Подготовка текстов с использованием текстовых процессоров заключается в последовательном выполнении ряда этапов:
· Набор текста.
· Редактирование введенной информации.
· Форматирование документа.
· Создание графических иллюстраций и таблиц.
· Сохранение документа.
· Печать на бумаге.
Каждый из перечисленных этапов может, в свою очередь, состоять из множества технологических операций, определяющих по существу функциональные возможности данного текстового процессора.