужным образом абзаца.
· Отформатировать абзац с нужными параметрами.
· Аналогично созданию стиля символа, создать стиль абзаца, присвоив ему имя. В окне Создание стиля отображается его описание.
Изменить параметры оформления для стиля можно с помощью кнопки Формат в левом нижнем углу окна.
Вывод на экран полосы стилей
Чтобы узнать, какие стили были использованы при оформлении документа, можно вывести на экран полосу стилей, что можно сделать только в обычном режиме просмотра.
· Установить обычный режим просмотра.
· Выполнить команду Сервис/Параметры. На вкладке Вид в поле Ширина полосы стилей ввести значение, например, 1 см. Щелкнуть на ОК.
Слева от текста появится полоса с указанием стилей, которыми оформлены абзацы. Просмотреть их.
Для увеличения ширины полосы следует передвигать мышью разделительную линию (стрелка должна стать двунаправленной).
Внесение изменений в стиль
· Выполнить команду Формат/Стили иформатирование.
· В поле Стили и форматирование выбрать стиль, в который необходимо внести изменения.
· Щелкнуть на стрелке и в открывшемся меню выбрать Изменить. Откроется диалоговое окно Изменение стиля. Щелкнуть Формат в левом нижнем углу, выбрать Шрифт или Абзац и задать параметры форматирования. Для подтверждения щелкнуть на ОК.
Флажок Обновлять автоматически обеспечит внесение изменений во все абзацы, оформленные данным стилем, при дальнейших изменениях формата одного из абзацев, а также автоматическое изменение параметров стиля при внесении изменений в оформление одного из абзацев.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Что такое стиль и для чего он нужен?
2. Какие виды стилей вы знаете?
3. Какую информацию может содержать стиль?
4. Как создать стиль символов?
5. Как применить уже существующий стиль?
6. Как просмотреть стили, используемые в документе?
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.
1. Создатьновый стиль для форматирования абзацев с именем Абзац с заливкой.
Параметры стиля:
· Отступ слева 2см,
· Отступ справа - 0,
· Отступ первая строка 0 см,
· Межстрочный интервал полуторный,
· Интервал «после» 6пт,
· Обрамление двойной рамкой,
· Заливка - оранжевый цвет.
2. Применитьсозданный стиль к нескольким абзацам любого документа.
3. Внести изменения в созданный стиль абзаца: заливка – желтый цвет, обрамление – пунктирной линией.
4. Создать стиль знака с именемКрасный Капитель.
Параметры стиля: Малые прописные буквы, полужирный шрифт, красный цвет. Применить этот стиль к нескольким словам в тексте.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №8